Planificarea pentru Office 365

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Decizia de a muta de afaceri în Cloud Felicitări! Dacă aveți 1 persoană în afacerea sau 10, efectuând un pic planificare va ajuta să profitați din plin de Office 365.

Pentru începători, să revizuiască ceea ce întâmpinați:

  • Aplicațiile Office, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint și Outlook.

  • O adresă de e-mail personalizate pentru angajați și vă, cum ar fi rob@contoso.com.

  • Document de stocare în cloud (OneDrive și echipa site-uri) și multe altele.

Nu aveți aplicații pentru contabilitate, salarii, CRM sau un site web public.

Mutarea lista de verificare

Iată câteva lucruri pe care trebuie să efectuați și să decideți pentru a vă muta în Cloud unul uniformă.

1. alegeți planul Office 365

Alegeți un plan.
alegeți un plan

  • Aveți nevoie de Office instalat pe computere? Dacă da, alegeți Office 365 Business Premium.

  • De asemenea, aveți nevoie de criptare e-mail? Sau vă în medical, Finanțe, legea sau altă industrie care necesită instrumente de conformitate securitate și arhivarea? Dacă da, alegeți E3 .

  • Aveți câteva angajații care au nevoie doar de e-mailul și alte persoane care au nevoie de aplicații Office instalate?

    Puteți amesteca și se potrivesc cu planurile! De exemplu, puteți cumpăra Premium plan și licențe numai pentru acele angajații care se vor utiliza. După ce care se termină, puteți să adăugați un alt plan la abonamentul și cumpărați licențe pentru angajații rămase. Acest lucru va păstra lucrurile ordonat astfel încât să aibă un abonament, cu mai multe planuri și licențe.

2. decide pe un nume de domeniu, dacă nu aveți deja unul

Decideți pe un nume de domeniu
decideți pe un nume de domeniu

  • Un domeniu oferă organizație cu un profesionist și simplu de reținut identitate online, cum ar fi rob@contosowines.com. Dacă aveți deja unul, îl puteți accesa cu dvs la Office 365-vă vom ajuta cu tranziție.

  • Nu aveți un domeniu? Este simplu pentru a obține unul în același timp vă Înscrieți pentru Office 365!

3. programare atunci când vi se întâmplă să mutați e-mailului existente și persoane de contact la Office 365

Planificarea pentru e-mail.
mutarea mesajelor de e-mail și persoane de contact

  • Dacă sunteți de planificare pentru a trece de la un serviciu de e-mail existente la Office 365, de obicei durează 2 zile să treceți. Vă recomandăm să programați Comutare la Office 365 e-mailul în timpul unei seara sau weekend atunci când primiți e-mailuri mai puține.

(4) identificați ce fișiere doriți să stocați în cloud

Plan pentru a vă muta fișierele în Cloud.
identificați fișiere pentru a stoca

  • Cele mai multe întreprinderi doriți să stocați toate fișierele în cloud, deoarece există risc mai mic de a le pierde. Și le puteți accesa de oriunde! Atunci când sincronizați pe computer în Cloud, o copie a fișierului vor fi descărcate care să lucreze la nivel local, în cazul în care nu aveți acces la internet. Când salvați și închideți fișierul și conectarea la internet, acesta se stochează din nou în cloud.

5. atribui roluri

Planificarea roluri.
atribui roluri

  • Au fost persoana care a înregistrat pentru Office 365 și achiziționat abonamentul? Atunci când sunteți administrator global pentru organizația dvs.!

    Înseamnă că sunteți responsabil pentru funcționarea lucruri configurarea, rezolvarea problemelor și ajutor pentru alți utilizatori. Dar puteți să atribuiți roluri de administrator utilizatorilor de încredere, prea.

  • Numai una sau două persoane din firma dvs., trebuie să fie atribuite la rolul de administrator global. Persoane din acest rol poate face nimic, cum ar fi ștergerea toate documentele dvs., astfel încât este o riscul de securitate pentru a avea mai multe persoane în rolul.

  • Unele firme angaja un consultant pentru a gestiona lor computere și software-ul pentru acestea. Puteți crea un cont pentru vă consultant IT, dar nu trebuie să atribuiți o licență pentru a-l astfel încât nu vă costa nimic din partea din Office 365. El încă veți putea să efectuați activități majoritatea în rolul de administrator global.

6. lua cuvântul

Comunicați plan pentru a echipei.
informați alte persoane despre

  • Informați alte persoane din firma dvs., despre veți cloud! Ele pot începe curățare e-mailul vechi și fișiere sau să beneficiați de instruire online gratuite.

  • Decideți cum veți primi semnul și parolele utilizatorilor atunci când sunteți gata de acțiune.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×