Planuri în cadrul planurilor: proiecte coordonatoare și subproiecte

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Proiectele vă pot ajuta rapid. Înainte să știți, un proiect de construcție simplu devine un colaj cu proiecte mai mici, cum ar fi proiectarea, excavarea, lucrul la fundație și comercializarea. Puteți avea mai mult control asupra proiectului, creând proiecte mai mici în Project, apoi conectându-le într-un singur fișier de proiect, pentru a arăta unde se încadrează în proiectul coordonator.

În acest articol

Prezentare generală a proiectelor coordonatoare

Lucrul cu subproiectele într-un proiect coordonator

Cum sunt afectate resursele atunci când combinați fișiere

Alte modalități de a combina fișiere

Prezentare generală a proiectelor coordonatoare

Gândiți-vă la o proiect principal ca la o colecție de proiecte consolidate care afișează o ierarhie între mai multe proiecte asociate. Proiectele inserate într-un proiect coordonator sunt numite subproiecte.

Consolidated projects

Buton WordArt Atunci când inserați un subproiect, o pictogramă de proiect mică o distinge din activitățile rezumat care fac parte din proiectul coordonator.

Buton WordArt În proiectul coordonator, subproiectele apar ca activități rezumative pe care le puteți aranja cu ușurință într-o schiță.

Buton WordArt Faceți clic pe semnul plus de lângă un subproiect pentru a extinde activitățile subproiectului pentru vizualizare.

Imagine buton Fiecare subproiect reprezintă o etapă diferită sau alt grup funcțional în proiectul principal.

Atunci când inserați un subproiect în proiectul coordonator, cele două proiecte sunt legate și puteți vizualiza toate informațiile din subproiectul proiectului coordonator.

Atunci când actualizați un subproiect din proiectul coordonator, acesta este actualizat și în fișierul său sursă. Dacă trebuie doar să combinați fișiere pentru a crea un raport sau să imprimați o vizualizare a informațiilor combinate-proiect, le puteți sintetiza temporar și într-o vizualizare.

Crearea unui proiect coordonator și subproiectele vă permit să detaliați un proiect mare și să îi delegați părțile la persoanele necesare. În termeni de gestionare a proiectelor, atribuirea de subproiecte în acest mod oferă responsabilitatea pentru cei care lucrează și se potrivesc cu autoritatea cu responsabilitatea. În termeni de proiect, crearea de subproiecte într-un proiect coordonator îi ajută pe managerii de proiect să obțină acces la și să controleze părțile din program.

Pentru a determina dacă trebuie să întrerupeți un proiect mare într-un proiect coordonator și subproiecte, luați în considerare următoarele:

  • Proiectul dumneavoastră este foarte mare și detaliat.    Dacă proiectul conține mai mult de câteva sute de activități, este posibil ca acesta să fie mai ușor de gestionat în subproiecte. Dacă unele părți ale proiectului conțin lucru care este defalcat în mai multe detalii decât altele, poate fi logic să faceți acele părți în subproiecte, astfel încât majoritatea utilizatorilor să vadă doar o descriere cumulată a subproiectului, dar părțile interesate îl pot vizualiza în detaliu. Un singur fișier este aproape întotdeauna o alternativă mai rapidă, dar a putea să se concentreze doar pe o parte a proiectului poate fi în valoare de tranzacție.

  • Organizația dumneavoastră nu este centralizată.    Într-o organizație descentralizată sau distribuită, un proiect coordonator și subproiecte acordă lucrătorilor mai mult control asupra lucrului său decât un fișier de proiect centralizat.

  • Doriți să măriți eficacitatea metodelor de planificare ale organizației dvs.    Dacă managerii de nivel inferior sunt responsabili și știu ce activități sunt necesare pentru proiect, poate fi mai logic să le permiteți să planifice lucrul echipei, apoi să își sintetizeze fișierele de proiect într-un proiect coordonator. Dacă planificarea de sus în jos este norma, poate doriți să reorganizați planul inițial în subproiecte atunci când este implementat, astfel încât managerii de proiect individuali sau echipele să aibă acces la și să controleze propriile programe.

