Prezentare generală a conectării la date (importării)

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol de referință discută despre importul și conectați date. Puteți afla despre activități cum ar fi importul, actualizarea, securizarea și gestionarea datelor din foile de lucru Excel 2007.

În acest articol

Lucrul cu conexiunile de date externe

Reîmprospătarea datelor

Importul de date din surse de date

A face mai sigură de acces la date

Probleme despre conectarea la date

Lucrul cu conexiunile de date externe

Următoarele secțiuni tratează conexiunile de date externe lucru și cum să găsiți editare, să gestionați și să partajați informațiile de conexiune cu alte aplicații și utilizatori.

Începutul paginii

Principiile de bază ale conexiunilor de date

Date într-un registru de lucru Excel pot proveni din două locuri diferite. Pot fi stocate datele direct în registrul de lucru sau îl pot fi stocate într-o sursă de date externe, cum ar fi un fișier text, o bază de date sau un cub Online Analytical Processing (OLAP). Această sursă de date externe este conectat la registrul de lucru prin intermediul unei conexiuni de date, care este un set de informații care vă arată cum să găsiți, conectați-vă și să acceseze sursa de date externe.

Principalul beneficiu al conectarea la date externe este că periodic să analizați date fără a în mod repetat copierea datelor, care este o operațiune care poate fi complicată și predispusă la erori. După conectarea la date externe, puteți, de asemenea, automat reîmprospătarea (sau actualizarea) registrele de lucru Excel din sursa de date inițiale ori de câte ori sursa de date sunt actualizate cu informații noi.

Informațiile de conexiune se stochează în registrul de lucru, dar se pot stoca și într-un fișier de conexiune, cum ar fi un fișier ODC (Conexiune de date Office) (.odc) sau un fișier Nume sursă de date (.dsn).

Pentru a aduce date externe în Excel, aveți nevoie de acces la date. Dacă externe sursă de date pe care doriți să îl accesați nu se află pe computerul local, poate fi necesar să contactați administratorul bazei de date pentru o parolă, permisiunilor de utilizator sau alte informații de conexiune. Dacă sursa de date este o bază de date, asigurați-vă că nu se deschide baza de date în modul exclusiv. Dacă sursa de date este un fișier text sau o foaie de calcul, asigurați-vă că un alt utilizator nu are o deschide pentru acces exclusiv.

Multe surse de date necesită și un driver ODBC sau un furnizor OLE DB pentru a coordona fluxul de date între Excel, fișierul de conexiune și sursa de date.

Următoarea diagramă rezumă noțiunile cheie despre conexiunile de date.

Conectarea la surse de date externe

1. există o varietate de surse de date, care vă puteți conecta la: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Office Access, alte OLAP și baze de date relaționale, foi de calcul și fișiere text.

2. multe surse de date au un driver ODBC asociat sau furnizor OLE DB.

3 un fișier de conexiune definește toate informațiile pe care este necesară pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date.

(4) informațiile de conectare este copiată dintr-un fișier de conexiune într-un registru de lucru și pot fi editate.

5 date este copiată într-un registru de lucru, astfel încât puteți utiliza așa cum utilizați datele stocate direct în registrul de lucru.

Începutul paginii

Găsirea conexiunilor

Pentru a găsi fișierele de conexiune, utilizați caseta de dialog Conexiuni existente. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Conexiuni existente.) Dacă utilizați această casetă de dialog, vedeți următoarele tipuri de conexiuni.

  • Conexiuni din registrul de lucru   

    Această listă afișează toate conexiunile curente din registrul de lucru. Lista este creat din conexiuni care deja definit, care l-ați creat utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din Expertul conexiune de date sau de conexiuni care ați selectat anterior ca o conexiune de la această casetă de dialog.

  • Fișierele de conexiune pe computerul dvs.   

    Această listă este creată din folderul Surse de date personale care este stocat de obicei în folderul Documentele mele (Windows XP) sau Documente (Windows Vista).

  • Fișierele de conexiune din rețea   

    Această listă se poate crea pornind de la următoarele elemente:

    • Un set de foldere din rețeaua locală, locația acestora putând fi implementată în rețea ca parte a implementării politicilor de grup Microsoft Office.

    • O Excel Services date conexiune bibliotecă (DLC) pe un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Pentru mai multe informații despre DCLs, consultați publicare în Excel Services.

Începutul paginii

Editarea proprietăților conexiunilor

De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați Excel pe post de editor de fișiere de conexiune pentru a crea și a edita conexiuni la sursele de date externe care sunt stocate într-un registru de lucru sau într-un fișier de conexiune. Dacă nu găsiți conexiunea dorită, aveți posibilitatea să creați o conexiune dacă faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe pentru a afișa caseta de dialog Selectare sursă de date, apoi faceți clic pe Sursă nouă pentru a porni Expert conexiune de date.

După ce creați conexiunea, utilizați caseta de dialog Proprietăți conexiune (fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Proprietăți.) pentru a controla diverse setări pentru conexiuni la surse de date externe, și pentru a utiliza, reutilizarea sau Cum comut între fișierele de conexiune.

Dacă utilizați un fișier de conexiune pentru a vă conecta la o sursă de date, Excel copiază informațiile de conexiune din fișierul de conexiune în registrul de lucru Excel. Atunci când efectuați modificări utilizând caseta de dialog Proprietăți conexiune , editați informațiile de conexiune de date care este stocată în registrul de lucru Excel curent și nu date conexiune fișierul original utilizat pentru a crea conexiunea, care este indicat de nume de fișier care se afișează în proprietatea Fișier de conexiune pe fila definiție . După ce editați informațiile de conexiune (cu excepția proprietăți Conexiune nume și o Descriere conexiune ), linkul la fișierul de conexiune este eliminată și proprietăți de Fișier de conexiune este debifată.

Pentru a vă asigura că fișierul de conexiune este utilizat întotdeauna atunci când se reîmprospătează o sursă de date, faceți clic pe caseta de selectare Se încearcă întotdeauna utilizarea acestui fișier pentru reîmprospătarea datelor de pe fila Definiție. Bifarea acestei casete de selectare asigură faptul că actualizările din fișierul de conexiune se vor utiliza întotdeauna de către toate registrele de lucru care utilizează respectivul fișier de conexiune, care trebuie să aibă configurată întotdeauna această setare.

Începutul paginii

Gestionarea conexiunilor

Utilizând caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , puteți să gestionați cu ușurință aceste conexiuni, inclusiv crearea, editarea și ștergându-le. (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe conexiuni.) Utilizați această casetă de dialog pentru a face următoarele:

  • Creați, editați, reîmprospătați și să ștergeți conexiunile care se utilizează în registrul de lucru.

