Planificați configurarea Office 365 pentru firme

Colaboratori: Sirkku Willie Tom Werner Alexandra Dobre Peter Baumgartner

Acest articol este pentru persoanele care s-au abonat la un plan Office 365 pentru firme.

Există câteva decizii pe care trebuie să le luați și informații pe care trebuie să le aveți la îndemână înainte de a trece firma la Office 365.

Informații pe care trebuie să le aveți la îndemână înainte de a rula expertul de instalare Office 365

Când sunteți gata să rulați expertul de instalare Office 365 și să vă mutați domeniul la Office 365, iată câteva informații pe care va trebui să le aveți la îndemână:

  1. Lista de persoane pe care doriți să le adăugați la Office 365. Chiar dacă ați adăugat deja persoanele la Office 365, în cazul în care actualizați informațiile domeniului, trebuie să le introduceți numele aici.

  2. Modul în care vă veți informa angajații cu privire la ID-ul de utilizator și parola lor Office 365, pentru a se putea conecta. Îi veți contacta telefonic pentru a le transmite informațiile? Sau le veți trimite informațiile la adresa personală de e-mail? Angajații nu vor avea acces la e-mailul Office 365, prin urmare nu îl puteți utiliza.

  3. Dacă aveți un nume de domeniu pentru firma dvs. (de exemplu, contoso.com) și intenționați să utilizați e-mailul Office 365, trebuie să știți unde este înregistrat domeniul și să dețineți datele de conectare.

Iată pașii pe care îi veți parcurge atunci când rulați expertul de instalare:

  1. Adăugați domeniul, de exemplu, contoso.com.

    Atunci când v-ați înregistrat pentru Office 365, ați primit un ID de utilizator care include un domeniu „onmicrosoft.com”. În acest pas, puteți adăuga propriul domeniu, astfel încât ID-ul de utilizator și adresa de e-mail să fie personalizate pentru firma dvs., cum ar fi cornel@contoso.com. Configurarea domeniului poate fi derutantă, dar noi vă vom ghida pas cu pas. Ce este un domeniu?

    Adăugarea domeniului
  2. Verificați domeniul. În acest pas, expertul vă oferă un cod, numit valoare TXT, pe care îl introduceți la registratorul de domeniu. Dacă registratorul dvs. este GoDaddy, expertul vă solicită să vă conectați la GoDaddy pentru ca Office 365 să poată introduce codul!

    Verificați domeniul

  3. Adăugați utilizatorii. Puteți adăuga utilizatori și mai târziu; consultați Adăugarea utilizatorilor individual sau în masă.

    Notă: Dacă trebuie să atribuiți permisiuni de administrator utilizatorilor pe care îi adăugați în expert, puteți face acest lucru mai târziu în pagina Utilizatori.

    Adăugarea utilizatorilor

  4. Migrarea mesajelor de e-mail și a persoanelor de contact dintr-un alt serviciu de e-mail care utilizează IMAP (cum ar fi Gmail). Pentru mai multe opțiuni de migrare sau dacă doriți să migrați mesajele de e-mail mai târziu, consultați Migrarea mesajelor de e-mail și a persoanelor de contact la Office 365.

    Migrarea mesajelor de e-mail

  5. Configurați serviciile online, precum e-mailul și Skype for Business.

    Configurarea serviciilor online

  6. Modificați serverele de nume. (Nu trebuie să efectuați acest pas dacă registratorul dvs. de domeniu este GoDaddy.) IMPORTANT: După ce efectuați acest pas, mesajul de e-mail al utilizatorului va fi trimis în cutia poștală Office 365 a acestuia. Poate dura până la 72 de ore pentru ca furnizorul de domeniu să înceapă redirecționarea e-mailului.

    Modificarea serverelor de nume

  7. Felicitări! Ați terminat!

    Ați terminat! Accesați Centrul de administrare Office 365.

  8. Acum puteți accesa Centrul de administrare Office 365, unde puteți modifica domeniul contului dvs. de administrator Office 365. În plus, puteți să vă gestionați informațiile de facturare, să adăugați sau să eliminați utilizatori, să resetați parole și să efectuați alte operațiuni de afaceri.

    Notă: De asemenea, vă puteți actualiza contul la noul domeniu pe pagina Utilizatori.

    Centrul de administrare Office 365

Dacă vă blocați în orice moment, apelați-ne. Suntem aici să vă ajutăm!

Există două scenarii care includ migrarea datelor sau a utilizatorilor din mediile locale sau configurarea unui sistem hibrid care include sincronizarea directorului. Dacă vă aflați în această categorie, urmați instrucțiunile din aceste articole.

Doriți ca altcineva să vă ajute să configurați Office 365?

  • Dacă aveți sub 50 de angajați:

    • Cereți ajutor și vă vom apela. După ce cumpărați Office 365, puteți accesa Centrul de administrare Office 365 (nu este necesar să rulați expertul de instalare pentru acces). În partea de jos a paginii Centrul de administrare Office 365, alegeți Aveți nevoie de ajutor? Descrieți problema dvs. și vă vom apela.

