Organizarea notelor

La fel ca un blocnotes din hârtie sau unul prins cu spire, Microsoft Office OneNote 2007 vă permite să organizați informațiile din blocnotesurile care conțin pagini și secțiuni. Aveți posibilitatea să adăugați pagini, secțiuni și blocnotesuri suplimentare oriunde și oricând aveți nevoie de ele, iar acestea se pot redenumi, muta sau șterge la fel de ușor.

Un blocnotes OneNote tipic este alcătuit dintr-una sau mai multe secțiuni de blocnotes. În interiorul fiecărei secțiuni există pagini individuale și subpagini pe care luați note. OneNote nu se limitează la un anumit stil de organizare. Aveți posibilitatea să organizați notele în orice fel doriți, iar dacă vă răzgândiți este simplu să modificați modul de organizare a notelor.

Ce intenționați?

Lucrul cu pagini și subpagini

Lucrul cu secțiuni

Lucrul cu pagini și subpagini

În OneNote, aveți posibilitatea să luați note oriunde pe o pagină. Filele de pagină etichetate din partea laterală a ferestrei paginii identifică fiecare pagină, astfel încât aveți posibilitatea să afișați cu ușurință paginile dorite. De asemenea, filele de pagină simplifică adăugarea paginilor noi oriunde în blocnotes.

Adăugând subpagini, aveți posibilitatea să creați grupuri de pagini asociate. Fiecare grup are o pagină principală și oricât de multe subpagini sunt necesare. Aveți posibilitatea să selectați cu ușurință grupul ca unitate, pentru a simplifica lucrul cu pagini (de exemplu, copierea sau mutarea acestora sau trimiterea lor printr-un mesaj de poștă electronică). Titlurile subpaginilor contribuie, de asemenea, la organizarea informațiilor.

Crearea unei pagini sau subpagini noi

Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a crea o pagină nouă, faceți clic pe butonul Pagină nouă, deasupra filelor de pagină.

  • Pentru a crea o subpagină nouă, faceți clic pe săgeata Pagină nouă, apoi faceți clic pe Subpagină nouă.

    Sfat: De asemenea, o subpagină nouă se poate crea dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe o filă de pagină, apoi faceți clic pe Subpagină nouă din meniul de comenzi rapide.

Adăugarea sau modificarea unui titlu de pagină

  • Tastați un titlu direct în zona titlului din partea de sus a paginii. Fiecare titlu de pagină apare, de asemenea, pe fila paginii corespunzătoare. Dacă lăsați zona de titlu necompletată, prima linie a notelor devine automat titlul paginii.

    Pentru a redenumi o pagină, faceți clic pe fila de pagină a acesteia, apoi tastați alt titlu în zona de titlu.

Ștergerea unei pagini sau a unei subpagini

  • Pentru a șterge o pagină sau o subpagină, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila de pagină a acesteia, apoi faceți clic pe Ștergere.

Modificarea datei unei pagini

  1. Sub titlul paginii, faceți clic pe dată, apoi faceți clic pe pictograma calendar care apare.

  2. În calendar, faceți clic pe data pe care doriți să o afișați pe pagină. Pentru a alege data curentă, faceți clic pe Astăzi.

    Notă: Data nouă pe care o selectați înlocuiește definitiv data veche de pe pagină. Atunci când căutați note, se va utiliza data nouă a paginii.

Selectarea uneia sau a mai multor pagini

  • Pentru a selecta o pagină, faceți clic pe fila de pagină a acesteia pentru a trece la acea pagină, apoi faceți clic din nou pe fila paginii pentru a selecta pagina.

  • Pentru a selecta un grup de pagini, selectați pagina principală din grup, apoi faceți dublu clic pe fila de pagină a acesteia.

  • Pentru a selecta mai multe pagini care nu fac parte dintr-un grup, țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care le selectați.

Gruparea paginilor existente

  1. Faceți clic pe și glisați fila paginii care doriți să fie pagina principală, astfel încât aceasta să apară prima în lista de pagini pe care le grupați.

  2. Țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT, apoi faceți clic pe filele de pagină ale paginilor pe care doriți să le grupați.

