Obiectivul: Înregistrarea progresul și să răspundă la actualizări

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După ce ați ales elementele pe care doriți să le urmăriți și metoda de urmărire, puteți să începeți urmărirea acele elemente. În majoritatea cazurilor, puteți urmări progresul schimbul de informații de stare activitate cu membrii echipei și apoi încorporează cele mai recente informații de stare în planul de proiect.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole în cadrul Planului de proiect care descriu un set larg de activități de gestionare a proiectului. Denumim aceste activități "obiective", deoarece acestea sunt organizate în jurul ciclul de viață a managementul de proiect: construi un plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

person on a telephone

number 1 Înregistrare progresul    În acest moment în programare, trebuie să introduceți progresul sau unele altă modificare în starea activității în planul de proiect și să comunice această modificare la membrii echipei. 

Notă: Dacă atribui resurse activităților, puteți urmări durata activităților, începeți și terminare, costuri, și lucrul la nivel atât activități și atribuire. Dacă nu atribuirea resurselor către activitățile, nu urmărirea lucrului la nivel de atribuire și când trebuie să înregistrați progresul manual.

Înregistrare progresul dacă resursele nu sunt atribuite activităților

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Actualizarea lucrului la un proiect pentru a actualiza real pornire și terminați de date, lucru real, durată reală, durată rămasă, procent finalizaresau procent finalizare lucru. Rețineți, cu toate acestea, ca procent finalizat, real durată și durată rămasă sunt centralizare cantitățile; actualizarea una dintre acestea poate determina valorile de alte persoane să-l modificați.

  • Actualizați activitățile terminate rapid pentru a afișa ca o activitate este 100 % terminat.

  • Actualizați costurile pentru a urmări cheltuielile reale de activități sau atribuirile de resurse.

Înregistrare progresul dacă resursele atribuite activităților

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Publicare cea mai recentă plan și atribuiri de echipă, dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007 și doriți pentru a informa membrii echipei de planificare modificări care ar putea afecta acestea, cum ar fi începe o activitate nouă, dată sau o creștere în intervalul de timp când vi se atribuie o activitate.

  • Actualizarea lucrului la un proiect pentru a actualiza dată de începere reală și de Terminare date, lucru real, durată reală, durată rămasă, procentul de finalizare sau procent lucru efectuat. Rețineți, cu toate acestea, ca procent finalizat, real durată și durată rămasă sunt centralizare cantitățile; actualizarea una dintre acestea poate determina valorile de alte persoane să-l modificați.

  • Actualizați activitățile terminate rapid pentru a afișa ca o activitate este 100 % terminat.

  • Actualizați costurile pentru a urmări cheltuielile reale de activități sau atribuirile de resurse.

Numărul 2 Răspunsul la incompletă, nou, sau modificate lucru     Aveți nevoie pentru a vă asigura că echipa completează tot lucrul planificat și că puteți să răspundeți flexibil la toate modificările neplanificate. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Analizare performanță proiect cu analiza valorii obținute, dacă doriți să vedeți cât de mult din buget ar fi trebuit cheltuit activitățile bazate pe cantitatea de lucru terminat până acum și cost de referință pentru activitate, resursă sau atribuire.

  • Modificarea cronologic informațiile afișate în vizualizările de utilizare pentru a vedea repartizate după perioada de timp de lucru, de exemplu, zi.

  • Programarea lucru rămas într-o activitate atunci când lucrul rămas este mai mică sau mai mult decât ați planificat pentru. De exemplu, dacă puteți determina că este mai puțin rămas funcționează decât planificat, se poate reduce numărul de ore o resursă lucrează la activitate.

  • Întreruperea lucrul la o activitate (scindați o activitate) pentru a afișa când activitatea va continua pe porțiunea rămase activității.

  • Introduceți sau modificați durata unei activități dacă știți că activitatea va dura mai mult sau mai puțin timp decât restul calculate.

  • Creați o activitate nouă dacă domeniu de aplicare de lucru de proiect a crescut și că trebuie să urmăriți noi de lucru.

Number 3 Actualizați estimează original    Dacă observați că progresul real proiectului atât de diferit de referință estimează ca pentru a face comparație între cele două de sens, trebuie să actualizați estimează inițial. 

Faceți clic pe toate care se aplică următoarele:

  • Crearea sau actualizarea unei linii de bază dacă doriți să comparați informațiile în plan de referință sau plan provizoriu cu programul actualizat ulterior în proiectul dvs. Salvați un nivel de referință vă permite să identificarea și rezolvarea discrepanțe și planificarea mai bine pentru proiectele viitoare asemănătoare.

  • Salvarea unui proiect pentru compararea, modelarea și arhivare.

Obiectivul Anteriorul |  Obiectivul următoare

Vedeți toate obiectivele planului de proiect

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×