  • Verificați sursa de provenință a datelor externe, deoarece, de exemplu, conexiunea a fost definită de alt utilizator.

  • Afișați locația de utilizare a fiecărei conexiuni în registrul de lucru.

  • Diagnosticați un mesaj de eroare despre conexiunea la datele externe.

  • Redirecționați o conexiune la alt server sau altă sursă de date sau înlocuiți un fișier de conexiune pentru o conexiune existentă.

  • Facilitați crearea și partajarea fișierelor de conexiune cu alții.

Începutul paginii

Partajarea conexiunilor

Conexiune fișierele sunt deosebit de utile pentru partajarea conexiuni în mod consistent, făcându-le mai pot fi descoperite, ajutați la îmbunătățirea lor de securitate și facilitarea administrare de sursă de date. Cea mai bună metodă pentru a partaja fișiere conexiune este să le puneți într-o locație sigură și încredere, cum ar fi un folder de rețea sau o bibliotecă SharePoint, în cazul în care utilizatorii pot citi fișierul, dar desemnate numai utilizatorii pot modifica fișierul.

Utilizarea fișierelor ODC

Puteți crea fișiere conexiune de date Office (ODC) (.odc) conectându-vă la date externe în caseta de dialog Selectare sursă de date sau utilizând Expertul conexiune de date pentru a vă conecta la surse de date noi. Un fișier ODC utilizează etichetele HTML și XML particularizate pentru a stoca informațiile de conexiune. Puteți vizualiza sau edita conținutul fișierului în Office Excel.

Este posibil să partajați fișierele de conexiune cu ceilalți utilizatori, pentru a le oferi același acces pe care îl aveți și dvs. la o sursă de date externă. Alți utilizatori nu au nevoie să configureze o sursă de date externă pentru a deschide un fișier de conexiune, dar este posibil să trebuiască să instaleze driverul ODBC sau furnizorul OLE DB necesar pentru a accesa datele externe de pe computer.

Fișierele ODC reprezintă metoda recomandată pentru conectarea la date și partajarea acestora. Aveți posibilitatea să convertiți cu ușurință alte fișiere de conexiune tradiționale (DSN, UDL și fișiere de interogare) într-un fișier ODC, dacă deschideți fișierul de conexiune, apoi faceți clic pe butonul Export fișier de conexiune de pe fila Definiție din caseta de dialog Proprietăți conexiune.

Utilizarea fișierelor de interogare

Fișierele de interogare sunt fișiere text care conțin informații despre sursa de date, inclusiv numele serverului pe care se află datele și informațiile de conexiune pe care le furnizați când creați o sursă de date. Fișierele de interogare reprezintă o modalitate tradițională de partajarea interogărilor cu alți utilizatori Excel.

Utilizarea fișierelor de interogare .dqy     Utilizați Microsoft Query pentru a salva fișiere .dqy care conțin interogări de date din baze de date relaționale sau fișiere text. Atunci când deschideți aceste fișiere în Microsoft Query, puteți vizualiza datele în interogare și selectați date diferite pentru interogare pentru a regăsi. Puteți salva un fișier .dqy pentru orice interogare pe care le creați, utilizând Expertul interogare sau direct în Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare .oqy     Puteți să salvați fișierele .oqy pentru a vă conecta la datele dintr-o bază de date OLAP, fie pe un server sau într-o fișier cub offline (.cub). Atunci când utilizați expertul conexiune de multi-dimensională în Microsoft Query pentru a crea o sursă de date pentru o bază de date OLAP sau cub, un fișier .oqy se creează automat. Deoarece baze de date OLAP nu sunt organizate în înregistrări sau tabele, nu puteți crea interogări sau .dqy fișiere pentru a accesa aceste baze de date.

Utilizarea fișierelor de interogare .rqy     Excel pot deschide fișiere de interogare în format .rqy pentru a accepta drivere de sursă de date OLE DB care utilizează acest format. Pentru mai multe informații, Consultați documentația pentru driverul.

Utilizarea fișierelor de interogare .qry     Microsoft Query poate deschiderea și salvarea fișierelor de interogare în format .qry pentru utilizarea cu versiuni anterioare de Microsoft Query care nu pot deschide fișiere .dqy. Dacă aveți un fișier de interogare în format .qry pe care doriți să îl utilizați în Excel, deschideți fișierul în Microsoft Query și apoi o salvați ca fișier .dqy. Pentru informații despre salvarea fișierelor .dqy, consultați Ajutorul Microsoft Query.

Utilizarea fișierelor de interogare Web .iqy     Excel poate deschide .iqy Web interogare de fișiere pentru a regăsi date de pe Web.

Începutul paginii

Utilizarea intervalelor de date externe și a proprietăților acestora

Un interval de date extern (numit și tabel de interogare) este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor de pe o foaie de lucru. Când vă conectați la date externe, Excel creează automat un interval de date extern. Singura excepție este un raport PivotTable conectat la o sursă de date, ceea ce nu creează un interval de date extern. În Excel, aveți posibilitatea să formatați și să stabiliți structura unui interval de date extern și să îl utilizați în calcule, așa cum se întâmplă cu orice alte date.

Excel denumește automat un interval de date extern în felul următor:

  • Intervalele de date externe din fișierele ODC sunt denumite la fel ca numele de fișier.

  • Intervale de date externe din baze de date sunt denumite cu nume de interogare. În mod implicit Query_from_sursă este numele sursei de date utilizate pentru a crea interogarea.

  • Zonele de date externe din fişiere text se denumesc cu numele fişierului text.

  • Zonele de date externe din interogări Web se denumesc cu numele paginii Web în care s-au regăsit datele.

Dacă foaia de lucru are mai mult de o zonă de date externe din aceeaşi sursă, zonele se numerotează. De exemplu, MyText, MyText_1, MyText_2 şi aşa mai departe.

Un interval de date extern are proprietăți suplimentare (a nu se confunda cu proprietățile de conexiune) pe care este posibil să le utilizați pentru a controla datele, cum ar fi păstrarea formatării celulelor și a lățimii coloanelor. Este posibil să modificați aceste proprietăți ale intervalului de date extern dacă faceți clic pe Proprietăți în grupul Conexiuni de pe fila Date, apoi efectuați modificările în casetele de dialog Proprietăți zonă de date externe sau Proprietăți date externe.

Notă: Dacă doriți să partajați un rezumat sau un raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor persoane la un registru de lucru care conține o zonă de date externe, sau puteți crea un șablon de raport. O șablon de raport vă permite să salvați rezumat sau raportul fără să salvez date externe, astfel că fișierul este mai mică. Date externe se regăsi atunci când un utilizator se deschide șablonul de raport.

