Utilizați caseta de dialog Opțiuni PivotTable pentru a controla diverse setări pentru un raport PivotTable.
Nume Afișează numele raportului PivotTable. Pentru a modifica numele, faceți clic pe textul din casetă și editați numele.
Format & aspect
Secțiune aspect
Îmbinarea și centrarea celulelor cu etichete Selectați să îmbinați celulele pentru elementele externe de rând și coloană, astfel încât să centrați elementele pe orizontală și pe verticală. Debifați elementele stânga-dreapta din câmpurile externe de rânduri și coloane din partea de sus a grupului de elemente.
Când sunt în formă compactă, se indentează etichetele de rând Pentru a indenta rândurile din zona cu etichete de rânduri atunci când PivotTable este în format compact, selectați un nivel de indentare de la 0 la 127.
Afișare câmpuri în zona filtru raport Selectați În jos, apoi Pe deasupra pentru a afișa mai întâi câmpurile în zona de filtrare a raportului, de sus în jos, pe măsură ce câmpurile sunt adăugate la aceasta, înainte de a prelua altă coloană. Selectați Peste, Apoi în jos pentru a afișa mai întâi câmpurile în zona de filtrare a raportului de la stânga la dreapta, pe măsură ce câmpurile sunt adăugate la aceasta, înainte de a trece la alt rând.
Câmpuri filtru raport pe coloană Tastați sau selectați numărul de câmpuri de afișat înainte de a prelua altă coloană sau alt rând pe baza setării Afișare câmpuri în zona de filtrare raport.
Secțiunea Formatare
Pentru valorile de eroare, se afișează Bifați această casetă de selectare, apoi tastați textul, cum ar fi "Nevalid", care doriți să se afișeze în celulă în locul unui mesaj de eroare. Debifați această casetă de selectare pentru a afișa mesajul de eroare.
Pentru celulele goale, se afișează Bifați această casetă de selectare, apoi tastați textul, cum ar fi "Gol", pe care doriți să-l afișați în celulă în locul unei celule necompletate.
Potrivire automată a lățimilor coloanelor la actualizare Selectați pentru a ajusta coloanele PivotTable astfel încât să se potrivească automat la dimensiunea celei mai late valori text sau numerice. Debifați pentru a păstra lățimea curentă a coloanei PivotTable.
Păstrarea formatării celulelor la actualizare Selectați pentru a salva aspectul și formatul PivotTable astfel încât să fie utilizat de fiecare dată când efectuați o operațiune în Raportul PivotTable. Debifați pentru a nu salva aspectul și formatul PivotTable și a apela la aspectul și formatul implicit de fiecare dată când efectuați o operațiune în PivotTable.
Totaluri & filtre
Secțiunea Totaluri generale
Afișare totaluri generale pentru rânduri Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde coloana Total general de lângă ultima coloană.
Afișare totaluri generale pentru coloane Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde rândul Total general din partea de jos a raportului PivotTable.
Secțiunea Filtre
Subtotal elemente de pagină filtrate Selectați sau debifați pentru a include sau a exclude elementele filtrate în raport din subtotaluri.
Notă: Sursa de date OLAP trebuie să accepte sintaxa pentru subselectarea expresiei MDX.
Marcare totaluri cu * Selectați sau debifați pentru a afișa sau ascunde un asterisc lângă totaluri. Asteriscul indică faptul că valorile vizibile care sunt afișate și utilizate atunci când Excel calculează totalul nu sunt singurele valori utilizate în calcul.
Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă sursa de date OLAP nu acceptă sintaxa pentru subselectarea expresiei MDX.
Se permit filtre multiple pentru fiecare câmp Selectați să includeți toate valorile, inclusiv pe cele ascunse prin filtrare, atunci când Microsoft Office Excel calculează subtotalurile și totalul general. Debifați pentru a include numai elementele afișate atunci când Excel calculează subtotalurile și totalul general.
Notă: Această setare este disponibilă doar pentru o sursă de date non-OLAP.
Secțiune de sortare
Utilizarea Liste particularizate la sortare Selectați sau debifați pentru a activa sau a dezactiva utilizarea listelor particularizate atunci când Excel sortează liste. Debifarea acestei casete de selectare poate îmbunătăți performanța și atunci când sortați volume mari de date.
Afișare
Afișare secțiune
Afișare butoane extindere/restrângere Selectați să se afișeze butoanele plus sau minus pe care le utilizați pentru a extinde sau a restrânge etichetele de rând sau de coloană. Debifați pentru a ascunde butoanele plus sau minus pe care le utilizați pentru a extinde sau a restrânge etichetele de rând sau de coloană. Se recomandă să ascundeți butoanele plus sau minus atunci când imprimați un raport PivotTable sau când afișați un raport PivotTable doar pentru vizualizare.
