Office
Conectare
Prezentare generală: Angajamente de resurse

Prezentare generală: Angajamente de resurse

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Unele resurse au disponibilitate limitată și pot avea timpul planificat de un manager de resurse. Cu Project, managerii de proiect și managerii de resurse pot negocia un acord, numit angajament de resurse, pentru a se asigura că resursele sunt utilizate în mod adecvat și eficient în cadrul organizației.

Important: Sunt disponibile dacă utilizați Project Professional 2016, conectat la Project Online sau Project Server 2016doar angajamentele de resurse. Project Standard 2016 nu include angajamentele de resurse.

Dacă nu ați activat angajamentele de resurse în Project Online încă, nu uitați să citiți întâi Întrebările frecvente cu privire la angajamentele de resurse.

Înainte de a activa, vă recomandăm următoarele:

  • Asigurați-vă că planurile dvs. existente de resurse au date cronologice.

  • Republicați toate planurile de resurse existente.

Atunci când sunteți gata, puteți activa angajamentele de resurse din Project Online.

Pasul 1: Managerul de resurse decide cine are nevoie de aprobare

Atunci când un manager de resurse configurează fondul comun de resurse de întreprindere în Project Online sau Project Server 2016, acesta poate identifica anumite resurse care necesită aprobare pentru a putea fi atribuite unor proiecte.

Identificarea resurselor care necesită aprobare

Pasul 2: Managerul de proiect solicită o resursă

Când un manager de proiect decide să utilizeze o resursă care necesită aprobare pe un proiect, care lucrează persoana remite o solicitare de implicare în Project Professional 2016, cu intervalul de timp pentru atunci când este necesar, resurse, și fie un anumit procent din acea resursă timp în timpul acel interval de date sau un anumit număr de ore în timpul acel interval de date.

Managerul de proiect solicitând o resursă

Pasul 3: Managerul de resurse analizează solicitarea

După ce managerul de proiect remite solicitarea, managerul de resurse o analizează în Project Online sau Project Server 2016.

Managerul de resurse revizuind o solicitare

Pentru a vă ajuta să determinați dacă solicitarea de angajament poate fi aprobată, managerii de resurse pot evalua capacitatea resursei pentru a se asigura că resursele organizației dvs. sunt utilizate în mod eficient. Dacă ceva nu funcționează în privința solicitării, managerul de resurse poate să ajusteze datele, să modifice procentul sau orele sau chiar să înlocuiască complet resursa cu altă resursă cu o mai bună disponibilitate.

Dacă managerul de resurse aduce modificări solicitării, managerul de proiect poate să le analizeze și să remită din nou solicitarea cu modificări suplimentare, dacă este necesar.

Dacă managerul de resursă respinge solicitarea, managerul de proiect poate să efectueze modificări și să remită din nou solicitarea pentru a negocia cu managerul de resurse și a ajunge la un acord care funcționează.

Pasul 4: Resursa poate începe lucrul!

După ce managerul de resurse și managerul de proiect ajung la un acord despre angajament, iar managerul de resurse aprobă solicitarea, managerul de proiect este liber să-i aloce resursei activități din proiect.

Notă: Angajamentele resurselor acceptă comunicarea despre cerințele de aprobare, dar nu sunt proiectate pentru a împiedica de fapt un manager de proiect să aloce o resursă fără aprobare.

Dacă o atribuire nu îndeplinește dată, procent sau cerințele de ore acordul de implicare, Project vă va permite managerul de proiect știu, afișând un indicator de lângă activitate. Acest semnale la managerul de proiect care fie atribuire sau angajamente trebuie să fie modificate.

Consultați și

Cele mai bune practici pentru a îmbunătăți performanța interacțiunilor cu resursele

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×