Office
Conectare

Pregătiți sursa de date Excel pentru o îmbinare de corespondență Word

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un pas esențial într-un proces de îmbinare de corespondență Word este cum se configurează și pregătirea unei surse de date. Utilizați o sursă de date Excel existent sau creați unul nou importând un delimitat (.txt) sau un fișier de valori separate prin virgulă (.csv). După ce ați configurat și pregătit sursa de date, puteți efectua o îmbinare de corespondență utilizând Schimb dinamic de date (DDE) cu Expertul Îmbinare corespondență pas sau utilizând o metodă de îmbinare de corespondență manuală.

Dacă nu utilizați o sursă de date existentă Excel pentru îmbinarea de corespondență, puteți utiliza o listă de persoane de contact sau o agendă într-o .txt sau un fișier .csv. Expertul Import Text vă îndrumă prin pașii pentru a obține date care se află într-un fișier .txt sau .csv în Excel.

  1. Deschideți Excel.

  2. Pe fila date , alegeți Din Text/CSV.

  3. Alegeți fișier .txt sau .csv dorită, și apoi alegeți Import.

  4. În Expert import text, în panoul Tip original de date, alegeți Delimitat.

    Excel - Preluare date externe din Text, Expertul import text, pasul 1 din 3

  5. Bifați caseta de selectare Datele au anteturi de deasupra panoului Previzualizare, dacă fișierul pe care îl importați are anteturi, apoi alegeți Următorul.

  6. În panoul Delimitatori, bifați caseta de selectare care se potrivește cu separatorul utilizat de datele dvs. (cum ar fi Virgulă sau Tabulator), apoi alegeți Următorul.

    Opțiunile pentru Delimitatori sunt evidențiate în Expertul import text.

    Sfat: Panoul Previzualizare date afișează cum vor arăta rezultatele în format de tabel.

  7. Sub Previzualizare date, alegeți coloana care conține codurile ZIP sau codurile poștale, iar sub Format date coloană, alegeți Text.

    Opțiunea Text pentru formatul de date Coloană este evidențiată în Expertul import text.

    Note: 

    • Formatele disponibile sunt generale, Textși dată. De fiecare dată când aplicați un format de date la o coloană, numele formatul apare în titlul de tabel pentru acea coloană.

    • O coloană care conține date numerice, cum ar fi un procent sau o valoare de tip monedă, de exemplu, doar este formatată după ce fișierul se importă. Consultați subsecțiune "Formatarea datelor numerice în Excel"care urmează pentru mai multe informații.

  8. Repetați pasul 7 de câte ori este necesar, alegând coloana pe care doriți s-o modificați și formatul de date pe care doriți să-l aplicați.

  9. Alegeți Terminare.

  10. În caseta de dialog Import date, acceptați setarea implicită pentru Foaie de lucru existentă și adresa celulei, apoi alegeți OK.

    În caseta de dialog Import date, alegeți să plasați datele într-o foaie de lucru existentă, setarea implicită, sau într-o foaie de lucru nouă

    Precauție: Adresa de celulă din caseta de dialog Import date afișează celula selectată momentan. Datele se importă începând cu adresa celulei denumite.

  11. Când termină, Salvați sursa de date cu un nume nou.

Formatarea datelor numerice în Excel

Formatați orice date numerice, cum ar fi procente sau valori monetare în orice sursă de date nouă sau existentă în Excel care intenționați să utilizați într-o îmbinare de corespondență Word . Pentru a păstra date numerice ați formatat ca procent sau ca monedă în timpul unei îmbinări de corespondență, urmați instrucțiunile din "Pasul 2: utilizarea Dynamic Data Exchange (DDE) pentru o îmbinare de corespondență" secțiune.

În Excel sursa de date care veți utiliza pentru o listă de corespondență într-o îmbinare de corespondență Word , asigurați-vă formatați coloanele de date numerice corect. Formatarea unei coloane cu numere, de exemplu, pentru a se potrivi cu o anumită categorie, cum ar fi monedă.

  1. Deschideți sursa de date Excel .

  2. Alegeți o coloană pe care doriți să o formatați.

  3. Pe fila Pornire, în grupul Număr, alegeți săgeata în jos de lângă caseta Format de număr (General), apoi alegeți o opțiune din listă.

    În Excel, pe fila Pornire, în grupul Număr, alegeți săgeata în jos din caseta General pentru a alege formatul de număr de utilizat.

  4. Repetați pașii 2 și 3 după cum este necesar.

  5. Când termină, alegeți Salvare.

Atunci când aveți o sursă de date Excel care conține numerele formatate ca procente și valori monetare, unele dintre date numerice poate păstra formatarea în timpul unei îmbinări de corespondență. Veți obține rezultate de îmbinare de corespondență doriți, puteți păstra formatul de date numerice în Excel utilizând DDE.

Format de date Excel comparativ cu lucru câmp pentru îmbinare prin utilizarea sau nu utilizați Dynamic Data Exchange

Notă: Dacă vă hotărâți să nu utilizați DDE, urmați instrucțiunile din Utilizarea îmbinării corespondenței pentru a trimite mesaje de e-mail în masă.

  1. Deschideți Word, alegeți fișier > Opțiuni > Complex.

  2. Sub General, bifați caseta de selectare Confirmare conversie format fișier la deschidere .

    Opțiunea Confirmare conversie format fișier la deschidere

  3. Alegeți OK.

  4. Pe fila corespondență , alegeți Pornire Îmbinare corespondență > pas cu pas Expertul Îmbinare corespondență.

    În Word, pe fila corespondență, alegeți pornire îmbinare corespondență, apoi alegeți pas cu pas Expertul Îmbinare corespondență

  5. În panoul de Îmbinare de corespondență , sub Selectare destinatari, alegeți Utilizați o listă existentă.

    În Word, panoul de activități îmbinare de corespondență care se deschide atunci când alegeți expertul îmbinare corespondență pas cu pas, în grupul îmbinare corespondență

  6. Sub utilizarea unei liste existente, alegeți Răsfoire, apoi deschideți foaia de calcul formatat.

  7. În caseta de dialog Confirmare sursă de date , bifați caseta de selectare Afișare totală , și alegeți Foi de lucru MS Excel prin DDE (*.xls) > OK.

    Caseta de dialog Confirmare sursă de date

  8. În caseta de dialog Microsoft Excel , alegeți Întreaga foaie de calcul > OK.

    Caseta de dialog Microsoft Excel în Word

  9. Atunci când se deschide caseta de dialog Destinatari pentru îmbinare corespondență , alegeți OK.

    Caseta de dialog destinatari pentru îmbinare corespondență, care afișează conținutul unei foi de calcul Excel, utilizată ca sursă de date pentru o listă de corespondență

  10. Continuați cu îmbinarea de scrisoare, mesaj de e-mail, etichetăsau plic .

Sfat: Puteți împiedica vi se solicita confirmarea de Word de fiecare dată când deschideți un fișier de date. După ce vă conectați la lista de corespondență, accesați fișier > Opțiuni > Complex. Sub General, debifați caseta de selectare Confirmare conversie format fișier la deschidere .

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×