Partajarea fișierelor de grup în Outlook

Un grup de Office 365 face partajarea fișierelor cu ușurință, inclusiv o bibliotecă dedicată, care este locul principal pentru stocarea tuturor fișierelor de grup.

Atunci când creați un fișier sau un folder în biblioteca grupului, toți membrii grupului îl vor putea accesa. Atunci când adăugați membri noi în grup, inclusiv invitați (utilizatori externi), aceștia vor putea accesa fișierele. În mod implicit, membrii grupului au acces pentru vizualizare/editare la fișiere, în timp ce restul persoanelor din organizație au acces pentru vizualizare.

Atașarea unui fișier partajat la un mesaj de e-mail

  1. Din grupul dvs., Începeți o conversație.

  2. Selectați Atașare fișier.

  3. Selectați sursa fișierului. Opțiunile includ fișiere recente, locații web și acest PC. Locațiile web includ o unitate, site-uri SharePoint, fișiere de grup și alte surse.

    • Dacă optați pentru o locație web, selectați atașați ca o copie sau Partajare ca link OneDrive. Atașarea ca copie oferă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire. Partajarea unui link OneDrive permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să fie coautor în timp real

    • Dacă selectați un fișier de pe PC, acesta este atașat ca o copie.

Atașarea unui fișier partajat la un mesaj de e-mail

  1. Din grupul dvs., Începeți o conversație.

  2. În partea de jos a panoului conversație, selectați Butonul atașare în vizualizarea conversație în grupuri .

  3. Selectați sursa fișierului. Opțiunile includ OneDrive, fișiere de grup, computer și alte surse.

    • Dacă selectați OneDrive, selectați atașați ca o copie sau Partajare ca link OneDrive. Atașarea ca copie oferă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire. Partajarea unui link OneDrive permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să fie coautor în timp real

    • Dacă selectați un grup ca sursă, selectați fișierul pe care doriți să-l atașați.

    • Dacă selectați computer ca sursă, selectați atașați ca o copie sau Încărcați la fișiere de grup. Încărcarea la fișierele de grup permite membrilor grupului să vadă cele mai recente modificări și să fie coautor în timp real. Atașarea ca copie oferă fiecărui destinatar propria copie a fișierului pentru revizuire.

    • Dacă alegeți o altă sursă, conectați-vă la acea sursă și urmați solicitările.

Partajarea fișierelor de grup cu invitații

Puteți partaja fișiere de grup cu invitații, atașând orice fișier stocat în biblioteca de grupuri. Consultați accesul invitaților în grupurile Office 365 pentru informații.

Dacă, atunci când partajați fișiere de grup cu invitați, veți vedea un mesaj care vă informează că atașările la invitați sunt blocate, că invitatul nu va putea deschide fișierele partajate până când administratorul entității găzduite nu activează partajarea fișierelor pentru oaspeți.

Publicarea fișierelor în biblioteca de grup

De fiecare dată când publicați un fișier în biblioteca de documente de grup, acesta va fi accesibil tuturor membrilor grupului. Pur și simplu glisați-l de pe computer în biblioteca grupului. Consultați încărcarea fișierelor într-o bibliotecă pentru mai multe informații.

Dacă fișierul pe care doriți să-l partajați este deja în biblioteca de documente, puteți să îl păstrați acolo unde este și să invitați grupul la acesta.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Consultați și

Aflați despre grupurile Office 365

Crearea unui grup în Outlook

Asocierea la un grup

Adăugarea și eliminarea membrilor grupului

Părăsirea unui grup

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×