Partajarea detaliilor unei planificări sau activități cu o diagramă Visio Gantt

Partajarea detaliilor unei planificări sau activități cu o diagramă Visio Gantt

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

O diagramă Gantt vă ajută să planificați activitățile proiectului și apoi să urmăriți progresul. Pentru a comunica activități detaliate și a planifica informații managerilor sau altor membri ai echipei, puteți crea o diagramă Gantt în Microsoft Visio. De asemenea, puteți utiliza o diagramă Gantt pentru a gestiona planificarea proiectului la nivel de activitate.

Configurarea unei diagrame Gantt

  1. În lista Categorii , faceți clic pe categoria planificare .

  2. Faceți clic pe diagramă Gantt, apoi faceți clic pe Creare.

  3. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , configurați datele pentru scala de timp:

    • Faceți clic pe fila dată , apoi alegeți opțiunile dorite.
      Unitățile importante sunt cea mai lungă unitate de timp (cum ar fi ani sau luni) pe care doriți să le utilizați în diagramă, iar unitățile minore sunt cele mai mici (cum ar fi zile sau ore).

    • Pe fila format , faceți clic pe formele și etichetele pe care doriți să le utilizați în barele de activități, etapele de referință și barele rezumative, apoi faceți clic pe OK.
      Dacă nu știți sigur ce formatare să alegeți, acceptați doar opțiunile implicite. Puteți modifica formatarea mai târziu.

Adăugarea datelor la o diagramă Gantt

Activități

Fiecare activitate dintr-o diagramă Gantt ocupă un rând în cadrul diagramei. Atunci când tastați numele activităților în celule în coloana nume activitate , duratele activităților sunt reprezentate ca bare de activități în zona de sub scală de timp.

Obiectiv

Acțiune de luat

Modificarea unui nume de activitate

  • Faceți clic pe celula din coloana nume activitate care conține activitatea, apoi tastați un nume nou.

Setarea sau modificarea duratei activității

  • Faceți clic pe celula din cadrul diagramei Gantt care conține data sau durata pe care doriți să o modificați, apoi tastați informațiile noi.

Tastați o durată după cum urmează:

  • 1h pentru o oră

  • 1d pentru o zi

  • 1W pentru o săptămână

  • 1m pentru 1 lună

Adăugarea rândurilor de activitate noi

  • Glisați o formă de rând din fereastra forme și fixați-o în diagramă acolo unde doriți rândul nou.

Adăugarea procentuală a indicatorilor finali la activități

  1. Selectați coloana din partea stângă a locului în care doriți să apară o coloană de procent de finalizare.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.

  3. Sub tip coloană, faceți clic pe % terminat, apoi faceți clic pe OK.

Pe măsură ce faceți progrese într-o activitate, tastați procentul activității finalizate în coloana nouă. În bara de activități apare un indicator final de procent.

Ștergerea unei activități

  • Selectați orice celulă din rândul care reprezintă activitatea pe care doriți să o ștergeți, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Ștergere.

Repere

Deoarece o piatră de hotar reprezintă un eveniment semnificativ într-un program, nu o activitate, setați durata la zero.

Obiectiv

Acțiune de luat

Adăugarea unui nou jalon

  1. Glisați o formă Milestone din fereastra forme și fixați-o în diagramă în care doriți să creați un nou rând de jalon.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din coloana Start a rândului reprezentând Milestone-ul, apoi faceți clic pe Editare dată în meniul de comenzi rapide.

  3. Setați data și faceți clic pe OK. Data din coloana Terminare se modifică pentru a corespunde datei din coloana Start , iar durata este setată la zero (0).

Conversia unei activități existente într-un jalon

  • Tastați o durată de zero (0) în coloana durată a rândului reprezentând activitatea pe care doriți să o transformați într-o piatră de hotar.

Modificarea modului în care arată un marcator Milestone

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe marcatorul de referință, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide. Alegeți opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Ștergerea unui jalon

  • Selectați orice celulă din rândul care reprezintă jalonul pe care doriți să-l ștergeți, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Ștergere.

Activități rezumative

Aveți posibilitatea să utilizați o activitate rezumativă atunci când doriți să combinați mai multe activități subordonate sub o activitate umbrelă.

Obiectiv

Acțiune de luat

Crearea activităților subordonate sub o activitate Rezumat

O activitate Rezumat este un rând de activitate normal. Acesta rezumă activitățile subordonate care sunt indentate sub aceasta. Pentru a crea activități subordonate:

  1. Selectați o celulă care conține un nume de activitate. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Indentare.

Activitatea indentată este acum subordonată activității rezumative de deasupra ei.

Setarea duratei pentru o activitate Rezumat

  1. În rândul pentru prima activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Start , apoi tastați data de început pentru acea activitate.

  2. Pentru aceeași activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Terminare, apoi tastați data de sfârșit pentru acea activitate.

  3. Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.

Durata activității rezumat se completează automat după ce adăugați informațiile despre durata activității pentru toate activitățile subordonate.

Promovarea (indentarea) unei activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele activității pe care doriți să o promovați, apoi, în meniul de comenzi rapide, faceți clic pe outdent.

Modificarea modului în care arată o bară de activități Rezumat

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de timp a unei activități rezumat pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub bare rezumative, selectați simbolurile dorite pentru începutul și sfârșitul barelor, apoi faceți clic pe OK.

Dependențe (activități legate)

Atunci când efectuați o activitate în diagrama Gantt dependentă de alta, o săgeată conectează cele două bare de activități. Dacă modificați o dată sau o durată a activității la care este dependentă altă activitate, datele de activitate dependente se modifică și ele.

Obiectiv

Acțiune de luat

Setarea dependențelor între activități

  1. Selectați celulele de nume ale activităților și reperelor pe care doriți să le legați. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe link.

Întreruperea dependențelor între activități

  1. Selectați activitățile cu dependențele pe care doriți să le întrerupeți făcând clic pe celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Anulare legătură.

