Office
Conectare

Plan the content for your SharePoint site

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când conținutul unui site-ului logic este organizat și ușor de găsit, este mai ușor să întrețineți și să gestionați și utilizatorii site-ului sunt mai productiv. Ca administrator de colecție de site-ul sau proprietar de site, se recomandă să planificați afară strategiei cu privire la site-ului înainte de a crea site-ul dvs. În acest articol, vom explora:

Care sunt tipurile de site-uri de care aveți nevoie?

În funcție de dimensiunea sau organizației și domeniul de conținut pe care intenționați să aveți pe site-ul, se recomandă să creați subsite-uri din site principal pentru a organiza conținutul. Pentru mai multe informații despre cum să creați site-uri, consultați crearea unui site.

Diagramă cu ierarhia de site

Există mai multe moduri posibile, aveți posibilitatea să organizați subsite-uri. Câteva exemple sunt:

  • După echipă sau departament

  • După categoria de conținut

  • După proiect

  • După client

  • După nivelul de permisiune sau sensibilitate (de exemplu, dacă există informații care trebuie restricționate, poate doriți să le izolați pe un anumit site)

Înainte să începeți să creați site-uri, gândiți-vă puțin la câte site-uri doriți și logica în care doriți să le organizați. Este util să creați o diagramă a ierarhiei site-ului, pentru a contribui la organizarea planificării. Puteți schița rapid o diagramă pe o bucată de hârtie sau pe un panou, însă ați putea să creați și o diagramă mai formală, utilizând una dintre formele Ierarhie disponibile ca ilustrație SmartArt în Microsoft Word sau în Microsoft PowerPoint. Astfel veți avea o diagramă pe care să o salvați și la care să faceți referire, care se va și modifica, în timp.

De asemenea, gândiți-vă la scopul sau funcția fiecărui site. Aceasta vă va ajuta să vă dați seama ce șabloane de site să utilizați pentru a crea site-uri noi. În SharePoint Online există o varietate de șabloane de site din care să selectați când creați un site nou. Selectând un șablon de site care este proiectat pentru un anumit scop, le puteți oferi utilizatorilor un avantaj important în munca lor. De exemplu, dacă doriți să creați un site pe care membrii echipei să-l utilizeze pentru a partaja periodic știri sau idei interesante, poate fi util să începeți prin a selecta șablonul de site Blog, deoarece acest șablon este proiectat pentru acest tip de comunicare.

Câteva exemple de șabloane de site incluse în SharePoint sunt:

  • Site echipă

  • Blog

  • Site de proiect

  • Site de comunitate

Pentru mai multe informații despre șabloanele de site, consultați utilizarea șabloane pentru a crea tipuri diferite de site-uri SharePoint.

Ce tip de conținut vor avea site-urile?

După ce v-ați gândit la numărul și tipul de site-uri dorite, planificați un pic conținutul care va fi stocat pe aceste site-uri. Scopul acestei planificări de conținut este de a determina următoarele:

  • Ce tipuri de liste, biblioteci, sau pagini doriți să creați pe site-uri pentru a organiza conținutul    Bibliotecile pot fi utilizate pentru a stoca documente și alte fișiere, în timp ce listele pot fi utile pentru urmărirea activităților sau a problemelor. Paginile sunt elementele individuale dintr-un site unde puteți afișa conținutul, aplicații, linkuri și multe altele.

  • Ce tipuri de aplicații doriți să includeți    SharePoint Online include aplicații predefinite, cum ar fi biblioteci de documente și liste, dar, de asemenea, puteți crea propriile aplicații sau cumpărați aplicațiile de la terți în magazinul SharePoint.

  • Dacă doriți să creați tipuri de conținut    Tipuri de conținut particularizați modul în care gestionați și urmărirea anumite tipuri de conținut de ajutor.

Este posibil ca organizația dvs. să dorească să efectueze această planificare centralizat (în special pentru tipurile de conținut), însă acesta este tipul de planificare pe care ar trebui să îl încurajați la proprietarii de site-uri individuale, deoarece ei își particularizează site-urile de care sunt responsabili.

Ce tipuri de aplicații doriți să adăugați?

Poate că vă gândiți nu numai la tipurile de conținut, ci și la alte tipuri de informații care vor fi stocate pe site-uri sau la tipurile de activități la care persoanele din organizația dvs. ar utiliza site-uri pentru a le gestiona. Aceasta vă va ajuta să planificați tipurile diferite de aplicații pe care să le adăugați la site-uri, pentru început. De exemplu, dacă știți că doriți să adăugați un loc în care să stocați documente, atunci probabil că veți dori să adăugați o bibliotecă de documente. Dacă știți să doriți să urmăriți date importante, probabil că veți dori un calendar.

