Partajarea detaliilor unei planificări sau activități cu o diagramă Visio Gantt

Modificarea unui nume de activitate

• Faceți clic pe celula din coloana Nume activitate care conține activitatea, apoi tastați un nume nou.

Setarea sau modificarea duratei activității

• Faceți clic pe celula din cadrul diagramei Gantt care conține data sau durata pe care doriți să o modificați, apoi tastați informațiile noi.

Tastați o durată după cum urmează:

• 1h pentru 1 oră

• 1d pentru 1 zi

• 1w pentru 1 săptămână

• 1m pentru 1 lună

Adăugarea de rânduri de activitate noi

• Glisați o formă Rând din fereastra Forme și fixați-o în diagrama în care doriți noul rând.

Adăugarea indicatorilor de procent de finalizare la activități

1. Selectați coloana din partea stângă a locului în care doriți să apară o coloană procent de finalizare.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Coloane , faceți clic pe Inserare.

3. Sub Tip coloană, faceți clic pe % terminat, apoi faceți clic pe OK.

Pe măsură ce faceți progresul într-o activitate, tastați procentul activității finalizate în coloana nouă. Un indicator procent de finalizare apare în bara de activități.

Ștergerea unei activități

• Selectați orice celulă din rând care reprezintă activitatea pe care doriți să o ștergeți, apoi, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Activități , faceți clic pe Ștergere.

Adăugarea unui nou jalon

1. Glisați o formă Jalon din fereastra Forme și fixați-o în diagrama în care doriți să creați un nou rând jalon.

2. Faceți clic dreapta pe celula din coloana Start a rândului care reprezintă jalonul, apoi faceți clic pe Editare dată în meniul de comenzi rapide.

3. Setați data și faceți clic pe OK. Data din coloana Terminare se modifică pentru a se potrivi cu data din coloana Început , iar Durata este setată la zero (0).

Conversia unei activități existente într-un jalon

• Tastați o durată de zero (0) în coloana Durată a rândului reprezentând activitatea pe care doriți să o convertiți într-un jalon.

Modificarea modului în care arată un marcator de jalon

• Faceți clic dreapta pe marcatorul jalon, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide. Alegeți opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Ștergerea unui jalon

• Selectați orice celulă din rând care reprezintă jalonul pe care doriți să-l ștergeți, apoi, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Activități , faceți clic pe Ștergere.

Crearea activităților subordonate sub o activitate rezumat

O activitate rezumat este un rând normal de activitate. Acesta rezumă activitățile subordonate care sunt indentate sub acesta. Pentru a crea activități subordonate:

1. Selectați o celulă care conține un nume de activitate. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Activități , faceți clic pe Indentare.

Activitatea indentată este acum subordonată activității rezumat de deasupra ei.

Setarea duratei pentru o activitate rezumat

1. În rândul pentru prima activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Început , apoi tastați data de început pentru activitatea respectivă.

2. Pentru aceeași activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Terminare , apoi tastați data de sfârșit pentru acea activitate.

3. Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.

Durata activității rezumat se completează automat după ce adăugați informațiile despre durata activității pentru toate activitățile subordonate.

Promovarea unei activități (Indentare negativă)

• Faceți clic dreapta pe numele activității pe care doriți să o promovați, apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Indentare negativă.

Modificarea modului în care arată o bară de activități rezumat

1. Faceți clic dreapta pe bara de timp a unei activități rezumat pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide.

2. Sub Bare rezumat, selectați simbolurile dorite pentru începutul și sfârșitul barelor, apoi faceți clic pe OK.

Setarea dependențelor între activități

1. Selectați celulele de nume ale activităților și jaloanelor pe care doriți să le legați. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Activități , faceți clic pe Link.

Întreruperea dependențelor dintre activități

1. Selectați activitățile cu dependențe pe care doriți să le întrerupeți făcând clic în celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Activități , faceți clic pe Anulare legătură.

Modificarea stilului săgeților de dependență

• Cu diagrama Gantt deschisă, faceți clic dreapta pe pagina de desen, apoi faceți clic pe Conectori tip S.

Redenumirea unei coloane existente

• Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o redenumiți, apoi tastați un nume nou.

Adăugarea unei coloane noi de date predefinite

1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului unde doriți să apară noua coloană.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Coloane , faceți clic pe Inserare.

3. În lista Tip coloană , faceți clic pe numele coloanei care corespunde tipului de date pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unei coloane de date noi pe care să o proiectați singur

1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului unde doriți să apară noua coloană.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Coloane , faceți clic pe Inserare.

3. În lista Tip coloană , faceți clic pe una dintre coloanele definite de utilizator care corespunde formatului în care se vor afla datele (de exemplu, Zecimală definită de utilizator, Text definit de utilizator sau Oră definită de utilizator), apoi faceți clic pe OK.

4. Tastați un nume nou pentru coloană.

Ștergerea (ascunderea) unei coloane de date

• Selectați titlul coloanei pe care doriți să o ștergeți (ascundeți).

• Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Coloane , faceți clic pe Ascundere.

Mutarea unei coloane de date

1. Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o mutați.

2. Glisați coloana într-o locație nouă.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a muta o coloană la stânga altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la stânga punctului median al celeilalte coloane.

   • Pentru a muta o coloană la dreapta altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta punctului de mijloc al celeilalte coloane.

   • Pentru a muta o coloană în partea dreaptă a regiunii scală de timp, poziționați punctul median al coloanei în care vă deplasați în partea dreaptă a punctului de mijloc al regiunii cronologiei.

Modificarea datei de început sau de sfârșit sau a ambelor

1. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.

2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub Interval scală de timp, setați intervalul de date.

Modificarea unităților de timp

1. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.

2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub Unități de timp, selectați Unitățile majore și Unitățile minore dorite, apoi faceți clic pe OK.

Setarea zilelor nelucrătoare

1. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Gestionare , faceți clic pe Configurare timp de lucru.

2. În caseta de dialog Configurare timp de lucru , selectați opțiunile dorite pentru Zile lucrătoare și Timp de lucru, apoi faceți clic pe OK.

Defilarea la o anumită activitate sau jalon

1. Selectați activitatea sau jalonul la care doriți să defilați, făcând clic în celula care conține numele activității.

2. Pe fila Diagramă Gantt , în grupul Navigare, faceți clic pe Defilare la activitate.

Defilarea la o anumită dată

• Pentru a defila la sfârșitul scalei de timp, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la terminare.

• Pentru a defila o unitate minoră la stânga, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Următorul.

• Pentru a defila o unitate minoră la dreapta, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Anteriorul.

• Pentru a defila la începutul scalei de timp, pe fila Diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la Start.

Modificarea lățimii regiunii cronologiei

1. Selectați coloana scală de timp.

2. Glisați ghidajul de selecție din partea dreaptă a coloanei în orice direcție până când regiunea are lățimea dorită.

Afișați mai multe unități de timp

1. Faceți clic pe linia continuă din jurul cadrului diagramei Gantt pentru a selecta cadrul.

2. Glisați ghidajul de selecție din centrul din dreapta al cadrului spre dreapta.