Organizarea notelor

La fel ca în cazul blocnotesurilor de hârtie sau al bibliorafturilor, în OneNote vă puteți organiza informațiile în blocnotesuri care conțin pagini și secțiuni. Puteți adăuga pagini, secțiuni și blocnotesuri suplimentare atunci când aveți nevoie de ele, oriunde doriți, și puteți la fel de ușor să le redenumiți, să le mutați sau să le ștergeți.

Urmăriți videoclipul care vă arată cum își configurează Doug OneNote sau urmați pur și simplu pașii de mai jos.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Un blocnotes OneNote obișnuit este alcătuit dintr-una sau mai multe secțiuni de blocnotes. Fiecare secțiune cuprinde pagini individuale și subpagini unde puteți lua notițe. OneNote nu se limitează la un stil anume de organizare. Vă puteți organiza notele în orice mod doriți, iar dacă vă răzgândiți este simplu să modificați modul în care sunt organizate.

Ce intenționați?

Lucrul cu paginile și subpaginile

Lucrul cu secțiunile

Mai multe resurse

Lucrul cu paginile și subpaginile

În OneNote, puteți să luați notițe în orice loc din pagină. Filele de pagină etichetate alături de fereastra de pagină identifică fiecare pagină, astfel încât să puteți afișa cu ușurință paginile pe care le doriți. De asemenea, filele de pagină vă ajută să adăugați pagini noi în orice loc din blocnotes.

Prin adăugarea subpaginilor, puteți crea grupuri de pagini asociate. Fiecare grup va avea o singură pagină principală și oricâte subpagini sunt necesare. Puteți selecta cu ușurință grupul ca pe o unitate, ca să simplificați activitățile din pagină (de exemplu, să le copiați, să le mutați sau să le trimiteți într-un mesaj de e-mail). De asemenea, titlurile subpaginilor vă pot ajuta să vă organizați informațiile.

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a crea o pagină nouă, faceți clic pe butonul Adăugare pagină aflat deasupra filelor de pagină.
    (Dacă utilizați OneNote 2010, faceți clic pe butonul Pagină nouă.)

  • Pentru a crea o subpagină nouă, mutați indicatorul mouse-ul peste o filă de pagină, apoi faceți clic pe fila paginii și glisați-o la dreapta, până când titlul este indentat.

  • Tastați un titlu direct în zona de titlu din partea de sus a oricărei pagini. Fiecare titlu de pagină apare și pe fila paginii sale corespunzătoare. Dacă lăsați necompletată zona de titlu, prima linie a notelor devine automat titlul paginii.

    Pentru a redenumi o pagină, faceți clic pe fila sa de pagină și apoi tastați un alt titlu în zona de titlu.

Pentru a șterge o pagină sau o subpagină, faceți clic dreapta pe fila sa de pagină, apoi faceți clic pe Ștergere.

  1. Sub titlul paginii, faceți clic pe dată, apoi faceți clic pe pictograma de calendar care apare.

  2. În calendar, faceți clic pe data pe care doriți să o afișați pe pagină. Pentru a alege data curentă, faceți clic pe Astăzi.

    Notă: Data nouă pe care o selectați va înlocui definitiv data veche a paginii. Atunci când căutați note, se va utiliza noua dată a paginii.

  • Pentru a selecta o pagină, faceți clic pe fila sa de pagină ca să accesați pagina respectivă, apoi faceți clic din nou pe fila de pagină pentru a selecta pagina.

  • Pentru a selecta un grup de pagini, selectați pagina principală din acel grup, apoi faceți dublu clic pe fila sa de pagină.

  • Pentru a selecta mai multe pagini care nu fac parte dintr-un grup, apăsați lung tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le selectați.

  1. Faceți clic pe fila paginii pe care doriți să o mutați și glisați-o în noua locație. O bară orizontală indică locul în care va fi amplasată pagina.

    • Pentru a selecta mai multe pagini sau subpagini, apăsați lung tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le mutați.

    • Pentru a muta o pagină principală și subpaginile sale, selectați-le și apoi mutați-le împreună.

  2. Glisați fila paginii în sus sau în jos până când bara orizontală se află în locul dorit, apoi eliberați butonul mouse-ului.

  1. Faceți clic pe fila paginii pe care doriți să o mutați, apoi glisați-o peste fila de secțiune în care doriți să o mutați.

    Sfat: O altă variantă este să faceți clic dreapta pe fila paginii sau subpaginii pe care doriți să o mutați și să indicați spre Mutare sau copiere în meniul de comenzi rapide.

    • Pentru a selecta mai multe pagini sau subpagini, apăsați lung tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le mutați.

    • Pentru a muta o pagină principală și subpaginile sale, selectați-le și apoi mutați-le împreună.

  2. În caseta de dialog Mutare sau copiere pagini, faceți clic pe secțiunea în care doriți să mutați pagina sau subpagina, apoi faceți clic pe Mutare.

În orice pagină din blocnotes, puteți adăuga un hyperlink dintr-o selecție de text, pentru a trece la o altă pagină din blocnotes. Astfel, veți putea cu ușurință să adăugați referințe încrucișate ale notelor sau să creați un cuprins în prima pagină din fiecare secțiune a blocnotesului.

  1. În partea laterală, faceți clic dreapta pe fila paginii către care ar trebui să indice hyperlinkul.

