Partajarea site-urilor Office 365 cu utilizatorii externi

Persoanele care trebuie să vadă sau să lucreze cu conținutul site-ului, dar nu au conturi de utilizator pentru mediul SharePoint Online sau Office 365 se numesc „utilizatori externi”. Puteți partaja site-urile și documentele cu utilizatorii externi fie la nivel global, adică pentru toate site-urile din entitatea găzduită, fie pentru fiecare colecție de site-uri individuală.

După ce este activată partajarea pentru entitatea găzduită și pentru colecțiile de site-uri individuale, administratorii colecției de site-uri pot prelungi invitațiile pentru anumiți utilizatori. Pentru instrucțiuni, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor SharePoint în Office 365.

Decideți cum să partajați conținutul

Când luați în considerare dacă și cum să partajați conținutul extern, gândiți-vă la următoarele:

  • Cui doriți să îi acordați acces la conținutul de pe site-ul echipei și la orice subsite-uri și ce doriți să poată face aceștia?

  • Cui din organizația dvs. doriți să-i oferiți permisiunea de a partaja conținut extern?

  • Există conținut despre care doriți să vă asigurați că nu este disponibil niciodată pentru vizualizare de către persoane din afara organizației?

Răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să planificați strategia pentru partajarea de conținut.

Încercați aceasta:

Dacă trebuie să...

Partajați un site. Dacă doriți să partajați un site, dar, de asemenea, doriți să restricționați utilizatorii externi pentru a nu avea acces la o parte din conținutul intern al organizației, luați în considerare crearea unui subsite cu permisiuni unice pe care să îl utilizați exclusiv în scopul de a partaja extern.

Furnizați unei persoane din afara organizației acces continuu la informații și conținut de pe site. Persoana trebuie să se poată comporta ca un utilizator cu drepturi depline al site-ului și să creeze, să editeze și să vizualizeze conținut.

Partajați un document și impuneți conectarea prin sign in.

Furnizați unei persoane sau mai multor persoane din afara organizației dvs. acces securizat la un document specific pentru revizuire sau colaborare, dar aceste persoane nu necesită acces continuu la alt conținut de pe site-ul intern.

Partajați un document, dar nu impuneți conectarea prin sign in.

Partajați un link la un document care nu este sensibil sau confidențial cu persoane din afara organizației dvs., astfel încât acestea să-l poată vizualiza sau actualiza cu feedback. Aceste persoane nu necesită acces continuu la conținutul de pe site-ul dvs. intern.

Notă de securitate: 

  • Atunci când dezactivați partajarea externă, toți utilizatorii externi care aveau acces la site în momentul dezactivării caracteristicii pierd accesul la site și nu mai pot fi trimise invitații viitoare. Dacă această caracteristică este reactivată cu numele utilizatorilor externi în grupurile de permisiuni SharePoint, atunci acei utilizatori vor putea automat să acceseze din nou site-ul. Pentru a împiedica permanent un utilizator să acceseze site-ul SharePoint, eliminați-l din lista de utilizatori externi.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată la nivel global, toate linkurile de invitat partajate vor înceta să funcționeze. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor relua din nou funcționarea.

Activați partajarea externă pentru toate site-urile SharePoint din Centrul de administrare Office 365

Capacitatea de a invita utilizatori externi la site-uri SharePoint este activată în mod implicit, astfel încât proprietarii site-urilor și administratorii colecției de site-uri pot partaja oricând site-uri de echipă și subsite-uri cu utilizatori externi.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

    Lansatorul de aplicații Office 365 cu aplicația Administrator evidențiată

  3. În Centrul de administrare Office 365, tastați extern în căutare de pe pagina de pornire și alegeți Partajare externă site-uri.

    Captură de ecran cu tastarea partajării externe în caseta Căutare de pe pagina de pornire a Centrului de administrare
  4. Lângă Permiteți persoanelor din afara organizației să vă acceseze site-urile, glisați cursorul la Activat pentru a activa partajarea externă.

