Prevenire răspuns tuturor

Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail în Outlook, destinatarul poate să răspundă, să răspundă tuturor, să redirecționeze, să imprime sau să atașeze mesajul la un alt mesaj. De asemenea, destinatarii pot să descarce, să editeze și să transmită orice fișiere atașate, indiferent de modul în care consideră necesar. Dacă doriți să împiedicați unul sau mai multe dintre aceste comportamente, vă puteți securiza mesajul utilizând Information Rights Management (IRM). IRM este inclus în Outlook atunci când este utilizat cu un cont Exchange sau cu planuri de Office 365 Business.

Ce puteți face cu IRM?

Administratorul Exchange sau Office 365 controlează ce permisiuni sunt disponibile pentru utilizare. Permisiunile tipice includ următoarele.

  • Toate drepturile

  • Toate drepturile, cu excepția copierii și imprimării

  • Nu se redirecționează

  • Nu răspundeți tuturor

  • Doar în citire

  • Doar citiți și imprimați

IRM funcționează doar pentru mesajele pe care le trimiteți unui alt utilizator din organizația dvs. Mesajele pe care le trimiteți la adresele de e-mail externe nu vor fi securizate cu IRM.

Securizarea mesajelor cu IRM

  1. În fereastra mesaj nou, alegeți permisiune pe fila Opțiuni .

    Utilizați butonul permisiune pentru a atribui drepturile mesajului

    Notă: Dacă nu vedeți permisiune, administratorul nu a activat IRM pentru organizația dvs.

  2. Selectați tipul de permisiuni pe care doriți să le asociați mesajului de e-mail și trimiteți mesajul ca de obicei.

Note: 

  • Permisiunile pe care le aplicați mesajului de e-mail se aplică, de asemenea, fișierelor Microsoft Office atașate la mesajul de e-mail. De exemplu, dacă alegeți doar citit pentru un mesaj care include un document Word, destinatarii nu vor putea să editeze acel document.

  • Nu puteți utiliza butoanele de votare pentru mesajele securizate cu IRM. Outlook vă va permite să configurați butoanele de votare, dar destinatarul nu îi va vedea.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×