      O imagine pentru butonul Aveți nevoie de ajutor? în centrul de administrare.

    • Apelați Asistența Office 365 pentru firme pentru întrebări. Suntem aici să vă ajutăm!

    • Luați în considerare angajarea unui partener Microsoft. Dacă sunteți presat de timp sau aveți cerințe complexe (cum ar fi mutarea a mii de fișiere în spațiul de stocare Office 365 în cloud sau integrarea cu alte aplicații software), un partener cu experiență poate fi de mare ajutor.

  • Dacă aveți peste 50 de angajați, centrul de înregistrare FastTrack este disponibil pentru a vă ajuta cu implementarea.

Faceți mutarea în Office integral sau în etape

Verificați dacă dispozitivele dvs. îndeplinesc cerințele de sistem

Fiecare persoană din firma dvs. poate instala suita de aplicații Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint etc.) pe până la 5 computere PC și Mac. Consultați cerințele pentru sistemul de operare și pentru computer pentru instalarea suitelor Office 2016 pentru firme.

Aplicațiile mobile Office 365 pot fi instalate pe dispozitive iOS, Android și Windows. Puteți găsi informații despre suportul pentru dispozitive mobile și browsere în Cerințe de sistem pentru Office.

Planul pentru e-mail

Dacă intenționați să treceți de la un serviciu de e-mail existent la Office 365, durează de obicei 2 zile pentru a face trecerea.

Planul pentru întreruperea serviciului de e-mail

Dacă aveți de gând să utilizați Office 365 pentru mesajele de e-mail:

  • Pentru a vă muta adresa de e-mail de la firmă (de exemplu, robert@contoso.com) dintr-un alt serviciu de e-mail la Office 365, este necesar să direcționați mesajele de e-mail pentru livrarea în noua cutie poștală Office 365. Puteți face acest lucru utilizând expertul de instalare Office 365, prin intermediul căruia vă ghidăm pas cu pas în actualizările pe care trebuie să le efectuați pentru gazda dvs. de domeniu.

  • După ce actualizați gazda de domeniu, modificările se aplică de obicei într-o oră sau două. Dar rețineți că, uneori, poate dura până la 72 de ore pentru ca modificările să se actualizeze pe internet.

  • Deoarece este posibil să existe întreruperi ale serviciului de e-mail, vă recomandăm să planificați trecerea la e-mailul Office 365 seara sau în weekend, când primiți mai puține mesaje de e-mail.

Planul pentru mutarea mesajelor de e-mail, a persoanelor de contact și a calendarului existente

Dacă veți utiliza Office 365 pentru contul de e-mail, puteți lua cu dvs. mesajele de e-mail, persoanele de contact și calendarul existente. Expertul de instalare Office 365 vă ajută să mutați e-mailurile și persoanele de contact existente în majoritatea situațiilor. De asemenea, avem ghiduri pas cu pas pentru mutarea uneia sau mai multor cutii poștale.

Câte cutii poștale?

Recomandare

Doar câteva

Dacă nu doriți să utilizați expertul de instalare pentru a migra cutiile poștale, puteți lăsa proprietarii cutiilor poștale respective să realizeze migrarea propriilor mesaje de e-mail și persoane de contact. Consultați Migrarea mesajelor de e-mail și a persoanelor de contact în Office 365 pentru firme.

Mai multe

Dacă realizați migrarea de la Gmail, consultați Migrarea cutiilor poștale Google Apps în Office 365.

Dacă realizați migrarea de la un alt furnizor de e-mail, inclusiv Exchange, consultați Moduri de migrare a mai multor conturi de e-mail în Office 365.

Planul pentru stocarea fișierelor și migrare

Office 365 asigură stocarea în cloud pentru utilizatori individuali, firme mici și întreprinderi. Pentru instrucțiuni despre elementele și locul unde pot fi stocate acestea, consultați Unde puteți stoca documente în Office 365.

Puteți muta sute de fișiere în OneDrive sau pe un Office 365site de echipă. Puteți încărca 100 de fișiere deodată. Evitați încărcarea de fișiere care depășesc 2 GB, care este dimensiunea maximă de fișier implicită.

Dacă doriți să mutați câteva mii de fișiere în spațiul de stocare Office 365, consultați Limite pentru SharePoint Online. Vă recomandăm să utilizați un instrument de migrare sau să luați în considerare angajarea unui partener care să vă ajute cu migrarea. Pentru informații despre cum să realizați migrarea unui număr mare de fișiere, consultați Ghidul de utilizare pentru migrarea în SharePoint Online și OneDrive.

Planul pentru Skype for Business

Dacă aveți Office 365 Business Premium sau Business Essentials, puteți să utilizați Skype for Business pentru a efectua apeluri către alte persoane din firmă care sunt incluse în abonamentul dvs. De exemplu, dacă firma dvs. are 10 angajați, vă puteți apela și trimite mesaje instant utilizând Skype for Business fără o configurație specială.

