|
|
Pentru a obține cea mai bună performanță și rezultate de la resurse, trebuie să gestionați volumul de lucru al resurselor pentru a evita supraalocările și sublocațiile. Dacă modificați atribuirile de resurse, verificați efectele modificărilor pe planificare generale pentru a vă asigura că rezultatele respectă obiectivele proiectului. Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul Project. |
Pasul 1: Rezolvarea supraalocărilor de resurse
Atunci când unei resurse i se atribuie prea mult lucru într-o perioadă dată, cel mai eficient mod de a realoca sau reprograma lucrul este să examinați toate detaliile pertinente și să decideți ce tranzacție să faceți.
|
Adăugarea unui timp de avans sau de devans pentru o activitate |
Modificați timpul de avans sau de întârziere al unei activități atunci când resursa are atribuite mai multe activități decât pot fi finalizate într-o perioadă de timp dată. Cea mai simplă modalitate de a corecta supraalocarea este să întârziere una dintre aceste activități, în mod ideal, o activitate cu prioritate mai mici decât celelalte. Dacă adăugați o întârziere mai mică sau egală cu cantitatea de marjă din activitate, nu veți afecta data de terminare a proiectului. |
|
Adesea, singura modalitate ca o resursă să finalizeze toate lucru atribuite pe parcursul unui proiect este să mărească intervalul de date în care resursa este disponibilă sau să specifice disponibilitatea unităților suplimentare. Controlul disponibilității resurselor este eficient pentru rezolvarea supraalocărilor cronice într-o perioadă de timp. |
|
|
Găsiți o resursă disponibilă filtrând printr-o listă de resurse de întreprindere după competențe și disponibilitate. |
|
|
Reduceți durata activității (dacă nu a fost introdus niciun lucru real) pentru a reduce cantitatea de lucru necesară resursei atribuite pentru a finaliza activitatea. Dacă lucrul real a fost înregistrat, trebuie să reduceți manual lucru rămas activității. |
|
|
Împărțiți lucrul pe o activitate între o resursă atribuită deja activității și altă resursă sau resurse. |
|
|
Eliminarea sau înlocuirea unei resurse |
Eliminați o atribuire de resursă dintr-o resursă supraalocată sau înlocuiți o atribuire de resursă cu o altă resursă care este mai capabilă să finalizeze activitatea la timp. |
Pasul 2: Rezolvați supraalocările resurselor prin redistribuire
|
Setarea priorităților de activitate pentru redistribuirea resurselor |
Project poate redistribui automat volumul de lucru al unei resurse supraalocate prin întârzierea sau scindarea activităților până când resursa nu mai este supraalocată. |
Pasul 3: Rezolvarea sublocațiilor de resurse
Pentru a menține progresul activităților, trebuie să vă asigurați că resursele sunt atribuite să lucreze consecvent în întregul proiect și nu sunt subutilizate atunci când este necesar un lucru.
|
Dacă o resursă nu este necesară la fel de mult pe cât ați planificat, puteți să limitați disponibilitatea resursei și să reduceți costurile proiectului reducând zilele lucrătoare și orele unei resurse, micșorând intervalul de date în care resursa este disponibilă și specificând mai puțină disponibilitate unitară pe tot parcursul proiectului. |
|
|
Dacă domeniul unei activități a crescut, puteți mări durata activității (dacă nu a fost introdus niciun lucru real) pentru a modifica cantitatea de lucru necesară resursei atribuite pentru a finaliza activitatea. Dacă lucrul real a fost înregistrat, trebuie să introduceți manual lucrul rămas în activitate. |
|
|
Eliminarea sau înlocuirea unei atribuiri de resurse |
Înlocuiți o atribuire de resurse cu o resursă subalocate pentru a distribui mai uniform lucrul între membrii echipei sau eliminați o atribuire de resursă dintr-o resursă subalocate, astfel încât resursa să aibă mai mult timp disponibil pentru a fi atribuită activităților mai mari. |
Pasul 4: evaluarea rezultatelor ajustărilor de resurse
După ce redistribuiți planificare și corectați orice supraalocări sau subalocări, ar trebui să revizuiți programul pentru a vă asigura că veți respecta în continuare data de buget și de finalizare planificată pentru proiect și pentru orice proiecte asociate.
|
Revizuiți volumul de lucru al resurselor pentru a vedea dacă ați rezolvat supraalocările și sublocațiile pe care doriți să le remediați și pentru a vedea dacă alte resurse sunt acum supraîncărcate sau subutilizate. |
|
|
Setați data de început sau de sfârșit dacă setați o referință pentru proiect și doriți să vizualizați diferența de timp dintre referința și data de sfârșit planificată în prezent. |
|
|
Afișați calea critică pentru a verifica dacă cale critică modificată ca urmare a rezolvării supraalocărilor sau a suballocărilor. Acum este posibil să vedeți date diferite, activități diferite și resurse diferite asociate cu calea critică. |
Pasul 5: Compararea a două versiuni ale unui proiect și a diferențelor de raport
|
Dacă ați salvat o copie backup a planului, puteți compara anumite câmpuri pentru a vă asigura că modificările efectuate sunt cele intenționate. |
Întoarceți-vă la Ghidul Project