Începutul paginii

Ce este asistența pentru surse de date în Excel și Excel Services

Există câteva obiecte de date (cum ar fi un interval de date extern și un raport PivotTable) care se pot utiliza pentru a vă conecta la surse de date diferite. Cu toate acestea, tipul de sursă de date la care vă puteți conecta este diferit de la un obiect de date la altul. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați și să reîmprospătați datele conectate în Excel Services, însă există limitări suplimentare și soluții cu care trebuie să fiți la curent.

Obiect de date Excel și asistența pentru sursa de date

Următorul tabel rezumă sursele de date care sunt acceptate pentru fiecare obiect de date din Excel.

Sursă de date acceptate

Excel
date
obiect

Creează
externe
date
zonă?

OLE
DB

ODBC

Textul
fișier

HTML
fișier

XML
fișier

Partajare -
punct
listă

Expert Import text

Da

Nu

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Raport PivotTable
(non-OLAP)

Nu

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Raport PivotTable
(OLAP)

Nu

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Nu

Tabel Excel

Da

Da

Da

Nu

Nu

Da

Da

Asocieri XML

Da

Nu

Nu

Nu

Nu

Da

Nu

Interogare Web

Da

Nu

Nu

Nu

Da

Da

Nu

Expert conexiune de date

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Da

Microsoft Query

Da

Nu

Da

Da

Nu

Nu

Nu

Notă: Aceste fișiere, un fișier text importat utilizând Expertul Import Text, un fișier XML importat utilizând o asociere XML și un HTML sau fișier XML importat prin utilizarea unei interogări Web nu utilizați un ODBC driver sau furnizor OLE DB pentru a face conexiunea la sursa de date.

Excel Services și asistența pentru surse de date

Dacă doriți să afișați un registru de lucru Excel în Excel Services, puteți să vă conectați la și reîmprospătarea datelor, dar trebuie să utilizați un raport PivotTable. Excel Services nu acceptă zone de date externe, ceea ce înseamnă că Excel Services nu acceptă un tabel Excel conectat la o sursă de date, o interogare Web, o asociere XML sau Microsoft Query.

Cu toate acestea, puteți soluționa această limitare utilizând un raport PivotTable pentru a vă conecta la sursa de date, apoi proiectare și aspect PivotTable ca tabel bidimensionale fără niveluri, grupuri sau subtotaluri, astfel încât toate dorit rând și coloană valorile sunt afișate. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea unui raport PivotTable pentru a face datele din tabele externe disponibile în Excel Services.

Începutul paginii

Înțelegerea date Microsoft Access componente

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 este inclus cu Microsoft Windows Server 2003, Windows Vista și Windows XP SP2. Cu MDAC, puteți conecta la și utilizarea datelor dintr-o gamă largă de surse de date relaționale și nonrelational. Vă puteți conecta la mai multe surse de date diferite, utilizând drivere Open Database Connectivity (ODBC) sau OLE DB furnizori, care sunt fie construit și expediate de Microsoft sau dezvoltat de diverse terțe părți. Atunci când instalați Microsoft Office, drivere ODBC suplimentare și OLE DB furnizori sunt adăugate la computer.

Pentru a vedea o listă completă de furnizori OLE DB instalați pe computerul dvs., afișați caseta de dialog Proprietăți Legătură de date dintr-un fișier Legătură de date, apoi faceți clic pe fila Furnizor.

Pentru a vedea o listă completă de furnizori ODBC instalați pe computerul dvs., afișați caseta de dialog Administrator bază de date ODBC, apoi faceți clic pe fila Drivere.

De asemenea, este posibil să utilizați drivere ODBC și furnizori OLE DB de la alți fabricanți pentru a obține informații de la alte surse decât sursele de date Microsoft, inclusiv alte tipuri de baze de date ODBC și OLE DB. Pentru informații despre instalarea acestor drivere ODBC sau furnizori OLE DB, verificați documentația bazei de date sau contactați furnizorul bazei de date.

Începutul paginii

Utilizarea ODBC pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni tratează în detaliu ODBC (Conectivitatea bazelor de date deschise).

Arhitectura ODBC

În arhitectura ODBC, o aplicație (cum ar fi Excel) se conectează la Manager de drivere ODBC, care la rândul său utilizează un anumit driver ODBC (cum ar fi driverul Microsoft SQL ODBC) pentru a se conecta la o sursă de date (cum ar fi o bază de date Microsoft SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Pentru a vă conecta la surse de date ODBC, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că pe computerul care conține sursa de date este instalat driverul ODBC corespunzător.

  2. Definiți un nume de sursă de date (DSN) utilizând fie Administrator sursă de date ODBC pentru a stoca informațiile de conexiune în registry, fie un fișier DSN sau un șir de conectare din codul Microsoft Visual Basic pentru a trece informațiile de conexiune direct în Manager de drivere ODBC.

    Pentru a defini o sursă de date în Windows Vista, faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control. Faceți clic pe Sistem și întreținere, apoi faceți clic pe Instrumente de administrare. În Windows XP și Windows Server, faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control. Faceți clic pe Performanță și întreținere., pe Instrumente de administrare. apoi pe Surse de date (ODBC). Pentru mai multe informații despre diversele opțiuni, faceți clic pe butonul Ajutor din fiecare casetă de dialog.

Surse de date de pe computer

Surse de date automată stochează informații de conexiune în registry, pe un computer specifice, cu un nume definit de utilizator. Utilizați surse de date automată numai în computer, acestea sunt definite. Există două tipuri de surse de date automată-utilizator și de sistem. Surse de date utilizator pot fi utilizate doar de utilizatorul curent și sunt vizibile doar pentru acel utilizator. Surse de date sistem pot fi utilizate de toți utilizatorii de pe un computer și să fie vizibile pentru toți utilizatorii de pe computer.

O sursă de date de pe computer este utilă în mod special când doriți să asigurați securitate suplimentară, deoarece contribuie la asigurarea faptului că numai utilizatorii care au făcut logon pot vizualiza o sursă de date de pe computer și că o astfel de sursă de date nu poate fi copiată de către un utilizator la distanță pe alt computer.

Surse de date fișier

Sursele de date fișier (numite și fișiere DSN) stochează informațiile de conexiune într-un fișier text, nu în registry, și de obicei sunt mai flexibile la utilizare decât sursele de date de pe computer. De exemplu, aveți posibilitatea să copiați sursa de date fișier pe orice computer cu driverul ODBC corespunzător, astfel încât aplicația dvs. să se poată baza pe informații de conexiune corecte și unitare în toate computerele pe care le utilizează. Sau aveți posibilitatea să amplasați sursa de date fișier pe un singur server, să o partajați între mai multe computere din rețea și să întrețineți cu ușurință informațiile de conexiune într-o singură locație.

