Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă aveți un cont Exchange, Office 365 sau Outlook.com, puteți să trimiteți o invitație de partajare altor utilizatori, astfel încât aceștia să poată vizualiza calendarul în propria listă de calendare.

Partajarea calendarelor nu este limitată la folderul Calendar implicit care este creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de calendar suplimentare și să alegeți ce foldere să partajați. De exemplu, puteți să creați un folder de calendar pentru un anumit proiect și să îl partajați cu colegii dumneavoastră. Opțional, puteți să le acordați permisiunea de a modifica evenimentele și rezervările din calendar.

Partajarea calendarului Office 365 sau Outlook.com cu persoane din interiorul sau din afara organizației dvs.

  1. Din folderul Calendar , în meniul pornire , selectați Partajare calendar.

    Partajați-vă calendarul cu altă persoană.
  2. Alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați din meniul vertical.

  3. În caseta de dialog Proprietăți calendar , faceți clic pe Adăugare.

  4. Puteți să căutați persoane din agendă sau să tastați în adresele lor de e-mail în caseta Adăugare. Când ați terminat de adăugat nume în caseta de dialog Adăugare utilizatori , faceți clic pe OK.

  5. Înapoi în caseta de dialog Proprietăți calendar, selectați numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi alegeți nivelul de detalii pe care doriți să îl partajați cu persoana, apoi faceți clic pe OK.

    Alegeți permisiunile pentru fiecare persoană.
  6. Persoana cu care ați partajat calendarul va primi o invitație de partajare prin e-mail.

  7. După ce destinatarul face clic pe acceptare, acesta va vedea calendarul partajat în lista lor de calendare.

Văd eroarea "acest calendar nu poate fi partajat"

Dacă vedeți un mesaj care spune că acest calendar nu poate fi partajat, există trei motive posibile.

  • Adresa de e-mail nu este validă.

  • Adresa de e-mail este un grup Office 365

  • Mesajul de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Ce permisiuni au persoanele la calendarul dvs.

Puteți alege dintre mai multe niveluri de permisiune diferite atunci când partajați calendarul.

  • Poate vizualiza când sunt ocupat. Persoanele care partajează calendarul cu acest nivel de permisiune pot vedea doar de câte ori sunteți disponibil, astfel:

    Cum arată calendarul persoanei cu care ați partajat-o.

  • Poate vizualiza titlurile și locațiile. Persoanele care partajează calendarul cu acest nivel de permisiune vor vedea disponibilitatea și subiectul și locația întâlnirii, astfel:

    Cum arată calendarul unui utilizator atunci când îl partajați cu detalii limitate.

  • Poate vizualiza toate detaliile. Persoanele care partajează calendarul cu acest nivel de permisiune vor vedea toate detaliile rezervărilor dvs., la fel ca ceea ce vedeți.

Oprirea partajării calendarului

În orice moment, puteți să revocați accesul la calendar. Rețineți că poate dura un timp pentru Office 365 și Outlook pentru ca utilizatorul să sincronizeze și să elimine vizualizarea în calendar.

  1. Faceți clic pe Calendar.

  2. Faceți clic pe permisiuni pentru calendarul>.

  3. Pe fila permisiuni , faceți clic pe numele utilizatorului, apoi alegeți Eliminare.

  4. Faceți clic pe OK.

Partajarea unui calendar prin publicarea acestuia într-o pagină Web

Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and versioning (WebDAV), puteți publica calendarul acolo.

Notă: Nu știți sigur dacă serverul acceptă WebDAV? Administratorul de server sau furnizorul de servicii Internet (ISP) ar trebui să vă poată spune.

  1. Faceți clic pe Calendar.

    Comanda Calendar

  2. Faceți clic pe pornire _GT_ publicare online _GT_ publicare în server WebDAV.

    Note: 

    • Dacă contul de e-mail utilizează Exchange, veți vedea publicarea acestui calendar, în locul opțiunii de publicare pe un server WebDAV. Acest lucru vă permite să publicați calendarul direct pe un server Exchange. În fereastra care se deschide, selectați opțiunile de publicare dorite, apoi faceți clic pe pornire publicare.

    • Dacă utilizați Office 365, puteți publica în continuare calendarul pe un server WebDAV, dar trebuie mai întâi să eliminați {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} din Politica de partajare. Cu toate acestea, acest lucru vă va împiedica publicarea calendarului la Exchange în viitor. 