Afișare sfaturi ecran contextuale Selectați să se afișeze sfaturile ecran care afișează informații despre valoare, rând sau coloană pentru un câmp sau o valoare de date. Debifați pentru a ascunde sfaturile ecran care afișează informații despre valoare, rând sau coloană pentru un câmp sau o valoare de date.
Afișare proprietăți în sfaturi ecran Selectați sau debifați pentru a afișa sau ascunde sfaturile ecran care afișează informațiile despre proprietăți pentru un element.
Notă: Această setare este disponibilă doar pentru o sursă de date OLAP.
Afișarea legendelor de câmp și a listelor verticale de filtrare Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde legendele PivotTable în partea de sus a raportului PivotTable și a filtra săgețile verticale pe etichetele de coloană și de rând.
Aspect PivotTable clasic Selectați sau debifați pentru a activa sau a dezactiva glisarea câmpurilor la și în afara raportului PivotTable.
Afișare elemente fără date pe rânduri Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde elementele de rând care nu au valori.
Notă: Această setare este disponibilă doar pentru o sursă de date OLAP.
Afișare elemente fără date în coloane Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde elementele de coloană care nu au valori.
Notă: Această setare este disponibilă doar pentru o sursă de date OLAP.
Afișare etichete de element când nu există câmpuri în zona de valori Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde etichetele de elemente atunci când nu există câmpuri în zona de valori.
Notă: Această casetă de selectare se aplică doar pentru rapoartele PivotTable create înainte de Office Excel 2007.
Afișare membri calculați din serverul OLAP Selectați sau debifați pentru a afișa sau a ascunde membrii calculați într-o dimensiune. Această casetă de selectare nu afectează măsurile calculate.
Notă: Această setare este disponibilă doar pentru o sursă de date OLAP.
Secțiunea Listă de câmpuri
Următoarele două opțiuni se exclud reciproc.
Sortare de la A la Z Selectați pentru a sorta câmpurile din lista de câmpuri PivotTable în ordine alfabetică ascendentă de sortare.
Notă: Această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
Sortarea în ordinea surselor de date Selectați pentru a sorta câmpurile din lista de câmpuri PivotTable în ordinea specificată de sursa de date externă.
Notă: Această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
Imprimare
Imprimarea butoanelor de extindere/restrângere atunci când sunt afișate în PivotTable Selectați sau debifați pentru a afișa sau ascunde butoanele de extindere și restrângere atunci când imprimați un raport PivotTable. Această casetă de selectare nu este disponibilă dacă este debifată caseta de selectare Afișare butoane de detaliere în fila Afișare a acestei casete de dialog.
Repetarea etichetelor de rând pe fiecare pagină imprimată Selectați sau debifați pentru a repeta etichetele elementului curent din zona cu etichete de rând de pe fiecare pagină a unui raport PivotTable imprimat.
Setarea titlurilor de imprimare Selectați sau debifați pentru a activa sau a dezactiva repetarea anteturilor de câmp de rând și coloană și a etichetelor de elemente de coloană pe fiecare pagină imprimată a unui Raport PivotTable.
Notă: Pentru a imprima de fapt etichetele, trebuie să introduceți în continuare valori în casetele Rânduri de repetat în partea de sus sau Coloane de repetat la stânga , sub secțiunea Imprimare titluri din fila Foaie a casetei de dialog Inițializare pagină . (Pe fila Aspect pagină , în grupul Inițializare pagină , faceți clic pe Imprimare titluri.
Date
Secțiunea Date PivotTable
Salvarea datelor sursă cu fișierul Selectați sau debifați pentru a salva sau a nu salva datele din sursa de date externă cu registrul de lucru.
Note:
-
Această setare nu ar trebui utilizată pentru a gestiona confidențialitatea datelor.
-
De asemenea, această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
Activați extinderea la detalii Selectați sau debifați pentru a permite detalierea datelor din sursa de date, apoi afișarea datelor într-o foaie de lucru nouă.
Notă: Această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
Reîmprospătarea datelor la deschiderea fișierului Selectați sau debifați pentru a reîmprospăta sau a nu reîmprospăta datele atunci când deschideți registrul de lucru Excel care conține acest PivotTable.
Notă: Această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
Se păstrează elementele șterse din secțiunea sursă de date
Numărul de elemente de returnat pentru fiecare câmp Pentru a specifica numărul de elemente pentru fiecare câmp de memorat temporar în cache cu registrul de lucru, selectați una dintre următoarele:
-
Automat Numărul implicit de elemente unice pentru fiecare câmp.
-
Nici unul Niciun element unic pentru fiecare câmp.
-
Max Numărul maxim de elemente unice pentru fiecare câmp. Puteți specifica până la 1.048.576 de elemente.
Notă: Această setare nu este disponibilă pentru o sursă de date OLAP.