Modificarea stilului săgeților de dependență

  • Cu diagrama Gantt deschisă, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina de desen, apoi faceți clic pe conectori de tip S.

Adăugarea coloanelor

Obiectiv

Acțiune de luat

ReDenumirea unei coloane existente

  • Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o redenumiți, apoi tastați un nume nou.

Adăugarea unei noi coloane de date preproiectate

  1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.

  3. În lista tip coloană , faceți clic pe numele coloanei care corespunde tipului de date pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unei noi coloane de date pe care o proiectați singur

  1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.

  3. În lista tip coloană , faceți clic pe una dintre coloanele definite de utilizator care corespund formatului în care se vor afla datele (de exemplu, zecimale definitede utilizator, text definit de utilizatorsau timp definit de utilizator), apoi faceți clic pe OK.

  4. Tastați un nume nou pentru coloană.

Notă:  Dacă adăugați mai multe coloane de text, faceți clic pe o altă opțiune de text definită de utilizator de fiecare dată. De exemplu, faceți clic pe textul definit de utilizator 1 pentru prima coloană, textul definit de utilizator 2 pentru a doua coloană și așa mai departe.

Ștergerea (ascunderea) unei coloane de date

  • Selectați titlul coloanei pe care doriți să o ștergeți (Ascundere).

  • Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Ascundere.

Notă:  Atunci când ștergeți sau ascundeți o coloană din diagramă, datele din coloană sunt păstrate într-un fișier. Pentru a afișa din nou coloana mai târziu, faceți clic cu butonul din dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană. Din listă, selectați coloana pe care doriți să o afișați din nou, apoi faceți clic pe OK.

Mutarea unei coloane de date

  1. Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o mutați.

  2. Glisați coloana într-o locație nouă.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a muta o coloană la stânga altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la stânga mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană la dreapta altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană în partea dreaptă a regiunii de scalare, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta punctului median al regiunii de scalare.

Timescale

Scala de timp este o scară de unități de timp majore și minore care se extind de la data la care proiectul începe la data la care se termină. Puteți defini unitățile de timp pentru cronologie, datele de început și de sfârșit și zilele pe care le considerați zile nefuncționale.

Obiectiv

Acțiune de luat

Modificarea datei de început sau de sfârșit sau a ambelor

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.

  2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub Intervalde scală de interval, setați intervalul de date.

Modificarea unităților de timp

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.

  2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub unități de timp, selectați unitățile principale și unitățile minore pe care le doriți, apoi faceți clic pe OK.

Setarea zilelor nefuncționale

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe configurare timp de lucru.

  2. În caseta de dialog configurare timp de lucru , selectați opțiunile dorite pentru zilele lucrătoare și orele de lucru, apoi faceți clic pe OK.

DeFilarea la o anumită activitate sau jalon

  1. Selectați activitatea sau Milestone-ul la care doriți să defilați făcând clic în celula care conține numele activității.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul navigare, faceți clic pe defilați la activitate.

DeFilarea la o anumită dată

  • Pentru a defila la sfârșitul intervalului de lucru, pe fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la terminare.

  • Pentru a defila o unitate minoră la stânga, în fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Următorul.

  • Pentru a defila o unitate minoră la dreapta, în fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Anteriorul.

  • Pentru a defila la începutul scalei de lucru, pe fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la Start.

Modificarea lățimii regiunii de scalare de lucru

  1. Selectați coloana scală de lucru.

  2. Glisați ghidajul de selecție în partea dreaptă a coloanei în orice direcție până când regiunea este lățimea dorită.

Afișarea mai multor unități de timp

  1. Faceți clic pe linia solidă care înconjoară cadrul diagramei Gantt pentru a selecta cadrul.

  2. Glisați ghidajul de selecție în centrul din dreapta al cadrului spre dreapta.

Notă:  Atunci când extindeți scala de timp pentru a afișa mai multe unități de timp, modificați și data de sfârșit asociată proiectului.

În acest articol

Utilizarea unei diagrame Gantt ca instrument de comunicare

Configurarea unei diagrame Gantt

Adăugarea datelor la o diagramă Gantt

Imprimarea unei diagrame Gantt mari

Utilizarea unei diagrame Gantt ca instrument de comunicare

Într-o diagramă Gantt, elementele grafice, cum ar fi barele și săgețile, reprezintă activitățile și dependențele dintre ele, astfel încât să puteți urmări modul în care modificările dintr-o activitate îi afectează pe ceilalți.

De asemenea, puteți să grupați mai multe activități subordonate sub o activitate Rezumat și să adăugați descrieri, resurse necesare și procente de finalizare pentru fiecare activitate.

Activitățile sunt afișate ca bare într-un interval de timp.

gantt chart with task bars

Puteți să creați rapid o schemă adnotată atractivă din punct de vedere vizual pentru o prezentare prin aplicarea unei scheme de culori și Adăugarea etichetelor text la o diagramă Gantt.

Dacă porniți o planificare pentru un proiect complex ca diagramă Gantt Visio, puteți exporta cu ușurință datele de planificare în Microsoft Project 2010, apoi utilizați Project pentru a planifica și a gestiona proiectul în detaliu.

Produs

Utilizați atunci când

Visio

  • Doriți să pregătiți o programare adnotată vizual atrăgătoare pentru o prezentare.

  • Doriți să definiți activitățile de bază într-o planificare în stadiile incipiente ale unui proiect.

  • Planificarea include mai puțin de 30 de activități.

Project

  • Doriți să utilizați un instrument de gestionare a proiectelor cu caracteristici complete pentru planificarea și planificarea unui proiect.

  • Planificarea include zeci de activități.

  • Trebuie să atribuiți mai multe resurse activităților sau să conectați programe pentru proiecte diferite.

Începutul paginii

Configurarea unei diagrame Gantt

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Nou.

