Aveți 30 de angajați sau mai puțin? Urmăriți această serie video pentru a vă muta mica firmă de la G Suite Business la Microsoft 365 Business Standard.
Mai mult de 30 de angajați? Luați în considerare lucrul cu un partener Microsoftsau Microsoft FastTrack este inclus în abonament dacă aveți 150 + angajați.
Această serie de instruire vă ajută să treceți la Microsoft 365 Business Standard din G Suite.
Iată pașii. Videoclipurile afișează cea mai ușoară cale de Microsoft 365. Mai jos puteți găsi câteva alternative care se pot potrivi mai bine nevoilor afacerii dumneavoastră și câteva sfaturi.
Timpul estimat pentru fiecare pas este un ghid-perioadele pot varia în funcție de organizație
|
Prag |
Efectuat de |
Sfaturi și resurse |
Estimarea timpului |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 administrator global. |
Persoana care se înscrie pentru Office 365 Business Premium devine administratorul global pentru Microsoft 365. Acesta este deseori proprietarul firmei în întreprinderi mici. |
30-60 de minute |
|
|
Oricine |
Proprietarul afacerii și fiecare angajat instalează aplicații Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint. |
30 de minute pentru o persoană |
|
|
Oricine |
Proprietarul afacerii și fiecare angajat configurează Gmail în Outlook pentru a rămâne la începutul e-mailului în timp ce mutați firma în Microsoft 365. Pentru aceasta, puteți utiliza Sincronizare G Suite pentru Microsoft Outlook. Rețineți că linkurile către conținutul Google sunt furnizate ca un avantaj, iar linkul se poate deplasa fără notificare prealabilă. |
15-20 minute/persoană |
|
|
Oricine |
Proprietarul firmei și fiecare angajat mută fișiere de la Google Drive la OneDrive pentru Business. |
30-60 minute per persoană * |
|
|
Microsoft 365 administrator global. |
Proprietarul firmei mută fișiere firmă din Google Team Drive la Microsoft SharePoint Online. Consultați crearea unui site de echipă în SharePoint Online pentru a configura rapid un site la care să vă încărcați fișierele. |
1-5 ore * |
|
|
Microsoft 365 administrator global. |
Cu acest pas, e-mailul firmei dumneavoastră începe să sosească la Microsoft 365 în loc de Google G Suite. De asemenea, sunteți gata să configurați dispozitivele mobile dacă doriți să le utilizați pentru e-mail și documente pentru firme. |
30-60 de minute |
|
|
Configurarea e-mailului Office 365 în Outlook și importul Gmail |
Oricine |
Proprietarul firmei și fiecare angajat configurează Microsoft 365 e-mailul în Outlook. Apoi, utilizați Outlook pentru a importa Gmail. Sfat: Așteptați până la sfârșitul zilei pentru a importa e-mailul; acest proces poate încetini rețeaua. |
30-60 de minute |
|
Admin Suite G |
Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că toată lumea are toate fișierele din G Suite. Includem pașii care vă ajută să vă anulați contul G Suite, dar păstrați numele de domeniu curent. Sfat: Este o idee bună să țineți apăsat pe contul G Suite timp de cel puțin o lună după finalizarea migrării, în cazul în care trebuie să regăsiți datele care au fost uitate. |
10-20 minute. |
|
|
Oricine |
Atunci când instalați aplicații Office pe dispozitivele dvs., puteți să vă accesați documentele din mers. Dacă administratorul a configurat gestionarea dispozitivelor mobile, oricine trebuie să își înscrie dispozitivele atunci când instalează aplicații Office. |
10 minute pentru fiecare persoană. |
|
|
Oricine |
Utilizați Microsoft teams pentru a lucra împreună utilizând chat, conversații, fișiere bazate pe cloud și altele. |
10-20 de minute per persoană. |
* Poate dura mai mult, în funcție de număr și dimensiunea fișierului.
Ne arată trecerea de la G Suite la Microsoft 365 Business Standard, deoarece este cel mai popular plan de afaceri Microsoft 365 și include aplicații Office, cum ar fi Outlook pentru mutarea Gmail, a calendarului și a persoanelor de contact din G Suite.
Pentru o comparație între toate planurile pe care le oferim, consultați toate planurile Office 365 pentru firme.
