Particularizarea formatelor de date în Access

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Număr (inclusiv număr mare) și tipurile de date monedă au o largă varietate de formate pentru a satisface vă situații unic. Cu un număr și formatării ca valoare monetară, aveți trei opțiuni: păstrați formate în mod implicit, aplicarea unui format predefinit sau crearea unui format particularizat.  Atunci când aplicați un format de la un câmp de tabel, care aceeași formatare automată se aplică la orice control de formular sau raport care vă legați ulterior la acel câmp de tabel.  Formatarea numai modifică modul în care se afișează și nu afectează modul în care datele sunt stocate sau cum se introduc date datelor.

În acest articol

Prezentare generală a formate de număr și monedă

Aplicarea unui format predefinit

Exemple de formate predefinite

Aplicarea unui format particularizat

Exemple de formate particularizate

Format particularizat de caractere

Afișare era noastră sau î.Cr.

Prezentare generală a formate de număr și monedă

Pentru a crea un format particularizat, veți introduce diverse caractere în proprietatea Format a unui câmp de tabel. Caracterele poate fi substituenți (cum ar fi 0 și #), separatori (cum ar fi perioade și virgule), literal caractere și culori bazate pe modul în care doriți formatarea să fie. Pur și simplu nu uitați că Access se aplică automat toate formatele particularizate pe care le utilizați într-un câmp de tabel, la un control dintr-un formular sau raport în cazul în care este legat (legate).

Aveți posibilitatea să specificați formate pentru patru tipuri de valori numerice, pozitive, negative, zero (0) și nule (nedefinit). Dacă alegeți să creați un format pentru fiecare tip de valoare, ce trebuie să plasați formatul pentru valori pozitive mai întâi, formatul pentru valori negative în al doilea rând, formatul pentru valorile zero în al treilea rând și formatul pentru nule valorile Ultima. De asemenea, trebuie să separați fiecare format prin punct și virgulă.

Exemplu de formatare particularizată: #, ###. ##;(#,###.##) [roșu]; 0,000.00; " Nedefinit"

Afișează ca: 1.234,568-1.234,568 = 0

Iată ce înseamnă formatarea

  • Semnul de număr (#) este un substituent pentru cifre. Dacă există valori, Access afișează un spațiu necompletat. Pentru a afișa zerouri în loc de spații libere.
    De exemplu: pentru a afișa 1234 ca 1234.00, utilizați cifra 0 ca substituent astfel ###. 00.

  • Valori pozitive cu două zecimale.

  • Valorile negative cu două zecimale, între paranteze și cu roșu.

  • Găsiți valorile ca cifra 0, întotdeauna cu două zecimale.

  • Valorile nule cuvântul "Nedefinit".

Până la patru secțiunile sunt posibile pentru un șir și fiecare secțiune este separate prin punct și virgulă (;). În cazul în care câmpul de tabel acceptă valori null, puteți omite patra secțiune.

Secțiune

Descrierea formatului

Exemplu

Dacă prima secțiune conține #, ###. ##

Afișează valorile pozitive.

1234,5678 se afișează ca 1.234,568

Acest format utilizează virgula ca mii separatorul și punct ca separator zecimal. Dacă valorile zecimal din înregistrarea depăși numărul de caractere substituent în formatul particularizat, Access rotunjește valorile și afișează numai numărul de valori specificat de formatul. De exemplu, dacă vă câmpul conține 3,456.789, dar formatul său specifică două zecimale, Access rotunjește valoarea zecimală la 0,79.

Sfat: Pentru un format cu valori mai mari sau mai multe zecimale, adăugați mai mulți substituenți pentru valoarea zecimală, cum ar fi #, ###. ###.

Dacă a doua secțiune conține (#, ###. ##) [roșu]

Afișează doar valorile negative.
Dacă datele nu conține valori negative, Access lasă câmpul necompletat.

Valoare negativă este încadrată în cadrul literal caractere sau paranteze. În acest exemplu, o valoare negativă vor fi afișate în culoarea roșu.

