Prezentarea generală a conexiunilor de date Office

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Date în programul pot proveni dintr-o sursă de date externe, cum ar fi un fișier text, un registru de lucru sau o bază de date. Această sursă de date externe este conectat la programul prin intermediul unei conexiuni de date, care este un set de informații care vă arată cum să găsiți, conectați-vă și să acceseze sursa de date externe. Următoarele secțiuni descriu conexiuni de date externe de lucru, cum să partajați informațiile de conexiune cu alte aplicații și utilizatorii și cum să faceți accesul la datele mai sigură.

Înțelegerea elementele de bază de conexiuni de date

Principalul beneficiu al conectarea la date externe este că periodic să analizați date fără a o copia în mod repetat. În mod repetat copierea datelor este o operațiune care poate fi complicată și predispusă la erori.

Informații de conexiune pot fi stocate într-un registru de lucru sau un fișier de conexiune, cum ar fi într-un fișier de conexiune de date Office (ODC) (.odc) sau într-un fișier de nume sursă de date (DSN) (.dsn).

Pentru a aduce date externe în programul, aveți nevoie de acces la date. Dacă externe sursă de date pe care doriți să îl accesați nu se află pe computerul local, poate fi necesar să contactați administratorul bazei de date pentru o parolă, permisiunilor de utilizator sau alte informații de conexiune. Dacă sursa de date este o bază de date, asigurați-vă că nu se deschide baza de date în modul exclusiv. Dacă sursa de date este un fișier text sau un registru de lucru, asigurați-vă că un alt utilizator nu are fișier text sau registru de lucru deschis pentru acces exclusiv.

De asemenea, multe surse de date necesită un ODBC driver sau furnizor OLE DB pentru a coordona fluxul de date între programul, fișierul de conexiune și sursa de date.

Următoarea diagramă rezumă cheie despre conexiunile de date.

Conectarea la date externe

1. există o varietate de surse de date, care vă puteți conecta la: fișiere Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel și text.

2. Fiecare sursă de date are un driver ODBC sau un furnizor OLE DB asociat.

3. Un fișier de conexiune definește toate informațiile de care aveți nevoie pentru a accesa și a prelua date dintr-o sursă de date.

4. Informațiile de conexiune sunt copiate dintr-un fișier de conexiune în programul dvs.

Partajarea de conexiuni

Conexiune fișierele sunt deosebit de utile pentru partajarea conexiuni în mod consistent, efectuarea de conexiuni mai descoperit, ajutați la îmbunătățirea securității și facilitarea administrare de sursă de date. Cea mai bună metodă pentru a partaja fișiere conexiune este să le puneți într-o locație sigură și încredere, cum ar fi un folder de rețea sau SharePoint bibliotecă, în cazul în care utilizatorii pot citi fișierul, dar desemnate numai utilizatorii puteți să o modificați.

Puteți crea fișiere conexiune de date Office (ODC) (.odc) utilizând Excel sau utilizând Expertul conexiune de date pentru a vă conecta la surse de date noi. Un fișier .odc utilizează etichetele HTML și XML particularizate pentru a stoca informațiile de conexiune. Puteți vizualiza sau edita conținutul fișierului în Excel.

Puteți partaja fișiere conexiune cu alți utilizatori pentru a le oferi acces același pe care le aveți la o sursă de date externe. Alți utilizatori nu trebuie să configurați o sursă de date pentru a deschide fișierul de conexiune, dar acestea poate fi necesar să instalați ODBC driver sau furnizor OLE DB care este necesară pentru a accesa datele externe pe computerul său.

Înțelegerea date Microsoft Access componente

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 este inclus în Windows Server 2003 și Windows XP SP2 și versiuni mai recente. Cu MDAC, puteți conecta la și utilizarea datelor dintr-o gamă largă de surse de date relaționale și nonrelational. Vă puteți conecta la mai multe surse de date diferite, utilizând drivere Open Database Connectivity (ODBC) sau OLE DB furnizori. Fie poate fi construit și expediate de Microsoft sau dezvoltat de diverse terțe părți. Atunci când instalați Microsoft Office, drivere ODBC suplimentare și OLE DB furnizori sunt adăugate la computer.

