Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.
Un indicator de stare este un raport dintr-o singură linie. Dintr-o privire, un indicator de stare arată modul în care performanța reală pentru o anumită măsură se compară cu un obiectiv. Un indicator de stare bun vă permite să aflați, fără a necesita calcule, dacă rezultatele sunt sau nu cele așteptate.
Un indicator de stare afișează numele indicatorului, rezultatele sale numerice și o pictogramă. Observați că pictograma furnizează informații rapide. De obicei, pictogramele verzi indică o performanță bună, pictogramele roșii semnalizează zone problematice, iar pictogramele galbene avertizează în legătură cu problemele potențiale. Această ilustrație arată doar doi indicatori: unul afișează o pictogramă cerc verde pentru a indica faptul că performanța este cea așteptată, iar celălalt afișează un triunghi galben pentru a vă avertiza în legătură cu performanța marginală.
Familiarizat cu SharePoint 2007 indicatorilor cheie de performanță? Aflați care sunt noutățile pentru Microsoft SharePoint Server 2010 la ultima versiune. Ce s-a întâmplat KPI-urile SharePoint 2007?
Utilizat niciodată indicatorii de stare înainte? Pentru a afla mai multe despre indicatorii de stare și ce indicatorii de stare posibile pentru afacerea dvs., consultați Familiarizați-vă cu indicatori de stare.
Sunteți gata să începeți? Pentru a începe, faceți clic pe Prezentare generală-cum să creați indicatori de stare?
În acest articol
Prezentare generală – Cum creez indicatori de stare?
Un indicator de stare este un element dintr-o Listă de stare, care este un formular special a unei liste SharePoint. Aveți posibilitatea să creați o Listă de stare prin două modalități:
-
Creați doar o Listă de stare. După ce creați o Listă de stare, adăugați pur și simplu indicatori în listă. În plus, aveți posibilitatea să particularizați o Listă de stare adăugând sau modificând coloanele din listă. De exemplu, este posibil să adăugați o coloană care afișează persoana de contact pentru fiecare indicator sau o coloană care afișează sursa de date. Apoi, adăugați pur și simplu indicatorii în lista pe care ați creat-o.
-
Creați o Parte web cu listă de stare. Aceasta este o parte web încorporată automat într-o Listă de stare, pentru a nu vă rămâne altceva de făcut decât să adăugați indicatori. Apoi este posibil să utilizați cu ușurință partea web într-un tablou de bord sau în altă pagină Web.
Atunci când adăugați un indicator, când dați-i un titlu și specificați sursa de date pentru indicatorul. De asemenea, setați valorile care determină ce pictograma SharePoint Server 2010 afișează pentru a indica starea. De exemplu, poate doriți o pictogramă care afișează un cerc verde atunci când valoarea reală a măsura respectă sau depășește scopul și afișează un triunghi roșu atunci când valorile se încadrează un anumit punct de mai jos.
Crearea unei Liste de stare
Aveți posibilitatea să creați o Listă de stare în Business Intelligence Center din site-ul unei echipe sau organizații, astfel încât celelalte persoane să le găsească ușor. Apoi, este posibil să adăugați unul sau mai mulți indicatori de stare în lista nou creată. Pentru a crește flexibilitatea în legătură cu ceea ce afișează lista, aveți posibilitatea să creați una sau mai multe vizualizări particularizate ale unei Liste de stare.
Pentru a crea o nouă Listă de stare, urmați acești pași:
-
În site-ul unde creați Lista de stare, faceți clic pe Acțiuni site , apoi selectați Se vizualizează tot conținutul site-ului. Sub titlul Tot conținutul site-ului, faceți clic pe Creare .
-
Pe pagina Creare, în panoul Filtrare după:, faceți clic pe Listă. Apoi, în panoul principal, faceți clic pe pictograma Listă de stare.
-
Tastați un nume pentru Lista de stare.
