Utilizarea regulilor în Outlook nou și clasic pentru Windows
Utilizați reguli pentru a efectua automat acțiuni specifice asupra mesajelor de e-mail care sosesc în inbox. De exemplu, puteți crea reguli care vor modifica nivelul de importanță al mesajelor pe măsură ce sosesc, le vor muta automat în alte foldere sau le vor șterge, pe baza anumitor criterii.
Dacă nu sunteți pe versiunea clasicăOutlook pentru Windows, verificați ce versiune de Outlook aveți, apoi alegeți una dintre aceste opțiuni pentru informații despre regulile pentru inbox:
Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.
Regulile se aplică pentru mesajele primite și pot fi create din orice folder.
-
Pentru a crea rapid o regulă care mută toate mesajele de e-mail de la un anumit expeditor sau de la un set de expeditori într-un folder, faceți clic dreapta pe un mesaj din lista de mesaje pentru care doriți să creați o regulă, selectați Acțiuni complexe , apoi selectați Creare regulă.
-
Alegeți folderul în care doriți să fie mutate toate mesajele de la acel expeditor sau set de expeditori, apoi selectați OK.
-
Selectați OK. Regula se va aplica pentru toate mesajele primite. Dacă doriți să rulați regula în inbox imediat, bifați caseta de selectare pentru Rulați această regulă acum în Inbox.
Notă: În prezent, puteți rula doar reguli în care se mută un mesaj de la un expeditor într-un folder. Nu puteți să rulați alte reguli, cum ar fi cele care utilizează un mesaj titlu sau a marca un mesaj ca necitit.
Dacă doriți să faceți mai mult decât să mutați mesajele de la un anumit expeditor sau set de expeditori într-un folder, selectați Mai multe opțiuni. Se va deschide meniul de setări pentru reguli.
-
Fiecare regulă are nevoie de cel puțin trei lucruri: un nume, o condiție și o acțiune. Regulile pot conține și excepții de la condiții. Puteți adăuga mai multe condiții, acțiuni și excepții la fiecare pas, alegând Adăugați o condiție, Adăugați o acțiune și Adăugați o excepție.
-
Dacă nu doriți ca alte reguli să mai ruleze după aceasta, bifați caseta de selectare Încetarea procesării mai multor reguli. Pentru mai multe informații, consultați Încetarea procesării mai multor reguli în Outlook pe web.
-
Apăsați pe Salvare pentru a crea regula sau pe Renunțare pentru a anula crearea de reguli.
-
În partea de sus a paginii, selectați Setări .
-
Selectați Corespondență > Reguli.
-
În regula pe care doriți s-o editați, selectați
-
Apăsați pe Salvare pentru a salva regula editată.
Notă: Unele reguli create în alte versiuni de Outlook nu pot fi procesate de Outlook pe web. Nu veți putea rula sau edita regula în Outlook pe web.
-
În partea de sus a paginii, selectați Setări .
-
Selectați Corespondență > Reguli.
-
În regula pe care doriți s-o ștergeți, selectați
Sfat: Dacă doriți doar să dezactivați regula un timp, bifați marcajul de selectare de lângă regulă.
Regulile de inbox se aplică pentru mesajele primite pe baza ordinii în care se află ele în lista Reguli pentru inbox. Puteți aranja ordinea în care regulile pe care le creați se aplică pentru mesajele care sosesc în inbox:
-
În partea de sus a paginii, selectați Setări .
-
Selectați Corespondență > Reguli.
-
Selectați o regulă, apoi utilizați săgeata în sus sau în jos pentru a modifica ordinea în care se aplică regula la mesajele de intrare.
În mod implicit, o regulă de inbox rulează în mesajele primite după ce ați creat regula. Pentru a rula o regulă în mesajele existente:
-
În partea de sus a paginii, selectați Setări .
-
Selectați Corespondență > Reguli.
-
Selectați
Notă: În prezent, puteți rula doar reguli în care se mută un mesaj de la un expeditor într-un folder. Nu puteți să rulați alte reguli, cum ar fi cele care utilizează un mesaj titlu sau a marca un mesaj ca necitit.
