Planificarea site-urilor și gestionarea utilizatorilor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Formula pentru site-uri de succes și mulțumit utilizatorii este bine planificate și durabilă abordare la site-ul de utilizator și gestionare. Iată câteva activităților importante și concepte puteți utiliza pentru planificarea site-urilor și gestionarea utilizatorilor pentru organizația dvs.

Gestionarea colecțiilor de site-uri

O colecție de site-ul tradițională este un grup de site-urile SharePoint care au același proprietar și partajați setări de administrare, cum ar fi permisiunile. Subsite-urile moștenire navigare, permisiunile și proiectarea site-ului din colecția de site-uri. pentru oricând de membrii site-ului și proiecte modifica, site-urile de trebuie, de asemenea, modifica, în timp ce puteți utiliza în continuare colecțiile site-uri cu subsite-uri, vă recomandăm să creați colecții de site-uri pentru fiecare volumul de lucru din organizația dvs. Experiența modernă SharePoint vă ajută să navigați și întreținerii, deoarece fiecare site-ul este acum o colecție de site-ul. Aflați mai multe despre experiența modernă în SharePoint și avantajele utilizării site-uri Hub. Vă recomandăm să care îl creați colecții de site-uri pentru fiecare volumul de lucru, apoi să le asociați tuturor la un site hub. Acest lucru dă mai multă flexibilitate și adopta cu ușurință până la modificarea de nevoile organizației. Pentru mai multe informații, consultați Planificarea site-urile de hub SharePoint.

Administrator SharePoint delegați de gestionare de colecții de site-uri diferite persoane din organizația dvs. Model de permisiuni SharePoint vă ajută, care vă permite să atribuiți permisiuni de roluri diferite, cum ar fi administrator de colecție de site-ul, proprietarul site-ului și celelalte roluri. Consultați gestionarea administratorilor de colecții de site-ul pentru a afla cum să adăugați și să eliminați administratori de colecție de site-ul.

Administrator de colecție de site-ul are nivelul de permisiune Control total pentru colecția de site-uri. Acest lucru înseamnă că puteți să adăugați sau ștergeți site-uri sau modificarea setărilor pentru orice site într-o colecție de site-ul. În plus, puteți vizualiza, adăugați, ștergeți, sau modificați tot conținutul din site-urile respective. Administrator de colecție de site-ul secundară poate desemnat de administratorul colecției de site-ul. Ca administrator de colecție de site-ul, puteți adăuga un alt administrator de colecție de site-ul, sau modificați administratorul colecției de site-ul, prin pagina Setări. Pentru mai multe informații despre această activitate, consultați gestionarea administratorilor de colecții de site-ul.

Un site de echipă SharePoint și orice pagini pe care le creați sub aceasta, sunt disponibile doar pentru utilizatorii care vă invitați oferindu-le permisiuni la site-ul. Vă puteți conecta, de asemenea, site-ul de echipă la un grup Office 365. Cu un Site de echipă, de organizație, echipă sau de grup să se conecteze colaborarea la documente și alte fișiere, postarea de anunțuri, programarea întâlnirilor, menține activități, urmărirea probleme sau elemente de acțiune și stoca informații în liste. Pentru mai multe informații, consultați ce este un site de echipă SharePoint?.

Un site SharePoint de comunicare vă permite să partajați informații precum știri, rapoarte și starea cu alte persoane. Un site de comunicare are, de obicei, câteva colaboratori dar mai multor membri.

Guvernanța

Guvernanța este un set de politici, roluri, responsabilități și procese care ghidează, direcționează și controlează modul în care diviziile de afaceri și echipele tehnice dintr-o organizație cooperează pentru a-și atinge țintele în afaceri. Cu privire la colecția de site-uri SharePoint Online, un plan de guvernanță poate fi un ghid care să vă ajute să planificați rolurile, responsabilitățile și politicile necesare pentru a oferi asistență colecției de site-uri. Printre acestea se pot număra, fără a se limita la acestea, următoarele aspecte:

  • Arhitectura informațiilor, inclusiv paginile web, documentele, listele și datele

  • Activitățile de întreținere, inclusiv gestionarea conturilor de utilizator

  • Politicile de marcă și particularizare

  • Instruire

Este important pentru a vă pregăti un plan de guvernanță pentru organizația dvs. Prin participarea în dezvoltarea de un plan de guvernanță, vă poate ajuta la identificarea calitatea de proprietar pentru firme și echipe tehnice, definirea cine este responsabil pentru ce zone ale sistemului. Pentru mai multe informații despre dezvoltarea un plan de guvernanță, consultați Prezentare generală: cele mai bune practici pentru gestionarea cum persoane utilizați un site de echipă.