  3. În caseta locație , introduceți locația serverului WebDAV, selectați orice alte opțiuni de publicare dorite, apoi faceți clic pe OK.

Partajarea calendarului într-un mesaj de e-mail

Dacă nu doriți să acordați permisiuni unei persoane pentru a vă partaja calendarul și a vedea actualizările, puteți să trimiteți prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendar în momentul în care ați trimis mesajul de e-mail, dar nu și actualizările pe care le efectuați după ce trimiteți mesajul de e-mail.

Notă: Această caracteristică nu mai este disponibilă cu Outlook pentru Office 365.  

  1. Faceți clic pe Calendar.

    Comanda Calendar

  2. Faceți clic pe Pornire > Trimitere calendar.

    Pe fila Pornire, faceți clic pe Trimitere calendar

  3. În casetele Calendar și interval de date , alegeți calendarul și perioada de timp pe care doriți să le partajați. De exemplu, alegeți astăzi doar sau pentru următoarele 7 zile.

    În casetele Calendar și Interval perioadă, alegeți opțiunile dorite

  4. Setați orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe OK.

  5. În mesajul de e-mail nou care se deschide, adăugați persoana la care doriți să fie trimis mesajul în câmpul către , adăugați un mesaj dacă doriți și faceți clic pe Trimitere.

Persoana căreia i-ați trimis calendarul va vedea un instantaneu al calendarului în mesaj.

Exemplu de calendar partajat într-un e-mail

Mesajul include, de asemenea, un fișier iCalendar (. ICS) atașat pe care îl pot deschide în Outlook sau în alt program de calendar. Atunci când destinatarul face clic pe fișierul iCalendar, Outlook afișează fișierul ca un calendar nou pe care îl pot vedea alăturându-se în calendar. Aceștia pot glisa rezervările sau întâlnirile între cele două calendare și pot găsi o oră care să funcționeze pentru amândoi.

Remedierea problemelor de partajare a calendarului

Dacă nu aveți opțiunea de a partaja calendarul (este estompată), este pentru că asistența administrator/IT pentru firma dumneavoastră a setat o politică pentru a împiedica persoanele să partajeze calendare.

Consultați și

Partajarea calendarului în Outlook Web App

Puteți partaja informații din calendar cu alte persoane, utilizând Outlook 2010 în trei moduri:

  • Prin e-mail

  • Cu conturile Microsoft Exchange Server

  • Prin publicarea unui calendar online

Ce intenționați?

Partajarea calendarelor prin e-mail

Partajarea calendarelor utilizând un cont Microsoft Exchange Server

Partajarea unui calendar prin publicarea online

Partajarea calendarelor prin e-mail

Calendarele partajate prin e-mail sosesc în inboxul destinatarului ca atașări de mesaje de e-mail, cu un instantaneu de calendar în corpul mesajului. Puteți edita instantaneul calendarului înainte de a-l trimite. De exemplu, puteți să modificați fonturile sau să evidențiați zilele sau rezervările.

Pentru a trimite un calendar prin e-mail:

  1. În fila pornire , în grupul Partajare , faceți clic pe Calendar de E-mail.

  2. În caseta Calendar , faceți clic pe calendarul pe care doriți să-l trimiteți.

  3. În caseta interval de date , faceți clic pe perioada de timp pe care doriți să o afișeze calendarul.

  4. Introduceți sau selectați orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe OK.

Un utilizator Outlook 2010 care primește calendarul prin e-mail poate alege să deschidă instantaneu calendarul în Outlook. Astfel, se poate afișa imaginea instantanee a calendarului și calendarul curent al destinatarului în modul alăturat sau în modul de suprapunere a calendarului.

Partajarea calendarelor utilizând un cont Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permite partajarea calendarelor cu alte persoane care au conturi Exchange. Calendarele pot fi vizualizate doar de către alte persoane cărora le-ați acordat permisiuni. Dacă cealaltă persoană al cărei calendar pe care doriți să-l deschideți nu v-a acordat permisiunea de a-l vizualiza, Outlook vă solicită să solicitați persoanei permisiunea de care aveți nevoie.

După ce accesați un calendar partajat pentru prima dată, calendarul este adăugat în lista calendare partajate din Panou de navigare, unde puteți să-l accesați data viitoare când doriți să-l vizualizați.