  3. Faceți clic cu butonul din dreapta pe paginile selectate, apoi faceți clic pe Grupare pagini.

Anularea grupării paginilor

  • Pentru a despărți un grup de pagini în pagini individuale, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila de pagină sau pe oricare dintre filele subpaginilor, apoi faceți clic pe Anulare grupare pagini.

Mutarea unei pagini sau a unei subpagini în interiorul unei secțiuni

  1. Faceți clic pe fila paginii pe care o mutați și glisați-o la locația nouă. Un triunghi mic indică locul în care este amplasată pagina.

    • Pentru a selecta mai multe pagini sau subpagini, țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le mutați.

    • Dacă glisați o subpagină la o locație nouă, aceasta devine o pagină principală. Pentru a muta o pagină principală și subpaginile acesteia, selectați pagina principală și subpaginile acesteia, apoi mutați-le împreună.

  2. Glisați fila paginii în sus sau în jos, până când indicatorul triunghi se află în locația dorită, apoi eliberați butonul mouse-ului.

Mutarea unei pagini sau a unei subpagini în altă secțiune

  1. Faceți clic pe fila paginii, apoi glisați-o peste fila secțiunii în care doriți să o mutați.

    Sfat: O altă posibilitate este să faceți clic cu butonul din dreapta pe fila paginii sau a subpaginii pe care doriți să o mutați, să indicați spre Mutare pagină în în meniul de comenzi rapide, apoi să faceți clic pe Altă secțiune.

    • Pentru a selecta mai multe pagini sau subpagini, țineți apăsată tasta CTRL sau SHIFT în timp ce faceți clic pe filele paginilor pe care doriți să le mutați.

    • Dacă mutați o subpagină la o locație nouă, aceasta devine pagină principală. Pentru a muta o pagină principală și subpaginile sale, selectați pagina principală și subpaginile acesteia, apoi mutați-le împreună.

  2. În caseta de dialog Mutare sau copiere pagini, faceți clic pe secțiunea în care mutați pagina sau subpagina, apoi faceți clic pe Mutare.

Copierea și lipirea unui hyperlink la pagina curentă

Pe oricare pagină din blocnotes aveți posibilitatea să adăugați un hyperlink dintr-o selecție de text pentru a naviga la altă pagină din blocnotes. Acest lucru este util pentru note care fac referire între ele sau pentru crearea unui Cuprins pe prima pagină a fiecărei secțiuni din blocnotes.

  1. În marginea laterală, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila paginii spre care trebuie să indice hyperlinkul.

  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere hyperlink în această pagină.
    Hyperlinkul către pagina selectată și titlul paginii se copiază în Clipboard.

  3. Faceți clic pe locația din pagină care va conține hyperlinkul.

  4. În meniul Editare, faceți clic pe Lipire.
    OneNote inserează un hyperlink care, atunci când faceți clic pe el, afișează pagina de destinație.

    Sfat: Pentru a reveni rapid la pagina anterioară după ce faceți clic pe un hyperlink, faceți clic pe Înapoi pe bara de instrumente Standard.

Rearanjarea notelor pe pagină

  • Faceți clic pe marginea de sus a containerului de note pe care doriți să îl mutați, apoi glisați containerul la o locație nouă din pagină.

    Sfaturi

    • Pentru a muta un paragraf, mutați cursorul peste ghidajul paragrafului până când cursorul devine o săgeată cu patru capete, apoi glisați paragraful la locația nouă din pagină. Dacă paragraful pe care îl mutați conține paragrafe indentate, acestea se mută împreună cu paragraful selectat. Pentru a selecta doar paragraful din partea de sus, faceți clic din nou pe ghidajul acestuia.

    • Aveți posibilitatea să îmbinați containere de note dacă apăsați pe SHIFT în timp ce glisați un container de note peste altul.

    • În mod implicit, containerele de note și alte elemente de pe o pagină se aliniază la o grilă invizibilă atunci când se mută în cadrul paginii. Acest lucru face mai simplă alinierea containerelor de note, a imaginilor și a altor elemente de pe pagină. Această setare se poate ignora temporar, dacă țineți apăsată tasta ALT în timp ce glisați un container de note.