  2. Sub alegere șablon, faceți clic pe planificare, apoi faceți dublu clic pe diagramă Gantt.

  3. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , configurați datele pentru scala de timp. De asemenea, puteți alege modul în care doriți să formatați barele de activități, etapele de referință și alte elemente de diagramă:

    • Faceți clic pe fila dată , apoi alegeți opțiunile dorite.

      Notă: Unitățile importante sunt cea mai lungă unitate de timp (cum ar fi ani sau luni) pe care doriți să le utilizați în diagramă, iar unitățile minore sunt cele mai mici (cum ar fi zile sau ore).

    • Pe fila format , faceți clic pe formele și etichetele pe care doriți să le utilizați în barele de activități, etapele de referință și barele rezumative, apoi faceți clic pe OK.
      The Gantt Chart Options dialog box

Notă:  Dacă nu știți sigur ce formatare să alegeți, acceptați doar opțiunile implicite. Puteți modifica formatarea mai târziu.

Un cadru de diagramă de aproape

După ce configurați o diagramă Gantt, apare un cadru de diagramă generic.

Cadrul este ca o pânză necompletată pe care puteți picta detaliile planificării:

  • În coloana nume activitate , faceți clic pe o celulă, apoi tastați pentru a înlocui textul generic cu un anumit nume de activitate. Puteți adăuga mai multe activități pe măsură ce proiectul progresează.

  • Inițial, datele din coloanele de început și de Terminare reflectă data de început pe care ați specificat-o pentru proiect. Pentru a modifica data, faceți clic pe o celulă, apoi tastați.

  • Coloana durată se actualizează automat pe măsură ce tastați date noi de început și de Terminare. De asemenea, puteți să tastați una dintre date și durată pentru a indica lungimea unei activități.

  • În intervalul de timp (zona etichetat 2000 cu lunile afișate mai jos), unitățile principale sunt în partea de sus, iar unitățile minore sunt în partea de jos. Scala de lucru începe și se termină cu datele de început și de sfârșit pe care le-ați specificat. Pe măsură ce adăugați datele de început și de sfârșit ale activității sau duratele, barele de activități apar în zona de sub scală de timp, iar zona se extinde.

Sfat: Pentru a înregistra date suplimentare despre fiecare activitate, puteți adăuga mai multe coloane. De exemplu, puteți să adăugați o coloană de resurse pentru ca diagrama Gantt să reflecte cine este responsabil pentru fiecare activitate.

Începutul paginii

Adăugarea datelor la o diagramă Gantt

Puteți completa cadrul cu date care reflectă detaliile planificării proiectului dvs. Puteți să adăugați și să rafinați următoarele elemente de planificare:

Tasks

Repere

Activități rezumative

Dependențe (activități legate)

Coloane de date

Timescale

Activități

gantt chart with task bars

Fiecare activitate dintr-o diagramă Gantt ocupă un rând în cadrul diagramei. Atunci când tastați numele activităților în celule în coloana nume activitate , duratele activităților sunt reprezentate ca bare de activități în zona de sub scală de timp.

Obiectiv

Acțiune de luat

Modificarea unui nume de activitate

  • Faceți clic pe celula din coloana nume activitate care conține activitatea, apoi tastați un nume nou.

Setarea sau modificarea duratei activității

  • Faceți clic pe celula din cadrul diagramei Gantt care conține data sau durata pe care doriți să o modificați, apoi tastați informațiile noi.

Notă:  Tastați o durată după cum urmează:

  • 1h pentru o oră

  • 1d pentru o zi

  • 1W pentru o săptămână

  • 1m pentru 1 lună

Adăugarea de activități noi în partea de jos a diagramei Gantt

  • Selectați cadrul diagramei Gantt făcând clic pe linia solidă care înconjoară diagrama. Pentru a crea un nou rând de activitate, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe nou.
    The Tasks group

Adăugarea unei activități noi între două activități existente

  • Selectați orice celulă din rândul în care doriți să apară un nou rând de activitate, apoi, pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe nou.
    The Tasks group

Adăugarea procentuală a indicatorilor finali la activități

  1. Selectați porțiunea umbrită din partea de sus a coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară o coloană de procent de finalizare, apoi, pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.
    The Columns group

  2. Sub tip coloană, faceți clic pe % terminat, apoi faceți clic pe OK.

  3. Pe măsură ce faceți progrese într-o activitate, tastați procentul activității finalizate în coloana nouă. În bara de activități apare un indicator final de procent.

Ștergerea unei activități

  • Selectați orice celulă din rândul care reprezintă activitatea pe care doriți să o ștergeți, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Ștergere.
    The Tasks group

Repere

milestone on gantt chart

Deoarece o piatră de hotar reprezintă un eveniment semnificativ într-un program, nu o activitate, setați durata la zero.

Obiectiv

Acțiune de luat

Adăugarea unui nou jalon

  1. Glisați o formă Milestone din tiparul forme diagramă Gantt în cadrul diagramei Gantt și fixați-l între celulele care conțin numele de activitate pentru activitățile pe care doriți să le urmeze și să le precede Milestone.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din coloana Start a rândului reprezentând Milestone-ul, apoi faceți clic pe Editare dată în meniul de comenzi rapide.

  3. Tastați data dorită, apoi faceți clic pe OK. Data din coloana Terminare se modifică pentru a corespunde datei din coloana Start , iar durata este setată la zero (0).

Conversia unei activități existente într-un jalon

  • Tastați o durată de zero (0) în coloana durată a rândului reprezentând activitatea pe care doriți să o transformați într-o piatră de hotar.

Modificarea modului în care arată un marcator Milestone

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe marcatorul de referință, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide. Alegeți opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Ștergerea unui jalon

  • Selectați orice celulă din rândul care reprezintă jalonul pe care doriți să-l ștergeți, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Ștergere.
    The Tasks group

Activități rezumative

gantt chart with summary and subordinate tasks

Aveți posibilitatea să utilizați o activitate rezumativă atunci când doriți să combinați mai multe activități subordonate sub o activitate umbrelă.

