Office
Conectare

Particularizarea site-ului de echipă pentru stocarea și partajarea fișierelor

Dacă aveți o firmă mică cu câțiva angajați, una dintre cele mai bune modalități de a configura și a facilita partajarea fișierelor și colaborarea online este să utilizați OneDrive pentru business și un site de echipă SharePoint împreună. Abonamentele Office 365 sunt livrate cu un site de echipă clasic. Vă recomandăm să lăsați-l așa cum este și să creați un nou site de echipă, care să fie conectat la un grup Office 365. Dacă doriți să utilizați chatul, puteți genera acest site prin crearea unei echipe în Microsoft Teams. Pentru mai multe informații despre Teams, consultați Video: Ce este Microsoft Teams?. Dacă nu doriți să utilizați Teams, puteți crea un site de echipă din pagina de pornire SharePoint.

Ce este un site de echipă SharePoint?

Crearea unui site de echipă în SharePoint Online

Iată câteva idei și linkuri pentru a vă ajuta să particularizați, să organizați și să gestionați site-ul de echipă.

Adăugați, ștergeți și lucrați cu biblioteci de documente

Un site de echipă include o bibliotecă de documente pe care puteți începe să o utilizați imediat. Dacă biblioteca de documente implicită devine foarte mare sau doriți să vă organizați după proiect, client sau subiect, adăugați mai multe biblioteci la site-ul de echipă. Gândiți-vă cum doriți să grupați fișierele pe site-ul de echipă și cum denumiți bibliotecile astfel încât fișierele să fie ușor de găsit.

Pentru mai multe informații despre crearea bibliotecilor, consultați Crearea unei biblioteci de documente în SharePoint.

Aflați cum să editați, să ștergeți și să extrageți fișiere și altele. Pentru mai multe informații, consultați Lucrul cu fișierele dintr-o bibliotecă de documente.

Pentru informații despre crearea vizualizărilor de biblioteci pentru a afișa date specifice, consultați Crearea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente.

Adăugați, ștergeți și lucrați cu liste pentru a organiza datele

SharePoint include multe șabloane pentru listele pe care le puteți adăuga la site, cum ar fi o listă de linkuri, un calendar, persoane de contact sau activități.

Aflați despre Crearea unei liste în SharePoint.

Pentru a elimina o listă inutilă sau a restaura o listă ștearsă, consultați Ștergerea unei liste în SharePoint.

Pentru informații despre extinderea listelor cu mai multe coloane, consultați Crearea unei coloane într-o listă sau bibliotecă SharePoint.

Pentru a afișa anumite date dintr-o listă, consultați Crearea și editarea vizualizărilor publice ale unei liste sau biblioteci.

Dacă stocați foarte multe date, aflați cum să gestionați limitele, în Gestionarea listelor și a bibliotecilor mari din SharePoint.

Urmăriți un videoclip despre adăugarea calendarelor la site. Consultați Crearea unui calendar partajat în Office 365.

Personalizați pagina de pornire a site-ului dvs. de echipă

Pentru a oferi mai multă vizibilitate datelor de pe un site de echipă, puteți particulariza pagina de pornire, pentru a vă ajuta pe dvs. și pe angajații dvs. să ajungeți rapid la informațiile de care aveți nevoie. De exemplu, ați putea avea linkuri către folderele OneDrive pentru business ale angajaților și linkuri către Documente, Persoane de contact, Activități, Calendare, precum și un blocnotes OneNote, unde să stocați agende de întâlnire și note.

Pentru informații despre particularizarea aspectului și stilului paginii de pornire, consultați Modificarea aspectului site-ului SharePoint.

Îmbunătăți navigarea pe site-ul dvs., cu Particularizarea navigării pe site-ul SharePoint.

Pentru a adăuga sau a actualiza linkurile către pagini importante din pagina de pornire, consultați Modificarea listei Linkuri din pagina de pornire SharePoint Online.

Pentru a adăuga o imagine la o pagină de pornire a site-ului de echipă, consultați Adăugarea unei imagini sau a unui fișier imagine la o pagină SharePoint.

Puteți vedea cum să adăugați pagini la site, cu Adăugarea unei pagini la un site.

Pentru a afla despre setările site-ului de echipă, consultați Gestionarea setărilor de site de echipă SharePoint.

Creați site-uri suplimentare pentru a organiza și a gestiona clienți diferiți

Site-ul dvs. de echipă partajează aproape orice cu toți membrii grupului asociat cu site-ul. Dacă doriți să aveți un site separat pentru anumiți clienți, puteți să creați site-uri de echipă suplimentare și să le gestionați utilizând site-urile hub SharePoint. Iată mai multe informații.

Creați site-uri de echipă suplimentare după cum este necesar. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui site de echipă în SharePoint Online.

Dacă trebuie să limitați persoanele care pot crea site-uri noi, consultați Gestionarea creării site-urilor în SharePoint Online.

Site-urile hub vă permit să adăugați și să asociați site-uri. Pentru mai multe informații, consultați Ce este un site hub SharePoint.

Dacă sunteți gata să creați un site hub, consultați Crearea unui site hub în SharePoint Online.

Pentru a afla cum să adăugați site-uri la un site hub, consultați Asocierea unui site SharePoint cu un site hub.

Partajați fișierele cu echipa

Dacă stocarea și organizarea reprezintă aspecte importante pentru început, o altă temă importantă este partajarea cu echipa și clienții externi. Iată câteva linkuri la subiecte care vă vor ajuta să vă gestionați utilizatorii și să vă partajați datele.

Pentru partajarea fișierelor cu echipa, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Office 365.

Pentru a înțelege partajarea în afara echipei, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

Pentru cele mai bune practici și sfaturi cu utilizatorii externi, consultați Gestionarea partajării cu utilizatorii externi în Office 365 pentru firme mici.

Aflați despre atribuirea de permisiuni pentru site-uri, liste, biblioteci și elemente în Despre nivelurile de permisiune în SharePoint.

Gestionați utilizatori și grupuri

Atunci când vă gestionați site-ul de echipă, poate fi necesar să adăugați sau să eliminați utilizatori. Iată informațiile care vă vor ajuta să înțelegeți, să adăugați și să gestionați utilizatori pe site-ul de echipă.

Urmăriți un videoclip despre grupuri cu Înțelegerea și gestionarea grupurilor.

Pentru a adăuga utilizatori la un grup Office 365, consultați Adăugarea utilizatorilor individual sau în masă la Office 365 - Ajutor pentru administratori.

Aflați cum să gestionați solicitările de acces, în Configurarea și gestionarea solicitărilor de acces.

Pentru a schimba și a atribui permisiuni de utilizator, consultați Particularizarea permisiunilor de site SharePoint.

Iată alte subiecte care v-ar putea interesa

Subiecte asociate

Configurarea stocării și partajării fișierelor în Office 365

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×