Pentru a partaja calendarul cu alt utilizator Exchange:

  1. Pe fila pornire , în grupul Partajare , faceți clic pe Partajare calendar.

  2. În invitația de partajare care apare, introduceți persoana cu care doriți să partajați în caseta către .

  3. Introduceți sau selectați orice alte opțiuni doriți, așa cum ați trimite un mesaj de e-mail.

Destinatarul vede o notificare prin e-mail că ați partajat calendarul. De asemenea, puteți solicita ca destinatarul să partajeze calendarul său Exchange cu dvs.

Sfat: Dacă doriți să partajați un calendar pe care l-ați creat care nu este calendarul implicit, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele calendarului, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

Partajarea unui calendar prin publicarea online

Puteți publica calendarul Outlook 2010 implicit pe Internet, care permite mai multor persoane să-l vizualizeze. Publicarea unui calendar de Internet nu necesită niciun editor și nici utilizatorul să utilizeze un cont Exchange.

  • Publicare în Outlook.com    Puteți partaja calendarul Outlook cu alte persoane, publicându-l pe Outlook.com.

Pentru a partaja calendarul Outlook pe Outlook.com, Salvați-l mai întâi ca iCalendar (fișier. ICS), importați-l în Outlook.com, apoi partajați-l cu persoanele care trebuie să îl vadă.

Salvați un calendar ca fișier. ics selectând calendarul în Outlook, făcând clic pe fișier _GT_ Salvare calendarși alegând tipul de fișier format iCalendar .

Nu aveți un cont Outlook.com? Aflați cum să creați unul la Outlook.com.

  • Publicarea pe un server WebDAV    Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and versioning (WebDAV), puteți alege să publicați în schimb calendare pe acel server.

În calendarul implicit, în fila pornire , în grupul Partajare , faceți clic pe publicare online, apoi faceți clic pe Publicare pe server WebDAV

Furnizorul de servicii Internet (ISP) poate furniza caracteristici și instrumente care vă permit să publicați calendarul ca pagină web. Contactați ISP-ul pentru a verifica dacă acea caracteristică este disponibilă pentru dvs.

Consultați și

Deschiderea calendarului Exchange al altei persoane

Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Crearea, vizualizarea sau ștergerea unui grup de calendare

Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane

Puteți să partajați o copie unică a calendarului care nu este actualizată, denumită instantanee de calendar sau să partajați calendare care pot fi actualizate prin publicare pe site-uri web care acceptă protocolul WebDAV.

Ce intenționați?

Partajarea calendarului cu alți utilizatori Exchange

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor pentru acasă și personal nu utilizează Microsoft Exchange.  Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre cum să determinați la ce versiune de Exchange se conectează contul dvs., consultați linkurile din secțiunea consultați și.

În această secțiune

Pentru informații despre solicitarea accesului la calendarul partajat al altei persoane, consultați deschiderea calendarului Exchange al altei persoane.

Partajarea folderului implicit de calendar cu anumite persoane

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  • În Calendar, în Panou de navigare, faceți clic pe Partajare calendar.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic pe Partajare calendar.

    Caseta de dialog de partajare a calendarului

    1. Introduceți numele persoanei căreia doriți să îi acordați acces pentru a vizualiza calendarul.

    2. Tastați un subiect pentru mesajul de e-mail.

    3. faceți clic pe această casetă de selectare pentru a acorda permisiunea destinatarului pentru a vizualiza calendarul.

    4. faceți clic pe această casetă de selectare pentru a specifica faptul că doriți să solicitați destinatarului să își partajeze calendarul cu dvs. Aceasta este opțională.

  • În caseta către , introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.

  • În caseta subiect , tastați un subiect pentru mesajul de e-mail.

  • În plus, puteți solicita permisiuni pentru a vizualiza folderul Calendar implicit al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitare permisiune pentru a vizualiza calendarul destinatarului .

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la un alt folder de calendar decât folderul implicit de Calendar , trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care solicită permisiuni pentru acel folder respectiv. Această opțiune solicită accesul doar la folderul Calendar implicit al destinatarului.

  • În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  • Faceți clic pe Trimitere.

  • Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Partajarea folderului implicit de calendar cu toată lumea

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul Calendar implicit.

    Acest lucru se află de obicei sub calendarul meuși se afișează ca Calendar.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

    Acest lucru se întâmplă de obicei sub calendarele mele și se afișează ca Calendar.

