|
|
Riscul în cadrul unui proiect este determinat de două lucruri:
Sau Risc=Impact x probabilitate De exemplu, un manager de proiect ar putea crede că imprimarea unui raport final de proiect implică riscul de întrerupere a curentului înainte de imprimare. Dar pentru că o pană de curent este puțin probabilă, riscul poate fi ignorat. Un risc mult mai rezonabil de luat în calcul ar putea fi lipsa unui centru de imprimare pentru un raport pentru acționari mai complex, de înaltă calitate. Din cauza acestui risc, managerul de proiect ar trebui să programeze mai mult timp pentru imprimarea raportului. Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul pentru managementul de proiect. |
Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți . . .
Exemple de activități cu risc ridicat
Iată câteva activități și evenimente tipice care pot crește riscul într-un proiect.
|
Activitate riscantă |
Descriere |
|
|
Activități critice |
Fiți atenți la activitățile care sunt pe calea critică. Ele implică un risc mai mare, deoarece au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului. |
|
|
Activități ale furnizorului |
Atunci când încheiați un contract cu un furnizor, solicitați rapoarte de progres mai frecvente sau mai detaliate decât ați cere de la membrii echipei dvs. Activitățile furnizorului care au loc la sfârșitul unui proiect prezintă un risc mai mare decât activitățile furnizorului în alte momente. Furnizorii includ atât persoane contractate din afara firmei, cât și angajați din alte zone ale firmei. Deoarece ambele sunt mai departe de controlul dvs. decât persoanele din propria echipă, ambele ar trebui tratate la fel în ceea ce privește riscul pentru rezultatul unui proiect. |
|
|
Membri ai echipei neexperimentați |
Atribuirea de lucrători lipsiți de experiență pentru a lucra la sfârșitul proiectului periclitează data de sfârșit a proiectului, deoarece ei ar putea avea nevoie de mai mult timp pentru a demara. Minimalizați acest risc programând suficient timp de demarare pentru lucrători. |
|
|
Proiecte care durează mai mult de un an |
Proiectele care durează mai mult de un an au mai multe necunoscute și, prin urmare, implică un risc mai mare care rezultă din disponibilitatea resurselor, modificările tehnologice, modificările de piață și așa mai departe. |
|
|
Prea multe activități care au loc în același timp |
Căutați un număr excesiv de activități programate în același timp. Chiar dacă aceste activități sunt efectuate de diferite persoane, când prea multe au loc în același timp, creează un risc în proiect, mai ales spre sfârșitul proiectului. |
|
|
Proiectarea unei planificări în ordinea corectă |
Managerii de proiect începători fac greșeala de a lega activitatea înainte de conturarea ei. Acest lucru poate duce la confuzie și la o mulțime de reveniri. Atunci când începeți un nou proiect, listați și grupați mai întâi activitățile, astfel încât să vedeți întreaga întindere a proiectului și produsele sale finite. Apoi, puteți începe să legați activitățile pentru a ajunge la programul ideal. |
|
|
Ignorarea trecutului |
Dacă nu înregistrați greșelile din proiect, le veți repeta la proiectele viitoare. Proiectele se finalizează de multe ori prin documente de închidere, cu scopul de a minimiza repetarea riscurilor în proiectele viitoare. |
Cum se gestionează riscurile
Iată trucurile speciale pe care managerii de proiect le utilizează pentru a gestiona riscurile proiectului.
|
Evitarea riscului |
Dacă o activitate de proiect duce la consecințe grave, evitarea este o bună politică. De exemplu, folosirea unui proces de producție în același timp pentru două produse finale poate pune în pericol calendarul proiectului. În schimb, un manager de proiect poate evita riscul utilizând procesul de producție secvențial. |
|
Atenuarea riscului |
Găsiți modalități de a reduce probabilitatea unui risc. De exemplu, puteți decide să utilizați un proces de producție simplificat și bineînțeles, dacă instalarea unuia mai inovator și costisitor va lua prea mult timp. |
|
Transferul riscului |
Controlați riscul transferându-l unui furnizor extern. De exemplu, dacă documentația unui subsistem de computere are o întindere prea mare pentru ca resursele interne să o finalizeze la timp, atribuiți porțiuni din aceasta unui furnizor extern. |
|
Învățați din risc |
Nu toate riscurile sunt rele. Riscul poate, de asemenea, să deschidă o poartă către oportunități noi. De exemplu, dacă după explorarea riscurilor din proiectul dvs., vă dați seama că un subsistem software dezvoltat ca parte a unui proces mai mare de fabricație este vandabil în sine, puteți decide să reatribuiți cei mai buni ingineri la dezvoltarea ulterioară a subsistemului. Eliminarea inginerilor cu experiență de la un proiect creează un risc suplimentar în proiect, dar în acest caz ar putea fi compensat de oportunitatea câștigată. |
Gestionarea riscurilor
|
Dacă doriți să urmăriți progresul planificării în scopul de a descoperi activități care reprezintă un risc, trebuie să aflați despre setarea nivelurilor de referință pentru proiect. |
|
|
Vizualizarea disponibilității și sarcinilor de lucru ale resurselor |
Revizuiți cât de eficient sunt utilizate resursele dvs. în proiect și dacă trebuie să faceți ajustări la resursele supraalocate sau subalocate. |
|
Vizualizați actualizările activităților de la membrii echipei pentru a afla unde sunt riscurile. Puteți să urmăriți rapid progresul utilizând diagrama Gantt sau puteți să utilizați o analiză sofisticată a valorii obținute. |
|
|
Afișați activitățile care au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului. Cercetați mai întâi aceste activități pentru a găsi riscurile din planificare. |
|
|
Alegerea vizualizării corecte a planificării proiectului dvs. |
Riscurile dintr-un proiect nu pot fi văzute folosind o singură vizualizare. Explorați în mod confortabil riscurile proiectului folosind o varietate de vizualizări. |
|
Analiza valorii obținute vă ajută să depistați riscurile progresului, punând întrebări cum ar fi: "Analizând volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" sau "Vom termina la timp?" |
|
|
Atunci când gestionați riscurile unui proiect, veți deplasa activitățile din planificare. Orice modificare dintr-un proiect presupune o modificare de timp, de bani sau de întindere. |
|
|
Atunci când planificați riscul și ajustați planificarea, Project poate muta activitățile în mod neașteptat. Înțelegeți marele "De ce?" să înțelegeți ce stă în spatele modului de funcționare al motorului puternic de planificare din Project. |
|
|
După ce introduceți costurile proiectului, examinați-le pentru a fi sigur că nu ați creat riscuri pentru bugetul dvs. |
Întoarceți-vă la Instrucțiuni pentru gestionarea proiectelor.
