Politici de conservare și arhivare în Outlook pe web

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați setările de politici de retențieOutlook Web App să aplice o politică de mesaje și foldere din cutia poștală. Politici de retenție controla cât timp mesajele vor fi salvate. Politicile de arhivare a controla cât timp mesajele sunt stânga într-un folder de e-mail înainte de a le ați mutat la o arhivă.

Este posibil să puteți adăuga sau elimina politici de conservare și politici de arhivare opționale care au fost configurate de persoana care vă gestionează cutia poștală. Politicile obligatorii nu pot fi eliminate.

Notă: Gestionarea politicilor de conservare și arhivare pentru contul este o caracteristică opționale și să nu fie disponibile pentru dvs.

Atribuirea de politici de conservare și arhivare

Politicile de retenție de obicei acopere un interval de timp. De exemplu, în imaginea de mai jos, disponibile politici includ 1 săptămână Ștergere (7 zile) și 1 lună Ștergere (1 lună). De asemenea, sunt disponibile mai termeni politici, cum ar fi 1 an Ștergere (1 an) și 5 an Ștergere (5 ani). Pentru un mesaj foarte importante sau un folder, selectați Niciodată ștergerea (niciodată).

Politicile de arhivare pot varia de la 1 personale an muta să arhiveze (1 an) pentru a muta personale 5 an să arhiveze (5 ani). De asemenea, puteți alege Personal muta niciodată să arhiveze (niciodată).

Notă: Organizație controlează politicile care sunt disponibile pentru utilizarea.

Pentru a atribui o politică de retenție sau arhiva un mesaj sau un folder, trebuie să accesați mesajele.

  1. Într-un browser web, conectați-vă la Outlook Web App utilizând adresa URL furnizată de persoana care gestionează e-mailul pentru organizația dvs. Introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe Conectare.

  2. În panoul de foldere, faceți clic dreapta pe mesaj sau pe un folder pentru care doriți să aplicați o politică și selectați Atribuiți o politică.

    Captură de ecran afișează un meniu de comenzi rapide cu opțiunea de politică de atribuire selectată care afișează arhivare și politicile de retenție disponibile pentru a aplica la mesajul de e-mail selectat.

  3. Selectați Politica de arhivare sau de reținere care doriți să atribuiți la mesaj sau folder.

    Sfat: Dacă doriți un mesaj pentru aderă la politica aceeași ca folderul se află în, selectați Utilizare politică folder părinte.

Începutul paginii

Ce se întâmplă cu mesajele care sunt eliminate după o politică?

O politică de retenție poate șterge definitiv mesajele, sau acesta poate muta în folderul Elemente șterse. Dacă vedeți o descriere de politică de retenție care vă anunță că ștergerea (temporar recuperabile) puteți utiliza recuperați elementele șterse pentru a recupera mesajele. Cât timp elementele sunt recuperabile este gestionată de către administratorul organizației. Perioadă implicit este 30 de zile. Consultați recuperarea unui element care este nu mai este în folderul Elemente șterse în recuperați elementele șterse sau e-mailului în Outlook Web App.

Atunci când recuperarea unui element care a fost eliminat de conservare unui sau arhivarea politică, care au pentru a pune-l într-un folder care nu au o politică asociată sau eliminarea politica din acel element, după ce îl recupera. În caz contrar, elementul pot fi eliminate din nou.

Începutul paginii

Ce mai trebuie să știu?

  • Nu puteți gestiona politici de conservare pentru calendar.

  • Politicile de conservare sunt create și gestionate de către administratorul organizației.

  • Politici de conservare și arhivare care sunt procesate o dată în șapte zile.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×