O sursă de date fişier poate să fie şi nepartajabilă. Sursa de date nepartajabilă se află pe un singur computer şi indică o sursă de date maşină.Se pot utiliza surse de date fişier nepartajabile pentru a accesa surse de date din calculator, din sursele de date fişier.

Începutul paginii

Utilizarea OLE DB pentru a vă conecta la sursele de date

Următoarele secțiuni tratează în detaliu Control legare și îmbinare bază de date (OLE DB).

Arhitectura OLE DB

În arhitectura OLE DB, aplicația care accesează datele se numește consumator de date (cum ar fi Excel), iar programul care permite accesul nativ la date se numește furnizor de bază de date (cum ar fi Microsoft OLE DB Provider pentru SQL Server).

Definirea informațiilor de conexiune

Un fișier Legătură de date universală (.udl) conține informații de conexiune pe care un consumator de date le utilizează pentru a accesa sursa de date prin furnizorul OLE DB al sursei de date respective. Aveți posibilitatea să creați informațiile de conexiune dacă efectuați următoarele acțiuni:

  • În expert conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți de legare date pentru a defini un link de date pentru un furnizor OLE DB. Pentru mai multe informații, consultați importul datelor utilizând Expertul conexiune de date.

  • Creați un fișier text necompletat cu un tip de fișier .udl și apoi editați fișierul, care afișează caseta de dialog Proprietăți de legare date .

Începutul paginii

Reîmprospătarea datelor

Când sunteți conectat la o sursă externă de date, aveți posibilitatea să efectuați și o operațiune de reîmprospătare pentru a regăsi datele actualizate. De fiecare dată când reîmprospătați datele, vedeți cea mai recentă versiune a datelor, inclusiv orice modificări care au fost efectuate asupra datelor de când au fost reîmprospătate ultima oară.

Imaginea următoare explică procesul de bază al acțiunilor survenite în momentul reîmprospătării datelor conectate la o sursă de date externă.

Procesul de bază al reîmprospătarea datelor externe

1. O operațiune de reîmprospătare obține date la zi.

2 fișierul de conexiune pe definește toate informațiile pe care este necesară pentru a accesa și a regăsi date dintr-o sursă de date externe.

3. există o varietate de surse de date, care vă puteți reîmprospăta: fișiere OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, foi de calcul și text.

4. Datele la zi se adaugă în registrul de lucru curent.

Excel asigură multe opțiuni pentru reîmprospătarea datelor importate, inclusiv reîmprospătarea datelor la deschiderea registrului de lucru și reîmprospătarea automată a datelor la anumite intervale de timp. Aveți posibilitatea să continuați lucrul în Excel în timp ce datele se reîmprospătează și să controlați starea reîmprospătării datelor în timpul reîmprospătării.

Dacă sursa de date externe necesită o parolă pentru a avea acces la date, puteți solicita că parola este introdusă de fiecare dată când se reîmprospătează zonă de date externe .

Începutul paginii

Importul datelor din sursele de date

Windows XP, Windows Vista, Microsoft Office și furnizați drivere ODBC și OLE DB furnizori care se pot utiliza pentru a regăsi date din următoarele surse de date comune: Microsoft Office Access, fișiere HTML pe World Wide Web, fișiere text, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Analysis Services și fișiere XML. Utilizând Expertul conexiune de date și Microsoft Query, puteți accesa, de asemenea, multe alte surse de date care au corespunzătoare OLE DB furnizori și drivere ODBC, inclusiv alte Excel foi de lucru, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle și DB2.

Începutul paginii

Importul datelor dintr-o bază de date Access

Există mai multe modalități de a face schimb de date între Microsoft Office Access și Microsoft Office Excel.

  • Pentru a aduce date în Excel din Access, se pot copia datele dintr-o foaie de date Access și lipi într-o foaie de lucru Excel, se poate conecta la o bază de date Access dintr-o foaie de lucru Excel sau se pot exporta date Access într-o foaie de lucru Excel.

  • Pentru a aduce date în Access din Excel, se pot copia datele dintr-o foaie de lucru Excel și lipi într-o foaie de date Access, se poate importa o foaie de lucru Excel într-un tabel Access sau se poate crea o legătură la o foaie de lucru Excel dintr-un tabel Access.

Notă: Importul word are două sensuri diferite între Excel și Access. În Excel, word importul înseamnă să realizați o conexiune permanent la date care pot fi reîmprospătate. În Access, importul cuvântul înseamnă pentru a afișa date în Access o dată, dar fără o conexiune de date.

Lucrul cu datele Access în Excel

Se recomandă să lucrați cu acces la date într-un registru de lucru Excel pentru a profita de analiză a datelor și caracteristici, diagrame flexibilitate în aranjare a datelor și aspectul sau funcții care nu sunt disponibile în Access.

Conectarea la date Access din Excel

Pentru a aduce din Access date care pot fi reîmprospătate în Excel, se poate crea o conexiune, la baza de date Access și se pot regăsi toate datele dintr-un tabel sau interogare. De exemplu, este posibil să doriți actualizarea unui raport buget rezumat Excel pe care îl distribuiți în fiecare lună, astfel încât acesta să conțină datele lunii curente.

Exportați date Access către Excel

Utilizând Expertul Export în Access, puteți exporta un obiect de bază de date Access, cum ar fi un tabel, interogare, formular sau înregistrările selectate într-o vizualizare într-o foaie de lucru Excel. Atunci când efectuați o operațiune de export, puteți să salvați detaliile pentru utilizare ulterioară și chiar planificarea operațiunii de export pentru a rula automat la intervale de timp specificat.

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru exportul datelor din Access în Excel:

  • Departamentul sau grupul dvs. de lucru utilizează atât Access cât și Excel pentru lucrul cu date. Stocați datele în baze de date Access, dar utilizați Excel pentru a analiza datele și pentru a distribui rezultatele analizelor. În prezent echipa dvs. exportă date în Excel atunci când este necesar, dar ați dori să eficientizați acest proces.

  • Sunteți de mult timp utilizator Access, dar managerul dvs. preferă să vizualizeze rapoartele în Excel. La intervale regulate, faceți munca de copiere a datelor în Excel, dar ați dori să automatizați acest proces pentru a economisi timp.

Pentru mai multe informații despre exportul datelor din Access în Excel, consultați sistemul Ajutor Access.

