Obiectiv: înregistrarea progresului și răspunsul la actualizări

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

După ce ați ales elementele pe care doriți să le urmăriți și metoda de urmărire, puteți începe să urmăriți acele elemente. În cea mai mare parte, urmăriți progresul schimbând informațiile despre starea activității cu membrii echipei, apoi încorporând cele mai recente informații despre stare în planul de proiect.

Sfat: Acest articol face parte dintr-o serie de articole din cadrul hărții proiectului care descriu un set amplu de activități de gestionare a proiectelor. Numim aceste activități "obiective" deoarece sunt organizate în jurul ciclului de viață al managementului de proiect: construirea unui plan, urmărirea și gestionarea unui proiect și închiderea unui proiect.

Scopul anterior |  Următorul obiectiv

Vedeți toate obiectivele din harta proiectului

person on a telephone

number 1 Înregistrarea progresului    În acest moment al planificării, trebuie să introduceți progresul sau altă modificare a stării activității în planul de proiect și să comunicați acea modificare membrilor echipei. 

Notă: Dacă Atribuiți resurse activităților, puteți să urmăriți durata activităților, datele de început și de sfârșit, costurile și lucrul la nivelurile de activitate și de atribuire. Dacă nu Atribuiți resurse activităților, nu puteți urmări lucrul la nivelul de atribuire și trebuie să înregistrați progresul manual.

 Înregistrarea progresului dacă resursele nu sunt atribuite activităților

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Actualizați lucrul la un proiect pentru a actualiza datele de început și de Terminare real, lucru real, durată reală, durată rămasă, procent finalizare sau procent finalizare lucru. Rețineți totuși că procentul total, durată reală și durată rămasă sunt centralizarea cantităților; actualizarea unuia dintre ele poate determina modificarea valorilor celorlalți.

  • Actualizați rapid activitățile finalizate pentru a arăta că o activitate este de 100% finalizată.

  • Actualizați costurile manual pentru a urmări costurile reale ale activităților sau atribuirile resurselor.

 Înregistrarea progresului dacă resursele sunt atribuite activităților

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Publicați cele mai recente teme pentru plan și echipă dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007 și doriți să informați membrii echipei cu privire la modificările de planificare care le-ar putea afecta, cum ar fi o nouă dată de începere a activității sau o creștere a timpului atribuit unei activități.

  • Actualizați lucrul la un proiect pentru a actualiza datele de începere și de Terminare efective, lucrul real, durata efectivă, durata rămasă, procentul de finalizare sau procentul de lucru finalizat. Rețineți totuși că procentul total, durată reală și durată rămasă sunt centralizarea cantităților; actualizarea unuia dintre ele poate determina modificarea valorilor celorlalți.

  • Actualizați rapid activitățile finalizate pentru a arăta că o activitate este de 100% finalizată.

  • Actualizați costurile manual pentru a urmări costurile reale ale activităților sau atribuirile resurselor.

Numărul 2 Răspundeți la lucrul incomplet, nou sau modificat     Trebuie să vă asigurați că echipa dumneavoastră finalizează toate activitățile planificate și că puteți răspunde în mod flexibil la orice modificări neplanificate. 

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Analizați performanța proiectului cu analiza valorii obținute dacă doriți să vedeți cât de mult ar fi trebuit să fie cheltuit bugetul pentru activități pe baza volumului de lucru efectuat până acum și a cost de referință pentru activitate, atribuire sau resursă.

  • Modificați informațiile etape afișate în vizualizările de utilizare pentru a vedea lucrul defalcat după perioada de timp, de exemplu, după zi.

  • Programați lucrul rămas pentru o activitate atunci când lucrul rămas este mai mic sau mai mare decât ați planificat. De exemplu, dacă determinați că există mai puține lucrări rămase decât cele planificate, este posibil să reduceți numărul de ore pe care le funcționează o resursă în activitate.

  • Întrerupeți lucrul la o activitate (scindați o activitate) pentru a afișa când lucrul va continua în partea rămasă a activității.

  • Introduceți sau modificați o durată de activitate dacă știți că activitatea va dura mai mult sau mai puțin timp decât restul calculat.

  • Creați o activitate nouă dacă domeniu de aplicare lucrului Project a crescut și trebuie să urmăriți lucrul nou.

Number 3 Actualizarea estimărilor inițiale    Dacă descoperiți că progresul real al proiectului este atât de diferit de estimările de referință ca pentru a face comparație între cele două fără sens, trebuie să actualizați estimările inițiale. 

Faceți clic pe toate următoarele care se aplică:

  • Creați sau actualizați o referință sau un plan interimar dacă doriți să comparați informațiile din planul de referință sau din plan provizoriu cu planificarea actualizată mai târziu în proiect. Salvarea unei valori de referință vă permite să identificați și să rezolvați discrepanțele și să planificați mai precis proiectele viitoare similare.

  • Salvați un proiect pentru comparare, modelare și arhivare.

Scopul anterior |  Următorul obiectiv

Vedeți toate obiectivele din harta proiectului

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×