Particularizați șabloane Microsoft Office Word

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Acest subiect vă arată cum să modificați șabloane Microsoft Office Word furnizate de Microsoft Office Accounting 2009. Cele mai multe activități care îi efectuați pentru a particulariza cuvântul Office șabloane sunt efectuate în Word. Pentru informații mai detaliate, consultați ajutorul Microsoft Office Word.

În Microsoft Office Word 2007 și Office Word 2003, șabloane Office Word utilizează o tehnologie numit limbaj extensibil de marcare (XML) pentru a vă furniza câmpurile în ce informații despre anumite persoane și tranzacțiile va fi inserat. Nu trebuie să știți foarte mult despre XML pentru a lucra cu șabloane, dar, deoarece Word utilizează unele terminologie legate de XML pentru a descrie activități puteți efectua, acesta este menționate aici. XML se aseamănă cu HTML, limba utilizată pentru crearea paginilor de pe Web. În plus, în acest context, etichete XML sunt în general echivalentul de câmpuri.

Microsoft Word 2002 și Word 2003 Standard nu se utilizează XML pentru câmpurile oarecum mai sunt limitate în Particularizarea opțiunile care sunt oferite.

Toate șabloanele incluse în Office Accounting 2009 sunt doar în citire. După toate modificările, trebuie să salvați și să redenumiți șablonul.

Următorul tabel listează activități disponibile în versiunile de Microsoft Office Word care Accounting 2009 acceptă.

Versiunea de Word

Acțiuni acceptate

Șablon de foldere

Termeni de căutare sugerate pentru ajutor Word

Word 2007 şi Word 2003

  • Adăugarea, editarea, ștergeți etichete

  • Adăugarea câmpurilor de element de linie

  • Adăugarea siglei firmei și sloganul

  • Afișarea liniilor de grilă de tabel

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office contabil 2009\Templates

2009\Templates C:\DocumentsWindows XP    și Settings Users\Templates\Office contabilitate

Etichete XML, documente inteligente

Word 2003 Standard și Word 2002

  • Ștergerea etichete doar

  • Adăugarea siglei firmei și sloganul

Windows Vista     C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office contabil 2009\Basic șabloane

C:\DocumentsWindows XP    și Settings Users\Templates\Office contabilitate 2009\Basic șabloane

Şablon

Creați un șablon particularizat

  1. În meniul de firmă , faceți clic pe Gestionare Șabloane Word.

  2. În caseta de dialog Gestionare Microsoft Office Word șabloane , în lista tipurilor de șabloane , selectați tipul de formular pe care doriți să creați: factură, comandă de vânzări, oferte, Notă de credit client, a clienților, sau comandă cumpărare.

  3. Faceți clic pe Creare.

  4. În caseta de dialog Creare nou Microsoft Word șablon , tastați un nume pentru șablonul particularizat pe care o creați.

  5. Pentru a deschide șablonul ca un document Word necompletat, faceți clic pe Creare.

  6. Crearea de formular particularizat.

    Notă: Dacă utilizați Word 2007 sau Word 2003, căutați "documente inteligente" sau "XML etichetă" pentru a găsi informații despre utilizarea XML etichetele disponibile în panoul Document acțiuni . Dacă utilizați Word 2002 sau Word 2000, lucrul cu câmpuri. Pentru a împiedica modificările nedorite la șablonul, poate fi doar în citire și protejarea starea doar în citire cu o parolă.

  7. Când ați terminat, Salvați documentul în Word.

  8. Faceți clic pe Închidere Imagine buton pentru a reveni la caseta de dialog Gestionare Microsoft Office Word șabloane .

  9. Faceți clic pe Închidere.

Modificarea unui șablon de Microsoft Office Word

  1. În meniul de firmă , faceți clic pe Gestionare Șabloane Word.

  2. În caseta de dialog Gestionare Microsoft Office Word șabloane , în lista tipurilor de șabloane , selectați tipul de formular pe care doriți să îl editați: factură, comandă de vânzări, oferte, Notă de credit client, a clienților, sau comandă cumpărare.