-
(Opțional) Pentru a introduce o descriere sau pentru a alege ca numele listei să apară în panoul Lansare rapidă, faceți clic pe Mai multe opțiuni. Apoi, configurați opțiunile pe care le preferați.
-
Faceți clic pe Creare pentru a termina crearea Listă de stare. SharePoint Server 2010 se deschide în noua Listă de stare în modul de editare, astfel încât să puteți să adăugați unul sau mai multe indicatorii de stare.
Creați o parte web cu listă de stare
Aveți posibilitatea să creați o parte web specială care afișează o vizualizare predefinită a unei Liste de stare. Aveți posibilitatea să adăugați indicatori direct la această parte web, apoi să utilizați partea web pe orice pagină din site.
Pentru a crea o nouă Parte web cu Listă de stare, urmați acești pași:
-
În site-ul unde doriți să creați partea web cu lista de stare, în panoul Lansare rapidă al paginii implicite din Business Intelligence Center, faceți clic pe Tablouri de bord,
-
Pe pagina Tablou de bord: Toate elementele, faceți clic pe fila Documente în grupul Instrumente bibliotecă.
-
Faceți clic pe Document nou, apoi selectați Pagină parte web cu listă de stare pentru a deschide pagina de proprietăți pentru o parte web nouă.
-
Pe pagina de proprietăți pentru noua Parte web cu listă de stare, în secțiunea Nume pagină, introduceți un nume și o descriere pentru noua pagină. Dacă doriți, este posibil să introduceți, de asemenea, un Titlu pagină, care va apărea ca titlu banner pe noua pagină parte web.
-
În secțiunea Locație, selectați Biblioteca de documente și Folderul care vor conține noua pagină parte web din listele verticale corespunzătoare.
-
(Opțional) În secțiunea Creare link în bara de navigare curentă, decideți dacă doriți să creați un link de la această pagină la bara de navigare.
-
În secțiunea Pagină parte web nouă cu aspect listă de stare, selectați un aspect din lista Aspect.
-
În secțiunea Indicatori de stare, bifați butonul radio de lângă Se creează automat o listă de indicatori de stare pentru mine. Alternativ, aveți posibilitatea să decideți să selectați mai târziu o listă existentă.
-
Faceți clic pe OK pentru a închide pagina de proprietăți și a deschide noua pagină parte web.
Aveți posibilitatea să particularizați Pagina parte web cu listă de stare. De exemplu, este posibil să modificați tipul de pictogramă pe care o utilizează SharePoint pentru a afișa starea indicatorului, să creați un titlu de afișare pentru acesta sau să specificați dimensiunea părții web. Pentru a afla cum să procedați, vedeți linkurile din secțiunea Consultați și.
Acum sunteți gata să adăugați un indicator de stare în Lista de stare din partea web nou creată.
Adăugarea unui indicator de stare într-o Listă de stare
Pașii din această procedură presupune că ați selectat o listă de stare creată anterior, și că lista este în modul de Editare , sau că tocmai ați creat o nouă Listă de stare. Atunci când creați o listă nouă, SharePoint Server 2010 automat se deschide o listă în modul de editare.
-
Pe bara de instrumente Listă de stare, faceți clic pe săgeata de lângă Nou.
-
Selectați un tip de indicator din meniul vertical, în funcție de sursa de date pentru indicator, pentru a deschide o pagină de proprietăți pentru noul indicator.
-
Tabelul următor conține o listă de tipuri de indicator disponibile și o descriere scurtă pentru fiecare tip. Pentru a afla cum să specificați proprietățile pentru un anumit tip de indicator, faceți clic pe numele tipului de indicator.
|
Tipul indicatorului |
Descriere |
|
Afișează o valoare bazată pe conținutul unei liste SharePoint. |
|
|
Afișează valorile importate direct dintr-un registru de lucru Excel Services. Valoarea poate fi specificată de o adresă de celulă din registrul de lucru. |
|
|
Importă un Indicator ai cheii performanței selectat dintr-un cub SQL Server Analysis Services |
|
|
Afișează valorile introduse manual de autorul indicatorului. |
Indicator de stare bazat pe Excel
Puteți baza un indicator de stare pe datelor într-un registru de lucru Excel care le salvați sau publicarea pe site-ul SharePoint Server 2010 . Ca modifică datele din registrul de lucru, SharePoint Server 2010 actualizează automat valorile din câmpul indicator de stare. În plus, puteți afișa registrul de lucru pe aceeași pagină Web.