-
Faceți clic dreapta pe un mesaj existent și selectați Reguli > Creare regulă.
-
Selectați o condiție și ce să faceți cu mesajul pe baza condiției.
De exemplu, pentru a muta mesajele cu un anumit titlu într-un anumit folder, selectați Subiectul conține condiția, selectați Mutați elementul în folder, selectați sau creați un folder Nou , apoi selectați OK.
-
După ce ați terminat de creat regula, selectați OK.
-
Pentru a utiliza regula imediat, bifați caseta de selectare Rulați această regulă nouă acum pentru mesajele aflate deja în folderul curent , apoi selectați OK.
Mesajul apare acum în acel folder.
-
Selectați Fișier > Gestionare reguli & avertizări > Regulă nouă.
-
Selectați un șablon.
De exemplu, pentru a semnaliza un mesaj:
-
Selectați Semnalizare mesaje de la cineva pentru urmărire.
-
-
Editați descrierea regulii.
-
Selectați o valoare subliniată, alegeți opțiunile dorite, apoi selectați OK.
-
-
Selectați Următorul.
-
Selectați condițiile, adăugați informațiile relevante, apoi selectați OK.
-
Selectați Următorul.
-
Terminați configurarea regulii.
-
Denumiți regula, opțiunile regulii de configurare și revizuiți descrierea regulii. Faceți clic pe o valoare subliniată pentru a edita.
-
-
Selectați Finalizați.
Anumite reguli vor rula doar atunci când Outlook este activat. Dacă primiți acest avertisment, selectați OK.
-
Selectați OK.
Dacă ați setat regulile de organizare a mesajelor de e-mail primite, dar acestea nu funcționează întotdeauna așa cum vă așteptați, acești pași vă pot ajuta să găsiți și să remediați problema.
Pentru a remedia o regulă care nu funcționează:
-
Faceți clic pe Fișier > Gestionare reguli și avertizări.
-
Dacă vedeți un mesaj care spune că aveți o regulă ce nu funcționează și care trebuie modificată, faceți clic pe OK.
-
Bifați caseta de lângă regula marcată cu roșu.
-
Faceți clic pe linkurile de sub Descriere regulă și editați regula după cum este necesar, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a modifica setările, numele, locația sau comportamentul unei reguli:
-
Faceți clic pe Fișier > Gestionare reguli și avertizări.
-
Bifați caseta de lângă regula pe care doriți să o modificați.
-
Faceți clic pe Schimbare regulă, pe tipul de modificare pe care doriți să o efectuați, apoi urmați pașii.
Notă: Pentru a șterge o regulă, în caseta de dialog Reguli și avertizări, bifați caseta de lângă regulă, apoi faceți clic pe Ștergere.
Puteți să ștergeți o regulă, atunci când nu mai este necesară.
-
Pe fila Fișier, alegeți Gestionare reguli și avertizări.
-
În caseta de dialog Reguli și avertizări, în fila Reguli e-mail, alegeți regula pe care doriți să o ștergeți.
-
Alegeți Ștergere
Puteți să rulați manual una sau mai multe reguli.
-
Pe fila Fișier, alegeți Gestionare reguli și avertizări, iar pe fila Reguli e-mail, alegeți Rulare reguli acum.
-
În caseta Rulare reguli acum, sub Selectare reguli de rulat, bifați caseta de selectare pentru fiecare regulă pe care doriți să o rulați.
-
În caseta Rulează în folderul, pentru a selecta alt folder, alegeți Răsfoire, alegeți folderul, apoi alegeți OK.
Bifați caseta de selectare Se includ subfoldere pentru a include toate folderele de sub folderul ales la pasul 3.
-
În lista Se aplică reguli în, acceptați setarea implicită a tuturor mesajelor sau modificați pentru a marca mesajele ca citite sau necitite.
-
Alegeți Rulare acum.
Consultați și
Crearea unei reguli în Outlook pentru Mac
Utilizarea regulilor pentru inbox în Outlook.com sau Outlook pe web
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