Nu trebuie să adăugați toate aplicațiile de care veți avea nevoie. Proprietarii de site-uri pot adăuga și șterge aplicațiile noi în timp, pe măsură ce necesitățile de afaceri se modifică. Însă planificarea timpurie a modului în care particularizați conținutul pe site-uri vă poate asigura că site-urile au o utilitate imediată pentru utilizatori.

SharePoint Online cuprinde aplicații încorporate care sunt utile pentru o gamă de scopuri de afaceri, de la stocarea și gestionarea documentelor și gestionarea proiectelor, până la urmărire și comunicații. Puteți să adăugați mai multe instanțe ale acestor tipuri de aplicații într-un site. Puteți, de asemenea, să cumpărați și să adăugați aplicații de la terți din Magazinul SharePoint în site-ul dvs.

Pentru mai multe informații, consultați adăugarea unei aplicații la un site și cumpărarea unei aplicații din magazinul SharePoint.

Trebuie să definiți tipurile de conținut?

Tipurile de conținut permit utilizatorilor site-urilor să creeze rapid tipuri specializate de conținut, utilizând comenzile Element nou și Document nou într-o listă sau într-o bibliotecă. Tipurile de conținut sunt utile, deoarece furnizează proprietarilor de site-uri o modalitate de a se asigura că în site-uri conținutul este unitar. De asemenea, tipurile de conținut dau posibilitatea unei singure liste sau biblioteci să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri de documente. Proprietarii de site-uri pot preconfigura anumite detalii despre conținut, când configurează tipurile de conținut pentru un site, o listă sau o bibliotecă.

Proprietarii de site-uri pot defini tipurile de conținut pentru elemente de listă, documente sau foldere.

Poate fi util să definiți tipurile de conținut pentru o parte din conținut, în cazul în care conținutul respectă oricare dintre următoarele criterii:

Dacă este adevărat:

Tipurile de conținut vă pot fi utile în următoarele moduri:

Aveți tipuri specifice de documente care au un format sau un scop standardizat, iar dvs. doriți să fie unitare în toată organizația.

Configurați tipurile de conținut de site pentru aceste tipuri de documente la nivelul site-ului de echipă, astfel încât să fie disponibile pentru utilizare în toate subsite-urile site-ului de echipă. Astfel, toți utilizatorii din organizație vor crea aceste documente în mod unitar.

Aveți anumite șabloane pe care utilizatorii trebuie să le utilizeze pentru anumite tipuri de documente.

Adăugați aceste șabloane de document în tipurile de conținut relevante, astfel încât toate documentele noi create din tipul de conținut să utilizeze șablonul.

Există un set standard de informații pe care doriți să îl urmăriți în cazul unor tipuri specifice de documente sau de elemente.

Adăugați coloane în tipul de conținut pentru a urmări aceste informații. Dacă oricare dintre informații este vitală în mod special, aveți posibilitatea să desemnați respectivele coloane ca obligatorii. De asemenea, aveți posibilitatea să furnizați valori implicite pentru anumite coloane, când configurați tipul de conținut.

Există un proces de afaceri definit pentru modul în care anumite tipuri de documente sunt întotdeauna manevrate sau revizuite.

Luați în considerare configurarea fluxurilor de lucru pentru anumite tipuri de conținut. Aveți posibilitatea să utilizați fluxurile de lucru pentru a gestiona procesele de afaceri cum ar fi revizuirea sau aprobarea documentelor.

După ce identificați conținutul pentru care să definiți tipuri de conținut, trebuie să vă gândiți unde să definiți tipurile de conținut. Dacă definiți tipuri de conținut de site la nivelul site-ului de echipă, acestea vor fi disponibile pe scară largă pentru reutilizare în listele și bibliotecile din cadrul tuturor subsite-urilor din Site-ul de echipă. Proprietarii de site-uri individuale pot defini, de asemenea, tipurile de conținut de site pentru site-urile lor, deși aceste tipuri de conținut vor fi disponibile pentru utilizare în listele și bibliotecile aflate numai pe site-urile respective și în site-urile de sub acestea.

