Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În cadrul grupurilor, există un calendar partajat în care dumneavoastră și fiecare membru al grupului puteți să planificați, să editați și să vedeți evenimentele viitoare. 

Acestea sunt câteva modalități prin care puteți utiliza calendarul de grup:

  • Creați rezervări pentru lucruri cum ar fi marcarea vacanțelor membrilor grupului și a etapelor de grup. Rezervările nu au participanți, iar altele pot vizita calendarul de grup în timpul liber, pentru a vedea ce este nou.

  • Adăugați anumite participanți sau săli la un eveniment de grup. Acest lucru este util pentru lucruri precum un prânz și învățare, unde există participanți necesari (în acest caz, prezentator), iar alții pot adăuga evenimentul la calendarul personal dacă este interesant. * Această funcționalitate rulează la începutul anului 2019 la noua versiune Outlook pe web și Outlook 2016.

  • Configurați o întâlnire de grup. Invitați grupul și alte persoane cărora doriți să le trimiteți o invitație la eveniment. Membrii grupului vor primi o invitație în Inbox dacă au urmărit evenimentele de grup.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

  1. Conectați-vă la Office 365

  2. Faceți clic pe Outlook.

  3. În partea de jos a paginii, selectați Calendar pentru a deschide calendarul.

  4. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

  5. Selectați zi, săptămână, săptămână de lucrusau lună pentru a modifica vizualizarea Calendar.

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unuia la calendarul personal. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și o oră de sfârșit în fereastra detalii.

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul la lista de participanți.

  4. Selectați Salvare.

Doriți să adăugați un timp de concediu sau de ieșire la birou în calendarul de grup?

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Notificările prin E-mail, cum ar fi "acceptare", "tentativă" și "declin", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă programa evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare la vedere cine va veni, cine nu și cine nu și cine nu răspunde încă.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Sub participanți, consultați starea (acceptat, fără răspuns, încercare, refuzată) sub fiecare nume de invitație.

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, oricine din grup îl poate anula.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

  1. Conectați-vă la Office 365.

  2. Faceți clic pe Outlook.

    Pagina de pornire Office 365 cu aplicația Outlook evidențiată

    Nu găsiți aplicația pe care o căutați? Din lansatorul de aplicații, selectați Toate aplicațiile pentru a vedea o listă alfabetică a aplicațiilor Office 365 disponibile pentru dvs. De acolo, puteți căuta o anumită aplicație.

  3. În panoul de navigare, selectați grupuri, apoi selectați grupul.

    Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.

    Calendar de grup
  4. Selectați zi, săptămână de lucrusau lună pentru a modifica vizualizarea Calendar.

Adăugarea unei întâlniri într-un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unuia la calendarul personal, iar invitațiile sunt trimise tuturor membrilor grupului. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, acesta apare ca organizat de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.

Iată un videoclip care vă ajută să parcurgeți procesul.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și o oră de sfârșit în fereastra detalii.

    Calendar grupuri cu ecran de Adăugare rapidă

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire va fi trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă nu doriți acest lucru, debifați caseta de selectare sau selectați mai multe detalii pentru a specifica invitații.

  4. Selectați Salvare.

Doriți să adăugați un timp de concediu sau de ieșire la birou în calendarul de grup?

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Notificările prin E-mail, cum ar fi "acceptare", "tentativă" și "declin", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă programa evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare la vedere cine va veni, cine nu și cine nu și cine nu răspunde încă.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Sub participanți, consultați starea (acceptat, fără răspuns, încercare, refuzată) sub fiecare nume de invitație.

    Eveniment de calendar cu lista de participanți evidențiată

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, oricine din grup îl poate anula.

  1. Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a-l deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. În Outlook 2016, alegeți un grup din navigarea din stânga.

    Grupuri pe bara de navigare din stânga

  2. Pe panglică, selectați Calendar.

    Selectați Calendar

  3. Selectați întâlnire Skype nouă, întâlnire nouă teams sau întâlnire nouă. Dacă efectuați o întâlnire Skype, detaliile apelurilor vor fi adăugate la corpul mesajului. Pentru informații despre întâlnirile Skype, consultați Ajutorul cu întâlnirile Skype pentru business.

    Întâlnire nouă

  4. Veți observa că aliasul de grup este introdus automat în linia Către. Introduceți un subiect, o locație și o oră de început și de sfârșit pentru întâlnire. Dacă nu doriți să trimiteți o invitație membrilor grupului, pur și simplu eliminați grupul din lista de participanți.

  5. În zona întâlnirii, tastați o agendă. În cazul în care configurați o întâlnire Skype, aveți grijă să nu modificați nicio informație despre întâlnirea online.

  6. Selectați Asistent programări pe panglică pentru a vă asigura că aveți cea mai bună oră pentru întâlnire.

  7. Selectați Trimiteți.

Subiecte asociate

Asocierea la un grup în Outlook
crearea unui grup în
fișierele
de grup partajare OutlookAflați despre grupurile Office 365

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×