Pentru următoarele caracteristici, trebuie să efectuați câțiva pași suplimentari:

Efectuarea și primirea apelurilor de la persoane din afara firmei.

Pentru a efectua și a primi apeluri telefonice de la persoane din afara firmei, aveți două opțiuni:

  • Opțiunea 1. Utilizați aplicația Skype gratuită. Dacă aveți o firmă foarte mică (de exemplu, 1-2 persoane), utilizarea aplicației Skype este cea mai bună alegere. Este mai puțin costisitoare pentru utilizarea apelurilor interne și internaționale. Puteți să țineți în continuare conferințe prin telefon, să efectuați apeluri video și să partajați desktopul pentru prezentări. Consultați tarifele și opțiunile de plată.

    Rețineți că aplicația Skype nu face parte din suita Office 365, prin urmare nu va fi integrată cu Outlook 2016, așa cum este Skype for Business. Acest lucru înseamnă că persoanele dvs. de contact din Outlook 2016 nu vor apărea în Skype; va trebui să le adăugați în Skype.

    Vă recomandăm să începeți cu aplicația Skype pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor dvs. Dacă nu, luați în considerare opțiunea următoare pentru a face upgrade planului dvs.

  • Opțiunea 2. Faceți upgrade planului și cumpărați planul PBX cloud și Apelare PSTN.

    1. Trecerea la planul E1 sau E3:

      • Cumpărați planul E1 dacă nu doriți să primiți mesaje vocale.

      • Cumpărați planul E3 dacă doriți să primiți mesaje vocale. Iată cum funcționează mesageria vocală PBX cloud: Atunci când un utilizator primește un mesaj vocal, acesta va fi trimis în cutia sa poștală sub forma unui mesaj de e-mail cu mesajul vocal ca atașare. Utilizatorul poate, de asemenea, să își asculte mesajele prin telefonul desktop certificat Skype în orice aplicație Skype for Business.

    2. Cumpărați programul de completare PBX cloud.

    3. Cumpărați un plan Apelare PSTN: îl puteți cumpăra numai după ce achiziționați programul de completare PBX cloud.

    A doua opțiune este ideală pentru firmele cu mai mulți angajați care efectuează și primesc apeluri telefonice externe.

Există și alte caracteristici Skype for Business pe care le puteți adăuga la abonament. Pentru a afla mai multe, consultați Licențierea programului de completare Skype for Business.

Doriți să utilizați Difuzarea întâlnirii Skype?

Difuzarea întâlnirii Skype este o caracteristică care vă permite să organizați, să găzduiți și să difuzați întâlniri cu până la 10.000 de participanți. Pentru a afla mai multe despre modul în care funcționează, consultați Ce este o difuzare a întâlnirii Skype?

Pentru a utiliza Difuzarea întâlnirii Skype, trebuie să o activați, să configurați rețeaua, să programați o întâlnire practică și să asociați un utilizator.

Mesagerie instant cu persoanele de contact din Skype sau cu alți utilizatori externi Skype for Business

În mod implicit, toată lumea care utilizează Skype for Business va putea să vă contacteze, presupunând că aceste persoane vă cunosc adresa de e-mail, că au politici de comunicare deschisă și că firewallul dvs. este configurat pentru a vă permite acest lucru.

Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să comunice cu unele firme și cu altele nu, consultați Acordarea permisiunii ca utilizatorii să contacteze utilizatori externi Skype for Business.

Skype for Business și aplicația Skype gratuită sunt două servicii diferite. Puteți acorda utilizatorilor permisiuni pentru a căuta și a le trimite mesaje instant persoanelor care utilizează aplicația Skype gratuită. Pentru a face acest lucru, consultați Acordarea permisiunii ca utilizatorii să adauge contacte externe din Skype.

Alegeți cine poate vedea dacă sunt online colegii

Caracteristica pentru prezență arată cine este online și care este disponibilitatea acelor persoane, cum ar fi disponibil, ocupat, plecat sau prezintă. Puteți alege setările implicite pentru toate persoanele din firmă. Pentru instrucțiuni, consultați Configurarea prezenței în Skype for Business Online.

Planul pentru integrarea cu Active Directory sau alte aplicații software

Doriți să faceți integrarea cu Active Directory local? Puteți integra Active Directory local cu Office 365 utilizând Azure Active Directory Connect. Pentru instrucțiuni, consultați Configurarea sincronizării directoarelor în Office 365.

Doriți să integrați Office 365 cu software proiectat de alte firme? Dacă trebuie să integrați Office 365 cu alte aplicații software din firmă, vă recomandăm să luați în considerare angajarea unui partener care să vă ajute cu implementarea.

Consultați și

Configurarea Office 365 pentru firme

Configurarea Skype for Business Online

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×