Poate veți considera util să creați o foaie de calcul sau un tabel care reține informațiile pe care le includeți când definiți tipuri de conținut. De exemplu, puteți începe prin a crea un element de bază, cum ar fi tabelul de mai jos, apoi îl puteți adapta pentru a include informații suplimentare care vi se par util de urmărit, cum ar fi site-urile sau echipele care vor utiliza tipurile de conținut:

Tip nou de conținut

Tip de conținut părinte

Coloane

Șablon document

Fluxuri de lucru

Specificați numele tipului de conținut pe care îl creați.

Specificați tipul de conținut părinte din care va fi creat.

Listați coloana nouă sau coloana existentă de adăugat la tipul de conținut.

Specificați dacă tipului de conținut i se va asocia un șablon de document.

Specificați dacă tipului de conținut i se vor asocia fluxuri de lucru.

Pentru mai multe informații despre lucrul cu tipurile de conținut, consultați crearea sau particularizarea unui tip de conținut.

Cum vor găsi și vor accesa conținutul utilizatorii dvs.?

Gândiți-vă la modul în care utilizatorii site-ului vor găsi și vor utiliza conținutul din site-urile SharePoint Online. Acest tip de planificare vă va ajuta să luați decizii cu privire la modul în care să configurați navigarea și căutarea în site-ul de echipă și în subsite-urile sale.

Ce site-uri doriți să includeți în navigarea globală?

Pentru a planifica navigarea, poate fi util să creați o diagramă a site-urilor din ierarhia site-ului. Dacă ați creat deja o diagramă în timpul planificării site-urilor, atunci puteți să începeți cu diagrama respectivă și să o modificați. Includeți toate subsite-urile din site-ul de echipă. De asemenea, includeți toate listele și bibliotecile importante care există în site-ul de echipă și subsite-urile sale. Aceasta vă va ajuta să identificați dintr-o privire destinațiile importante pe care doresc să le găsească utilizatorii site-ului, dacă încep de pe pagina de pornire a site-ului de echipă.

Navigarea din partea de sus a unui site asigură ceea ce se numește navigare globală.

Top links with one selected.

În mod implicit, fiecare site utilizează propria navigare de sus, dar puteți decide să permiteți site-uri pentru moștenire navigare de sus din site-ul părinte, astfel încât experiența de navigare este consistent în toate site-uri. Puteți să configurați ce site-uri apar în panoul de navigare din partea de sus. Puteți include linkuri către alte URL pe care îl doriți, în cazul în care doriți să se integreze linkuri către resurse externe în navigarea site-ul dvs. Pentru mai multe informații despre particularizarea navigare de sus, consultați Particularizarea navigării în site-ul de echipă.

Dacă în site-ul de echipă există multe subsite-uri, poate nu doriți să le expuneți pe toate în bara de linkuri de sus, deoarece utilizatorii site-ului pot fi prea aglomerați. Însă nu doriți nici ca anumite site-uri sau elemente de conținut să nu poată fi descoperite. Utilizați diagrama de ierarhie a site-ului pentru a identifica site-urile cheie pe care să le expuneți în navigarea globală.

Cum vor naviga utilizatorii în interiorul site-urilor?

Pe lângă navigarea din partea de sus, site-urile afișează un element de navigare și în partea din stânga a paginii, numit Lansare rapidă.

De obicei, Lansare rapidă afișează linkuri care sunt specifice site-ului curent și poate fi utilizată pentru a evidenția conținutul cel mai important. Atunci când creați o listă sau o bibliotecă nouă, apare automat un link nou sub Recente, în Lansare rapidă. Doar cele mai recente cinci linkuri apar în secțiunea Recente.

Linkul Recente din Lansare rapidă afișează paginile, listele și bibliotecile create recent

Aveți posibilitatea să particularizați lansarea rapidă pentru a adăuga sau elimina linkuri la liste și biblioteci de pe site-ul. De asemenea, puteți grup linkurile de sub titlurile de particularizat. Dacă alegeți să aveți toate subsite-urile moștenire navigare globală, apoi va fi important pentru proprietarii de site-ul pentru a particulariza navigarea în lansare rapidă, deoarece va fi utilizatorii principalul mod va găsi conținut într-un site atunci când merge acesta. Dacă vă hotărâți să nu au subsite-uri moștenire navigare globală de pe Site de echipă, apoi utilizatorii vor putea să utilizați bara de linkuri de sus și în lansare rapidă pe un subsite pentru a găsi conținut în cadrul acesteia. Pentru mai multe informații despre editarea linkuri în lansare rapidă, consultați Particularizarea navigării în site-ul de echipă.

Începutul paginii

La ce trebuie să vă gândiți când planificați căutarea?

