Planificarea întâlnirilor cu FindTime

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

FindTime este o completare Outlook care care vă ajută să planific întâlniri permițând invitați să voteze pentru potrivită ori.

Pentru a programa o întâlnire în Outlook cu FindTime

  1. Crearea unui nou e-mail sau selectați un mesaj de e-mail pentru a răspunde.

  2. Lista necesare întâlnire invitații La și invitați opțional Cc.

  3. În fila pornire , selectați răspuns cu întâlnire sondaj.

    FindTime > răspuns cu întâlnire sondaj

  4. Selectați setările întâlnirii

    Durată de întâlnire FindTime

    • Durată: selectați o durată din listă.

      • Selectați 8 ore pentru o zi întreagă întâlnire.

      • Utilizați particularizate pentru a seta propriile timp. Durata maximă este de 23h 59m.

        Durată FindTime

    • Lucru ore: selectare pentru a limita sugerat ori la locul de muncă zile și ore doar la întâlnire.

      FindTime orelor

      Notă: Orele de lucru utilizate în mod implicit sunt regăsite dintr-vă <link Setări organizator pentru utilizarea FindTime organizator tabloul de bord > Setări Organizator >, și, în lipsa acestora setările Exchange. Acestea implicit la 8 am la 5 pm dacă setările nu s-au găsit.

    • Fus orar: selectați Pictograma fusuri orare pentru a modifica fusul orar pentru întâlnire.

      Editarea fus orar
      Notă

      • Fusul orar utilizate se regăsi din setările organizatorului < link către utilizarea FindTime organizator tabloul de bord > Setări Organizator >, dar aveți posibilitatea să selectați unul nou din listă.

      • Ora de vară este luată în calcul și întâlniri după argumentul anual afișează ora corectă.

  5. FindTime Arată prin programările invitați (dacă este disponibil) și sugerează potrivită întâlnire ori.

    Notă: FindTime utilizează contul Office 365 pentru firme pentru a accesa calendarul și calendare participanți din organizația dvs., pentru a determina disponibilitatea. Calendare de care nu sunt asociate Office 365 cont nu sunt acceptate.

    Utilizarea linkurile pentru a sorta opțiunile de întâlnire.

    • Disponibilitate: listează mai întâi cele mai bune opţiuni (ori când toate necesare pentru invitații sunt gratuite). Factori utilizată pentru a determina cele mai bune opţiuni sunt participanți cât de multe sunt gratuite, cum multe obligatoriu vs opțional participanți sunt gratuite, dacă în conflict participanții au încercare sau ocupat angajamente lor calendar.

      Opțiuni pentru întâlnirea sortate în funcție de disponibilitate

    • Timp: listează opțiunile în ordine cronologică.

      Opțiuni pentru întâlnirea sortate în funcție de timp

      Notă: Puteți defila prin zile și luni, folosind <și>. Disponibil zile sunt subliniate cu verde. Mai închisă la culoare verde indică zile cu cele mai multe opțiuni și mai verde și roșu indică faptul că majoritatea conflicte. Zile de weekend sunt marcate disponibile dacă Orele de lucru nu este selectată.

    • Pictogramele persoane Arată dacă invitați sunt necesare și disponibilității acestora

      • Subliniere cu albastru: obligatoriu

      • Verde: disponibile

      • Galben: poate fi ocupat

      • Roșu: ocupat

      • Gri: necunoscut

        Tasta de pictograme persoane

    • Utilizați pictogramele pentru a accesa mai multe informații

      • Selectați Pictogramă de stare invitați pentru a deschide bara de stare invitați.

        Bara de stare invitați

      • Treceți cu indicatorul peste fiecare pictogramă sau pentru a vizualiza informațiile disponibilității acestora.

      • Selectați Pictograma Calendar pentru a vă vizualiza calendarul.

        Calendar al Organizatorului

  6. Selectați întâlnire potrivit de câteva ori.

    • În caseta timp se schimbă în verde când este selectată.

    • Puteți să selectați maximum 20 de ori.

      Opțiuni de întâlnire selectate

  7. Selectați Următorul.

  8. Introduceți locația întâlnirii.

    • Skype este activată în mod implicit. Selectați pictograma Skype să îl dezactivați.

      Setările de locație
      Notă:. Setările Skype din de organizator tablou de bord <link pentru utilizarea FindTime organizator tabloul de bord > adăugarea Skype Setări > sunt utilizate. FindTime poate detecta numai setările dacă aveți un pod configurarea. Dacă nu, veți primi un nou ID de Skype pentru fiecare întâlnire.

  9. Selectați setările întâlnirii și comutați/Opri opțiuni.

    • Notificări: veți primi notificări prin e-mail atunci când invitați vota.

    • Programarea automată: întâlnire va fi programat automat din calendar, atunci când toți invitații necesare au votat Da pentru o opțiune de întâlnire. Vedeți cum funcționează planificarea automată <link > pentru mai multe informații.

    • Cuprinde: Adaugă o rezervare de încercare la calendarul pentru fiecare opțiune de întâlnire selectate. Suspendări sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau de vot anulat.

      Notă: Puteți să ștergeți tot întâlnire selectat ori în acest moment, selectând X în lista selectat ori .

      Ștergere întâlnire ori

  10. Selectați Inserare la e-mailul.

  11. FindTime inserează ore sugerate întâlnire în contul de e-mail. Selectați Opțiunile de editare pentru a modifica setările de întâlnire, dacă este necesar.

    Editarea opțiunilor prin e-mail
    Notă: Dacă efectuați modificări și reinserați orele de întâlnire, trebuie să ștergeți manual invitație inițial.

  12. Selectați Trimitere pentru a trimite întâlnire invită și a începe procesul de votare. <link pentru utilizarea paginii de votare FindTime >

  13. Veți primi un link direct la pagina de votare < utilizând FindTime voturi pagină > pentru întâlnire.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×