Pentru a crea o un nou indicator de stare care să fie bazat pe un registru de lucru Excel Services, urmați acești pași:
-
Pe pagina Element nou, în casetele Nume și Descriere, tastați un nume și, opțional, o descriere pentru indicator.
-
(Opțional) În caseta Comentarii, tastați orice comentarii. De exemplu, este posibil să furnizați informații pentru a ajuta persoanele care vizualizează indicatorul să înțeleagă ce reprezintă acesta.
-
În secțiunea Indicator valoare , în caseta URL-ul registrului de lucru , introduceți adresa URL a registrului de lucru Excel care conține date și calcule pentru indicatorul. Registrul de lucru Excel Services trebuie salvat într-o bibliotecă SharePoint, care este în același site.
-
În caseta Adresă de celulă pentru Valoarea indicatorului, tastați adresa celulei care conține valoarea reală pentru indicator. Alternativ, aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a răsfoi în registrul de lucru pe care l-ați specificat după adresa URL de la Pasul 3, apoi să selectați celula care conține valorile pe care doriți să le utilizați în indicatorul de stare
-
În secțiunea Reguli pictogramă de stare, efectuați următoarele:
-
Din lista verticală Valorile mai bune sunt, selectați mai mare, pentru ca SharePoint să modifice pictogramele atunci când valorile în creștere îndeplinesc sau depășesc pragul obiectivului sau pragul de avertisment. Selectați mai jos pentru ca SharePoint să modifice pictogramele atunci când valorile în scădere îndeplinesc sau depășesc pragul obiectivului sau pragul de avertisment.
-
În caseta Se afișează când valoarea a atins sau a depășit obiectivul, tastați valoarea obiectivului. Când valoarea indicatorului atinge acest obiectiv, SharePoint modifică pictograma pentru a arăta că performanța este conform obiectivului.
-
În caseta Se afișează când valoarea a atins sau a depășit avertismentul, tastați valoarea la care performanța este inacceptabilă, iar SharePoint modifică pictograma pentru a avertiza în legătură cu o problemă potențială.
-
-
(Opțional) În secțiunea Link pentru detalii, în caseta Pagină detalii, tastați adresa URL a paginii care furnizează mai multe informații detaliate despre acest indicator, cum ar fi lista sursă pentru indicator.
-
(Opțional) în actualizare secțiunea Reguli , selectați opțiunea care determină dacă SharePoint Server 2010 actualizează câmpul indicator valorile de câte ori un utilizator nou se deschide o listă, sau actualizări indicatorul valorile atunci când utilizatorul se actualizează manual valorile dintr-un meniu.
Indicator de stare bazat pe SQL Server Analysis Services
SharePoint Server 2010să importați KPI-uri din SQL Server Analysis Services (SSAS), o componentă de SQL Server 2005 și SQL Server 2008. Un administrator sau bază de date analist de sistem, de obicei, configurează aceste KPI-uri și adaugă fișierul de conexiune de date bibliotecă de conexiuni de date pe un site centru Business Intelligence. Apoi, cineva cu permisiunile corespunzătoare pot accesa baza de date și legare la Analysis Services KPI
SSAS permite analiștilor să definească KPI-uri puternice și flexibile care sunt bazate pe date multidimensionale. Totuși, un KPI SSAS poate fi definit și gestionat doar în timp ce se lucrează în SSAS. Un analist poate utiliza comenzile din SSAS pentru a crea și a gestiona orice proprietăți de KPI, cum ar fi obiectivul de performanță, pictograma de stare și valorile pragului la care o pictogramă își schimbă culoarea pentru a indica o modificare a stării de performanță.