Obiectiv

Acțiune de luat

Crearea unei activități rezumat cu activități subordonate

  1. Adăugați o activitate Rezumat și activități subordonate sau repere în diagrama Gantt.

  2. Pentru a selecta o activitate subordonată, selectați o celulă care conține numele activității. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic.

  3. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Indentare.
    The Tasks group

Setarea duratei pentru o activitate Rezumat

  1. În rândul pentru prima activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Start , apoi tastați data de început pentru acea activitate.

  2. Pentru aceeași activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Terminare, apoi tastați data de sfârșit pentru acea activitate.

  3. Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.

Notă:  Durata activității rezumat se completează automat după ce adăugați informațiile despre durata activității pentru toate activitățile subordonate.

Retrogradarea (inDentarea) unei activități

  • Selectați numele activității pe care doriți să o retrogradați, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Indentare.
    The Tasks group

Promovarea (indentarea) unei activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele activității pe care doriți să o promovați, apoi, în fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Oudent.
    The Tasks group

Modificarea modului în care arată o bară de activități Rezumat

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de activități a unei activități rezumat pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub bare rezumative, selectați simbolurile dorite pentru începutul și sfârșitul barelor, apoi faceți clic pe OK.

Dependențe (activități legate)

milestone on gantt chart

Atunci când efectuați o activitate în diagrama Gantt dependentă de alta, o săgeată conectează cele două bare de activități. Dacă modificați o dată sau o durată a activității la care este dependentă altă activitate, datele de activitate dependente se modifică și ele.

Obiectiv

Acțiune de luat

Setarea dependențelor între activități

  1. Selectați activitățile și etapele de referință între care doriți să setați dependențele făcând clic pe celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe link.
    The Tasks group

Întreruperea dependențelor între activități

  1. Selectați activitățile cu dependențele pe care doriți să le întrerupeți făcând clic pe celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul activități , faceți clic pe Anulare legătură.
    The Tasks group

Modificarea stilului săgeților de dependență

  • Cu diagrama Gantt deschisă, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina de desen, apoi faceți clic pe conectori de tip S.

Coloane de date

Planificarea proiectelor este construită din date specifice activităților. Acumularea datelor de începere a activității și a duratelor determină data de terminare a proiectului. Într-o diagramă Gantt Visio, stocați datele de activitate în coloanele de date.

Dacă doriți să înregistrați și să afișați date de activitate suplimentare într-o diagramă Gantt, puteți adăuga coloane noi. De exemplu, poate doriți să adăugați o coloană pentru notele de activitate în care puteți descrie activitățile complexe sau unice, o coloană pentru resurse pentru a enumera persoanele responsabile pentru finalizarea fiecărei activități sau o coloană de procent de finalizare pentru a urmări ce procent din fiecare activitate este finalizată.


gantt chart with task bars

În mod implicit, atunci când creați o diagramă Gantt nouă, diagrama conține coloanele nume activitate, pornire, Terminare și durată. Puteți să rearanjați coloanele existente, să adăugați coloane noi și să ștergeți coloanele de care nu mai aveți nevoie.

Obiectiv

Acțiune de luat

ReDenumirea unei coloane existente

  • Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o redenumiți, apoi tastați un nume nou.

Adăugarea unei noi coloane de date preproiectate

  1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.
    The Columns group

  3. În lista tip coloană , faceți clic pe numele coloanei care corespunde tipului de date pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unei noi coloane de date pe care o proiectați singur

  1. Selectați titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Inserare.
    The Columns group

  3. În lista tip coloană , faceți clic pe una dintre coloanele definite de utilizator care corespund formatului în care se vor afla datele (de exemplu, zecimale definitede utilizator, text definit de utilizatorsau timp definit de utilizator), apoi faceți clic pe OK.

  4. Tastați un nume nou pentru coloană.

Notă:  Dacă adăugați mai multe coloane de text, faceți clic pe o altă opțiune de text definită de utilizator de fiecare dată. De exemplu, faceți clic pe textul definit de utilizator 1 pentru prima coloană, textul definit de utilizator 2 pentru a doua coloană și așa mai departe.

Ștergerea (ascunderea) unei coloane de date

  • Selectați titlul coloanei pe care doriți să o ștergeți (Ascundere).

  • Pe fila diagramă Gantt , în grupul coloane , faceți clic pe Ascundere.
    The Columns group

Notă:  Atunci când ștergeți sau ascundeți o coloană din diagramă, datele din coloană sunt păstrate într-un fișier. Pentru a afișa din nou coloana mai târziu, faceți clic cu butonul din dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană. Din listă, selectați coloana pe care doriți să o afișați din nou, apoi faceți clic pe OK.

Mutarea unei coloane de date

  1. Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o mutați.

  2. Glisați coloana într-o locație nouă.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a muta o coloană la stânga altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la stânga mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană la dreapta altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană în partea dreaptă a regiunii de scalare, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta punctului median al regiunii de scalare.

Notă: Dacă regiunea scală de timp este lungă, poate fi necesar să micșorați pentru a muta coloana lângă punctul median al regiunii. Pentru a micșora, în meniul Vizualizare , indicați spre Zoom, apoi faceți clic pe nivelul de zoom dorit.

Timescale

Scala de timp este o scară de unități de timp majore și minore care se extind de la data la care proiectul începe la data la care se termină. Puteți defini unitățile de timp pentru cronologie, datele de început și de sfârșit și zilele pe care le considerați zile nefuncționale.

gantt chart with task bars

Puteți să defilați la o anumită dată sau activitate din scala de date și să modificați lățimea regiunii de scalare și să afișați mai multe date.

Obiectiv

Acțiune de luat

Modificarea datei de început sau de sfârșit sau a ambelor

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.
    The Manage group

  2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub Interval scalăde date, modificați faceți clic pe data pe care doriți să o modificați.