Dacă a treia secțiune conține 0.000,00

Definește formatul pentru toate valorile zero (0).

Atunci când câmpul conține o valoare zero, se afișează 0.000,00. Pentru a afișa text în loc de un număr, utilizați "Zero" (inclus între ghilimele).

Dacă a patra secțiune conține "Nedefinit"

Definește ce utilizatorii văd atunci când o înregistrare conține o valoare null. În acest caz, utilizatorii văd cuvântul "Nedefinit".

De asemenea, puteți utiliza alt text, cum ar fi "Null" sau "***". Caractere înconjurătoare cu ghilimele duble sunt tratate ca literale și sunt afișate exact așa cum sunt introduse.

Începutul paginii

Aplicarea unui format predefinit

Access furnizează mai multe formate predefinite pentru date număr și monedă. Formatul implicit este de a afișa numărul așa cum sunt introduse.

Sfat    Puteți utiliza proprietatea zecimale pentru a suprascrie numărului implicit de zecimale pentru format predefinit specificat pentru proprietatea Format .

Într-un tabel

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul dată/oră pe care doriți să îl formatați.

  3. În secțiunea Proprietăți câmp , faceți clic pe săgeata din caseta de proprietăți Format și selectați un format din lista verticală.

  4. După ce selectați un format, pe butonul Opțiuni pentru actualizare proprietăți apare și vă permite să vă pentru a aplica formatul nou de la orice alte câmpuri tabel și controale de formular care se moștenesc logic-o. Pentru a aplica modificările în baza de date, faceți clic pe etichetă inteligentă și apoi faceți clic pe Actualizare formatarea oriunde <Field Name> este utilizat. În acest caz, câmpul nume este numele câmpului număr sau monedă.

  5. Pentru a aplica modificările la întreaga bază de date, când caseta de dialog Actualizare proprietăți apare și afișează forme sau obiecte care moștenesc formatul nou. Faceți clic pe Da.

    Pentru mai multe informații, consultați Propagate o proprietate de câmp.

  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea foaie de date pentru a vedea dacă formatul nevoilor dvs.

Notă    Noi formulare, rapoarte sau vizualizări pe care le creați bazat pe acest tabel obțineți Formatarea tabelului, dar acest lucru poate suprascrie pe formular, raport sau vizualizare fără a modifica formatarea tabelului.

Într-un formular sau raport

Într-un formular sau raport, datele sunt afișate, de obicei, în casetele text. Doar setați proprietatea Format pentru caseta text la formatul de dată dorit.

  1. Deschideți formularul sau a unui raport Vizualizare aspect sau pe Vizualizare proiect.

  2. Poziționați indicatorul în caseta text cu număr sau monedă.

  3. Apăsați F4 pentru a afișa foaia de proprietăți.

  4. Setați proprietatea Format la unul dintre formatele predefinite de dată.

Într-o interogare

  1. Deschideți interogarea în Vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic dreapta pe câmpul dată și apoi faceți clic pe Proprietăți.

  3. În foaia de proprietăți, selectați formatul dorit din lista de proprietăți Format .

Într-o expresie

  • Utilizați funcția FormatDateTime pentru a formata o valoare de dată într-unul dintre numeroasele formate predefinite.

    Pot fi utile acest lucru dacă lucrați într-o zonă care necesită o expresie, cum ar fi o macrocomandă sau o interogare.

Începutul paginii

Exemple de formate predefinite

Următorul tabel afișează setările proprietății Format predefinit pentru numere și monedă.

Setare

Descriere

Număr general

(Implicit) Afișează numărul așa cum sunt introduse.

Monedă

Utilizați mii separator; urmați Setări specificat în setările regionale din Windows pentru negativ sumele, zecimale și monedă simboluri și zecimale.

Euro

Utilizați simbolul euro ( ), indiferent de simbol monetar specificat în setările regionale Windows.

Remediat

Afișează cel puțin o cifră; urmați Setări specificat în setările regionale din Windows pentru negativ sumele, zecimale și monedă simboluri și zecimale.