  • Lucrați la mai multe proiecte.    Managerii de proiect pot avea un set de proiecte la care lucrează tot timpul, indiferent dacă proiectele sunt intercorelate sau nu. În loc să le deschideți unul câte unul, puteți deschide toate subproiectele în același timp atunci când deschideți proiectul coordonator. De asemenea, această abordare simplifică generarea rapoartelor în mai multe proiecte. Dacă proiectele sunt intercorelate, managerul de proiect poate crea dependențe de activități între activități în proiecte diferite. Crearea dependențelor între proiecte face mai ușoară utilizarea diferitelor manageri de proiect pentru a vedea cum funcționează alți manageri de proiect.

  • Unele proiecte sunt subordonate altor persoane.    Puteți să reflectați cu exactitate ierarhia mai multor proiecte prin inserarea diferitelor proiecte în alte fișiere. Structura de subproiecte rezultată trebuie să reflecte prioritățile și responsabilitățile membrilor echipei, precum și interrelațiile dintre activitățile din diferite zone și termenul general.

  • Mai multe persoane vă pot modifica proiectul.    În mod ideal, un fișier de proiect este deținut, gestionat și modificat de un singur manager de proiect. Dar deseori, un proiect face parte dintr-un program mai mare, pe care managerii de nivel superior pot avea nevoie să-l gestioneze. Membrii echipei de proiect pot menține focalizarea pe lucrul lor, consultându-l ca fișier separat, iar managerul de proiect care controlează proiectul coordonator poate coordona fiecare program al echipei subproiect.

    Este posibil să fie logic să aveți etapele proiectului coordonator pentru fiecare etapă a echipei subproiect, pentru a menține planificarea coordonată pentru un termen limită. Puteți să coordonați etapele prin crearea unei dependențe între etapele de referință sau prin copierea și lipirea activităților Milestone din proiectul coordonator pentru fiecare subproiect.

  • Proiectul dumneavoastră are mai multe părți interesate cărora le pasă de diferite părți ale proiectului.    Atunci când persoanele doresc să examineze detalii diferite, managerii de proiect pot pune toate fișierele de proiect pe un server și pot particulariza vizualizări diferite pentru diferiți participanți. Același fișier de proiect poate fi utilizat ca subproiect în diferite proiecte coordonatoare, pentru a particulariza informațiile afișate.

  • Doriți ca subproiectele să fie doar în citire.    Puteți păstra un control suplimentar asupra părților unui proiect, mutând activități la un subproiect și restricționând accesul la persoane cheie.

  • Doriți să analizați calea critică pentru fiecare fază, în plus față de proiectul general.    Fiecare proiect individual conține un cale critică. Sintetizarea mai multor proiecte într-un singur proiect coordonator vă ajută să vedeți mai ușor imaginea generală ca căi critice multiple în proiectul coordonator, păstrând căi critice separate pentru fiecare subproiect.

Aflați mai multe

Lucrul cu subproiectele într-un proiect coordonator

Atunci când inserați un subproiect într-un proiect coordonator, subproiectul este reprezentat ca o activitate Rezumat în lista de activități și un indicator de pictogramă de proiect apare în câmpul indicatori . Subproiectul este indentat la nivelul de schiță al rândului în care l-ați inserat, dar puteți să-l indentare sau să-l imprimați la fel cum ați face cu orice altă activitate. Deoarece subproiectul este reprezentat ca o activitate Rezumat, nu puteți edita informațiile sale rezumative, dar puteți extinde conturul pentru a afișa activitățile subproiectului și a edita informațiile de proiect în fișierul proiect coordonator.

