Obiectiv: urmărirea progresului resurselor

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Modalitatea cea mai eficientă de a evalua progresul activităților de resurse pentru un proiect este să echilibrați volumul de lucru și să urmăriți progresul activităților. Puteți gestiona procesul de urmărire cu mesaje de e-mail, într-o intranet sau internet, sau adunând informații de la resurse în persoană și introducând manual date efective. În funcție de nivelul de detaliere de care aveți nevoie pentru a vă gestiona eficient proiectul, puteți să actualizați întreaga planificare la date specifice, pe măsură ce activitățile sunt finalizate sau pe măsură ce progresul activităților.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole din cadrul hărții proiectului care descriu un set amplu de activități de gestionare a proiectelor. Numim aceste activități "obiective" deoarece sunt organizate în jurul ciclului de viață al managementului de proiect: construirea unui plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Scopul anterior |  Următorul obiectiv

Vedeți toate obiectivele din harta proiectului

sailing ship

number 1 Utilizarea Project Server pentru a înregistra costurile     Dacă utilizați Microsoft Office Project Server 2007, membrii echipei furnizează informații despre activitate utilizând Microsoft Office Project Web Access. Puteți să încorporați cu ușurință informațiile despre starea activității direct în planul de proiect.

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

Numărul 2 Înregistrarea manuală    a progresului  Dacă dumneavoastră și membrii echipei nu sunteți conectați la Project Server 2007 sau la un sistem de e-mail sau pur și simplu doriți să actualizați fișierul Project singur pentru a vedea impactul unei actualizări de activitate în planificare, aveți un număr de opțiuni.

 Urmărirea duratelor și costurilor activităților

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Actualizați lucrul la un proiect pentru a indica datele de început și de Terminare real curente, lucru real, durată reală, durată rămasă, procent finalizare și procent finalizare lucru. Rețineți totuși că procentul total, durată reală și durată rămasă sunt centralizarea cantităților; actualizarea unuia dintre ele poate determina modificarea valorilor celorlalți.

  • Actualizați rapid activitățile finalizate pentru a arăta că o activitate este de 100% finalizată.

  • Actualizați costurile manual pentru a urmări costurile reale ale activităților sau atribuirile resurselor.

 Urmărirea lucrului la nivel de activitate

  • Actualizați lucrul la un proiect pentru a indica datele curente de începere și de Terminare actuale, lucrul real, durata efectivă, durata rămasă, procentul de finalizare și procentul de lucru finalizat. Rețineți totuși că procentul total, durată reală și durată rămasă sunt centralizarea cantităților; actualizarea unuia dintre ele poate determina modificarea valorilor celorlalți.

 Urmărirea lucrului la nivelul de atribuire

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Introduceți costurile pentru resurse pentru a calcula costurile pentru resurse pe baza unui număr de factori și tipuri de resurse.

  • Actualizați lucrul la un proiect pentru a indica datele curente de începere și de Terminare actuale, lucrul real, durata efectivă, durata rămasă, procentul de finalizare și procentul de lucru finalizat. Rețineți totuși că procentul total, durată reală și durată rămasă sunt centralizarea cantităților; actualizarea unuia dintre ele poate determina modificarea valorilor celorlalți.

  • Modificați informațiile etape afișate în vizualizările de utilizare pentru a vizualiza date în anumite perioade de timp. Acest lucru poate fi util atunci când aveți un termen limită sau un buget deosebit de strict. Pentru a urmări lucrul la un nivel foarte detaliat, actualizați volumul de lucru real efectuat de fiecare resursă într-un interval de timp specificat, de exemplu, pe zi.

Scopul anterior |  Următorul obiectiv

Vedeți toate obiectivele din harta proiectului

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×