Problemele comune de îmbinare de corespondență

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest articol vă vor ajuta să primiți răspunsuri la cele mai comune probleme de îmbinare de corespondență atunci când se utilizează Publisher: efectuarea de modificări într-o listă de date sursă sau adresă în timpul procesului de îmbinare de corespondență, adăugând spații la un câmp pentru îmbinare, astfel încât aceasta arată modul în care doriți să , Salvați publicația îmbinată și imprimarea pagini diferite îmbinate într-o foaie (de exemplu, etichete diferite într-o foaie de etichete).

Editarea unei liste de adrese existente

Dacă lucrați publicației îmbinare și doriți să efectuați modificări la lista sursă sau adresa de date, procedați astfel:

  1. Sub Creați lista de destinatari, faceți clic pe utilizarea unei liste existenteși apoi faceți clic pe următoare: crearea sau să vă conectați la o listă de destinatari.

    În mod implicit, Microsoft Publisher stochează surse de date în folderul Meu de surse de date . Poate fi necesar să răsfoiți pentru a găsi sursa de date.

  2. În caseta de dialog Selectare sursă de date , faceți clic pe sursă de date pe care o doriți.

  3. Faceți clic pe Deschidere.

    În funcție de tipul de sursă de date pe care le selectați, celelalte casete de dialog poate apărea solicitați informații specifice.

    De exemplu, dacă sursa de date este un registru de lucru Microsoft Office Excel care conține informațiile pe mai multe foi de lucru, trebuie să selectați foaia de lucru care conține informațiile pe care o doriți, apoi faceți clic pe OK.

  4. În caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , faceți clic pe numele sursei de date și apoi faceți clic pe Editare.

    Edit existing address list

  5. În caseta Editare sursă de date poate edita sau șterge adreselor existente, sau puteți adăuga entrys nou.

  6. Când ați terminat editarea listei de adrese, faceți clic pe OK , apoi pe Da pentru a actualiza lista de adrese.

Notă: Pentru mai multe informații despre crearea unei surse de date sau o listă de adrese, consultați crearea unei surse de date pentru o îmbinare de corespondență.

Cele mai comune probleme cu Inserarea câmpurilor de îmbinare într-un document primesc corectă spațierea dintre câmpurile de îmbinare, mai ales dacă cu îmbinarea de câmpuri care nu sunt întotdeauna prezentați, cum ar fi inițiale ale tatălui. Puteți adăuga spații direct de pe pagina între câmpurilor de îmbinare, dar acest lucru va avea ca rezultat în spațiile suplimentare dacă unele dintre adresele nu utilizează toate câmpurile de îmbinare. Pentru a vă asigura că toate câmpurile de obține spațiu care au nevoie, inserați spații în lista de adrese.

De exemplu, pentru a vă asigura că numele reciprient vor apărea corect sau nu conține un element din lista de adrese inițiala din mijloc, procedați astfel:

  1. În intrarea din mijloc inițial pentru fiecare destinatar care conține inițiala Middile, adăugați un spațiu, apăsând pe bara de spațiu, înainte și după inițială.

  2. În intrarea din mijloc inițial pentru fiecare destinatar care nu conține o inițială, adăugați un spațiu.

    Spacing in the address list

O îmbinare de corespondență conține atât informațiile pe care este la fel în fiecare copie și unii substituenți pentru informațiile pe care este unică pentru fiecare copie. Un exemplu de acest lucru este un buletin informativ personalizate în care corpul de buletin informativ este la fel pentru toate destinatari, dar adresa de e-mail și introducere sunt diferite.

Cele mai comune probleme cu crearea îmbinate publicație nu este salvarea atât publicații cu câmpurilor de îmbinare și publicarea paginilor îmbinate.

Crearea îmbinate publicație este pasul trei în expertul îmbinare corespondență. În acest pas, aveți trei opțiuni:

  1. Imprimare      Această opțiune imprimă publicație îmbinată.

  2. Îmbinare la o publicație nouă      Această opțiune se deschide o publicație nouă cu o pagină pentru fiecare set de date de îmbinare.

  3. Adăugare la o publicație existentă Această opțiune vă solicită să alegeți o publicație și apoi le adaugă, paginile îmbinate până la sfârșitul publicării.

Pentru a salva publicația îmbinate şi de publicație care conține aceste câmpuri îmbinate, faceți clic pe opțiunea de Îmbinare pentru o publicație nouă . O fereastră nouă de publicație deschide și afișează îmbinate paginile publicației. Publicarea de câmp de îmbinare este ascuns în spatele îmbinate paginile publicației. Asigurați-vă că Salvați ambele publicații.

Apoi puteți să imprimați publicația îmbinată pagini.

Cele mai comune problemă cu imprimarea publicația este imprimarea unul din fiecare dintre paginile îmbinate într-o foaie de hârtie, de exemplu, una dintre fiecare corespondență diferite etichete într-o foaie de hârtie etichete de corespondență.

Acest lucru se întâmplă deoarece dacă alegeți opțiunea de imprimare , caseta de dialog imprimare revine la opțiunea de copii Multiple per foaie și imprimă o întreagă foaie de etichete pentru fiecare adresă o adresă, mai degrabă decât de imprimare pe eticheta de pe foaie.

Pentru a imprima seturi diferite de îmbinare de date-de exemplu, alt numele și adresele-pe fiecare foaie de hârtie, faceți clic pe mai multe pagini pe foaie , în secțiunea Opțiuni de imprimare .

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×