Puteți să modificați numele afișat al unui indicator KPI pe care le importa într-o listă de stare, dar nu puteți modifica orice alte proprietăți de bază pentru KPI în timp ce lucrați în SharePoint Server 2010.
Pentru a importa un KPI din SSAS, urmați acești pași.
-
Pe pagina Element nou, în caseta Conexiune de date, introduceți adresa URL a fișierului Microsoft Office data connection (.odc) sau faceți clic pe butonul Răsfoire pentru a deschide caseta de dialog Selectați un activ și navigați la fișierul .odc.
-
În caseta Se afișează doar KPI-uri din folderul de afișare, selectați folderul de afișare din baza de date Servicii de analiză care conține KPI-ul.
-
În caseta Listă KPI, selectați KPI-ul dorit, cum ar fi Venit total sau Marginea de profit medie.
-
Bifați caseta de selectare Se includ indicatori fiu pentru a afișa toți indicatorii fiu pentru KPI-ul selectat. Dacă KPI-ul selectat are indicatori fiu, Lista de stare afișează indicatorii părinte și fiu într-o ierarhie.
Ilustrația următoare afișează un KPI importat (Venit net) care are trei indicatori fiu (Profit operațional, Cheltuieli de operare și Profitabilitatea financiară brută).
-
În casetele Nume și Descriere , tastați un nume și o descriere (opțional) pentru indicator.
-
(Opțional) În caseta Comentarii, tastați orice comentarii. De exemplu, este posibil să furnizați informații pentru a ajuta persoanele care vizualizează KPI-ul să înțeleagă ce reprezintă acesta.
-
(Opțional) În secțiunea Link pentru detalii, în caseta Pagină detalii, tastați adresa URL a paginii care furnizează mai multe informații detaliate despre acest indicator, cum ar fi sursă de date pentru indicator.
-
(Opțional) în actualizare secțiunea Reguli , selectați opțiunea care determină dacă SharePoint Server 2010 actualizează câmpul indicator valorile de câte ori un utilizator nou se deschide o listă, sau actualizări indicatorul valorile atunci când utilizatorul se actualizează manual valorile dintr-un meniu.
Notă: Regulile pictogramei de stare pentru un indicator care importă o Analysis Services KPI sunt prestabilită de analist de bază de date...
Indicator de stare bazat pe valoare fixă
În unele situații, este posibil să doriți să introduceți manual valorile pentru un indicator de stare. Poate că indicatorul este bazat pe informații nestructurate, cum ar fi e-mailul sau aveți un proiect unic de urmărit.
-
Pe pagina Element nou, în casetele Nume și Descriere, tastați un nume și, opțional, o descriere pentru indicator.
-
(Opțional) În caseta Comentarii, tastați orice comentarii. De exemplu, este posibil să furnizați informații pentru a ajuta persoanele care vizualizează indicatorul să înțeleagă ce reprezintă acesta.
-
Tastați valoarea numerică a progresului de până acum.
-
În secțiunea Reguli pictogramă de stare, efectuați următoarele:
-
Din lista verticală Valorile mai bune sunt, selectați mai mare, pentru ca SharePoint să modifice pictogramele atunci când valorile în creștere îndeplinesc sau depășesc pragul obiectivului sau pragul de avertisment. Selectați mai jos pentru ca SharePoint să modifice pictogramele atunci când valorile în scădere îndeplinesc sau depășesc pragul obiectivului sau pragul de avertisment.
-
În caseta Se afișează când valoarea a atins sau a depășit obiectivul, tastați valoarea obiectivului. Când valoarea indicatorului atinge acest obiectiv, SharePoint modifică pictograma pentru a arăta că performanța este conform obiectivului.
-
În caseta Se afișează când valoarea a atins sau a depășit avertismentul, tastați valoarea la care performanța este inacceptabilă, iar SharePoint modifică pictograma pentru a avertiza în legătură cu o problemă potențială.
-
