Mutarea unui blocnotes OneNote pentru Windows pe care l-ați partajat cu alte persoane

OneNote este un instrument foarte bun pentru colaborare. Puteți partaja un blocnotes cu alte persoane, astfel încât acestea să poată vizualiza sau edita conținutul și să lucreze împreună. Dacă doriți să mutați un blocnotes partajat într-o locație nouă, este o idee bună să creați un plan pentru ca alte persoane să poată găsi blocnotesul în noua sa locație și să continue să lucreze în acesta.

Notă: Dacă aveți un blocnotes pe care nu l-ați partajat, dar doriți să-l mutați în OneDrive ca să-l puteți accesa de pe toate dispozitivele dvs., nu trebuie să urmați toți pașii de mai jos. Alegeți pur și simplu Fișier > Partajare și selectați o locație nouă. Pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați Mutarea unui blocnotes în OneDrive. Dacă organizația dvs. utilizează SharePoint, puteți crea un blocnotes în SharePoint, ca să poată fi utilizat și de alte persoane din echipa dvs.

Un blocnotes aflat deja într-o locație partajată nu poate fi mutat cu totul într-o locație nouă. Îi puteți muta conținutul secțiune cu secțiune, urmând acești pași

Sfat: Luați în considerare mutarea blocnotesurilor doar în perioadele în care știți că activitatea de editare partajată este redusă la minimum. De asemenea, se recomandă să faceți întâi copii de rezervă ale fișierelor înainte să efectuați modificări semnificative, mai ales dacă dvs. sau alte persoane vă aflați în timpul unei activități importante de lucru. 

Pasul 1: Pregătirea mutării

  1. Creați un blocnotes nou (Fișier > Nou) în locația unde doriți să fie blocnotesul existent.

  2. Notificați persoanele cu care partajați vechiul blocnotes că acesta va fi mutat și că trebuie să deschidă blocnotesul nou. Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:

    • În blocnotesul inițial, creați o secțiune nouă cu o pagină care să conțină instrucțiunile și linkul la noul blocnotes.

    • Trimiteți-le un mesaj de e-mail cu instrucțiunile.

      Pentru informații despre cum să obțineți linkuri partajate, consultați partajarea unui blocnotes cu alte persoane.

Pasul 2: Mutarea notelor

  1. În blocnotesul vechi, faceți clic dreapta pe o filă de secțiune și alegeți Mutare sau copiere.

  2. Alegeți blocnotesul nou din lista de blocnotesuri și alegeți Mutare.

  3. Repetați pașii 1 și 2 până când toate secțiunile sunt în noul blocnotes.

    Notă: Dacă anterior ați creat o secțiune în blocnotesul vechi pentru a le spune altora că blocnotesul va fi mutat, lăsați acea secțiune în blocnotesul vechi fără să o mutați. Astfel, toți cei care deschid blocnotesul vechi vor putea vedea unde au fost mutate notele.

  4. Apăsați Shift+F9 pe tastatură pentru a sincroniza manual toate blocnotesurile și așteptați să se termine sincronizarea. Dacă utilizați un dispozitiv tactil fără o tastatură externă, puteți sincroniza prin meniul Fișier. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea stării de sincronizare a blocnotesurilor partajate.

    Atunci când OneNote termină de sincronizat modificările, toți vor vedea noua structură de blocnotes atunci când se conectează următoarea dată la noul blocnotes.

  5. Închideți blocnotesul vechi. Acesta nu se va șterge, însă nu îl veți putea deschide din obișnuință.

Pasul 1: Pregătirea mutării

Atunci când sunteți gata să mutați un blocnotes partajat într-o locație nouă, procedați astfel:

  1. Creați un blocnotes nou (Fișier > Nou) în locația în care trebuie mutat celălalt blocnotes.

  2. Notificați persoanele cu care partajați vechiul blocnotes că acesta va fi mutat și că trebuie să deschidă blocnotesul nou. Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:

    • În blocnotesul inițial, creați o secțiune nouă cu o pagină care să conțină instrucțiunile (recomandat).

    • Trimiteți-le un mesaj de e-mail cu instrucțiunile.

  3. În oricare dintre cazuri, includeți adresa URL a noului blocnotes și adăugați text pe pagină sau în e-mail pentru a explica de ce și unde va fi mutat blocnotesul. 

Pasul 2: Mutarea notelor

Atunci când sunteți gata să mutați notele din vechiul blocnotes în cel nou, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că sunt deschise și blocnotesul vechi și cel nou, apoi glisați fiecare secțiune din blocnotesul vechi în cel nou.

  2. Dacă anterior ați creat o secțiune în blocnotesul vechi pentru a le spune celorlalte persoane că blocnotesul va fi mutat, lăsați acea secțiune în blocnotesul vechi fără să o mutați. Astfel, toți cei care deschid blocnotesul vechi după o vreme (de exemplu, un coleg de serviciu care revine dintr-o vacanță prelungită) vor putea vedea unde au fost mutate notele.

  3. Apăsați Shift+F9 pe tastatură pentru a sincroniza manual toate blocnotesurile și așteptați să se termine sincronizarea. Atunci când OneNote termină de sincronizat modificările, toți vor vedea structura blocnotesului nou atunci când se vor conecta din nou la noul blocnotes.

  4. Închideți blocnotesul vechi. Acesta nu se va șterge, însă nu îl veți putea deschide din obișnuință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×