Lucrul cu datele Excel data în Access

Se poate să doriți să lucrați cu date Excel într-o bază de date Access pentru a beneficia de gestionarea datelor, de securitatea sau caracteristicile Access multiutilizator. Deși există multe caracteristici utile în Access, două caracteristici sunt considerate de către utilizatori deosebit de utile pentru datele Excel

  • Rapoarte     Dacă sunteți familiarizat cu proiectarea rapoartelor Access și doriți pentru a rezuma și a organiza datele Excel în acest tip de raport, puteți crea un raport Access. De exemplu, puteți crea rapoarte mai flexibile, cum ar fi grup și rapoartele rezumat, Etichetele imprimate și rapoarte grafice.

  • Formulare     Dacă doriți să utilizați un formular pentru a găsi sau pentru a afișa date în Excel, puteți crea un formular Access. De exemplu, puteți să creați un formular Access pentru a afișa câmpurile în altă ordine din ordinea de coloane din foaia de lucru, sau puteți vizualiza un rând de lungi de date mai ușor de pe un ecran.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu formularele și rapoartele Access, consultați sistemul Ajutor Access.

Legarea la date Excel din Access

Puteți să legați o zonă Excel într-o bază de date Access ca tabel. Utilizați această abordare atunci când planificați să continuați menținerea zona în Excel, dar doriți, de asemenea, interval să fie disponibil din interiorul Access. Creați acest tip de link de la din baza de date Access, nu din Excel.

Când creați o legătură la o foaie de lucru sau la o zonă denumită, Access creează un tabel nou care se leagă la celulele sursă. Orice modificări pe care le aduceți celulelor sursă din Excel sunt reflectate în tabelul legat. Cu toate acestea, nu se poate edita conținutul tabelului corespondent din Access. Dacă doriți să adăugați, să editați sau să ștergeți date, trebuie să realizați modificările în fișierul sursă.

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru legarea la o foaie de lucru Excel din cadrul Access:

  • Doriți să păstrați datele în foile de lucru Excel, dar să aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile de interogare și raportare din Access.

  • De departament sau grup de lucru utilizează Access, dar date din surse externe care lucrați cu este în foi de lucru Excel. Nu doriți pentru a păstra copii de date externe, dar doriți să poată lucra cu el în Access.

Pentru mai multe informații despre legarea datelor din Access la Excel, consultați sistemul Ajutor Access.

Importul datelor Excel în Access

Pentru a stoca date din Excel într-o bază de date Access, apoi pentru a utiliza și păstra în continuare datele în Access, se pot importa datele. Când importați date, Access le stochează într-un tabel nou sau existent fără a modifica datele în Excel. Se poate importa numai câte o foaie de lucru o dată în timpul unei operațiuni de import. Pentru a importa date din mai multe foi de lucru, repetați operațiunea de import pentru fiecare foaie de lucru.

Următoarele sunt scenarii uzuale pentru importul datelor din Excel în Access:

  • Sunteți un utilizator vechi al Excel, dar doriți să utilizați Access pentru a lucra cu aceste date. Doriți să mutați datele din foile de lucru Excel într-una sau mai multe baze de date Access noi.

  • Departamentul sau grupul de lucru utilizează Access, dar primiți ocazional date în format Excel care trebuie îmbinate cu bazele de date Access. Doriți să importați aceste foi de lucru Excel în baza de date imediat ce le primiți.

  • Utilizați Access pentru gestionarea datelor, dar rapoartele săptămânale pe care le primiți de la restul echipei sunt foi de lucru Excel. Ați dori să fluidizați procesul de import pentru a asigura că datele sunt importate în baza de date în fiecare săptămână la o anumită oră.

Pentru mai multe informații despre importul datelor din Excel în Access, consultați sistemul Ajutor Access.

Începutul paginii

Importul datelor de pe Web

Paginile Web conțin adesea informații care sunt perfecte pentru analiza în Excel. De exemplu, aveți posibilitatea să analizați cotații bursiere în Excel, utilizând informații care provin direct de pe o pagină Web. În funcție de necesitățile dvs., este posibil să regăsiți datele care se reîmprospătează (adică, este posibil să actualizați datele în Excel cu cele mai recente date de pe pagina Web) sau să obțineți datele de pe o pagină Web și să le păstrați nemodificate pe foaia de lucru.

Aveți posibilitatea să utilizați o interogare Web pentru a regăsi date stocate pe intranet sau pe Internet, cum ar fi un tabel unic, mai multe tabele sau tot textul de pe o pagină Web și să analizați datele utilizând instrumentele și funcționalitățile din Excel. Cu un clic de buton, este posibil să reîmprospătați rapid datele cu cele mai noi informații de pe pagina Web. De exemplu, este posibil să regăsiți și să actualizați cotațiile bursiere de pe o pagină Web publică sau să regăsiți și să actualizați un tabel cu informații de vânzări de la pagina Web a unei firme.

Puteți să importați datele provenite de la o pagină Web utilizând caseta de dialog Interogare nouă Web . (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din Web.) Aveți nevoie de acces la World Wide Web prin intranetul firmei sau printr-un modem pe computer sau din rețea, sau puteți să faceți o interogare împotriva fișiere HTML sau XML locale.

Începutul paginii

Importul fișierelor text

Excel poate fi utilizat pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din text). Expertul Import text examinează fișierul text pe care îl importați și vă ajută să vă asigurați că datele sunt importate așa cum doriți.

Există două moduri de a importa date dintr-un fișier text, utilizând Excel: deschideți fișierul text în Excel (ceea ce nu creează o conexiune la fișierul text) sau importați fișierul text ca interval de date extern (ceea ce creează o conexiune la fișierul text).

Există două formate de fișier text utilizate de obicei:

  • Fișiere text delimitat (.txt), în care caracterul TAB (caracterul ASCII cu codul 009) separă de obicei fiecare câmp de text.

  • Fișiere text separate prin virgulă (.csv), în care caracterul virgulă (,) separă de obicei fiecare câmp de text.

De asemenea, aveți posibilitatea să modificați caracterul separator utilizat în ambele fișiere text, cele delimitate și .csv. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export se efectuează așa cum doriți.

Începutul paginii

Importul datelor din Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server este o bază de date relaționale, care dispune de caracteristici complete, proiectată pentru soluțiile de date din cadrul firmelor care necesită performanță, disponibilitate, scalabilitate și securitate optime. În Excel, este posibil să vă conectați cu ușurință la o bază de date Microsoft SQL Server. (Pe fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din alte surse, apoi faceți clic pe Din SQL Server.)

Când vă conectați la o bază de date Microsoft SQL Server, Expert conexiune de date afișează trei pagini:

  • Pagina 1: conectarea la serverul de baze de date     Utilizați această pagină pentru a specifica serverul și modul în care vă conectați-vă la serverul de baze de date.

