Prezentare generală: Configurarea și remiteți propunerilor de proiect

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Microsoft Project Server 2010 include caracteristici noi pentru a vă ghida în procesul de propunere a proiectelor noi și de a le trimite printr-un flux de lucru. Înainte de a putea propune proiecte noi, managerul de portofolii și administratorul de site trebuie să lucreze împreună pentru a configura fluxul de lucru, paginile de detalii ale proiectului și șabloanele utilizate în timpul procesului. Prima rulare a procesului poate fi puțin intimidantă, dar este mult mai simplă decât pare.

În acest articol

Configurarea procesului de propunere

Fluxurile de lucru

Pagini de detalii despre proiect

Tipuri de proiect de întreprindere

Aprobările

Propune un proiect nou

Configurarea procesului de propunere

Înainte ca utilizatorii să înceapă să propună proiecte, managerul de portofolii și administratorul site-ului trebuie să lucreze împreună pentru a configura procesul de propunere. Acest proces are mai multe părți: fluxuri de lucru, pagini de detalii despre proiect, tipuri de proiect de întreprindere și aprobări.

Fluxurile de lucru

Să ne retragem puțin. În Project Web App, când se propune un proiect, acesta trece printr-un flux de lucru pentru a determina dacă acesta se potrivește cu obiectivele strategice și financiare ale organizației și, în cele din urmă, pentru a determina dacă este aprobat ca proiect viabil. Înainte ca proiectele să fie propuse, managerul de portofoliu trebuie să lucreze cu administratorul site-ului pentru a configura Project Web App cu o infrastructură care corespunde modului în care funcționează organizația dvs. Pare complicat? Într-adevăr, ceea ce faceți este să luați modul în care evaluați acum propunerile de proiect și să transformați procesul în fazele și etapele mai formale acceptate de Project Web App. Rezultatul este un proces fără sudură care vă va duce la o propunere simplă până la un proiect de lucru la care puteți să capturați timpul și raportarea.

vreau să...

Descriere

Definirea fazelor și etapelor unui ciclu de viață al unui proiect

Managerul de portofolii funcționează cu administratorul site-ului pentru a configura un flux de lucru pentru propuneri din organizația dvs.

Notă:  Doriți mai multe informații despre fluxurile de lucru? Încercați să vizualizați această serie de prezentări: aici.

Începutul paginii

Pagini de detalii despre proiect

Apoi, managerul de portofoliu creează pagini de detalii despre proiect. Acesta este un mod fantezist de a face referire la formularele pe care le completează persoanele atunci când propun un proiect. Managerul de portofoliu alege ce câmpuri sunt incluse acolo unde și pot crea mai multe pagini de utilizat în diferite părți ale fluxului de lucru. De exemplu, este posibil să aveți o pagină foarte simplă pe care o pot completa persoanele pentru a trimite o propunere sau este posibil să aveți o altă pagină, mai complicată pentru aprobatori, pentru a completa pentru a adăuga informații la propunere în timpul procesului de revizuire. Este doar o modalitate de a tăia și a zaruri când și unde sunt adăugate informațiile și cine le adaugă în timpul fluxului de lucru.

vreau să...

Descriere

Crearea unei pagini web pentru a trimite propuneri

Managerul de portofoliu creează formularele care vor fi utilizate pentru a colecta informații despre propunere în toată fluxul de lucru.

Începutul paginii

Tipuri de proiect de întreprindere

În continuare, administratorii de portofoliu trebuie să configureze tipurile de proiect de întreprindere. Acestea sunt șabloanele pe care le aleg utilizatorii atunci când creează un proiect sau o propunere nouă. Tipurile de proiect de întreprindere sunt modul în care Project Web App adună fluxuri de lucru cu pagini de detalii despre proiect. Este posibil să aveți mai multe tipuri de proiect de întreprindere în organizația dvs. De exemplu, Departamentul de resurse umane poate avea un tip de proiect de întreprindere, cu un set propriu de pagini de detalii despre proiect și propriul său flux de lucru, în timp ce departamentul de vânzări poate avea un tip de proiect de întreprindere separată, cu un flux de lucru separat și un set de pagini cu detalii despre proiect. Acest lucru asigură o experiență de propunere care este într-adevăr în legătură cu ceea ce încearcă utilizatorul să realizeze.

vreau să...

Descriere

Crearea unui tip de proiect de întreprindere particularizată

Managerul de portofoliu configurează un tip de proiect de întreprindere, acesta este șablonul pe care îl vor utiliza utilizatorii pentru a propune proiecte.

Începutul paginii

Aprobările

În cele din urmă, managerul de portofoliu trebuie să configureze procesul de aprobare. Atunci când se propune un proiect, anumite persoane din organizația dumneavoastră vor trebui să revizuiască propunerea și să o accepte sau să o respingă. Managerul de portofoliu trebuie să identifice cine sunt acei recenzenți și, în ce ordine, să primească propunerea de revizuire. După ce se configurează acest lanț de aprobare, utilizatorii pot începe să prezinte propuneri.

vreau să...

Descriere

Crearea procesului de aprobare pentru o propunere

Managerul de portofoliu configurează procesul de aprobare, identificând utilizatorii care trebuie să revizuiască propunerile depuse, în ce ordine.

Începutul paginii

Propune un proiect nou

După ce managerul de portofoliu și administratorul site-ului au configurat procesul de propunere, trimiterea unei noi propuneri de proiect este destul de simplă. După ce se propune un proiect, pornește fluxul de lucru, iar aprobatorii sunt notificați că o propunere este gata pentru revizuire. Procesul de revizuire poate include mai mulți pași, inclusiv pașii mai complexi implicați cu analiza portofoliului.

vreau să...

Descriere

Crearea sau editarea unui proiect sau a unei propuneri

Puteți utiliza paginile de detalii ale proiectului, configurate de managerul de portofoliu, pentru a crea un proiect sau o propunere nouă.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×