  2. Faceți clic pe modificare permisiuni de partajare.

  3. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  4. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , faceți clic pe un nivel de permisiune.

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare corespunzătoare și opțiunile de sub permisiuni.

Începutul paginii

Partajarea unui folder de calendar particularizat cu anumite persoane

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de calendar suplimentare, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru a partaja folderele de calendar pe care le creați.

  1. În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul calendar pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

  2. Faceți clic pe Partajare nume folder.

  3. În caseta către din invitația de partajare, introduceți numele destinatarului.

  4. Opțional, modificați subiectul.

  5. În plus, dacă doriți, acordați permisiuni destinatarului pentru a modifica elementele de calendar, selectând caseta de selectaredestinatar poate adăuga, edita și șterge elemente în acest calendar .

  6. În corpul mesajului, tastați orice informații pe care doriți să le includeți.

  7. Faceți clic pe Trimitere.

  8. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Partajarea unui folder de calendar particularizat cu toată lumea

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de calendar suplimentare, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru a partaja folderele de calendar pe care le creați.

  1. În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul calendar pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

  2. Faceți clic pe modificare permisiuni de partajare.

  3. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

  4. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , faceți clic pe un nivel de permisiune.

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare corespunzătoare și opțiunile de sub permisiuni.

Începutul paginii

Revocarea sau modificarea accesului altor persoane la folderele de calendar

În orice moment, puteți să modificați sau să revocați permisiunile de acces ale unei persoane la folderele de calendar.

  1. În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul calendar pentru care doriți să modificați permisiunile.

    Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe modificare permisiuni de partajare .

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor de acces pentru toată lumea    

      1. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe implicit.

      2. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , faceți clic pe fără pentru a revoca permisiunile sau pe oricare dintre celelalte opțiuni pentru a modifica permisiunile.

        Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare corespunzătoare și opțiunile de sub permisiuni.

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor pentru o singură persoană    

      1. Pe fila permisiuni, în caseta nume , faceți clic pe numele persoanei ale cărei permisiuni de acces doriți să le modificați.

      2. Sub permisiuni, în lista nivel permisiune , faceți clic pe fără pentru a revoca permisiunile sau pe oricare dintre celelalte opțiuni pentru a modifica permisiunile.

        Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. Ca proprietar de folder, puteți să modificați nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elemente și fișiere pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți să creați permisiuni particularizate selectând casetele de selectare corespunzătoare și opțiunile de sub permisiuni.

      3. Repetați pasul 2 pentru fiecare persoană ale cărei permisiuni de acces doriți să le modificați.

Începutul paginii

Partajarea calendarului utilizând accesul delegat

Similar cu a avea un asistent care vă ajută să vă gestionați corespondența de intrare pe hârtie, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a permite altei persoane, cunoscută sub numele de delegat, să primească și să răspundă solicitărilor de întâlnire sau răspunsurilor și să trimită mesaje de e-mail în numele dvs. De asemenea, puteți acorda permisiuni suplimentare care permit delegatului să citească, să creeze sau să aibă control total asupra elementelor din cutie poștală Exchange.

Delegat Access este o caracteristică mai complexă decât partajarea folderelor Outlook. Dacă doriți să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat capacitatea de a crea mesaje de e-mail sau de a răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., trebuie să utilizați accesul delegat.

Note: 

  • În calitate de Manager, e-mailul trebuie să fie livrat la cutia poștală de pe serverul Exchange, nu la un fișier foldere personale (.pst) de pe computer.

  • Dumneavoastră și Delegatul trebuie să utilizați aceeași versiune de Office Outlook.

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe fila delegați .

  2. Faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta tip nume sau selectare din listă, introduceți numele delegatului căruia doriți să-i acordați permisiuni.

    Pentru a adăuga simultan mai mulți delegați, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe numele lor în lista nume . Permisiunile pe care le selectați se vor aplica tuturor delegaților.

  4. Faceți clic pe Adăugare, faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe un tip de permisiune pentru fiecare folder Outlook la care doriți ca delegatul să aibă acces.

  5. Dacă doriți ca delegatul să vadă elemente pe care le-ați marcat privat, bifați caseta de selectare delegatul poate vedea elementele mele private .

Notă: Pentru informații suplimentare despre accesul delegat, consultați secțiunea consultați și .