Modificarea unităților de timp

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe Opțiuni diagramă.
    The Manage group

  2. În caseta de dialog Opțiuni diagramă Gantt , sub unități de timp, selectați unitățile principale și unitățile minore pe care le doriți, apoi faceți clic pe OK.

Setarea zilelor nefuncționale

  1. Pe fila diagramă Gantt , în grupul gestionare , faceți clic pe configurare timp de lucru.
    The Manage group

  2. În caseta de dialog configurare timp de lucru , selectați opțiunile dorite pentru zilele lucrătoare și orele de lucru, apoi faceți clic pe OK.

DeFilarea la o anumită activitate sau jalon

  1. Selectați activitatea sau Milestone-ul la care doriți să defilați făcând clic în celula care conține numele activității.

  2. Pe fila diagramă Gantt , în grupul navigare, faceți clic pe defilați la activitate.
    The Navigation group

DeFilarea la o anumită dată

  • Pentru a defila la sfârșitul intervalului de lucru, pe fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la terminare.

  • Pentru a defila o unitate minoră la stânga, în fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Următorul.

  • Pentru a defila o unitate minoră la dreapta, în fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Anteriorul.

  • Pentru a defila la începutul scalei de lucru, pe fila diagramă Gantt , în grupul Navigare , faceți clic pe Salt la Start.
    The Navigation group

Modificarea lățimii regiunii de scalare de lucru

  1. Faceți clic o dată în zona gri din partea de sus a regiunii de scalare, apoi faceți clic din nou pentru a selecta coloana scală de timp.

  2. Glisați ghidajul de selecție albastră în partea dreaptă a coloanei în oricare dintre direcții până când regiunea este lățimea dorită.

Afișarea mai multor unități de timp

  1. Faceți clic pe linia solidă care înconjoară cadrul diagramei Gantt pentru a selecta cadrul.

  2. Glisați ghidajul de selecție albastră în centrul din dreapta al cadrului spre dreapta.

Notă:  Atunci când extindeți scala de timp pentru a afișa mai multe unități de timp, modificați și data de sfârșit asociată proiectului.

Începutul paginii

Imprimarea unei diagrame Gantt mari

Cu excepția cazului în care creați o planificare pentru un proiect mic, diagrama Gantt este probabil să se extindă dincolo de limitele unei pagini standard de imprimantă. Următorul tabel descrie câteva probleme de imprimare pe care le puteți întâlni și pașii pe care îi puteți face înainte de a imprima, care vă vor ajuta să obțineți rezultatele la care vă așteptați.

Problemă

Soluție

Acțiune de luat

Se imprimă doar o parte din diagrama Gantt.

Asigurați-vă că întreaga diagramă se potrivește pe o pagină de desen.

  1. Pe fila Proiectare , în grupul Inițializare pagină , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Inițializare pagină .

  2. În caseta de dialog Inițializare pagină, faceți clic pe fila Dimensiune pagină , sub Zoom imprimare, selectați Potrivire la.

  3. Lângă Potrivire la, tastați "1" în foaia (foile) din întreaga casetă și tastați "1" în caseta (foile) în jos .

  4. Faceți clic pe se aplică , apoi faceți clic pe OK.

Orientările paginii imprimate și de desenare nu sunt identice.

Modificați orientarea paginii imprimantei.

  • Pe fila Proiectare , în grupul Inițializare pagină , faceți clic pe Orientare, apoi faceți clic pe orientarea dorită.

Nu știți câte pagini vor fi imprimate în diagramă.

PreVizualizați cum se va imprima desenul înainte de a-l imprima.

  • Pe fila fișier , faceți clic pe imprimare, apoi pe examinare înainteaimprimării.

Nu știți unde va apărea sfârșiturile de pagină.

Activați sfârșiturile de pagină pentru a vedea câte pagini se vor afișa în diagramă.

  • Pe fila Vizualizare , în grupul Afișare , selectați sfârșituri de pagină. Liniile gri din diagramă indică locul în care vor apărea sfârșiturile de pagină.

Pauzele dintre paginile imprimate apar în poziții incomode.

Modificați setările de margine pentru a controla suprapunerea dintre pagini. Cu cât marginile sunt mai mari, cu atât mai mare se suprapun între pagini.

  1. Pe fila Proiectare , în grupul Inițializare pagină , faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Inițializare pagină .

  2. Pe fila Inițializare imprimare , sub hârtie imprimantă, faceți clic pe configurare.

  3. Tastați setările de margine dorite, apoi faceți clic pe OK de două ori.

Începutul paginii

În acest articol

Utilizarea unei diagrame Gantt ca instrument de comunicare

Configurarea unei diagrame Gantt

Adăugarea datelor la o diagramă Gantt

Imprimarea unei diagrame Gantt mari

Utilizarea unei diagrame Gantt ca instrument de comunicare

Într-o diagramă Gantt, elementele grafice, cum ar fi barele și săgețile, reprezintă activitățile și dependențele dintre ele, astfel încât să puteți urmări modul în care modificările dintr-o activitate îi afectează pe ceilalți.

De asemenea, puteți să grupați mai multe activități subordonate sub o activitate Rezumat și să adăugați descrieri, resurse necesare și procente de finalizare pentru fiecare activitate.

Activitățile sunt afișate ca bare într-un interval de timp.

gantt chart example

Puteți să creați rapid o schemă adnotată atractivă din punct de vedere vizual pentru o prezentare prin aplicarea unei scheme de culori și Adăugarea etichetelor text la o diagramă Gantt.

Dacă începeți o planificare pentru un proiect complex ca diagramă Gantt Visio, puteți să exportați cu ușurință datele de planificare în Microsoft Office Project, apoi să utilizați Office Project pentru a planifica și a gestiona proiectul în detaliu. Pentru mai multe informații despre exportul diagramelor Gantt din Office Visio, consultați Ajutor în Microsoft Office Visio.

Produs

Utilizați atunci când

Office Visio

  • Doriți să pregătiți o programare adnotată vizual atrăgătoare pentru o prezentare.