  • Pagina 2: Selectați baza de date și tabel    Utilizați această pagină pentru a specifica baza de date, și tabelul sau interogarea.

  • Pagina 3: salvarea datelor de fișier și conexiune    Utilizați această pagină pentru a specifica și descrie fișier conexiune, expresii de căutare pentru găsirea fișierul.

Începutul paginii

Importul datelor din Microsoft SQL Server Analysis Service

Servicii de analiză (o componentă de Microsoft SQL Server), care acceptă business intelligence și este un foundation pentru sistemele de analiză Online Analytical Processing (OLAP), rapoarte de tip scorecard Indicator cheie de performanță (KPI), explorare a datelor și tablou de bord sistemele de raportare . În Excel, vă puteți conecta cu ușurință la un o bază de date OLAP de servicii de analiză utilizând un furnizor OLAP. (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surse, și apoi faceți clic pe Din Analysis Services.) Un furnizor OLAP este un set de software, care oferă acces la un anumit tip de bază de date OLAP. Acest software-ul să includeți un driver sursă de date și alte programe software client, care este necesar să vă conectați la o bază de date. Trebuie să utilizați un raport PivotTable pentru a vă conecta la un furnizor OLAP.

De asemenea, puteți accesa de date OLAP atunci când vă deconectați de la sursa de date OLAP. O fișier cub offline este un fișier cu o extensie .cub care stochează o porțiune a date sursă dintr-o bază de date server OLAP. Utilizarea unui fișier cub offline pentru a continua să efectuați modificări la rapoartele PivotTable și PivotChart atunci când serverul nu este disponibilă sau atunci când vă deconectați de la rețea.

Când vă conectați la un Microsoft SQL Server Analysis Services, expertul conexiune de date afișează trei pagini:

  • Pagina 1: conectarea la serverul de baze de date     Utilizați această pagină pentru a specifica serverul și modul în care vă conectați-vă la serverul de baze de date.

  • Pagina 2: Selectați baza de date și tabel    Utilizați această pagină pentru a specifica baza de date și cub.

  • Pagina 3: salvarea datelor de fișier și conexiune    Utilizați această pagină pentru a specifica și descrie fișier conexiune, expresii de căutare pentru găsirea fișierul.

Începutul paginii

Importul datelor XML

Office Excel vă ajută să importați datele de limbaj extensibil de marcare (XML), care este creat din alte baze de date și aplicații, asocierea elementelor XML dintr-o schemă XML la celulele foii de lucru, și exportul datelor XML pentru interacțiunea cu alte baze de date revizuit și aplicații. Gândi la aceste noi caracteristici de XML ca transformării Excel într-un generator de fișier de date XML cu o interfață familiară cu utilizatorul.

Utilizând asocieri XML, puteți cu ușurință adăugați, identificați și extrage anumite componente de date de firmă din documente Excel. De exemplu, o factură care conține numele și adresa unui client sau un raport care conține rezultatele ultimul trimestru financiar nu mai sunt doar statice rapoarte. Cu ușurință să importați aceste informații din bazele de date și aplicații, revizuiți-o și exporta în aceeași sau alte baze de date și aplicații.

Scenarii XML cheie

Iată câteva scenarii cheie pentru tratarea cărora sunt proiectate caracteristicile XML:

  • Extindeţi funcţionalitatea şabloanelor Excel existente, mapând elementele XML la celulele existente. Acest lucru facilitează obţinerea datelor XML în şabloane sau de la şabloane, fără a fi necesară reproiectarea acestora.

  • Utilizați datele XML ca intrare pentru modelele de calcul existente, mapând elementele XML în foile de calcul existente.

  • Importați fișierele de date XML într-un registru de lucru nou.

  • Importați datele XML de la un serviciu Web în foaia de lucru Excel.

  • Exportați datele din celulele mapate în fișiere de date XML, independent de celelalte date din registrul de lucru.

Procesul de bază al utilizării datelor XML în Excel

Nomograma următoare prezintă modul în care diverse fișiere și operațiuni funcționează împreună atunci când utilizați XML cu Excel. Simplificând, în acest proces există cinci faze.

Prezentare generală a modului în care Excel funcţionează cu datele XML

Explicaţie 1 Adăugarea unui fișier schemă XML (.xsd) la un registru de lucru.

Explicație 2 Asocierea (maparea) elementelor de schemă XML la celulele individuale sau XML listează.

Explicație 3 Importul unui fișier de date XML (.xml) și legarea elementelor XML la celulele asociate.

Explicație 4 Introducerea datelor, mutarea celulelor asociate și funcționalităților Excel, păstrând structura și definițiile XML în același timp.

Explicație 5 Exportul datelor revizuite din celulele asociate într-un fișier de date XML.

Utilizarea datelor XML

Când importați conținutul unui fișier de date XML într-o asociere XML existentă din registrul dvs. de lucru, legați datele din fișier la o asociere XML stocată în registrul de lucru. Aceasta înseamnă că fiecare element de date din fișierul de date XML are un element corespondent în schema XML pe care ați asociat-o dintr-un fișier schemă XML sau dintr-o schemă dedusă. Fiecare asociere XML poate avea o legare de date XML unică, iar o legătură de date XML este legată la toate mapările create dintr-o mapare XML unică.

Puteți afișa caseta de dialog Proprietăți asociere XML (pe fila dezvoltator , în grupul XML , faceți clic pe Proprietăți hartă.), atunci când există trei opțiuni, pe toate în mod implicit, care aveți posibilitatea să setați sau debifați pentru a controla comportamentul unei date XML obligatoriu:

  • Validare datele cu schema de import și export    Specifică dacă Excel validează datele cu asocierea XML atunci când importați date. Setați această opțiune atunci când doriți să vă asigurați că datele XML importați se conformează schemei XML.

  • Suprascrie datele existente cu datele noi    Specifică dacă date este suprascrisă atunci când importați date. Setați această opțiune atunci când doriți să înlocuiți datele curente cu date noi, de exemplu, atunci când datele actualizate este conținute în Noul fișier de date XML.

  • Listele de date nouă adăugare la XML existente    Specifică dacă conținutul sursei de date se adaugă la datele existente în foaia de lucru. Setați această opțiune, de exemplu, atunci când sunt sintetizarea datelor din mai multe fișiere de date XML similare într-o listă de XML, sau nu doriți să suprascrieți conținutul unei celule care conține o funcție.

Începutul paginii

Importul datelor utilizând Expert conexiune de date

Utilizați expertul conexiune de date pentru a vă conecta la o sursă externă de date OLE DB și ODBC, care a fost deja definită. Pentru a deschide expert conexiune de date, pe fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surseși apoi faceți clic pe Din Expertul conexiune de date.