Începutul paginii

Partajarea calendarelor cu oricine

Indiferent dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, POP3, IMAP sau Windows Live mail, puteți partaja informații din calendar cu orice persoană care are acces la e-mail sau la internet. În această secțiune

Salvarea unui calendar ca fișier iCalendar

Publicarea unui calendar pe un server web

Salvarea unui calendar ca pagină Web

Trimiterea calendarului prin e-mail

Salvarea unui calendar ca fișier iCalendar

  1. În Calendar, selectați un calendar pentru a-l face calendarul activ în vizualizare.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  3. Tastați un nume pentru fișierul iCalendar în caseta text Nume fișier . Acesta ar trebui să fie un nume ușor de recunoscut și semnificativ pentru dumneavoastră și destinatarii dumneavoastră.

    Lângă mai multe opțiuniapare un rezumat al numelui calendarului, intervalului de date și nivelului de detaliere. Dacă sunteți mulțumit de acest rezumat, treceți la pasul 8, altfel continuați cu pasul 4.

  4. Faceți clic pe Mai multe opțiuni.

  5. Din lista interval de date , alegeți volumul de date de calendar de inclus în fișierul iCalendar sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de date particularizat.

    Notă: Dacă alegeți un interval de date mare sau selectați Calendar întreg, este posibil să creați un fișier iCalendar mare.

  6. Din lista Detalii , alegeți cantitatea de detalii pentru a afișa destinatarii. În mod implicit, este selectată opțiunea doar Disponibilitate . Niciuna dintre opțiuni nu include elementele marcate ca private, dacă nu modificați opțiunea de confidențialitate în Opțiuni complexe .

  7. Opțional, faceți clic pe Afișare pentru a vedea opțiunile complexe .

    • Includerea detaliilor elementelor marcate ca private      Această opțiune necesită ca detaliile să fie setate la Detalii limitate sau la detalii complete. Existența elementelor private va fi inclusă, dar nu vor fi partajate alte informații.

    • Includerea atașărilor în elementele de calendar      Această opțiune necesită detalii pentru a fi setate la detalii complete. Toate atașările din elementele de calendar, cum ar fi foile de calcul, sunt incluse.

      Notă: Acest lucru poate mări semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

  8. Faceți clic pe OK, apoi pe Salvare.

    Dacă calendarul nu conține elemente, apare o casetă de dialog care vă oferă o șansă de a anula salvarea fișierului iCalendar.

Începutul paginii

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Puteți să publicați și să partajați calendarele cu alte persoane, publicându-le pe un server WebDAV. Acest lucru este util dacă doriți să partajați calendare și informații despre disponibilitate cu alte persoane, dar nu utilizați o aplicație software, cum ar fi Exchange.

Serverul pe care publicați un calendar trebuie să accepte protocolul World Wide Web Distributed Authoring and versioning (WebDAV). Nu toate serverele web acceptă WebDAV. Chiar dacă puteți utiliza File Transfer Protocol (FTP) sau Salvați direct într-o cale UNC (convenție universală de denumire), cum ar fi \\server\teamdocuments , aceasta nu indică faptul că WebDAV este disponibil.

WebDAV este o extensie a HTTP care vă permite să creați și să modificați documente pe un server web. Administratorul de server sau furnizorul de servicii Internet (ISP) vă poate spune dacă WebDAV este acceptat pe serverul pe care doriți să-l utilizați.

  1. În Calendar, în Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați.

  2. În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe Publicare pe server WebDAV.

  3. În caseta locație , tastați locația serverului WebDAV și a folderului.

  4. Lângă interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.

  5. Lângă Detalii, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii de partajat. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare oră în timpul orelor de lucru doar pentru a restricționa detaliile partajate la orele de lucru specificate în Outlook.

    Detalii Calendar

    În mod implicit, acest calendar va fi actualizat periodic. Modificările din calendar sunt publicate pe serverul WebDAV în timpul următorului manual sau al trimiterii/primirii automate. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup trimitere/primire. Dacă modificați intervalul de trimitere/primire automată la mai puțin de 20 de minute, actualizările de calendar la serverul WebDAV sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.

    Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe încărcare unică: actualizările nu se vor încărca.

  6. Faceți clic pe OK.

După ce partajați un calendar, pictograma Calendar din panoul de navigare se modifică așa cum se arată mai jos.