Este mai mare probabilitatea ca utilizatorii dvs. să-și dorească să utilizeze SharePoint Online dacă pot găsi cu ușurință informațiile de care au nevoie. Utilizând caracteristici de conținut cum ar fi tipurile de conținut, sau adăugând coloane de metadate în liste și biblioteci, puteți să contribuiți la sporirea șanselor de descoperire prin căutare a conținutului.

Administratorii de colecții de site-uri și administratorii de site-uri pot efectua un număr de configurări pentru a particulariza experiența de căutare a utilizatorilor.

Pentru a face aceasta:

Consultați acest subiect:

Particularizați stilul și setările care afectează rezultatele de căutare; puteți să particularizați Centrul de căutare și Părțile web utilizate pe paginile Centrului de căutare.

Gestionarea Centrului de căutare în SharePoint Online

Creați reguli de interogare pentru a îmbunătăți modul în care căutarea răspunde intenției utilizatorului.

Gestionarea regulilor de interogare

Particularizați sursele de rezultate pentru căutări.

Gestionarea surselor de rezultate

Vizualizați, creați sau modificați proprietățile gestionate sau mapați proprietățile accesate cu crawlere în proprietăți gestionate.

Gestionarea schemei de căutare în SharePoint Online

Pentru a exporta și a importa setări de configurare pentru căutarea particularizată, între site-uri. Setările pe care le exportați sau le importați includ toate regulile de interogare particularizate, sursele de rezultate, tipurile de rezultate, modelele de ierarhizare și setările de căutare în site.

Exportul și importul setărilor de configurare pentru căutarea particularizată

Cum devine conținutul disponibil în căutare

Serviciul de căutare este programată să acceseze cu crawlere conținutul SharePoint Online fiecare cinci minute. După ce un element este adăugat la un site SharePoint Online, vor exista o perioadă de timp înainte de aceasta este indexate și returnate în rezultatele de căutare. Această perioada de timp variază în funcție de activități de utilizator curent. Activități cum ar fi site-ul de migrare, upgrade-ul și întreținere măriți sarcina fluxului de indexare. Elemente noi de conținut de obicei ar trebui să afișeze în rezultatele de căutare într-o oră.

Ce trebuie să facă utilizatorii cu conținutul?

Punând câteva întrebări simple despre ce trebuie să facă utilizatorii cu conținutul, puteți să aflați cum ar trebui să configurați anumite site-uri, liste sau biblioteci, dar și ce caracteristici anume trebuie să utilizeze utilizatorii site-ului.

Întrebări de explorat:

Aspecte cu privire la configurarea conținutului:

Este necesar să urmăriți versiunile anumitor tipuri de documente sau elemente de listă?

  • Luați în considerare activarea gestionării de versiuni în aceste liste și biblioteci.

  • Luați în considerare obligativitatea ca documentele sau elementele să fie extrase, înainte de a fi modificate

Utilizatorii site-ului vor avea nevoie de capacitatea de a lucra sau a colabora simultan în anumite tipuri de documente?

  • Luați în considerare activarea creării în colaborare a documentelor pentru bibliotecile relevante, pentru a facilita colaborarea.

Anumite tipuri de conținut trebuie aprobate, înainte să fie disponibile pe scară largă

  • Luați în considerare aprobarea conținutului pentru biblioteci sau utilizarea fluxurilor de lucru pentru a gestiona aprobarea.

Anumite tipuri de documente fac obiectul proceselor de afaceri specifice sau al fluxurilor umane specifice?

  • Luați în considerare crearea sau configurarea fluxurilor de lucru pentru tipurile de conținut care se aplică acestor documente sau pentru bibliotecile în care se vor afla documentele respective.

Veți utiliza liste pentru a genera sau a gestiona procese

  • Luați în considerare crearea sau configurarea fluxurilor de lucru pe bază de liste pentru procese cum ar fi urmărirea și gestionarea problemelor.

Pe site-uri va exista conținut sensibil care trebuie restricționat de la accesul general

  • Luați în considerare crearea de site-uri sau biblioteci specifice care sunt configurate cu permisiuni unice, pentru a stoca conținutul sensibil.

  • Luați în considerare permisiunea la nivel de element, dacă există o minimă necesitate de a restricționa accesul la conținut.

  • Luați în considerare utilizarea audienței țintă, pentru a afișa conținut diferit diferiților utilizatori.

  • Gândiți-vă dacă anumite liste sau biblioteci trebuie excluse din indexarea de căutare.

Utilizatorii trebuie să primească actualizări despre modificările de conținut?

  • Luați în considerare activarea RSS pentru listele și bibliotecile cheie.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×