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajare externă atunci când setarea „Permiteți persoanelor din afara organizației să vă acceseze site-urile” este dezactivată.
  5. Dacă doriți să Permiteți utilizatorilor să trimită linkuri de invitat pentru acces la site-urile și documentele organizației, glisați cursorul pentru această opțiune la Activat.

    Captură de ecran a Partajării externe activate în centrul de administrare.

    Schimbați glisorul la Dezactivat dacă doriți să le solicitați utilizatorilor să se conecteze utilizând un nume de utilizator și o parolă. Pentru mai multe informații despre ID-urile de utilizator pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, consultați Care este ID-ul meu de utilizator și de ce am nevoie de acesta?

  6. Selectați Salvare.

Reglarea fină a setărilor pentru site-uri individuale

Când activați partajarea pe site-urile SharePoint, partajarea este activată pentru toate site-urile din entitatea găzduită. Dar, din Centrul de administrare Office 365, puteți regla fin setările de partajare, pentru a nu permite partajarea pe acele site-uri unde este necesar un control mai ferm sau pentru a revoca accesul utilizatorilor individuali la anumite site-uri.

Notă: Dacă partajarea externă este dezactivată pentru întregul mediu SharePoint Online, nu veți avea posibilitatea să o activați pentru anumite colecții de site-uri.

Pe pagina de site-uri a setărilor de partajare (Centrul de administrare Office 365), puteți vedea o listă cu toate colecțiile de site-uri active în prezent în entitatea dvs. găzduită, împreună cu setările de partajare pentru fiecare colecție de site-uri.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  3. Navigați la Resurse > Site-uri.

    Meniul Resurse în centrul de administrare Office 365, cu Site-uri selectate
  4. Selectați starea de partajare (Partajați linkuri și invitații sau Nu este permis) lângă colecția de site-uri dorită.

    Listă de colecții de site-uri SharePoint cu starea de partajare externă pentru fiecare colecție de site-uri
  5. În caseta de dialog de partajare, lângă Stare partajare, faceți clic pe Editare.

    Caseta de dialog cu starea de partajare pentru o anumită colecție de site-uri, cu partajarea dezactivată.
  6. Lângă Permiteți persoanelor din afara organizației să vă acceseze site-urile, glisați cursorul la Activat pentru a activa partajarea externă.

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajare externă atunci când setarea „Permiteți persoanelor din afara organizației să vă acceseze site-urile” este dezactivată.
  7. Dacă doriți să Permiteți utilizatorilor să trimită linkuri de invitat pentru acces la site-urile și documentele organizației, glisați cursorul pentru această opțiune la Activat.

    Captură de ecran a Partajării externe activate în centrul de administrare.

    Schimbați glisorul la Dezactivat dacă doriți să le solicitați utilizatorilor să se conecteze utilizând un nume de utilizator și o parolă. Pentru mai multe informații despre ID-urile de utilizator pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, consultați Care este ID-ul meu de utilizator și de ce am nevoie de acesta?

  8. Faceți clic pe Salvare.

  1. Dacă nu sunteți deja în ecranul de partajare externă a site-urilor, efectuați pașii 1-4 din Editarea setărilor de partajare ale unei anumite colecții de site-uri din centrul de administrare Office 365.

  2. Selectați starea de partajare (Partajați linkuri și invitații sau Nu este permis) lângă colecția de site-uri dorită.

  3. În caseta de dialog de partajare, lângă Membri externi, faceți clic pe Editare.

  4. Sub Eliminați membrii externi, căutați membrii de eliminat.

    Caseta de dialog pentru a elimina membrii externi dintr-o colecție de site-uri
  5. Lângă numele membrului, selectați Eliminare.

  6. Faceți clic pe Salvare pentru a confirma ștergerea. Rețineți că, odată ce alegeți Salvare, utilizatorii nu vor mai avea acces la site-ul selectat. Toate linkurile invitat furnizate vor fi dezactivate.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×