Cum să purtați o conversație de grup în Outlook

O conversație de grup în Microsoft 365 este similară cu a avea un fir de e-mail. Membrii care urmăresc grupul primesc conversații și în inboxul personal.

Note:

Orice persoană din organizația dvs. poate începe o conversație de grup.
Pentru un grup public, orice persoană din organizația dvs. poate citi și răspunde la conversațiile grupului.
Pentru un grup privat, doar membrii grupului pot participa la conversație.

Outlook clasic Outlook clasic pentru Mac Noul Outlook

Crearea unei conversații noi

În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul.

Notă: Din cauza unei modificări a modului în care sunt calculate contoare de mesaje necitite în Grupuri, este posibil să vedeți numărul de mesaje necitite lângă numele grupului crește brusc dramatic. Pentru a-l reinițializa la zero, faceți clic dreapta pe fiecare grup afectat și selectați "Marcați-le pe toate ca citite". Nu ar trebui să se repete și contoare necitite ar trebui să se comporte așa cum vă așteptați din acel punct înainte.
Selectați Conversație nouă în colțul din stânga sus al panglicii.

Observați că aliasul de grup este adăugat automat în linia Către.
Tastați mesajul, adăugați atașările și selectați Trimitere. Toți membrii grupului vor primi e-mailul.

Sfat: De asemenea, puteți trimite un mesaj de e-mail unui grup din inboxul personal. Adăugați pur și simplu aliasul de grup în linia Către din mesajul de e-mail.

Răspunsul la un mesaj existent

Pentru a răspunde doar expeditorului, faceți clic dreapta pe un mesaj și selectați Răspuns.

Mesajul dvs. este trimis doar acelei persoane, nu grupului.
Pentru a răspunde grupului, fie faceți clic dreapta pe mesaj și alegeți Răspuns tuturor, fie tastați în caseta Adăugați un mesaj din panoul de citire și selectați Trimitere.

Sfat: Dacă vă place mesajul, selectați pictograma Butonul Îmi place pentru a afișa asistența.

Crearea unei conversații noi

Alegeți un grup din panoul de foldere.
Selectați E-mail nou în colțul din stânga sus al panglicii.
Tastați mesajul și selectați Trimitere. Toți membrii grupului vor primi e-mailul dvs.

Sfat: De asemenea, puteți trimite un mesaj de e-mail unui grup din inboxul personal. Adăugați pur și simplu aliasul de grup în linia Către din mesajul de e-mail.

Răspunsul la un mesaj existent

Pentru a răspunde doar expeditorului, selectați butonul Răspuns din panglică.

Mesajul dvs. este trimis doar acelei persoane, nu grupului.
Pentru a răspunde grupului, selectați butonul Răspuns tuturor din panglică.

În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul.
Selectați E-mail nou.
Adăugați un subiect și tastați mesajul.

Dacă invitații fac parte din grupul dvs., este posibil să vedeți un mesaj care spune că unii destinatari sunt din afara organizației.

Dacă administratorul a restricționat accesul invitaților la conversațiile de grup și invitațiile la calendar, veți vedea un mesaj care vă spune că membrii grupului din afara organizației nu vor primi mesajul.
Selectați Trimitere.

Sfat: De asemenea, puteți trimite un mesaj de e-mail unui grup din inboxul personal. Adăugați pur și simplu aliasul de grup în linia Către din mesajul de e-mail.

Selectați conversația.
Iar în partea de sus a panoului de citire, selectați .

Selectați un mesaj din conversație.
Iar în partea de sus a panoului de citire, selectați Redirecționare.
Tastați adresele de e-mail ale destinatarilor și mesajul dvs. către aceștia.
Selectați Trimitere.

Doar proprietarii grupului pot șterge conversațiile. Cum îmi dau seama dacă sunt proprietar de grup?

În lista de mesaje, faceți clic dreapta pe mesajul pe care doriți să-l ștergeți.
Selectați Ștergere.
Selectați OK pentru a confirma.

Dacă sunteți membru al grupului și urmăriți grupul în inbox, puteți alege să primiți o copie a mesajelor pe care le trimiteți unui grup.

În partea de sus a paginii, selectați Setări > Mail > Groups.
Bifați caseta de selectare pentru Trimiteți-mi o copie a mesajelor de e-mail trimise unui grup.