Particularizarea mesajelor de e-mail în Outlook.com

Puteți seta nivelul de importanță pentru un mesaj, astfel încât destinatarii pot vedea indicatorul în inboxul lor înainte să-l deschidă. Setarea nivelului de importanță, de asemenea, permite destinatarilor să sorteze mesajele după importanță.

Pentru a modifica importanța mesajului, selectați cele trei puncte din partea de sus a mesajului nou pe care îl scrieți , apoi selectați Setare importanță. Puteți alege Maxim, Normal sau Minim.

1. Selectați pictograma Atașare în partea de jos a casetei de mesaj de e-mail.

2. Alegeți dacă doriți să atașați un fișier de pe Computer sau din Locații în Cloud.

3. Navigați la locația fișierului, selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

Dacă doriți să adăugați o imagine care se afișează în corpul e-mailului, puteți adăuga o imagine în linie.

1. Selectați Inserare imagini în linie lângă Trimitere în partea de jos a casetei de mesaj de e-mail.

2. Navigați la locația fișierului imagine pe computerul dvs., selectați fișierul și selectați Deschidere.

Emoticonii, numiți și emoji, sunt ilustrații care transmit o emoție. Puteți adăuga o varietate de emoticoni la mesaje. De asemenea, puteți alege dintre GIF-urile populare pentru a le adăuga la mesaje.

• Pentru a insera un emoticon, selectați pictograma Emoji în partea de jos a mesajului de e-mail, defilați la Emoji populare, apoi alegeți un emoticon.

• Pentru a insera un GIF, selectați pictograma Emoji în partea de jos a mesajului de e-mail, defilați la GIF-uri populare și alegeți un GIF.

Puteți să oferiți mesajului dvs. un plus de originalitate modificând fontul, culoarea și stilul textului.

1. Selectați Afișare opțiuni de formatare lângă Trimitere în partea de jos a casetei de mesaj de e-mail. Apare panglica de formatare.

2. Selectați Font și alegeți fontul preferat pentru a scrie. Puteți, de asemenea, să modificați dimensiunea fontului, culoarea fontului, puteți face textul aldin sau subliniat ori cursiv sau chiar evidenția o parte din mesajul de e-mail.

Puteți utiliza liste numerotate sau cu marcatori pentru a afișa pași, elemente de acțiune sau concluzii cheie în mesajul de e-mail.

• Pentru a adăuga o listă cu marcatori în mesajul de e-mail, selectați Afișare opțiuni de formatare lângă Trimitere în partea de jos a mesajului de e-mail, apoi selectați Marcatori .

• Pentru a adăuga o listă numerotată în mesajul de e-mail, selectați Afișare opțiuni de formatare lângă Trimitere în partea de jos a mesajului de e-mail, apoi selectați Numerotare .

Inserarea unui tabel pentru a adăuga informații structurate în rânduri și coloane în mesajul de e-mail.

1. Creați un mesaj nou de e-mail sau răspundeți la un mesaj existent.

2. În partea de jos a panoului de compunere, selectați > .

   

3. Glisați indicatorul pentru a alege numărul de coloane și rânduri pe care doriți să apară în tabel.

Creați o semnătură pentru e-mail care să apară automat la sfârșitul mesajelor dvs.

1. În partea de sus a paginii, selectați Setări .

2. Selectați Mail > Compunere și răspuns.

3. În caseta text, tastați semnătura de e-mail. Puteți modifica fontul, dimensiunea, culoarea și aspectul semnăturii din opțiunile disponibile în panglica din partea superioară a casetei text.

4. Dacă doriți să includeți semnătura doar în mesajele noi, bifați caseta de selectare de lângă Include automat semnătura mea în mesajele noi pe care le compun. Dacă doriți să adăugați semnătura la mesajele pe care le redirecționați sau la care răspundeți, selectați Include automat semnătura mea în mesajele pe care le redirecționez sau la care răspund. Dacă preferați ambele opțiuni, selectați ambele casete.

5. Alegeți Salvare după ce ați terminat. Semnătura de e-mail va apărea acum în mesajele noi, în răspunsuri sau în ambele, în funcție de selecție.

Pentru mai multe modalități de a particulariza mesajele de e-mail, consultați Acțiuni de particularizare a mesajelor în Outlook.com.