Calendar partajat

Începutul paginii

Salvarea unui calendar ca pagină Web

Puteți să salvați un calendar ca pagină web, apoi să-l partajați cu alte persoane. De exemplu, este posibil să publicați un calendar cu date de proiect importante ca pagină în intranetul firmei sau să planificați jocul echipei de fotbal ca pagină pe site-ul web personal. Apoi puteți trimite cu ușurință alte persoane în calendar, distribuind adresa URL a acestuia.

Atunci când salvați un calendar ca pagină web, puteți specifica datele de început și de sfârșit pentru calendar și dacă doriți să includeți detaliile de rezervare introduse în secțiunea text a rezervării. De asemenea, puteți adăuga un fundal.

Dacă furnizorul de servicii Internet (ISP) vă oferă un site web sau un loc în care să partajați fișierele cu publicul, puteți partaja calendarul ca pagină web.

  1. În Calendar, selectați un calendar pentru a-l face calendarul activ în vizualizare.

  2. În meniul fișier , faceți clic pe Salvare ca pagină Web.

  3. Sub durată, introduceți o dată în casetele data de început și data de sfârșit . Faceți clic pe săgeata în jos pentru un calendar.

    Valoarea implicită este luna curentă și următoare.

  4. Sub Opțiuni, puteți alege să includeți detaliile rezervărilor sau să alegeți o ilustrație de fundal pentru pagina web pe care o creați.

  5. Sub Salvare ca, în caseta text Titlu calendar , tastați numele care doriți să apară ca titlu al paginii web.

  6. Pentru Nume fișier, răsfoiți la locația în care doriți să salvați pagina web, apoi tastați un nume de fișier.

  7. În mod implicit, pagina web se deschide în browserul Web după ce faceți clic pe Salvare. Dacă nu doriți să vedeți pagina web, debifați caseta de selectare Deschidere pagină Web salvată în browser .

  8. Faceți clic pe Salvare.

    Notă: În unele browsere web, cum ar fi Microsoft Windows Internet Explorer, este posibil ca pagina să nu apară așa cum ar trebui, deoarece conținutul activ este blocat. Dacă vedeți un BarăInfo în partea de sus, faceți clic pe text, faceți clic pe se permite blocarea conținutului, apoi faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Trimiterea calendarului prin e-mail

O copie a calendarului poate fi trimisă oricui într-un mesaj de e-mail. Calendarul este inclus ca atașare și apare, de asemenea, în corpul mesajului. Hotărâți ce date sunt incluse și numărul de detalii.

  • În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic pe Trimitere calendar prin E-mail.

Notă: Dacă utilizați panoul de navigare în vizualizarea minimizată, în panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Trimitere calendar prin E-mail.

  • În lista Calendar , alegeți calendarul de trimis. În mod implicit, calendarul implicit este ales. Acesta este calendarul Outlook utilizat pentru a afișa informațiile liber/ocupat altor persoane și unde sunt acceptate solicitările de întâlnire.

  • În lista interval de date , alegeți volumul de date de calendar de inclus în mesaj sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de date particularizat.

Notă: Dacă alegeți un interval de date mare sau selectați Calendar întreg, este posibil să creați un mesaj mare.

  • În lista Detalii , alegeți numărul de detalii pentru a afișa destinatarii. În mod implicit, este selectată opțiunea doar disponibilitate . Niciuna dintre opțiuni nu include elementele marcate ca private, dacă nu modificați opțiunea de confidențialitate în Opțiuni complexe .

    Lista Detalii din caseta de dialog Trimitere calendar prin Poștă electronică

    1. Opțional, puteți restricționa informațiile incluse în mesaj în orele de lucru, selectând singura dată de afișare din timpul orelor de lucru . Pentru a modifica orele de lucru, faceți clic pe Setare ore de lucru.

    2. Opțional, pentru a vedea opțiunile complexe, faceți clic pe Afișare.

      • Includerea detaliilor elementelor marcate ca private   Această opțiune necesită ca detaliile să fie setate la Detalii limitate sau la detalii complete. Existența elementelor private este inclusă, dar nu mai sunt partajate informații suplimentare.

      • Includerea atașărilor în elementele de calendar    Această opțiune necesită detalii pentru a fi setate la detalii complete. Toate atașările din elementele de calendar, cum ar fi foile de calcul, sunt incluse.

      • Aspect de E-mail    Puteți include Planificarea zilnică sau o listă de evenimente.

    3. Faceți clic pe OK.

    4. În caseta către , introduceți numele persoanei căreia doriți să îi trimiteți informațiile de abonament.