Pentru a vedea o listă completă de furnizori OLE DB care sunt instalate pe computerul dvs., Afișați caseta de dialog Proprietăți de legare date dintr-un fișier de date Link și apoi faceți clic pe fila furnizor .

Pentru a vedea o listă completă de drivere ODBC instalat pe computerul dvs., Afișați caseta de dialog Administrator de bază de date ODBC , și apoi faceți clic pe fila drivere .

Puteți utiliza, de asemenea, drivere ODBC și furnizori OLE DB la alte producători pentru a obține informații din alte surse decât surse de date Microsoft, inclusiv alte tipuri de baze de date ODBC și OLE DB. Pentru informații despre instalarea acestor drivere ODBC sau OLE DB furnizori, consultați documentația pentru baza de date sau contactați vânzătorul de bază de date.

Utilizarea ODBC pentru a vă conecta la surse de date

Următoarele secțiuni descriu Open Database Connectivity (ODBC) mai în detaliu.

Arhitectura ODBC

În arhitectura ODBC, o aplicație (cum ar fi programul) se conectează la managerul Driver ODBC, care la rândul său utilizează un anumit driver ODBC (cum ar fi driverul Microsoft SQL ODBC) pentru a vă conecta la o sursă de date (cum ar fi o bază de date Microsoft SQL Server).

Definirea informațiile de conectare

Pentru a vă conecta la surse de date ODBC, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că driver ODBC corespunzătoare este instalat pe computerul care conține sursa de date.

  2. Definiți un nume de sursă de date (DSN) utilizând fie Administrator sursă de date ODBC , pentru a stoca informațiile de conexiune din Windows registry sau un fișier .dsn sau utilizând un șir de conectare în codul Microsoft Visual Basic pentru a transmite informații de conexiune direct la managerul de drivere ODBC.

    Pentru a defini o sursă de date, deschideți panoul de Control, faceți clic pe sistem și securitate > surse de date ODBC (32 de biți) sau surse de date ODBC (64 de biți).

    Pentru mai multe informații despre diferite opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor în fiecare casetă de dialog.

Surse de date de dispozitiv

Surse de date automată stochează informații de conexiune din registry Windows pe un computer specifice cu un nume definit de utilizator. Utilizați surse de date automată pe doar computer care acestea sunt definite. Există două tipuri de surse de date automată-utilizator și de sistem. Surse de date utilizator pot fi utilizate de doar utilizatorul curent și sunt vizibile doar acel utilizator. Surse de date sistem pot fi utilizate de toți utilizatorii de pe un computer și să fie vizibile pentru toți utilizatorii de pe computer. O sursă de date automată este utilă mai ales atunci când doriți să oferiți un plus de securitate, deoarece acest lucru vă ajută asigurați-vă că numai utilizatorii care sunteți conectat, puteți vizualiza o sursă de date de computer și o sursă de date automată nu poate fi copiată de utilizator la un alt computer la distanță.

Surse de date de fișier

Surse de date fișier (denumite și fișiere DSN) stoca informațiile de conectare într-un fișier text, nu în Windows registry și sunt în general mai flexibilă pentru a utiliza mai surse de date automată. De exemplu, să copiați un fișier sursă de date în orice computer care are driver ODBC corect, astfel încât aplicația se pot baza pe informații de conexiune corecte și consistente la toate computerele care utilizează. Sau, amplasați fișierul sursă de date pe un singur server, partajați-l între mai multe computere din rețea și cu ușurință a păstra informațiile de conexiune într-o locație.

Un fișier sursă de date, de asemenea, poate fi nepartajabile. Sursă de date nepartajabile fișier se află pe un singur computer și indică la o sursă de date automată. Utilizați surse de date nepartajabile fișier pentru a accesa existente automată surse de date din surse de date fișier.

