Numerotarea automată a rândurilor
Spre deosebire de alte programe Microsoft 365, Excel nu oferă un buton pentru numerotare automată a datelor. Însă puteți să adăugați cu ușurință numere secvențiale la rândurile de date, glisând instrument de umplere pentru a completa o coloană cu o serie de numere sau utilizând funcția ROW.
Sfat: În cazul în care căutați un sistem mai avansat de numerotare automată pentru datele dvs. și Access este instalat pe computer, puteți importa datele Excel într-o bază de date Access. Într-o bază de date Access, puteți crea un câmp care generează automat un număr unic atunci când introduceți o înregistrare nouă într-un tabel.
Ce intenționați?
Completarea unei coloane cu o serie de numere
-
Selectați prima celulă din zonă pe care doriți să o completați.
-
Tastați valorile de pornire pentru serie.
-
Tastați o valoare în celula următoare pentru a stabili un model.
Sfat: De exemplu, dacă doriți seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastați 1 și 2 în primele două celule. Dacă doriți seria 2, 4, 6, 8..., tastați 2 și 4.
-
Selectați celulele care conțin valorile de pornire.
Notă: În Excel 2013 și versiunile mai recente, butonul Analiză rapidă se afișează în mod implicit atunci când selectați mai multe celule care conțin date. Puteți să ignorați butonul, pentru a finaliza această procedură.
-
Glisați instrument de umplere
Notă: Pe măsură ce glisați instrumentul de umplere peste fiecare celulă, Excel afișează o previzualizare a valorii. Dacă doriți alt model, glisați instrumentul de umplere menținând apăsat butonul clic dreapta, apoi alegeți un model.
Pentru a completa în ordine crescătoare, glisați în jos sau spre dreapta. Pentru a completa în ordine descrescătoare, glisați în sus sau spre stânga.
Sfat: Dacă nu vedeți instrumentul de umplere, poate fi necesar să îl afișați mai întâi. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere.
Notă: Aceste numere nu sunt actualizate automat atunci când adăugați, mutați sau eliminați rânduri. Aveți posibilitatea să actualizați manual numerotarea secvențială selectând două numere aflate în secvența corectă, apoi să glisați instrumentul de umplere la sfârșitul zonei numerotate.
Utilizarea funcției ROW pentru numerotarea rândurilor
-
În prima celulă a zonei pe care doriți s-o numerotați, tastați =ROW(A1).
Funcția ROW returnează numărul rândului la care faceți referire. De exemplu, =ROW(A1) returnează numărul 1.
-
Glisați instrument de umplere
Sfat: Dacă nu vedeți instrumentul de umplere, poate fi necesar să îl afișați mai întâi. Pentru mai multe informații, consultați Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere.
-
Aceste numere sunt actualizate atunci când le sortați cu datele. Secvența poate fi întreruptă dacă adăugați, mutați sau ștergeți rânduri. Puteți actualiza manual numerotarea selectând două numere aflate în secvența corectă, apoi glisând instrumentul de umplere la sfârșitul zonei numerotate.
-
Dacă utilizați funcția ROW și doriți ca numerele să fie inserate automat atunci când adăugați noi rânduri de date, transformați zona de date într-un tabel Excel. Toate rândurile adăugate la sfârșitul tabelului sunt numerotate în secvență. Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau ștergerea unui tabel Excel într-o foaie de lucru.
Pentru a introduce coduri numerice secvențiale specifice, cum ar fi numere de comenzi de cumpărare, aveți posibilitatea să utilizați funcția ROW împreună cu funcția TEXT. De exemplu, pentru a începe o listă numerotată utilizând 000-001, introduceți formula =TEXT(ROW(A1),"000-000") în prima celulă din zonă pe care doriți să o numerotați, apoi glisați instrumentul de umplere la sfârșitul zonei.
Afișarea sau ascunderea instrumentului de umplere
instrument de umplere
-
În Excel 2010 și versiunile mai recente, selectați fila Fișier , apoi selectați Opțiuni.
În Excel 2007, selectați butonul Microsoft Office
-
În categoria Avansat, sub Opțiuni de editare, bifați sau debifați caseta de selectare Se activează instrumentul de umplere și glisare și fixare celule pentru a afișa sau a ascunde instrumentul de umplere.
Notă: Pentru a preveni înlocuirea datelor existente atunci când glisați instrumentul de umplere, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Se avertizează înainte de suprascrierea celulelor . Dacă nu doriți ca Excel să afișeze un mesaj despre suprascrierea celulelor, puteți debifa această casetă de selectare.
Consultați și
Prezentarea generală a formulelor din Excel
Cum să evitați formulele eronate
Găsirea și corectarea erorilor din formule
Comenzi rapide de la tastatură și taste funcționale Excel
Funcții de căutare și de referință (referință)
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
