Mutarea unui element de istoric al comunicării în Business Contact Manager

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Mutarea unui element din Istoric comunicații dintr-o înregistrare în alta este un proces în două etape.

de ce?

O notă despre firmă, Oportunitatesau jurnal telefon trebuie să fie legat la o înregistrare. Atunci când eliminați o notă firmă, oportunitate sau jurnal telefon dintr-o înregistrare, care se leagă vor fi trimise în folderul Elemente șterse din Business Contact Manager pentru Outlook. Dacă Notă firmă, oportunitate sau jurnal telefon este legat la altă înregistrare, încă puteți accesa informațiile. Cu toate acestea, dacă afacerea notă, oportunitate sau jurnal telefon nu este legat la altă înregistrare și când doriți ca informațiile, restaura linkul din folderul Elemente șterse și legarea Notă firmă, oportunitate sau jurnal telefon la o altă înregistrare.

Notă: Dacă proprietar bază de date a golit folderul Elemente șterse, nu aveți posibilitatea să restaurați acest element.

Dacă eliminați linkul către o activitate de Proiect firmă, activitate, mesaj de poștă electronică, rezervare sau fișier, dintr-o înregistrare, Proiectul firmă original, activitatea originală, mesajul de poștă electronică original, rezervarea sau fișierul originale rămân intacte și aveți posibilitatea să creați o altă legătură către ele ulterior.

  • Mai întâi, legați elementul de istoric al comunicării la altă înregistrare.

  • Apoi, ștergeți elementul de istoric al comunicării din înregistrarea originală.

Legarea unui element de istoric de comunicații la altă înregistrare

Legarea unui element de istoric al comunicării existent la mai mult de o înregistrare din folderul Istoric comunicații

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Istoric comunicații.

  2. Deschideți elementul de istoric al comunicării pe care doriți să-l legați la altă înregistrare.

  3. Sub Cont legat, pers. contact afaceri, oport. sau raport, faceți clic pe Legătură la.

  4. În caseta de dialog Link la o înregistrare Business Contact Manager , în lista de foldere , selectați un grup de înregistrări.

  5. În caseta listă, selectați înregistrările pe care doriți să le legați la acest element. Sau, pentru a căuta o înregistrare, tastați un nume în caseta Căutare.

  6. Faceți clic pe Legătură la pentru a crea o legătură către elementul de istoric al comunicării, apoi faceți clic pe OK

  7. În comunicare istorie element formular, pe panglică, în grupul acțiuni , faceți clic pe salvare și închidere.

Notă: Anumite elemente de istoric al comunicării, cum ar fi o notă de firmă sau un jurnal telefonic, nu se pot lega la mai mult de 50 de înregistrări.

Legarea unui element de istoric al comunicării la mai mult de o înregistrare din interiorul unei înregistrări

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi, Persoane de contact de afaceri, Oportunități sau Proiecte firmă.

  2. Deschideți înregistrarea care conține elementul de istoric al comunicării pe care doriți să-l legați la o altă înregistrare.

  3. Pe Panglică, în grupul Afișare, faceți clic pe Istoric.

  4. Deschideți elementul de istoric al comunicării pe care doriți să-l legați la altă înregistrare, apoi, sub Cont legat, pers. contact afaceri, oport. sau proiect, faceți clic pe Legătură la.

  5. În caseta de dialog Legare la înregistrare Business Contact Manager, în lista Folder, selectați un grup de înregistrări.

  6. În caseta listă, selectați înregistrările pe care doriți să le legați la acest element. Sau, pentru a căuta o înregistrare, tastați un nume în caseta Căutare.

  7. Faceți clic pe Legătură la pentru a crea o legătură către elementul de istoric al comunicării, apoi faceți clic pe OK

  8. În formularul elementului de istoric al comunicării, pe bandă, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Salvare și închidere.

Ștergerea unui element din istoric comunicații

Ștergerea unui element de istoric al comunicării din folderul Istoric comunicații

Elementele de istoric al comunicării legate la mai mult de o înregistrare apar în folderul Istoric comunicații mai mult de o dată. Când eliminați o copie a unui element de istoric al comunicării care are mai multe listări, copiile separate rămase încă se afișează în folderul Istoric comunicații. Numele înregistrărilor la care este legat un element se afișează în coloana Legat la pe pagina folderului Istoric comunicații.

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Istoric comunicații.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe elementul de istoric al comunicării pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

Eliminarea unui element de istoric al comunicării din înregistrarea originală

  1. În meniul Business Contact Manager, faceți clic pe Conturi, Persoane de contact de afaceri, Oportunități sau Proiecte firmă.

  2. Deschideți înregistrarea din care doriți să eliminați un element de istoric al comunicării.

  3. Pe Panglică, în grupul Afișare, faceți clic pe Istoric.

  4. Selectați elementul, apoi faceți clic pe Eliminare.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×