    5. În corpul mesajului, introduceți toate informațiile pe care doriți să le includeți.

    6. Faceți clic pe Trimitere.

Calendarul apare destinatarului din corpul mesajului. Fișierul iCalendar atașat cu o extensie de fișier a. ics poate fi deschis și în mai multe programe de calendar, inclusiv Outlook.

Exemplu de calendar primit utilizând funcția de trimitere a Calendarului prin poștă electronică

Atunci când este primită o atașare de fișier. ics în Outlook, destinatarului i se solicită să deschidă calendarul. Un fișier calendar. ICS se deschide ca calendar nou în Outlook. Atunci când este deschis ca calendar Outlook, destinatarul poate vizualiza calendarul primit în vizualizările alăturate sau suprapuse. Destinatarul poate, de asemenea, să târască elemente de calendar din calendarul primit în alt calendar Outlook.

Începutul paginii

Publicarea unui calendar în Office Online

Puteți partaja calendarele Outlook publicându-le în Microsoft Office Online. Office Online oferă un mod gratuit de partajare a calendarelor și vă permite să controlați persoanele care au acces la acestea. În plus, puteți să publicați sau să vizualizați calendare în Office Online, chiar dacă nu utilizați un cont Exchange. Utilizarea Office Online este o modalitate foarte bună de a partaja informații din calendar dacă utilizați conturi de e-mail POP3 sau IMAP, cele mai comune tipuri de conturi de e-mail personale sau pentru firme mici.

  1. În Calendar, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

    Notă: Dacă utilizați Panou de navigare în vizualizarea minimizată , în panoul de navigare, faceți clic pe butonul Calendar Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare, apoi faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

    Sfat: Dacă doriți să publicați calendarul implicit, faceți clic pe Publicare calendar în panoul de Navigare, apoi continuați cu pasul 3.

  2. În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe Internet, apoi faceți clic pe publicare în Office Online.

  3. Dacă este prima dată când ați publicat un calendar la Office Online, trebuie să vă înregistrați pentru Office Online utilizând contul Windows Live ID. Dacă nu aveți un cont Windows Live ID gratuit, puteți crea unul. Urmați instrucțiunile de pe ecran.

  4. Lângă interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.

    Instantaneu interval de timp

  5. Lângă Detalii, faceți clic pe săgeată și alegeți cantitatea de detalii de partajat. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișare oră în timpul orelor de lucru doar pentru a restricționa detaliile partajate la orele de lucru specificate în Outlook.

    Detalii Calendar

  6. Lângă permisiuni, alegeți dacă informațiile din calendar pot fi vizualizate doar de persoane specificate sau căutate și vizualizate de oricine utilizează Office Online.

    • Doar utilizatorii invitați pot vizualiza acest calendar      Dacă faceți clic pe această opțiune, se deschide un mesaj de e-mail de partajare Outlook după ce calendarul este publicat în Office Online. Puteți trimite mesajul de e-mail de partajare fiecărei persoane căruia doriți să îi acordați acces la calendar. Mesajul de partajare include automat un link la calendar și puteți să tastați un mesaj dacă doriți.

    • Oricine poate vizualiza și căuta acest calendar în Office Online      Dacă faceți clic pe această opțiune, orice persoană care știe linkul la calendar poate să o vizualizeze. Persoanele nu au nevoie de un cont Windows Live ID pentru a vă conecta sau a vă conecta la un serviciu. În plus, utilizatorii Office Online pot găsi acest calendar atunci când caută calendare.

  7. Dacă publicați un calendar pe care oricine îl poate vizualiza și căuta, tastați o descriere a calendarului în caseta Descriere . Aceste informații îi ajută pe alți utilizatori Office Online să vă găsească calendarul.

    În mod implicit, acest calendar va fi actualizat periodic. Modificările din calendar sunt publicate în Office Online în timpul următorului manual sau al trimiterii/primirii automate. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/primire . Dacă modificați intervalul de trimitere/primire automată la mai puțin de 20 de minute, actualizările de calendar la Office Online sunt trimise la un interval minim de 20 de minute.

    Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe încărcare unică: actualizările nu se vor încărca.

  8. Faceți clic pe OK.

După ce partajați un calendar, pictograma Calendar din panoul de navigare se modifică așa cum se arată mai jos.

Calendar partajat

Articol asociat

Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×