Începutul paginii

Folosind OLE DB pentru a vă conecta la surse de date

Următoarele secțiuni descriu Object Linking and Embedding bază de date (OLE DB) mai în detaliu.

Arhitectura OLE DB

În arhitectura OLE DB, aplicația care accesează datele se numește un consumator de date (cum ar fi Publisher) și programul care permite acces la date native se numește un furnizor de bază de date (cum ar fi Microsoft OLE DB Provider pentru SQL Server).

Definirea informațiile de conectare

Un fișier Universal date Link (.udl) conține informațiile de conexiune care utilizează un consumator de date pentru a accesa o sursă de date prin furnizor OLE DB pentru acea sursei de date. Puteți crea informațiile de conexiune, efectuând una dintre următoarele:

  • În Expert conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți de legare date pentru a defini un link de date pentru un furnizor OLE DB.

  • Creați un fișier text necompletat cu un tip de fișier .udl și apoi editați fișierul, care afișează caseta de dialog Proprietăți de legare date .

Începutul paginii

A face mai sigură de acces la date

Atunci când vă conectați la o sursă de date externe sau reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de probleme potențiale de securitate și să știți ce puteți face aceste probleme de securitate. Utilizați următoarele reguli și exemple de bună practică la securizarea datelor.

Stocarea conexiuni de date într-o locație de încredere

Un fișier de conexiune de date conține adesea unul sau mai multe interogări la o sursă de date. Înlocuind acest fișier, un utilizator care are conținut rău intenționat să proiectați o interogare pentru a accesa informații confidențiale și le distribuie de alți utilizatori sau efectua alte acțiuni nociv. Prin urmare, este important să vă asigurați că următoarele:

  • Fișier de conexiune a fost scrisă de o persoană de încredere.

  • Fișier conexiune este securizată și că acesta provine de la o locație de încredere.

Pentru a contribui la îmbunătățirea securității, conexiunile la date externe să fie disponibile pe computerul dvs. Pentru a vă conecta la date atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date utilizând bara centru de autorizare sau punerea registrul de lucru într-o locație de încredere.

Pentru mai multe informații, consultați adăugarea, eliminarea, sau modificarea unei locații de încredere, adăugarea, eliminarea, sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea opțiunilor și setărilor din centrul de autorizare proprii.

Utilizând acreditările într-un mod de siguranță

Accesarea, de obicei, o sursă de date externe necesită acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă), care sunt utilizate pentru a autentifica utilizatorul. Asigurați-vă că aceste acreditări sunt furnizate într-un mod sigur și că nu afișa din greșeală aceste acreditări către alte persoane.

Utilizați parole puternice care combină litere mari și litere, numere și simboluri. Parolele slabe nu amestecați aceste elemente. Un exemplu de o parolă puternică este Y6dh! et5. Un exemplu de o parolă slabe este Strada27. Parolele ar trebui să fie 8 sau mai multe caractere lungime. Fraza pe care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bine.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Evitați să salvați informații de conectare la conectarea la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu în registrul de lucru și în fișierul de conexiune și un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

Atunci când este posibil, utilizați autentificare Windows (denumită și o conexiune de încredere), care utilizează un cont de utilizator Windows pentru a vă conecta la SQL Server. Atunci când un utilizator se conectează la un cont de utilizator Windows, SQL Server utilizează informațiile în sistemul de operare Windows pentru a valida numele de cont și parola. Înainte de a utiliza autentificarea Windows, un administrator de server trebuie să configureze SQL Server pentru a utiliza acest mod de autentificare. Dacă autentificarea Windows nu este disponibilă, evitați Salvare informații de Log on ale utilizatorilor. Este mai sigură pentru ca utilizatorii să introduceți informații de Log on lor de fiecare dată care se conectează.

Începutul paginii

Consultați și

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Publisher

Utilizați Expertul conexiune de date pentru a importa date în Word

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×