Office
Conectare

Obțineți mai multe cu grupuri Office 365 în Outlook

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă echipa utilizează liste de distribuire, partajarea fișierelor și luarea de note de colaborare pentru a atinge un obiectiv, atunci va place Grupuri Office 365 în Outlook. Grupuri Office 365 este o platformă puternice și productiv, care reunește conversații și calendar din Outlook, fișiere din SharePoint, activitățile din Plannerși un blocnotes partajat OneNote într-un spațiu de colaborare unic pentru vă echipa.

Atunci când urmați un grup, toate mesajele de e-mail și invitațiilor la întâlnire sunt trimise direct în inbox. Dar, de asemenea, sunt stocate în folderul grup. Așadar, nu vă faceți griji despre accidental ștergerea ceva sau creați o regulă pentru a muta corespondența din inbox într-un folder privat. Ștergeți-l din inbox după citiți și știți există încă o copie în siguranță stocate în folderul grup de căutat; de fapt, toate mesajele din grupul a început sunt stocate în folderul grup. Chiar dacă nu au fost unui membru la începutul, veți primi pentru a vedea istoricul complet după ce vă asociați.

Sfat: Dacă nu ați început cu Grupuri Office 365 încă poate doriți să citiți mai întâi Introducere în grupuri Office 365 în Outlook .

Sfaturi pentru a obține din plin de Grupuri Office 365 în Outlook

  1. Utilizarea grupurilor de la fel ca liste de distribuire    Mesajele noi de e-mail și solicitările de întâlnire va veni în Inbox și orice vă trimite la grupul vor fi livrate tuturor persoanelor din grup, la fel ca cu o listă de distribuire. Orice versiune de Outlook sau Outlook pe web (denumit anterior Outlook Web App) vor funcționa. Pur și simplu tastați adresa de e-mail de grup în linia către a mesajelor de poștă electronică pentru a începe comunicarea.

    Notă: Atunci când Creați un grup, bifați caseta de selectare trimite toate conversațiile de grup , astfel încât toți membrii vor primi copii ale e-mailuri de grup în inboxul lor.

  2. "Preferat" de grup pentru acces rapid    În Outlook 2016, grupurile pe care îl dețineți și/sau un membru al sunt listate în partea de jos a panoului de navigare. Faceți clic dreapta pe un grup și selectați Adăugare la preferințe pentru a o muta în partea de sus a panoului de navigare vă pentru acces ușor.

    Lista de preferințe cu două grupuri evidențiată

    Adăugarea la Preferințe, de asemenea, vă permite să accesați conținutul atunci când sunteți offline.

  3. Nu aveți nevoie pentru a muta mesajele într-un folder privat    Atunci când urmați un grup, toate mesajele de e-mail și invitațiilor la întâlnire sunt trimise direct în inbox. Dar, de asemenea, sunt stocate în folderul grup. Așadar, nu vă faceți griji despre accidental ștergerea ceva sau creați o regulă pentru a muta corespondența din inbox într-un folder privat. Ștergeți-l din inbox după citiți și știți există încă o copie în siguranță stocate în folderul grup de căutat; de fapt, toate mesajele din grupul a început sunt stocate în folderul grup. Așadar, chiar dacă nu au fost unui membru la începutul, veți primi pentru a vedea istoricul complet după ce vă asociați.

    Dacă nu doriți ca mail să vină în Inbox, doar oprire urmărire din grupul (dar rămâne asociat). Mail va continua să fi trimis în folderul grup, dar nu în inbox.

  4. Cu ușurință programați întâlniri de grup    Orice moment, selectați unul dintre grupurile dvs în panoul de navigare, veți vedea o panglică grupurile speciale în partea de sus a ecranului. Deschideți calendarul pentru a vedea toate întâlnirile de grup care sunt programate pentru luna. Pentru a deschide calendarul de grup în:

  5. Cu ușurință să partajeze fișiere cu toate persoanele din grupul    Puteți încărca fișiere partajate sau atașați fișiere din biblioteca de la mesajele de e-mail. Pentru că permisiunile corecte sunt deja setarea și aplicate tuturor membrilor grupului, nu trebuie pentru a gestiona permisiunile pentru fișiere partajate. Pentru a deschide grup de fișier spațiu pe panglică grupuri în:

  6. Accesați rapid blocnotesul de echipă    Utilizați aceasta pentru a captura note pentru echipa de discuții, întâlniri, planuri și activități. Pentru a deschide blocnotesul de grup pe panglică grupuri în:

    • Outlook 2016, selectați pornire > agendă.

    • Outlook pe web, selectați blocnotesul.

  7. Găsiți ceea ce căutați    Căutați toate întâlnirile pe un anumit subiect? Doriți să găsiți notele din săptămâna trecută maro sac? Conversații de grup, calendarul, fișierele și blocnotes sunt de căutat și permisiunile sunt setate automat, astfel încât toți membrii grupului pot căuta pentru orice căutați.

  8. Citire și să răspundă rapid    Experiența modernă conversație permite pentru rapidă și înapoi mesagerie și conversație fire sunt tratate ca subiecte într-un grup. Acest ușoare mesagerie facilitează echipa productivitatea prin reducerea trebuie pentru e-mailuri lungi.

  9. Obțineți sociale cu îmi place și @mentions    Ca un membru al grupului idee? Spune acest lucru. Aceasta este simplă și rapidă (şi vă pot spune la revedere la vechi "+ 1"). Doriți să primiți cuiva atenția? Utilizarea unei @mention într-un mesaj de e-mail și că mesajul vor fi direcționate către inbox membru de grup, astfel încât acestea să urmăriți.

Feedback, întrebări sau comentarii?

Sperăm să vă grupuri Office 365! Lăsați-ne ce credeți. Am o asculta feedback și ierarhizarea solicitările de contactați-ne atât în Caseta sugestie Outlook.

Consultați și

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×