Obiectivul: Partajarea resurselor între proiecte

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Microsoft Office Project 2007 vă ajută să partajați resursele între mai multe proiecte în care va fi utilizată același persoanele, materialele sau echipament.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Share resources among projects

number 1 Planificarea pentru resursele care lucrează la proiecte diferite     Aflați mai multe despre cum partajare resurse vă pot ajuta să gestionați echipele și persoanele care lucrează la mai multe proiecte. 

Mai multe …

Este rar pentru persoanele să li se atribuie un proiect de la început până la sfârșit, cu nicio responsabilități suplimentare. Partajarea resurselor între proiecte oferă mai multe flexibilitate și controlul pentru gestionarea resurselor. Dacă oricare dintre condițiile următoare există în situația dvs., luați în considerare partajarea resurselor:

  • Proiecte care se suprapun     Poate fi necesar pentru a începe un nou proiect înainte de a termina o proiectul curent. Partajarea resurselor între fișiere de proiect vă poate ajuta să vă asigurați că resursele nu sunt supraalocat. Dacă doriți să transferați datele despre resurse, cum ar fi ratelor de cost, de la un alt proiect pentru proiectul nou, creați un rezervor de resurse pentru a fi mai simplu să transferați date din planul de proiect vechi în cel nou.

    Dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007, puteți utiliza resurse de întreprindere în loc de un rezervor de resurse pentru a partaja resursele în proiecte.

  • Resurse organizate în funcție de grup funcționale     Dacă aveți nevoie pentru a atribui resurse cum ar fi conturi sau contabil care lucrează la mai multe proiecte ca parte a unui proces de management, puteți utiliza resurse pentru acele activități. Manager de grup funcționale poate redistribui soluții de lucru resurse apoi și înlocuiți sau a reatribui resurse pentru a îndeplini programul de.

    Dacă aceasta nu aduce resurse care efectuează activitatea, resursele poate fi gestionat în afara domeniu de proiect pentru eficacității optimă în programare. Dar dacă trebuie să păstrarea controlului asupra cine ce face, puteți să configurați un proces de modificare care vă permite să aprobe atribuirile de resurse, înainte de toate resursele atribuite unui proiect.

  • Volumul de lucru de Prognoză în mai multe proiecte      Utilizarea de resurse poate fi foarte eficient pentru Prognoză soluții de lucru ale persoanelor cu postului similare. Puteți să atribuiți resurse cu nume generice, cum ar fi arhitectul am și arhitect II, pentru a desemna niveluri diferite de experiență necesare pentru o activitate.

    Valoarea supraalocare pentru fiecare postului indică numărul de un anumit tip de resursă trebuie să termine lucrul programat în proiecte. De exemplu, 300 % supraalocare pentru arhitect pot înseamnă că aveți nevoie de trei arhitecți juniori să termine lucrul.

    Așa cum vă rafina lista de resurse, să introduceți numele specifice pentru fiecare postului și reatribuiți lucrul real persoane care va face acest lucru.

Numărul 2 Partajare resurse între proiecte     Puteți alege pentru a partaja resursele de la un alt plan de proiect sau dintr-un fișier desemnat ca un rezervor de resurse, sau să mutați informații resurse existente din proiect la un fișier nou, rezervor de resurse. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×