  • Doriți să definiți activitățile de bază într-o planificare în stadiile incipiente ale unui proiect.

  • Planificarea include mai puțin de 30 de activități.

Project Office

  • Doriți să utilizați un instrument de gestionare a proiectelor cu caracteristici complete pentru planificarea și planificarea unui proiect.

  • Planificarea include zeci de activități.

  • Trebuie să atribuiți mai multe resurse activităților sau să conectați programe pentru proiecte diferite.

Începutul paginii

Configurarea unei diagrame Gantt

Mai întâi configurați cadrul diagramei de bază și datele pentru scala de timp. De asemenea, puteți alege modul în care doriți să formatați barele de activități, etapele de referință și alte elemente de diagramă.

Mai târziu puteți să modificați datele, să adăugați sau să ștergeți activități și repere și să creați dependențe între activități. De asemenea, puteți să aplicați o schemă de culori și să adăugați un titlu și o legendă.

  1. În Visio, în meniul fișier , indicați spre nou, indicați spre planificare, apoi faceți clic pe diagramă Gantt.

  2. Faceți clic pe fila dată , apoi alegeți opțiunile dorite.

    Unitățile importante sunt cea mai lungă unitate de timp (cum ar fi ani sau luni) pe care doriți să le utilizați în diagramă, iar unitățile minore sunt cele mai mici (cum ar fi zile sau ore).

  3. Pe fila format , faceți clic pe formele și etichetele pe care doriți să le utilizați în barele de activități, etapele de referință și barele rezumative, apoi faceți clic pe OK.

Dacă nu știți sigur ce formatare să alegeți, acceptați doar opțiunile implicite. Puteți modifica formatarea mai târziu.

Un cadru de diagramă de aproape

După ce configurați o diagramă Gantt, apare un cadru de diagramă generic.

Cadrul este ca o pânză necompletată pe care puteți picta detaliile planificării:

  • În coloana nume activitate , faceți clic pe o celulă, apoi tastați pentru a înlocui textul generic cu un anumit nume de activitate. Puteți adăuga mai multe activități pe măsură ce proiectul progresează.

  • Inițial, datele din coloanele de început și de Terminare reflectă data de început pe care ați specificat-o pentru proiect. Pentru a modifica data, faceți clic pe o celulă, apoi tastați.

  • Coloana durată se actualizează automat pe măsură ce tastați date noi de început și de Terminare. De asemenea, puteți să tastați una dintre date și durată pentru a indica lungimea unei activități.

  • În intervalul de timp (zona etichetat 2000 cu lunile afișate mai jos), unitățile principale sunt în partea de sus, iar unitățile minore sunt în partea de jos. Scala de lucru începe și se termină cu datele de început și de sfârșit pe care le-ați specificat. Pe măsură ce adăugați datele de început și de sfârșit ale activității sau duratele, barele de activități apar în zona de sub scală de timp, iar zona se extinde.

Pentru a înregistra date suplimentare despre fiecare activitate, puteți adăuga mai multe coloane. De exemplu, puteți să adăugați o coloană de resurse pentru ca diagrama Gantt să reflecte cine este responsabil pentru fiecare activitate.

Începutul paginii

Adăugarea datelor la o diagramă Gantt

Puteți completa cadrul cu date care reflectă detaliile planificării proiectului dvs. Puteți să adăugați și să rafinați următoarele elemente de planificare:

Activități

Repere

Activități rezumative

Dependențe (activități legate)

Coloane de date

Timescale

Activități

gantt chart with task bars

Fiecare activitate dintr-o diagramă Gantt ocupă un rând în cadrul diagramei. Atunci când tastați numele activităților în celule în coloana nume activitate , duratele activităților sunt reprezentate ca bare de activități în zona de sub scală de timp.

Obiectiv

Acțiune de luat

Modificarea unui nume de activitate

  • Faceți clic pe celula din coloana nume activitate care conține activitatea, apoi tastați un nume nou.

Setarea sau modificarea duratei activității

  • Faceți clic pe celula din cadrul diagramei Gantt care conține data sau durata pe care doriți să o modificați, apoi tastați informațiile noi.

Tastați o durată după cum urmează:

  • 1h pentru o oră

  • 1d pentru o zi

  • 1W pentru o săptămână

  • 1m pentru 1 lună

Adăugarea de activități noi în partea de jos a diagramei Gantt

  • Selectați cadrul diagramei Gantt făcând clic pe linia solidă care înconjoară diagrama. Pentru a crea rânduri de activitate noi, glisați ghidajul de selecție verde din centrul inferior al cadrului.

Adăugarea unei activități noi între două activități existente

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice celulă din rândul în care doriți să apară un nou rând de activitate, apoi faceți clic pe activitate nouă în meniul de comenzi rapide.

Adăugarea procentuală a indicatorilor finali la activități

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe porțiunea umbrită din partea de sus a coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară o coloană de procent de finalizare, apoi faceți clic pe Inserare coloană în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub tip coloană, faceți clic pe % terminat, apoi faceți clic pe OK.

  3. Pe măsură ce faceți progrese într-o activitate, tastați procentul activității finalizate în coloana nouă. În bara de activități apare un indicator final de procent.

Ștergerea unei activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice celulă din rândul care reprezintă activitatea pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere activitate în meniul de comenzi rapide.

Modificarea modului în care arată o bară de activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de activități, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide. Din listă, faceți clic pe opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Repere

milestone on gantt chart

Deoarece o piatră de hotar reprezintă un eveniment semnificativ într-un program, nu o activitate, setați durata la zero.

Obiectiv

Acțiune de luat

Adăugarea unui nou jalon

  1. Glisați o formă Milestone din tiparul forme diagramă Gantt în cadrul diagramei Gantt și fixați-l între celulele care conțin numele de activitate pentru activitățile pe care doriți să le urmeze și să le precede Milestone.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula din coloana Start a rândului reprezentând Milestone-ul, apoi faceți clic pe Editare dată în meniul de comenzi rapide.

