Mutarea unui blocnotes OneNote pentru Windows pe care l-ați partajat cu alte persoane

Important: 


OneNote este un instrument excelent pentru colaborare. Puteți partaja un blocnotes cu alte persoane, astfel încât acestea să poată să vizualizeze sau să editeze conținutul și să lucreze împreună. Dacă doriți să mutați un blocnotes partajat într-o locație nouă, toată lumea care are nevoie de acces la acesta trebuie să primească notificare cu privire la noua locație. Acest lucru nu poate fi realizat prin simpla mutare a fișierului blocnotes OneNote.

Pentru a modifica locația unui blocnotes OneNote partajat, trebuie să creați un blocnotes nou în noua locație și să mutați conținutul blocnotesului vechi în el, secțiune cu secțiune, urmând acești pași: 

Sfat: Luați în considerare mutarea blocnotesurilor doar în perioadele în care știți că activitatea de editare partajată este redusă la minimum. De asemenea, se recomandă să faceți întâi copii de rezervă ale fișierelor înainte să efectuați modificări semnificative, mai ales dacă dvs. sau alte persoane vă aflați în timpul unei activități importante de lucru. 

Pasul 1: Pregătirea mutării

  1. În OneNote, alegeți Fișier > Nou și selectați locația folderului nou din OneDrive sau SharePoint în care doriți să fie mutat blocnotesul existent. Interfața de selectare a folderului Blocnotes nou din OneNote pentru Windows 2016

  2. Introduceți un nume pentru blocnotes și alegeți Creare. Caseta de dialog Creare blocnotes nou din OneNote pentru Windows 2016

  3. Notă: După ce ați ales Creare, vi se poate solicita să partajați blocnotesul nou cu alte persoane, invitându-i. Puteți trimite o invitație prin e-mail către locația nouă acum, alegând Invitați persoane sau lăsați acest lucru pentru Pasul 3, alegând Nu acum. Persoanele care primesc invitația acum nu vor putea vedea secțiunile blocnotesului vechi din locația nouă până nu terminați Pasul 2.  

Pasul 2: Mutarea notelor

  1. În blocnotesul vechi, faceți clic dreapta pe o filă de secțiune și alegeți Mutare sau copiere. Elementele din meniul care apare la clic dreapta pentru secțiunile din OneNote pentru Windows 2016, inclusiv Mutare sau Copiere

  2. Alegeți blocnotesul nou din lista de blocnotesuri și alegeți Mutare. Caseta de dialog Mutare sau copiere secțiune din OneNote pentru Windows 2016

  3. Repetați pașii 1 și 2 până când toate secțiunile sunt în noul blocnotes. Momentan nu există nicio modalitate de a selecta și a muta mai multe secțiuni în același timp.

  4. Apăsați Shift+F9 pe tastatură pentru a sincroniza manual toate blocnotesurile și așteptați să se termine sincronizarea. Dacă utilizați un dispozitiv tactil fără o tastatură externă, utilizați vizualizarea stării Sincronizare blocnotes partajat pentru a iniția o sincronizare. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea stării de sincronizare a blocnotesurilor partajate.

    Când OneNote termină sincronizat modificările, secțiunile mutate vor fi vizibile oricui atunci când deschid noua locație a blocnotesului.

Pasul 3: Notificați persoanele despre noua locație a blocnotesului

OneNote nu poate actualiza locația blocnotesului pentru persoanele cu care l-ați partajat. Există două modalități prin care îi puteți notifica despre locația noului blocnotes:

Sau

Notă: Când vă asigurați că toată lumea accesează blocnotesul din locația nouă, fișierul blocnotes vechi poate fi șters definitiv. Consultați Ștergerea unui blocnotes OneNote 2016 pentru Windows din OneDrive

Consultați și

Oprirea partajării unui blocnotes pe OneDrive

Mutarea unui blocnotes OneNote în OneDrive

Pasul 1: Pregătirea mutării

Atunci când sunteți gata să mutați un blocnotes partajat într-o locație nouă, procedați astfel:

  1. Creați un blocnotes nou (Fișier > Nou) în locația în care trebuie mutat celălalt blocnotes.

  2. Notificați persoanele cu care partajați vechiul blocnotes că acesta va fi mutat și că trebuie să deschidă blocnotesul nou. Puteți face acest lucru într-unul din două moduri:

    • În blocnotesul inițial, creați o secțiune nouă cu o pagină care să conțină instrucțiunile (recomandat).

    • Trimiteți-le un mesaj de e-mail cu instrucțiunile.

  3. În oricare dintre cazuri, includeți adresa URL a noului blocnotes și adăugați text pe pagină sau în e-mail pentru a explica de ce și unde va fi mutat blocnotesul. 

Pasul 2: Mutarea notelor

Atunci când sunteți gata să mutați notele din vechiul blocnotes în cel nou, procedați astfel:

  1. Asigurați-vă că sunt deschise și blocnotesul vechi și cel nou, apoi glisați fiecare secțiune din blocnotesul vechi în cel nou.

  2. Dacă anterior ați creat o secțiune în blocnotesul vechi pentru a le spune celorlalte persoane că blocnotesul va fi mutat, lăsați acea secțiune în blocnotesul vechi fără să o mutați. Astfel, toți cei care deschid blocnotesul vechi după o vreme (de exemplu, un coleg de serviciu care revine dintr-o vacanță prelungită) vor putea vedea unde au fost mutate notele.

  3. Apăsați Shift+F9 pe tastatură pentru a sincroniza manual toate blocnotesurile și așteptați să se termine sincronizarea. Atunci când OneNote termină de sincronizat modificările, toți vor vedea structura blocnotesului nou atunci când se vor conecta din nou la noul blocnotes.

  4. Închideți blocnotesul vechi. Acesta nu se va șterge, însă nu îl veți putea deschide din obișnuință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×