Standard

Utilizare mie separator; urmați Setări specificat în setările regionale din Windows pentru negativ sumele, zecimal simboluri și zecimale.

Procent

Înmulțiți valoarea 100 și adăugați semnul procent (%); urmați Setări specificat în setările regionale din Windows pentru negativ sumele, zecimal simboluri și zecimale.

Științific

Utilizați notația științifică standard.

Începutul paginii

Aplicarea unui format particularizat

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul dată/oră pe care doriți să îl formatați.

  3. În secțiunea Proprietăți câmp , selectați fila General , faceți clic pe celula de lângă caseta Format și introduceți anumite caractere pe baza necesităților de formatare.

  4. După ce selectați un format, eticheta inteligentă Opțiuni pentru actualizare proprietăți apare (Access 2010 doar) și vă permite să vă pentru a aplica formatul nou de la orice alte câmpuri tabel și controale de formular care se moștenesc logic-o. Pentru a aplica modificările în baza de date, faceți clic pe etichetă inteligentă și apoi faceți clic pe Actualizare Format oriunde se utilizează numele câmpului. În acest caz, câmpul nume este numele de câmp dată/oră.

  5. Pentru a aplica modificările la întreaga bază de date, când caseta de dialog Actualizare proprietăți apare și afișează forme sau obiecte care moștenesc formatul nou. Faceți clic pe Da.

    Pentru mai multe informații, consultați Propagate o proprietate de câmp.

  6. Salvați modificările și comutați la vizualizarea foaie de date pentru a vedea dacă formatul nevoilor dvs.

  7. Testarea formatul efectuând următoarele:

    • Introduceți valori fără mii separatori sau separatori zecimali și vedeți cum formatul tratează datele. Se formatul pus separatorii în locuri corect?

    • Introduceți valorile care sunt mai lung sau mai scurt decât vă așteptați (cu și fără separatoare) și vedeți cum se comportă formatul. Formatul se adaugă fie spații necompletate nedorite sau înainte sau după zerouri?

    • Introduceți o valoare null sau un zero într-un format destinat pentru valori pozitive sau negative și vedeți dacă vă place rezultatul.

Notă    Atunci când aplicați un format de la un câmp de tabel, Access utilizează acel aceeași formatare în orice formular sau raport care controlează legați (link) la acel câmp.

Începutul paginii

Exemple de formate particularizate

Următoarele sunt exemple de formate numerice particularizate.

Setare

Descriere

0;(0); " Null"

Afișează valorile pozitive în mod normal; Afișare valori negative în paranteze; Afișați cuvântul "Null" Dacă valoarea este Null.

+ 0.0; –0.0; 0.0

Afișați un plus (+) sau minus (-) conectați-vă cu un număr pozitiv sau negativ; Afișați 0.0 dacă valoarea este zero.

Începutul paginii

Format particularizat de caractere

Pentru a crea un format particularizat, utilizați următoarele caractere ca substituenți și separatori.

Caracter

Descriere

#

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un spațiu necompletat. De asemenea, poate fi utilizat ca substituent.

De exemplu, dacă aplicați formatul ### și introduceți o valoare de 45 în câmpul, se afișează 45. Dacă introduceți 12,145 într-un câmp, Access afișează 12,145, chiar dacă ați definit numai un substituent din partea stângă a mii separator.

0

Se utilizează pentru a afișa o cifră. Fiecare instanță a caracterului reprezintă o poziție pentru un număr. Dacă există nicio valoare într-o poziție, Access afișează un zero (0).

Separatorul zecimal

. (punct)

Indică unde doriți ca Access să plaseze caracterul separator între un întreg și zecimal parte a unui câmp număr sau monedă.

Separatori zecimali varia și sunt setați în setările regionale Windows.

Mii separator

. (punct)

Indică unde doriți ca Access să plaseze caracterul separator între mii porțiune a unui câmp număr sau monedă.