Dacă alegeți opțiunea Other/advanced pentru sursa de date în Expert conexiune de date, aveți posibilitatea să vizualizați o listă de furnizori OLE DB disponibili în caseta de dialog Proprietăți legătură de date. În plus, Furnizor OLE DB Microsoft pentru ODBC Drivers vă permite să accesați sursele de date ODBC. Pentru mai multe informații despre utilizarea fiecărei file din această casetă de dialog, faceți clic pe Ajutor în caseta de dialog Proprietăți legătură de date.

În general, pentru a defini informații de conexiune din caseta de dialog Proprietăți de legare date , procedați astfel:

  • Faceți clic pe fila furnizor , selectați furnizorul OLE DB și apoi faceți clic pe Următorul, pentru a afișa fila conexiune , pentru a introduce informațiile de conectare specifice pentru acel furnizor OLE DB.

    Fiecare furnizor OLE DB defineşte informaţii de conectare specifice. De exemplu, Microsoft OLE DB Provider for SQL Server necesită un nume de server, o amplasare de server şi un nume de utilizator şi este posibil să doriţi să definiţi informaţii suplimentare, cum ar fi o parolă sau dacă doriţi să utilizaţi securitatea integrată Microsoft Windows.

  • Faceți clic pe fila Complex pentru a oferi informații suplimentare, cum ar fi setările de rețea și permisiunile de acces.

  • Faceți clic pe fila Toate pentru a defini proprietățile de inițializare pentru furnizorul OLE DB respectiv.

Notă: Nu aveți posibilitatea să filtrați sau să asociați datele în Expert conexiune de date.

Începutul paginii

Importul datelor utilizând Microsoft Query

Utilizați Microsoft Query pentru a importa datele. (Fila date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surse, și apoi faceți clic pe De la Microsoft Query.) Utilizați Microsoft Query pentru a configura surse de date ODBC, pentru a regăsi date. În Microsoft Query, puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea un simplu interogaresau puteți utiliza criterii complexe în interogare pentru a crea o interogare mai complexe, procedați astfel:

  • Filtrarea de rânduri sau coloane de date înainte de a le aduce în Excel.

  • Crearea unui interogare cu parametri.

  • Sortarea datelor înainte să fie aduse în Excel.

  • Asocierea tabelelor multiple.

Microsoft Query asigură un serviciu front end ușor accesibil din cadrul Excel, pentru a efectua ceste activități de interogare specializate.

Începutul paginii

Importul datelor în mod programatic și utilizând funcții

Dacă sunteți dezvoltator, există câteva abordări din cadrul Excel pe care le puteți adopta, pentru a importa date:

  • Utilizați Visual Basic for Applications pentru a avea acces la o sursă de date externe. În funcție de sursa de date, puteți utiliza fie ActiveX Data Objects sau Data Access Objects pentru a regăsi datele. Aveți posibilitatea să definiți, de asemenea, un șir de conexiune din codul care specifică informațiile de conexiune. Utilizarea unui șir de conexiune este util, de exemplu, atunci când doriți să evitați care necesită administratorilor de sistem sau utilizatorilor să creați mai întâi un fișier de conexiune, sau pentru a simplifica instalarea de aplicație.

  • Dacă Importați date dintr-o bază de date SQL Server, luați în considerare utilizarea SQL Native Client, care este un acces la date independentă aplicație programare Interface (API) care este utilizat pentru OLE DB și ODBC. Combină SQL OLE DB Provider și Driver ODBC SQL într-o bibliotecă cu legare nativă, dinamice (DLL) în timp ce, de asemenea, oferind funcționalități noi care este separată și distincte de date Microsoft Access componente (MDAC). Puteți utiliza SQL Native Client pentru a crea noi aplicații sau îmbunătăți existente aplicațiile care pot beneficia de noile caracteristici de SQL Server 2005, cum ar fi seturi Multiple de rezultat Active (MARTE), definite de utilizator tipuri (UDT) și XML suportul de tip de date.

  • Funcția RTD regăsește date în timp real dintr-un program care acceptă automatizare COM. RTD automatizare completare COM trebuie create și înregistrate pe un computer local.

  • SQL. Funcția solicitare de se conectează la o sursă externă de date și rulează o interogare dintr-o foaie de lucru. SQL. Solicitare apoi returnează rezultatul ca o matrice, fără să fie necesară programarea unor macrocomenzi. Dacă această funcție nu este disponibilă, trebuie să instalați Microsoft Excel ODBC programul de completare (XLODBC. XLA). Puteți instala programul de completare din site-ul Microsoft Office Online Web.

Pentru mai multe informații despre crearea Visual Basic for Applications, consultați Ajutor Visual Basic.

Începutul paginii

Cum să securizați mai bine datele

Atunci când vă conectați la o sursă de date externe sau reîmprospătați datele, este important să fiți conștient de probleme potențiale de securitate și să știți ce puteți face aceste probleme de securitate. Utilizați următoarele reguli și exemple de bună practică la securizarea datelor.

Începutul paginii

Stocarea conexiunilor de date într-o locație de încredere

Un fișier de conexiuni de date conține de obicei una sau mai multe interogări, care se utilizează la reîmprospătarea datelor externe. Dacă înlocuiți acest fișier, utilizatorii rău intenționați au posibilitatea să proiecteze o interogare pentru a accesa informații confidențiale și a le distribui altor utilizatori sau în scopul efectuării unor acțiuni dăunătoare. Prin urmare, este important să vă asigurați de următoarele:

  • Fișierul de conexiuni a fost scris de o persoană de încredere.

  • Fișier conexiune este securizată și provine de la o locație de încredere.

Pentru a contribui la îmbunătățirea securității, conexiunile la date externe pot fi dezactivate pe computerul dvs. Pentru a vă conecta la date atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date, utilizând bara centru de autorizare, sau prin amplasarea registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați crearea, eliminarea, sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele, adăugarea, eliminarea, sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea setările de securitate din centrul de autorizare.

Începutul paginii

Utilizarea acreditărilor într-o manieră sigură

Accesarea unei surse de date externe necesită de obicei acreditări (cum ar fi un nume de utilizator și o parolă) care sunt utilizate la autentificarea utilizatorului. Asigurați-vă că aceste acreditări furnizează într-o manieră sigură și securizată și că nu le dezvăluiți din greșeală altor persoane.

Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

Evitați să salvați informații de conectare la conectarea la surse de date. Aceste informații pot fi stocate ca text simplu în registrul de lucru și în fișierul de conexiune și un utilizator rău intenționat poate accesa informațiile pentru a compromite securitatea sursei de date.