Notă: Orice formatare aplicată în activitățile rezumat sau în barele Gantt dintr-un subproiect nu apare în proiectul coordonator. Informațiile de formatare sunt stocate în fiecare fișier și trebuie aplicate separat proiectului coordonator.

Atunci când salvați proiectul coordonator, modificările subproiectului sunt salvate și în fișierul sursă al subproiectului. Dacă doriți să lucrați direct în fișierul sursă fără a deschide fișierul de proiect coordonator, modificările din fișierul sursă al subproiectului sunt actualizate automat în fișierul proiect coordonator.

Notă: Dacă nu mai este nevoie să mențineți sincronizat proiectul și subproiectul coordonator, puteți să le anulați legătura. Apoi, dacă modificările sunt efectuate fie în subproiect, fie în proiectul coordonator, celălalt fișier rămâne neschimbat.

Aflați mai multe

Cum sunt afectate resursele atunci când combinați fișiere

După ce sintetizați fișiere într-un fișier de proiect coordonator, resursele ambelor fișiere rămân separate, la fel cum rămân activitățile dintr-un subproiect în subproiect. Puteți să modificați informațiile despre resurse în proiectul coordonator, iar modificările vor fi reproduse în fișierul sursă al subproiectului. Puteți vizualiza toate resursele din proiectul coordonator și subproiectele împreună în vizualizarea foaie de resurse , dar nu puteți atribui o resursă altor proiecte decât subproiectul din care provine.

Notă: Dacă aceleași resurse sunt utilizate în mai multe subproiecte, veți vedea nume de resurse dublate, deoarece resursele nu sunt combinate. Totuși, dacă doriți să atribuiți resursele în subproiecte diferite și să rezolvați numele de resurse dublate, le puteți combina într-un fond comun de resurse și le puteți pune la dispoziția celorlalte fișiere.

Alte modalități de a combina fișiere

Sintetizarea fișierelor necorelate

Crearea unui spațiu de lucru pentru fișiere Project

Proiectele și subproiectele principale vă permit să creați o ierarhie a proiectelor care reflectă relația dintre ele și, în unele cazuri, structura organizației. Însă este posibil să aveți alte motive pentru sintetizarea fișierelor Project. De exemplu, poate doriți să le combinați temporar pentru o revizuire rapidă sau pentru imprimare.

Sintetizarea fișierelor necorelate

Utilizați fișiere consolidate dacă aveți mai multe fișiere pe care doriți să le combinați într-o fereastră, dacă fișierele sunt asociate sau nu. Dacă combinați fișiere necorelate într-un proiect consolidat, este mai ușor să vedeți informații din mai multe proiecte în diverse vizualizări și să le imprimați. Este posibil să sintetizați fișiere Project dacă trebuie să urmăriți mai multe proiecte în curs de desfășurare, cum ar fi atunci când dezvoltați produse diferite în același timp. Puteți să sortați și să grupați după numele produselor, termenele Project și manageri pentru a găsi și a evalua informațiile specifice de care aveți nevoie. De exemplu, puteți să imprimați o vizualizare Diagramă Gantt care include toate proiectele dvs.

Crearea unui spațiu de lucru

O alternativă la sintetizarea proiectelor este să creați un spațiu de lucru care conține fișiere de proiect individuale, fiecare deschis în propria sa fereastră. Utilizați un spațiu de lucru dacă lucrați cu aceleași fișiere de proiect frecvent și nu doriți să le sintetizați într-un proiect mare.

Atunci când deschideți fișierele, apoi le salvați ca spațiu de lucru, Project salvează fișierele și setările curente într-un singur fișier spațiu de lucru. Apoi, atunci când deschideți fișierul spațiu de lucru, deschideți toate fișierele incluse în același timp. Fiecare proiect are propriul său buton pe bara de activități, facilitând trecerea de la un proiect la altul.

Pentru a crea un spațiu de lucru, selectați sau deschideți fișierele proiectului, apoi alegeți fișier _GT_Salvare spațiu de lucru.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×