  3. Tastați data dorită, apoi faceți clic pe OK. Data din coloana Terminare se modifică pentru a corespunde datei din coloana Start , iar durata este setată la zero (0).

Conversia unei activități existente într-un jalon

  • Tastați o durată de zero (0) în coloana durată a rândului reprezentând activitatea pe care doriți să o transformați într-o piatră de hotar.

Modificarea modului în care arată un marcator Milestone

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe marcatorul de referință, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide. Alegeți opțiunile dorite, apoi faceți clic pe OK.

Ștergerea unui jalon

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe orice celulă din rândul care reprezintă jalonul pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere activitate în meniul de comenzi rapide.

Activități rezumative

gantt chart with summary and subordinate tasks

Aveți posibilitatea să utilizați o activitate rezumativă atunci când doriți să combinați mai multe activități subordonate sub o activitate umbrelă.

Obiectiv

Acțiune de luat

Crearea unei activități rezumat cu activități subordonate

  1. Adăugați o activitate Rezumat și activități subordonate sau repere în diagrama Gantt.

  2. Pentru a selecta o activitate subordonată, faceți clic pe o celulă care conține numele activității. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce faceți clic.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre activitățile selectate, apoi faceți clic pe Indentare în meniul de comenzi rapide.

Setarea duratei pentru o activitate Rezumat

  1. În rândul pentru prima activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Start , apoi tastați data de început pentru acea activitate.

  2. Pentru aceeași activitate subordonată, faceți clic pe celula din coloana Terminare, apoi tastați data de sfârșit pentru acea activitate.

  3. Repetați pașii 1 și 2 pentru fiecare activitate subordonată.

Durata activității rezumat se completează automat după ce adăugați informațiile despre durata activității pentru toate activitățile subordonate.

Retrogradarea (inDentarea) unei activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele activității pe care doriți să o retrogradați, apoi faceți clic pe Indentare în meniul de comenzi rapide.

Promovarea (indentarea) unei activități

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele activității pe care doriți să o promovați , apoi faceți clic pe outdent în meniul de comenzi rapide.

Modificarea modului în care arată o bară de activități Rezumat

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe bara de activități a unei activități rezumat pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Opțiuni activitate în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub bare rezumative, selectați simbolurile dorite pentru începutul și sfârșitul barelor, apoi faceți clic pe OK.

Dependențe (activități legate)

milestone on gantt chart

Atunci când efectuați o activitate în diagrama Gantt dependentă de alta, o săgeată conectează cele două bare de activități. Dacă modificați o dată sau o durată a activității la care este dependentă altă activitate, datele de activitate dependente se modifică și ele.

Obiectiv

Acțiune de luat

Setarea dependențelor între activități

  1. Selectați activitățile și etapele de referință între care doriți să setați dependențele făcând clic pe celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre activitățile selectate, apoi faceți clic pe Legare activități în meniul de comenzi rapide.

Întreruperea dependențelor între activități

  1. Selectați activitățile cu dependențele pe care doriți să le întrerupeți făcând clic pe celulele care conțin numele activităților. Pentru a selecta mai multe activități, țineți apăsată tasta SHIFT în timp ce selectați.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe una dintre activitățile selectate, apoi faceți clic pe Anulare legare activități în meniul de comenzi rapide.

Modificarea stilului săgeților de dependență

  • Cu diagrama Gantt deschisă, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina de desen, apoi faceți clic pe conectori de tip S în meniul de comenzi rapide.

Coloane de date

Planificarea proiectelor este construită din date specifice activităților. Acumularea datelor de începere a activității și a duratelor determină data de terminare a proiectului. Într-o diagramă Gantt Visio, stocați datele de activitate în coloanele de date.

Dacă doriți să înregistrați și să afișați date de activitate suplimentare într-o diagramă Gantt, puteți adăuga coloane noi. De exemplu, poate doriți să adăugați o coloană pentru notele de activitate în care puteți descrie activitățile complexe sau unice, o coloană pentru resurse pentru a enumera persoanele responsabile pentru finalizarea fiecărei activități sau o coloană de procent de finalizare pentru a urmări ce procent din fiecare activitate a fost comple Ted.


gantt chart with task bars

În mod implicit, atunci când creați o diagramă Gantt nouă, diagrama conține coloanele nume activitate, pornire, Terminare și durată. Puteți să rearanjați coloanele existente, să adăugați altele noi și să ștergeți coloanele de care nu mai aveți nevoie.

Obiectiv

Acțiune de luat

ReDenumirea unei coloane existente

  • Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o redenumiți, apoi tastați un nume nou.

Adăugarea unei noi coloane de date preproiectate

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană în meniul de comenzi rapide.

  2. În lista tip coloană , faceți clic pe numele coloanei care corespunde tipului de date pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unei noi coloane de date pe care o proiectați singur

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei din partea stângă a locului în care doriți să apară noua coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană în meniul de comenzi rapide.

  2. În lista tip coloană , faceți clic pe una dintre coloanele definite de utilizator care corespund formatului în care se vor afla datele (de exemplu, zecimale definitede utilizator, text definit de utilizatorsau timp definit de utilizator), apoi faceți clic pe OK.

  3. Tastați un nume nou pentru coloană.

Notă:  Dacă adăugați mai multe coloane de text, faceți clic pe o altă opțiune de text definită de utilizator de fiecare dată. De exemplu, faceți clic pe textul definit de utilizator 1 pentru prima coloană, textul definit de utilizator 2 pentru a doua coloană și așa mai departe.

Ștergerea (ascunderea) unei coloane de date

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei pe care doriți să o ștergeți (Ascundere), apoi faceți clic pe ascundeRe coloană în meniul de comenzi rapide.

Notă:  Atunci când ștergeți sau ascundeți o coloană din diagramă, datele din coloană sunt păstrate într-un fișier. Pentru a afișa din nou coloana mai târziu, faceți clic cu butonul din dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană în meniul de comenzi rapide. Din listă, selectați coloana pe care doriți să o afișați din nou, apoi faceți clic pe OK.

