Obiectivul utilizatorului: gestionarea costurilor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Costuri proiect

Dacă intenționați să urmăriți informațiile despre cost, ați ajuns în locul potrivit. Aflați cum și unde să introduceți diverse detalii de cost, astfel încât să puteți să vizualizați și să analizați costurile totale din când în când progresul proiectului.

Dacă știți unde vă aflați banii, vă va ajuta să luați decizii mai bune pentru a finaliza proiectul în cadrul bugetului.

Sfaturi de gestionare a costurilor înainte de a începe

Acest articol este unul dintre numeroasele obiective de gestionare a proiectelor pe foaia de parcurs Project Management.

  • Estimarea costurilor   de proiect ale proiectelor care sunt similare cu proiectul pe care îl planificați pot fi utile atunci când începeți. Previne erorile costisitoare. Dacă organizația dumneavoastră are experți în management de proiect (PMO), este posibil să discutați cu aceștia despre costurile și planurile bugetare sau să solicitați unui membru al echipei cu experiență și cunoștințe să revizuiască estimările de activitate și de cost de resurse. Estimările costurilor sunt complicate-organizațiile mai mari urmăresc regulile de BMP sau închiriază estimări de cost profesionist.

  • Aflați ce tipuri de costuri există în Project   majoritatea costurilor de proiect provin de la resurse de lucru-persoanele care lucrează la activități atribuite sau materialele și echipamentele necesare pentru a finaliza un proiect. Costurile de resurse se bazează, de obicei, pe tarifele salariale orare sau pe tarifele unitare, dar pot fi, de asemenea, costuri unică, cum ar fi taxele de consultant, costurile vânzătorilor sau costurile de călătorie. Costurile care nu sunt asociate cu resursele sunt introduse de obicei ca costuri fixe pentru anumite activități sau pentru întregul proiect.

  • Introducerea   costurilor resurselor de resurse sunt introduse în vizualizarea foaie de resurse pentru lucrătorii orari, lucrătorii salariați, contractanții, costurile materiale sau alte costuri de resurse unică, cum ar fi costul pentru asigurare sau obligațiuni. Costurile activităților sunt introduse într-un tabel cost pe care îl puteți adăuga la orice foaie de activitate.

  • Obțineți totalul costurilor    Project calculează totalul costurilor pentru toate costurile pe care le introduceți, astfel încât să puteți vedea rapid cum costurile proiectului sunt însumate. Partajați aceste informații de cost cu părțile interesate ale proiectului, care ar putea fi în căutarea ei.

  • Setarea bugetului    Atunci când totalul costurilor seamănă cu bugetul pe care dumneavoastră și părțile interesate l-ați avut în vedere pentru proiect, salvarea unei valori de referință stabilește costurile totale pentru bugetul proiectului. De obicei, procedați astfel după ce ați introdus toate informațiile necesare proiectului și înainte să înceapă lucrul. Este necesar un buget de referință dacă intenționați să urmăriți și să gestionați costurile, mai ales dacă veți face orice analiză de valoare obținută pentru a analiza variațiile costurilor în cadrul proiectului. Pentru mai multe informații, consultați Setarea și salvarea unei valori de referință.

  • Efectuarea analizei costurilor   Exportați datele de cost în Excel pentru o analiză detaliată a datelor, utilizând PivotTable, diagrame și alte caracteristici Excel, cum ar fi formatarea condiționată și diagramele sparkline (așa cum se arată în imaginea următoare).

    EVM în Excel utilizând diagrame de tip sparkline
    sau Utilizați rapoarte vizuale în Project pentru a vizualiza un raport PivotChart cu valoare obținută (cunoscut sub denumirea de curbă S).
    Tabel Valoare câștigată în Excel
    puteți chiar să luați datele proiectului și să creați o analiză complexă utilizând caracteristicile de analiză ANOVA din pachetul de Instrumente de analiză din Excel. Cerul este limita când vine vorba de analiza costurilor proiectului!

Introducerea costurilor în proiect

Introducerea costurilor pentru resurse

Mai întâi, începeți prin a introduce tarife de plată pentru persoanele care vor face lucrul și tarifele unitare pentru materialele de care veți avea nevoie pentru a finaliza proiectul. Apoi veți introduce costurile de resurse "fixe" pentru echipament, împreună cu orice costuri de resurse unică pe care doriți să le urmăriți în proiect. Project calculează automat costurile reale pe baza lucrului real acumulat sau a materialelor consumate în activități, dar, dacă este necesar, puteți introduce costurile reale pentru toate activitățile atribuite care au fost finalizate.

Vizualizarea costurilor totale ale proiectului

După ce introduceți costurile pentru resurse, activități sau ambele, examinați totalul costurilor pentru a vedea dacă trebuie ajustate pentru a îndeplini obiectivul pentru costuri.

Alegerea raportului potrivit

La un moment dat, veți dori să raportați informații despre costurile proiectului altor persoane din organizația dvs. Utilizați un raport de cost predefinit, cum ar fi un flux de numerar sau un raport de valoare obținută sau vizualizați instantaneu datele de cost într-un raport vizual, cum ar fi un PivotChart Excel sau Visio diagramă pivot.

Gestionarea costurilor de proiect

Setarea și salvarea unei referințe

După ce introduceți estimările costurilor, salvați-le cu planul de referință pentru a vă stabili bugetul. Acest lucru vă permite să comparați costurile planificate cu costurile reale pe care le intenționează proiectul în timp ce progresează și prezice dacă costurile proiectului vor rămâne în buget sau nu.

Urmăriți progresul planificării, de la simplu la expert

Urmăriți modul în care funcționează activitățile în activități și modul în care sunt adăugate costurile reale pentru a determina dacă proiectul va rămâne în buget sau riscă să treacă peste buget.

Analiza valorii obținute, pentru ceilalți dintre noi

Efectuați analiza valorii obținute în orice moment al proiectului pentru a afla dacă banii cheltuiți până acum sunt în concordanță cu lucrul care s-a efectuat și se potrivește cu costurile de referință setate pentru activități, resurse și atribuiri.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×