  3. În lista de șabloane , faceți clic pe numele șablonului pe care doriți să-l editați.

  4. Faceți clic pe modificare pentru a deschide șablonul în Microsoft Office Word.

  5. Efectuați modificări la un șablon formular.

    Notă: Pentru a împiedica modificările nedorite la șablonul, poate fi doar în citire și protejarea starea doar în citire cu o parolă.

  6. Când ați terminat, Salvați documentul în Word.

    Notă: Dacă editați unul dintre șabloanele furnizat cu Accounting 2009, trebuie să salvați-l sub un nou nume de fișier.

  7. Specificați un nume de fișier pentru șablon și apoi faceți clic pe Salvare.

  8. Faceți clic pe Închidere Imagine buton pentru a reveni la caseta de dialog Gestionare Microsoft Office Word șabloane .

  9. Faceți clic pe Închidere.

Puteți ascunde etichete XML, debifând caseta de selectare Afișare XML etichete în document .

Panoul de Acțiuni Document este particularizată pentru fiecare șablon, deoarece în mod normal, vă va include informații diferite în diferite tipuri de documente de afaceri.

Adăugarea, editarea sau ștergerea etichete XML

Ajutorul vă Microsoft Office Word conține instrucțiuni pentru lucrul cu etichete XML în șabloane. În plus, de asemenea, puteți modifica documente utilizând tabelul editare funcții în Word.

Utilizarea de grilă ale tabelului pentru editare mai ușoară

Puteți face documentul puțin mai ușor să editeze, afișând de grilă ale tabelului, care nu va apărea atunci când imprimați documentul.

Pentru a afișa liniile de grilă în Word 2007:

  1. Faceți clic în tabel.

  2. Sub Proiectare, în fila aspect , faceți clic pe Vizualizare linii de grilă în grupul tabel .

În Word 2003, linii de grilă sunt în mod implicit. Puteți să le dezactivați, efectuând următoarele:

  • În meniul de tabel , faceți clic pe Ascundere linii de grilă.

Adăugarea unei sigle în document

Dacă aveți un fișier grafic care conține sigla firmei, puteți adăuga orice șablon Word utilizând unul dintre următoarele două proceduri.

Pentru a adăuga o siglă la document în Word 2007:

  1. Selectați substituent de siglă etichetate cu Sigla aici.

  2. În fila Inserare, faceți clic pe Imagine.

  3. Navigați la folderul care conține fișierul sigla firmei, selectați fișierul de siglă și apoi faceți clic pe Inserare.

  4. Ștergeți substituent de siglă.

Pentru a adăuga o siglă la document în Word 2003 sau Word 2002:

  1. Faceți clic pe substituent de siglă etichetate cu Sigla aici.

  2. În meniul Insert, indicaţi spre Picture, apoi faceţi clic pe From File.

  3. Navigați la folderul care conține fișierul sigla firmei, selectați fișierul de siglă și apoi faceți clic pe Inserare.

  4. Ștergeți substituent de siglă.

Notă: În Word 2002, nu va trebui să ștergeți manual planșa de desen.

Adăugați un slogan firmei în șablon

Pentru a adăuga un slogan firmei în șablon:

  1. Faceți clic oriunde în bloc de text [Sloganul firmei dvs].

  2. Tastați vă sloganul firmei și formatarea textului, așa cum doriți.

Reîmprospătați lista de șablon

Următoarele orice modificări la șabloanele Office Word, Salvați și redenumi documentul. Reveniți la caseta de dialog Gestionare Microsoft Office Word șabloane și faceți clic pe Reîmprospătare. Șablonul particularizat va apărea în lista de șabloane disponibile.

Utilizați câmpul de linie pentru a insera un tabel completă

Panoul Document acțiuni are o etichetă numit linie care se pot utiliza pentru a insera un tabel întreg într-un șablon. Tabelul conține util pentru fiecare tip de șablon pe care doriți să creați coloane. Editarea, adăugarea sau ștergerea coloanelor utilizând tabelul editare opțiuni în Word. Eticheta de linie se află în partea de jos a panoului de Acțiuni Document .

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×