Notă:  Poate fi necesar să lucrați cu administratorul SharePoint Online pentru a gestiona utilizatorii. De exemplu, administratorul SharePoint Online gestionează profilele de utilizatori.

Utilizarea conturilor în Office 365

Administratorul global adaugă utilizatori noi la Office 365 utilizând Centrul de administrare Office 365, care este portalul pentru gestionarea utilizatorilor și configurarea serviciilor. Pentru mai multe informații, consultați utilizatorilor și rolurilor. Când adăugați un utilizator nou, administratorul global efectuează următoarele:

  • Specifică dacă acel utilizator poate accesa, de asemenea, centrul de administrare

  • Setează locația geografică a utilizatorului

  • Selectează tipul de licență de utilizator

  • Creează un nume de utilizator și o parolă pentru utilizator

Utilizatorii site-ului echipei

Puteți să adăugați utilizatori la un site de echipă și ajustarea permisiunilor pentru utilizatori. Sub Setărise găsesc nivelurile de permisiune și apartenența la grup SharePoint. Cu toate acestea, Office 365 acum creează un grup de securitate denumit toată lumea, cu excepția utilizatorilor externi care conține toate persoanele din Director Office 365 (cu excepția persoanelor care sunt în afara organizației și care sunt invitate prin caracteristica de partajare externă). Acest grup de securitate se acordă automat acces ca membru în SharePoint Online. Aceasta înseamnă că utilizatorii adăugați la Office 365 Director pot edita site-uri, liste și biblioteci în mod implicit.

Nivelurile de permisiune și apartenența la grup

Nivelurile de permisiune sunt colecții de drepturi SharePoint Online care permite utilizatorilor să efectueze un set de activități asociate. De exemplu, nivel de permisiune Citire include Vizualizare elemente, deschidere elemente, Vizualizare pagini, vizualizare versiuni și permisiunile (printre altele), care sunt necesare pentru a vizualiza pagini, documente și elemente dintr-un site SharePoint. Permisiuni pot fi incluse în mai multe niveluri de permisiune. Pentru mai multe informații, consultați planificarea strategiei cu privire la permisiuni.

Vă recomandăm să nu puteți atribui niveluri de permisiune direct la utilizatorii individuali, deoarece acest lucru poate fi foarte greu să urmăriți și gestionați cine are acces la site-uri. Aceasta, uneori, este necesar, dar ar trebui să fie păstrate la minim pentru a evita complexitatea. În schimb, atribuiți permisiuni de grupuri, apoi atribuiți utilizatori individuali la grupurile corespunzătoare. Un grup este un set de utilizatori care sunt definite la nivel de colecție de site pentru gestionarea ușor de permisiuni. Pentru mai multe informații, consultați grupurile SharePoint implicite și permisiunile de site particularizate. Fiecare grup este atribuit un nivel de permisiune. De exemplu, unele dintre nucleu grupurile SharePoint implicite includ următoarele niveluri de permisiune:

Grup

Nivel de permisiune

Proprietari

Control total

Vizitatori

Citire

Membri

Contribuire

Orice persoană cu permisiunea Control total poate crea grupuri particularizate.

Atunci când atribuiți niveluri de permisiune pentru grupurile SharePoint la nivel de colecție de site-ul, în mod implicit, toate site-uri și conținutul site-ului moștenesc acele nivelurile de permisiune. Acest comportament implicit se numește moștenirea permisiunilor. Puteți specifica dacă doriți să setați permisiuni unice, atunci când creați un sub- site sau întrerupeți moștenirea permisiunilor pe un site, listă sau bibliotecă sau element. Pentru mai multe informații, consultați ce este moștenirea permisiunilor?.

Deoarece nivelul de permisiune unui utilizator determină ce el pot vedea sau accesa într-un site, care trebuie să luați în considerare său apartenenței la grup cu atenție. De exemplu, un utilizator care este responsabil pentru crearea și particularizarea site-uri minim trebuie să fie membru al grupului proiectant. Pe de altă parte, un utilizator care trebuie doar să citească și să descarce conținut și poate fi doar trebuie să fiți membru al grupului vizitatori. Pentru mai multe informații, consultați înțelegerea nivelurile de permisiune din SharePoint.

În calitate de administrator de colecții de site-uri în SharePoint Online, poate fi necesar să gestionați caracteristici la nivel de site și la nivel de colecție de site-uri. Aceste activități pot include activarea și dezactivarea caracteristicilor conform planului dvs. de guvernanță. Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea caracteristicilor colecției de site-uri. Consultați și Gestionarea Coșului de reciclare al unei colecții de site-uri SharePoint.

Consultați și

Introducere în SharePoint Online

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×