  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere link la pagină.
    Hyperlinkul către pagina selectată și titlul paginii sunt copiate în Clipboard.

  3. Faceți clic pe locația din pagină care trebuie să conțină hyperlinkul.

  4. În meniul Editare, faceți clic pe Lipire.
    OneNote inserează un hyperlink care afișează pagina sa țintă atunci când este accesat prin clic.

    Sfat: Pentru a reveni rapid la pagina anterioară după ce faceți clic pe un hyperlink, faceți clic pe Înapoi pe bara de instrumente Acces rapid.

  • Faceți clic pe marginea de sus a containerului de note pe care doriți să îl mutați și glisați containerul într-o locație nouă din pagină.

    Sfaturi: 

    • Pentru a muta un paragraf, mutați indicatorul peste ghidajul de paragraf până când indicatorul devine o săgeată cu patru capete, apoi glisați paragraful în noua sa locație din pagină. Dacă paragraful pe care îi mutați conține paragrafe indentate, acestea sunt mutate împreună cu paragraful selectat. Pentru a selecta doar paragraful de sus, faceți clic din nou pe ghidajul său.

    • Puteți să îmbinați containerele de note apăsând SHIFT în timp ce glisați un container de note peste altul.

    • Containerele de note și alte elemente dintr-o pagină sunt aliniate implicit pe o grilă invizibilă atunci când sunt mutare în pagină. Astfel, puteți să aliniați mai ușor containere de note, imagini și alte elemente în pagină. Puteți să înlocuiți temporar această setare: apăsați lung tasta ALT în timp ce glisați un container de note.

Lucrul cu secțiunile

În unele bibliorafturi, notele sunt organizate în secțiuni, cu ajutorul unor separatoare ce pot fi etichetate individual, în funcție de subiect. În OneNote, filele din partea de sus a paginii curente reprezintă secțiunile (și orice foldere) din blocnotes care sunt deschise în prezent.

  1. Faceți clic dreapta pe orice filă de secțiune existentă, apoi alegeți Secțiune nouă în meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați o descriere semnificativă pentru noua secțiune, apoi apăsați pe ENTER.

Pe măsură ce dimensiunea blocnotesurilor devine tot mai mare, se recomandă să modificați ordinea filelor de secțiune.

Pentru a muta rapid o filă de secțiune într-o locație nouă din blocnotesul curent, alegeți una dintre următoarele variante:

  • În partea de sus a paginii curente, faceți clic și glisați o filă de secțiune la stânga sau la dreapta. Se afișează un triunghi mic, pentru a indica noua locație.

    Sfat: Glisarea și fixarea filelor de secțiune reprezintă modalitatea cea mai simplă de a aranja toate filele de secțiune în ordine alfabetică sau numerică sau în orice altă ordine doriți.

  • În partea de sus a listei Blocnotes din stânga, faceți dublu clic pe săgeata verticală de lângă numele blocnotesului. Se deschide un panou care afișează secțiunile din fiecare blocnotes deschis, ca să puteți să glisați orice filă de secțiune în sus sau în jos în noua sa locație, chiar și în blocnotesuri. Atunci când glisați o secțiune, se afișează o linie orizontală ce indică noua locație.

Pentru a muta o secțiune din blocnotesul curent într-un folder sau în alt blocnotes, procedați astfel:

  1. În partea de sus a paginii curente, faceți clic dreapta pe fila de secțiune pe care doriți să o mutați, apoi faceți clic pe Mutare sau copiere în meniul de comenzi rapide.

  2. În caseta de dialog a secțiunii Mutare sau copiere, selectați blocnotesul sau locația în care doriți să mutați secțiunea.

  1. Faceți clic dreapta pe fila secțiunii pe care doriți să o redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire în meniul de comenzi rapide.

  2. Introduceți un nou nume pentru secțiune, apoi apăsați pe ENTER.

  • Faceți clic dreapta pe secțiunea pe care doriți să o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere în meniul de comenzi rapide.

În orice pagină din blocnotes, puteți adăuga un hyperlink dintr-o selecție de text pentru a trece la o altă secțiune din blocnotes. Astfel, veți putea cu ușurință să adăugați referințe încrucișate ale notelor sau să creați un cuprins în prima pagină din fiecare secțiune a blocnotesului.

  1. Faceți clic dreapta pe fila secțiunii spre care ar trebui care să indice hyperlinkul.

  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere link la secțiune.
    Hyperlinkul către secțiunea selectată și titlul paginii sunt copiate în Clipboard.

  3. Faceți clic pe locația din pagină care trebuie să conțină hyperlinkul.

  4. În meniul Editare, faceți clic pe Lipire.
    OneNote inserează un hyperlink care afișează secțiunea sa țintă atunci când este accesat prin clic.

    Sfat: Pentru a reveni rapid la pagina anterioară după ce faceți clic pe un hyperlink, faceți clic pe butonul Înapoi pe bara de instrumente Acces rapid.

Mai multe resurse

După cum am menționat în videoclip, dacă utilizați OneNote pentru Windows, aveți la dispoziție un program de completare ce oferă și mai multe modalități de a vă organiza notele. Căutați și înlocuiți conținut, sortați pagini, adăugați un cuprins și altele. Îl puteți descărca de la getonetastic.com

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×