Politicii de expirare a grup Office 365

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ultima actualizare 24 aprilie, 2018

Cu creștere în modul de utilizare a grupuri Office 365, administratori și utilizatori aveți nevoie de o modalitate de a curăța neutilizate grupuri. Politicile de expirare vă poate ajuta să le elimina inactiv grupurile din sistemul și face lucruri mai îngrijită pentru utilizatorii lor de sfârșit. Atunci când expiră un grup este "muchii șterse" ceea ce înseamnă aceasta încă pot fi recuperate pentru până la 30 de zile.

Administratorii pot specifica o perioadă de expirare și orice grup care să ajungă la sfârșitul acestei perioade și nu este reînnoit, vor fi șterse. Perioadă de expirare începe atunci când este creat grupul sau dată a fost reînnoit ultima. Proprietarii grupului automat va fi trimis un mesaj de e-mail, înainte de expirare pe care le permite să reînnoiți grupul pentru un alt interval de expirare.

Important: Atunci când modificați politicii de expirare, serviciul recalculează data de expirare pentru fiecare grup. Se începe întotdeauna numărând de la data când grupul a fost creat și apoi se aplică politicii de expirare a nou.

Este important să știți că expirare este dezactivată în mod implicit. Administratorii va trebui să îl activați pentru lor găzduită dacă doresc să-l utilizați.

Notă: Grup de expirare este o caracteristică Premium Azure Active Directory (Azure AD). Entitatea găzduită va trebui să aveți un abonament la Azure AD Premium, licență pentru a avea această caracteristică disponibilă. Administrator care se configurează setările și membri ai grupurilor de afectat, va trebui să aibă licențe Azure AD Premium atribuită. Pentru mai multe informații, consultați Introducere cu Azure Active Directory Premium.

Cine poate configurarea și utilizarea politicii de expirare grupuri Office 365?

Rol

Ce pot face

Administrator global Office 365 (în Azure, administrator firmă), administratorul de utilizator

Crearea, citirea, actualizarea sau ștergerea setările de politică de expirare a grupurilor de Office 365.

Utilizator

  • Reînnoirea unui grup Office 365 care au proprii

  • Restaurarea Office 365 de grup care că proprietatea

Cum să setez Politica de expirare

Ca observat deasupra, expirarea este dezactivată în mod implicit. Un administrator va trebui să activați politicii de expirare și să setați proprietățile pentru ca acesta să aibă efect. Pentru a o activa Salt la Azure Active Directory (AAD) > utilizatori și grupuri> Setări grup > expirare. Aici puteți să setați valoarea implicită gruparea numărul de perioade și specificați cât de mult în avans doriți notificări de expirare prima și a doua pentru a accesa proprietarului grupului.

Numărul de perioade de grup este specificat în zile și pot fi setate la 180, 365 sau la o valoare particularizată pe care îl specificați. Valoare particularizată trebuie să fie cel puțin 30 de zile.

Dacă grupul nu are un proprietar e-mailuri expirare vor fi direcționate către un administrator specificat.

Puteți seta politica pentru toate grupurile dvs., doar grupurile selectat sau a o dezactiva complet, selectând fără. Rețineți că în prezent nu poate avea politici diferite pentru grupuri diferite.

Setați opțiunile de expirare de grup

Cum funcționează expirarea cu Politica de retenție

Dacă aveți configurare strategii de conservare în centrul de securitate și conformitate pentru grupuri, politicii de expirare funcționează perfect cu politică de retenție. Atunci când expiră un grup, conversații de grup în caseta de corespondență și a fișierelor în site-ul de grup sunt păstrate în containerul de retenție pentru anumite numărul de zile s-a definit politica de retenție. Utilizatorii nu vor vedea grupul sau conținutul său, după expirare cu toate acestea.

Cum și când proprietar al grupului învață dacă lor grupuri de gând să expire

Proprietarii grupului va fi doar o notificare prin e-mail, indiferent de modul în care a fost creat grupul. Ce înseamnă că chiar dacă grupul a fost creată prin Planificator, SharePoint, echipele sau orice alte aplicații, notificări de expirare întotdeauna va veni prin e-mail. Nu este recomandat să activați expirare într-un grup, dacă vă proprietar de grup nu are o adresă de e-mail validă.

30 de zile înainte de expirare a grupului, proprietarii grupului (sau administratorul de entități găzduite pentru grupuri care nu au un proprietar) vor primi un mesaj de e-mail, permițându-le pentru a reînnoi cu ușurință grupul. Dacă aceștia nu reînnoi acesta, acestea veți primi un alt e-mail reînnoire 15 zile înainte de expirare. Dacă acestea tot ați reînnoit aceasta, vor primi o notificare mai multe de email ziua de dinainte de expirare.

Dacă un anumit motiv niciuna dintre proprietarii sau administratorii reînnoirea grupul înainte să expire, administratorul Office 365 încă puteți restaura grupul până la 30 de zile de expirare. Pentru detalii, consultați: restaurați o șterse grup Office 365.

Mai multe informații

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×