Mutarea unei coloane de date

  1. Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să o mutați.

  2. Glisați coloana într-o locație nouă.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a muta o coloană la stânga altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la stânga mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană la dreapta altei coloane, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta mijlocului celeilalte coloane.

    • Pentru a muta o coloană în partea dreaptă a regiunii de scalare, poziționați punctul median al coloanei pe care o mutați la dreapta punctului median al regiunii de scalare.

Notă: Dacă regiunea scală de timp este lungă, poate fi necesar să micșorați pentru a muta coloana lângă punctul median al regiunii. Pentru a micșora, în meniul Vizualizare , indicați spre Zoom, apoi faceți clic pe nivelul de zoom dorit.

Timescale

Scala de timp este o scară de unități de timp majore și minore care se extind de la data la care proiectul începe la data la care se termină. Puteți defini unitățile de timp pentru cronologie, datele de început și de sfârșit și zilele pe care le considerați zile nefuncționale.

gantt chart with task bars

Puteți să defilați la o anumită dată sau activitate din scala de date și să modificați lățimea regiunii de scalare și să afișați mai multe date.

Obiectiv

Acțiune pentru a lua

Modificarea datei de început sau de sfârșit sau a ambelor

  1. În diagrama Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta oriunde în scala de date, apoi faceți clic pe Opțiuni dată în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub Intervalde scală de timp, selectați o nouă dată sau oră de început sau de sfârșit, apoi faceți clic pe OK.

Modificarea unităților de timp

  1. În diagrama Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta oriunde în scala de date, apoi faceți clic pe Opțiuni dată în meniul de comenzi rapide.

  2. Sub unități de timp, selectați unitățile principale și unitățile minore pe care le doriți, apoi faceți clic pe OK.

Setarea zilelor nefuncționale

  1. În diagrama Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta oriunde în scală, apoi faceți clic pe configurare timp de lucru în meniul de comenzi rapide.

  2. Selectați opțiunile dorite pentru zilele lucrătoare și orele de lucru, apoi faceți clic pe OK.

DeFilarea la o anumită activitate sau jalon

  1. Selectați activitatea sau Milestone-ul la care doriți să defilați făcând clic în celula care conține numele activității.

  2. Pe bara de instrumente diagramă Gantt , faceți clic pe butonul deFilare la activitate .

Notă:  Dacă nu vedeți bara de instrumente diagramă Gantt , în meniul Vizualizare , indicați spre bare de instrumente, apoi faceți clic pe diagramă Gantt.

DeFilarea la o anumită dată

În diagrama Gantt, faceți clic cu butonul din dreapta oriunde în scala de lucru, apoi faceți clic pe una dintre următoarele în meniul de comenzi rapide:

  • Defilați la datade Terminare, pentru a defila la sfârșitul intervalului de lucru.

  • DeFilați cu o unitate la stânga, pentru a defila o unitate minoră la stânga.

  • DeFilați cu o unitate la dreapta, pentru a defila o unitate minoră la dreapta.

  • Defilați la data de început, pentru a defila la începutul intervalului de lucru.

Modificarea lățimii regiunii de scalare de lucru

  1. Faceți clic o dată în zona gri din partea de sus a regiunii de scalare, apoi faceți clic din nou pentru a selecta coloana scală de timp.

  2. Glisați ghidajul de selecție verde din partea dreaptă a coloanei în orice direcție până când regiunea este lățimea dorită.

Afișarea mai multor unități de timp

  1. Faceți clic pe linia solidă care înconjoară cadrul diagramei Gantt pentru a selecta cadrul.

  2. Glisați ghidajul de selecție verde din centrul din dreapta al cadrului spre dreapta.

Notă:  Atunci când extindeți scala de timp pentru a afișa mai multe unități de timp, modificați și data de sfârșit asociată proiectului.

Începutul paginii

Imprimarea unei diagrame Gantt mari

Cu excepția cazului în care creați o planificare pentru un proiect mic, diagrama Gantt este probabil să se extindă dincolo de limitele unei pagini standard de imprimantă. Următorul tabel descrie câteva probleme de imprimare pe care le puteți întâmpina și pașii pe care îi puteți face înainte de a imprima, care vă vor ajuta să obțineți rezultatele așteptate.

Problemă

Sol litiu

Acțiune de luat

Se imprimă doar o parte din diagrama Gantt.

Asigurați-vă că întreaga diagramă se potrivește pe o pagină de desen.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină.

  2. Faceți clic pe fila Dimensiune pagină , faceți clic pe dimensiune pentru a se potrivi cu conținutul de desen, apoi faceți clic pe OK.

Orientările paginii imprimate și de desenare nu sunt identice.

Modificați orientarea paginii imprimantei.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină.

  2. Faceți clic pe fila Inițializare imprimare , faceți clic pe orientarea dorită, apoi faceți clic pe OK.

Nu știți câte pagini vor fi imprimate în diagramă.

PreVizualizați cum se va imprima desenul înainte de a-l imprima.

  • În meniul fișier , faceți clic pe examinare înainteaimprimării.

Nu știți unde va apărea sfârșiturile de pagină.

Activați sfârșiturile de pagină pentru a vedea câte pagini se vor afișa în diagramă.

  • În meniul Vizualizare , faceți clic pe sfârșitUri de pagină. Liniile gri din diagramă indică locul în care vor apărea sfârșiturile de pagină.

Sfârșiturile dintre paginile imprimate apar în locuri incomode.

Modificați setările de margine pentru a controla suprapunerea dintre pagini. Cu cât marginile sunt mai mari, cu atât mai mare se suprapun între pagini.

  1. În meniul Fișier, faceți clic pe Inițializare pagină.

  2. Pe fila Inițializare imprimare , faceți clic pe configurare.

  3. Tastați setările de margine dorite, apoi faceți clic pe OK de două ori.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×