Mii separatori varia și sunt setați în setările regionale Windows.

spații, + - $)

Pentru a insera spații necompletate, matematice caractere (+ -), și simboluri financiare (¥ £ $) după cum este necesar oriunde în șiruri de formatare. Dacă doriți să utilizați alte simboluri matematice comune, cum ar fi bară oblică (\ sau /) și asteriscul (*), le înconjoară cu ghilimele duble. Rețineți că vă puteți amplasa oriunde.

 \

Utilizat pentru a impune Access pentru a afișa caractere care urmează imediat. Acesta este la fel ca care înconjoară un caracter cu ghilimele duble.

 !

Utilizat pentru a impune alinierea stânga din toate valorile. Atunci când vă impune alinierea stânga, nu puteți utiliza # și 0 substituenți de cifre, dar puteți utiliza substituenți pentru caracterele text.

 *

Utilizat pentru a impune caracterul imediat după asterisc să devină un caracter de umplere, un caracter utilizată pentru a umple spații necompletate. Access afișează în mod normal, date numerice ca aliniat la dreapta și se umple orice zonă din partea stângă a valoarea cu spații necompletate. Puteți să adăugați umplere caractere oriunde într-un șir de formatare și atunci când faceți acest lucru, Access completează spații necompletate cu caracter specificat.

De exemplu, formatul £## * ~.00 afișează o sumă valută ca £45 ~ ~ ~. 15. Numărul de caractere tildă (~) afișate în câmpul în funcție de numărul de spații libere în câmpul de tabel.

 %

Se utilizează ca ultimul caracter dintr-un șir de formatare. Înmulțește valorile cu 100 și afișează rezultatul cu semnul procent suplimentare.

E +, E-

- sau -

e +, e-

Utilizat pentru a afișa valorile în notație științifică (exponențială).

Utilizați această opțiune atunci când formatul științific predefinit nu vă oferă suficient spațiu pentru valorile de. Utilizarea E + sau e + pentru a afișa valorile ca cei pozitiv, și E - sau e - pentru a afișa cei negativ. Trebuie să utilizați aceste substituenți cu alte caractere.

De exemplu, să presupunem că puteți aplica formatul 0.000E + 00 la un câmp numeric, apoi introduceți 612345. Access afișează 6.123E + 05. Acces mai întâi rotunjește numărul de zecimale în jos la trei (numărul de zerouri la dreapta sau la stânga separatorului zecimal). În continuare, Access calculează valoarea exponent din numărul de cifre care se încadrează la dreapta (sau la stânga, în funcție de setările de limbă) de separatorul zecimal din valoarea inițială. În acest caz, valoarea inițială ar fi pus "612345" (cinci cifre) la dreapta separatorului zecimal. Din acest motiv, Access afișează 6.123E + 05, și valoarea rezultată este echivalent pentru 6.123 x 105.

"Literal text"

Utilizați ghilimele duble pentru a încadra orice text pe care doriți ca utilizatorii să le vedeți.

[culoare]

Utilizat pentru a aplica o culoare la toate valorile dintr-o secțiune de formatare. Trebuie să încadrați numele de culoare între paranteze și să utilizați una dintre aceste nume: negru, albastru, cyan, verde, magenta, roșu, galben sau alb.

Începutul paginii

Afișare era noastră sau î.Cr.

Ar putea utiliza un format particularizat pentru a afișa "A.D." înainte sau "B.C." după un an, în funcție de dacă este introdus un număr pozitiv sau negativ. Numere pozitive sunt afișate ca ani cu un "A.D." înainte de a anului. Numerele negative sunt afișate ca ani cu o î.Cr."," după an.

  1. Deschideți tabelul în Vizualizarea proiect.

  2. În secțiunea superioară a grilei de proiectare, selectați câmpul număr pe care doriți să îl formatați.

  3. În secțiunea inferioară, faceți clic pe caseta de proprietăți Format și introduceți acest format particularizat:

    „d. Hr.” #;# „î. Hr.”

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×