Începutul paginii

Lucrul cu secțiuni

În unele repertoare cu spire, notele se organizează în secțiuni prin divizori de file care pot fi etichetați în funcție de subiect. În OneNote, filele din partea de sus a paginii curente reprezintă secțiunile (și toate folderele) din blocnotesul deschis în mod curent. Fiecare secțiune din blocnotes se stochează într-un fișier .one în folderul Blocnotesuri OneNote, care este aflat în folderul implicit de documente din computer.

Crearea unei secțiuni noi

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi faceți clic pe Secțiune.

    Sfat: De asemenea, aveți posibilitatea să creați secțiuni noi dacă faceți clic pe o filă de secțiune existentă, apoi faceți clic pe Secțiune nouă din meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați un titlu nou în fila de secțiune selectată, apoi apăsați ENTER.

Deschiderea unei secțiuni

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Secțiune.

  2. În caseta de dialog Deschidere fișier, localizați fișierul de secțiune pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe Deschidere.

Mutarea unei secțiuni

Datorită faptului că blocnotesurile se măresc în dimensiune cu timpul, se poate să devină necesară modificarea ordinii filelor de secțiune pe care le-ați adăugat.

Pentru a muta rapid o filă de secțiune la o locație nouă din blocnotesul curent, alegeți una dintre variantele următoare:

  • În partea de sus a paginii curente, faceți clic pe și glisați fila de secțiune spre stânga sau spre dreapta. Apare un triunghi mic pentru a indica locația nouă.

  • În partea de sus a barei Navigare din marginea din stânga, faceți clic pe butonul Extindere bară de navigare (săgeată dublă) pentru a afișa secțiunile din interiorul tuturor blocnotesurilor deschise, apoi glisați fila de secțiune în sus sau în jos la locația nouă. Atunci când glisați o secțiune, apare o linie orizontală pentru a indica locația nouă.

Pentru a muta o secțiune din blocnotesul curent într-un folder sau în alt blocnotes, procedați astfel:

  1. În partea de sus a paginii curente, faceți clic cu butonul din dreapta pe fila de secțiune pe care doriți să o mutați, apoi faceți clic pe Mutare din meniul de comenzi rapide.

  2. În caseta de dialog Mutare secțiune la, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a muta secțiunea curentă înaintea altei file de secțiune, faceți clic pe fila secțiunii de destinație din listă, apoi faceți clic pe Mutare înainte.

    • Pentru a muta secțiunea curentă în spatele altei file de secțiune, faceți clic pe fila secțiunii de destinație din listă, apoi faceți clic pe Mutare după.

    • Pentru a muta secțiunea curentă într-un grup de secțiuni sau într-un blocnotes care nu are secțiuni existente, faceți clic pe grupul de secțiuni sau pe blocnotesul destinație din listă, apoi faceți clic pe Mutare în.

      Sfat: Pentru a crea un grup de secțiuni nou, selectați o locație din listă, apoi faceți clic pe Se creează Grup de secțiuni nou înainte de a muta secțiunea curentă.

Redenumirea unei secțiuni

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila secțiunii pe care o redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire din meniul de comenzi rapide.

  2. Tastați un nume nou pentru secțiune, apoi apăsați ENTER.

Ștergerea unei secțiuni

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila secțiunii pe care o ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere din meniul de comenzi rapide.

Copierea și lipirea unui hyperlink la secțiunea curentă

Pe orice pagină din blocnotes, aveți posibilitatea să adăugați un hyperlink dintr-o selecție de text pentru a naviga la altă secțiune din blocnotes. Acest lucru este util pentru note care fac referire între ele sau pentru crearea unui Cuprins pe prima pagină a fiecărei secțiuni din blocnotes.

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fila secțiunii spre care trebuie să indice hyperlinkul.

  2. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Copiere hyperlink în această secțiune.
    Hyperlinkul către pagina selectată și titlul paginii se copiază în Clipboard.

  3. Faceți clic pe locația din pagină care va conține hyperlinkul.

  4. În meniul Editare, faceți clic pe Lipire.
    OneNote inserează un hyperlink care, atunci când faceți clic pe el, afișează secțiunea destinație.

    Sfat: Pentru a reveni rapid la pagina anterioară după ce faceți clic pe hyperlink, faceți clic pe butonul Înapoi pe bara de instrumente Standard.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×