Atunci când este posibil, utilizați autentificare Windows (denumită și o conexiune de încredere), care utilizează un cont de utilizator Windows pentru a vă conecta la SQL Server. Atunci când un utilizator se conectează la un cont de utilizator Windows, SQL Server utilizează informațiile în sistemul de operare Windows pentru a valida numele de cont și parola. Înainte de a utiliza autentificarea Windows, un administrator de server trebuie să configureze SQL Server pentru a utiliza acest mod de autentificare. Dacă autentificarea Windows nu este disponibilă, evitați Salvare informații de log on ale utilizatorilor. Este mai sigură pentru ca utilizatorii să introduceți informații de log on lor de fiecare dată care se conectează.

Începutul paginii

Publicarea în siguranță la Excel Services

Când vă conectați la o sursă de date, aveți posibilitatea să utilizați caseta de dialog Setări de autentificare pentru servicii Excel pentru a alege o metodă de autentificare când accesați sursa de date în Excel Services. Aveți posibilitatea să selectați una dintre următoarele opțiuni pentru a vă conecta la sursa de date:

  • Autentificare Windows    Selectați această opțiune pentru a utiliza numele de utilizator și parola Windows ale utilizatorului curent. Aceasta este cea mai sigură metodă, dar poate afecta performanța dacă sunt mulți utilizatori.

  • SSO    Selectați această opțiune pentru a utiliza Sign On unic, apoi Introduceți șirul de identificare corespunzătoare în caseta text SSO ID . Un administrator de site-ul să configurați un site SharePoint pentru a utiliza o singură semn pe bază de date, în cazul în care pot fi stocate un nume de utilizator și parola. Această metodă poate fi mai eficient când există mai mulți utilizatori.

  • Fără    Selectați această opțiune pentru a salva numele de utilizator și parola din fișierul de conexiune.

Notă: Setarea de autentificare este utilizată doar de Excel Services, nu și de Microsoft Office Excel. Pentru a vă asigura că se accesează aceleași date dacă se deschide registrul de lucru în Excel sau în Excel Services, asigurați-vă că setarea de autentificare din Excel este aceeași.

Pentru a îmbunătăți securitatea conexiunilor, utilizați o bibliotecă conexiune de date (DLC). Un DLC este o speciale bibliotecă de documente SharePoint care poate fi definită ca o bibliotecă de locații de încredere și care vă ajută să stocați, securizat, partajați și gestionați fișiere ODC. De exemplu, un administrator poate fi necesar pentru a muta o bază de date la un server de test la un server de producție sau actualizarea unei interogări care accesează datele. Utilizând un fișier ODC salvate într-un DLC, administrarea aceste informații de conexiune este mult mai ușor și utilizatorului acces la date este mai convenabil, deoarece toate registrele de lucru utilizează același fișier de conexiune și o operațiune de reîmprospătare (dacă pe computer client sau server) primește actualizat modificările la acel fișier de conexiune. Puteți configura chiar Office SharePoint Server și un utilizator computerul client pentru a detecta automat modificările conexiunea fișiere și utilizați cea mai recentă versiune de acel fișier de conexiune. Pentru mai multe informații, consultați Office SharePoint Server 2007 ajutorului din centrul de administrare.

Începutul paginii

Problemele conectării la date

Următoarele secțiuni tratează câteva probleme cu care vă puteți întâlni când vă conectați la date externe

Începutul paginii

Problemă: Rămân fără spațiu pe disc când încerc să import date.

Când rămâneți fără spațiu pe disc când încercați să vă conectați la date externe, luați în considerare următoarele acțiuni:

Selectare și mări disponibile spațiu-disc     Pentru a elibera spațiu pe hard disk, încercați Golire coș de reciclare, copierea de rezervă a fișierelor inutile și apoi eliminați-le de pe hard disk sau eliminarea componentelor Windows care nu se utilizează. Pentru mai multe informații despre eliberarea de spațiu pe hard disk, consultați ajutorul Windows.

Strategii pe care le puteți încerca când spațiul este limitat     Dacă aveți doar o cantitate limitată de spațiu disponibil pe hard disk, încercați următoarele:

Microsoft Query    Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:

  • Simplifice interogării     Asigurați-vă că includeți doar acele tabele și câmpuri care sunt necesare pentru interogare. Dacă interogarea conține inutile tabele sau câmpuri, ștergeți-le din interogare pentru a reduce dimensiunea fișierului temporar interogare.

  • Utilizați criterii pentru a reduce dimensiunea rezultatului setarea     Utilizați criterii pentru a regăsi doar înregistrările specifice, mai degrabă decât regăsește toate înregistrările dintr-o bază de date. Pentru mai multe informații, consultați Ajutorul Microsoft Query.

  • Setarea limitei de numărul de înregistrări returnate de interogare     Limitați numărul de înregistrări, interogarea returnează. În Microsoft Query, faceți clic pe Opțiuni în meniul Editare , bifați caseta de selectare limita numărul de înregistrări returnate la sub setărilor de utilizatorși apoi introduceți numărul maxim de înregistrări pentru a returna în caseta de înregistrări .

Expertul conexiune de date     Deși nu puteți limita datele la expert conexiune de date, este posibil să poată pentru a limita datele din sursa de date prin definirea unei interogări în sursa de date. Dacă nu aveți posibilitatea sau permisiunea de a defini o interogare la o sursă de date, contactați administratorul de date.

Începutul paginii

Problemă: Unde este Expertul Cub OLAP?

Expertul cub OLAP din Microsoft Query, care a creat un cub OLAP dintr-o bază de date Jet, nu mai este disponibilă în Office Excel.

Începutul paginii

Problemă: Ce s-a întâmplat cu serviciile de regăsire de date?

Introduse în Microsoft Office 2003, serviciile de regăsire de date utilizează un fișier Conexiune de date universală (.udcx) pentru a accesa serviciile Web și a interoga diferite surse de date de interogare.

În expert conexiune de date în pagina bun venit la expert conexiune de date , puteți selecta opțiunile de sursă de date Microsoft Business Solutions sau servicii de regăsire de date . Opțiunea de servicii de regăsire de date vă permite să alegeți două servicii de regăsire de date: liste Windows SharePoint Services, care preia date din liste și biblioteci de documente pe un server care rulează Windows SharePoint Servicesși Microsoft SQL Server , care regăsește date de la Microsoft SQL Server 2000 sau o versiune mai recentă.

Deși Expert conexiune de date nu mai acceptă editarea fișierelor de conexiune UDC, Excel continuă să accepte conexiunile la serviciile de regăsire de date existente și aveți posibilitatea să reîmprospătați în continuare conexiunile respective.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×