Pasul 2: Predați o foaie de pontaj

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Pasul 1: Aflați noțiunile de bază Pasul 2: Predați o foaie de pontaj Pasul 3: Actualizați progresul

Foi de pontaj sunt core a ceea ce, ca un membru al echipei, face în Project Online.

Cum pot completa meu de pontaj?

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Foaie de pontaj.

    Foaie de pontaj în Lansarea rapidă

    Vizualizarea foaie de pontaj include două laturi și un separator în mijlocul tabelul.

    Zona de afișare principală

    Din partea stângă liste de activități, cât și lucruri cum ar fi timp de rău și vacanță.

    În partea dreaptă este locul în care introduceți orele reale pe care ați petrecut fiecare zi activităților.

    Sfaturi: 

    • Glisați divizorul din mijloc pentru a vedea mai mult din oricare parte a vizualizării.

    • Divizor între două laturi ale unei foi de pontaj

  2. Acum, că vă aflați în vizualizarea foaie de pontaj, iată câteva lucruri pe care le puteți face:

  3. După ce ați introdus orele pe o foaie de pontaj, următorul pas este să o remiteți managerului dvs. pentru aprobare.

    Faceți clic pe fila Foaie de pontaj de pe panglică.

    Fila Foaie de pontaj

  4. Faceți clic pe Trimitere > Returnare foaie de pontaj finală.

    Returnare foaie de pontaj finală

    Sfat:  Când alegeți Returnare foaie de pontaj finală, foaia de pontaj este blocată pentru editare. Dacă nu sunteți pregătit să o blocați, faceți clic pe Trimiteți progresul pentru toate activitățile sau Trimiteți progresul pentru activitățile selectate.

Ce sunt importante foile de pontaj?

Nimeni nu îi place completarea foile de pontaj. Dacă lucrați pe mai multe activități diferite în același timp, poate fi greu de dau seama cât de mult a zilei a fost cheltuit pe fiecare activitate. De asemenea, este uneori dificile pentru a valida la au lucrat un anumit număr de ore. Poate că sunteți de părere care ar trebui să fie mai multe ore de lucru, sau poate că sunteți de părere lucrați prea mult. În orice caz, care ar putea să nu vi se pară înclinat pentru a atrage atenția asupra orele de lucru.

Atunci când este vorba de gestionarea proiectelor, focalizarea într-adevăr nu este activată de etică a muncii, deși de curs care este încă importante. Focalizarea este despre asigurându-vă că lucrurile dreapta a făcut în timp și în limitele bugetului. Este vorba despre asigurându-vă că există suficiente persoane pentru a lucra fără inscripționarea oricine absent sau costuri organizația bani mai mult decât planificată.

Manageri de proiect utilizați date foile de pontaj pentru a le dau seama câte persoane trebuie să fie atribuite activitățile similare în viitor proiecte. Departamentul HR poate utiliza aceste date pentru a vă asigura au numărul total de persoane corespunzătoare alocați pentru anumite roluri. Și Da, foile de pontaj pot traducere în dolari în buzunar dacă sunteți plătit pe oră. Dar este important să rețineți că nu toate foaia de pontaj date este... există avantaje imagine mai mare pentru organizația dvs., care au ca rezultat mai bine planificare și eficiența merge înainte.

Și veți vedea beneficiu al care mai bine planificare și eficiența, deoarece nu se va termina având pentru a pune mai multe orelor suplimentare, încercați să terminării în timpul lucrului. Managerul de proiect va avea o așteptările realist cât timp lucruri efectua pentru a obține terminat, sau cât de multe persoane sunt, de fapt necesare într-o anumită activitate, și să ajungă revenind de weekend!

Cum funcționează foile de pontaj în Project Online?

În culise, un administrator configurează perioade de pontaj pentru organizația dvs. De exemplu, în fiecare săptămână poate fi o foaie de pontaj separată.

Foi de pontaj

Atunci când managerul de proiect vă atribuie o activitate, activitate care apare în foaia de pontaj în timpul perioadei când este programată în planul de proiect.

Assigned to a task

Când completați orele reale cheltui pe fiecare activitate în perioada de foaie de pontaj și apoi remise.

Adăugarea orelor la o foaie de pontaj

Fiecare persoană din Project Online este atribuită unui manager foaie de pontaj (uneori mai multe). Managerul de pontaj pot fi managerul de proiect, sau poate fi altei persoane, cum ar fi un manager de resurse care este responsabil cu persoane din organizație.

Managerul de pontaj primește foaia de pontaj activate și se examinează. Dacă tot ceea ce arată bine, se aprobă foaia de pontaj. Dacă lucrurile arată diferit decât este așteptat, managerul foii de pontaj pot respingă și adăugați unele comentarii despre ce este fiind respinse.

Approve or reject a timesheet

Dacă foaia de pontaj este aprobat, data când transmise se numără spre valoarea totală a lucra la activitate și pe volumul de lucru rămas în activitatea este redusă. Acest lucru este înregistrat în general planul de proiect, astfel încât managerul de proiect să corect de cont pentru dacă proiectul este progresează conform planificării.

PASUL URMĂTOR...

În continuare, aflați despre Pasul 3: actualizați progresul.

Pasul 1: Aflați noțiunile de bază Pasul 2: Predați o foaie de pontaj Pasul 3: Actualizați progresul

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×