Mutarea documentelor și a fișierelor în site-ul SharePoint Online

Mutarea documentelor și a fișierelor în site-ul SharePoint Online

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când configurați SharePoint Online pentru Office 365, probabil că aveți documente și fișiere pe care doriți să-l adăugați la un Site de echipă. Iată câteva moduri prin care puteți adăuga diferite tipuri de conținut la site-ul dvs.

Notă: Pentru un articol despre cum să configurați OneDrive pentru business și site-urile de echipă, astfel încât să le utilizați împreună, consultați Configurarea Office 365 stocarea și partajarea fișierelor.

În acest articol

Înainte de a începe

Crearea de foldere, biblioteci și subsite-uri

Încărcarea documentelor, imaginilor și fișierelor

Luați în considerare crearea de liste SharePoint pentru contacte, calendare și foi de calcul

Analiza posibilității soluțiilor SharePoint pentru cerințe de afaceri obișnuite

Ajutați utilizatorii site-ului în găsirea conținutului

Înainte de a începe

Înainte de a începe să mutați fișierele, bifați cât spațiu de stocare aveți pentru SharePoint Online în Office 365. Pentru a găsi informații despre limitele de stocare pentru SharePoint Online, consultați Limitele de SharePoint Online.

Sfat: Este important să rețineți că în Office 365, limitele de stocare pentru SharePoint Online (un Site de echipă) diferă de limitele de stocare pentru Exchange Online (pentru conturi de e-mail). Pentru mai multe informații despre limitele de stocare cutia poștală, consultați destinatari, în Office 365 Descrierea serviciului pentru Exchange Online.

Următorul pas este să analizați conținutul pe care îl aveți în prezent. Acesta include documente, imagini, formulare etc.

Sfat:  În Explorer, căutați fișierele existente, după dimensiune și după dată. Aceasta vă poate ajuta să identificați rapid fișierele care au fost utilizate recent sau care sunt foarte mari.

Despre cât de conținut este utilizat în mod regulat, și dacă doriți să stocați toate în Office 365. Așa cum ați face atunci când mutați într-o casă mai mici, scopul este de a decide ce se va potrivi pe site-ul nou. De exemplu, dacă organizației acum utilizează stocare mai mult decât limita Office 365 pentru SharePoint Online, trebuie să luați decizii, cum ar fi următoarele:

  • Ce fișiere doriți să mutați?

  • Doriți să achiziționați mai mult spațiu de stocare?

  • Ar trebui să planificați spațiu pentru ca site-ul să se dezvolte? (Se va dezvolta în mod sigur)

Dacă organizația dvs., este mare sau complexă, luați în considerare invitând un expert pentru a vă ajuta. Puteți găsi surse cu reputație asistență în Microsoft Pinpoint. Pinpoint reprezintă o modalitate rapidă și simplă pentru firmele din întreaga lume pentru a găsi experți certificate și servicii profesioniste

Începutul paginii

Crearea de foldere, biblioteci și subsite-uri

După ce identificați conținutul pe care doriți să îl mutați, gândiți-vă cum doriți să organizați conținutul. Pentru început, o variantă ar fi să încărcați fișiere în biblioteca Documente din site-ul echipei. Este o idee bună să organizați conținutul, în special dacă anticipați că în cele din urmă veți avea multe fișiere. Pe măsură ce volumul de conținut crește, puteți să creați biblioteci de documente, biblioteci de formulare și biblioteci de imagini suplimentare pentru a stoca acel conținut. De asemenea, puteți să creați subsite-uri pentru diferite tipuri de documente sau proiecte.

Pentru mai multe informații despre cum să planificați o structură de organizare a conținutului pe site, consultați Planificarea conținutului pentru un Site de echipă.

Începutul paginii

Încărcarea documentelor, imaginilor și fișierelor

Pentru a încărca fișiere, cum ar fi documente Word, fișiere PDF sau fotografii JPG, încărcați-le într-o bibliotecă sau un folder dintr-o bibliotecă.

Notă: Dimensiunea maximă de fișier pentru un singur fișier care pot fi încărcate într-o bibliotecă de SharePoint Online este în prezent 2 GB. În plus, puteți încărca numai fișiere 100 sau mai puține odată.

Cea mai bună metodă de a face aceasta depinde de numărul de fișiere. Mai întâi, navigați la biblioteca de destinație, apoi utilizați acest tabel pentru a alege o metodă:

Număr de fișiere

Metodă de încărcare

Document unic

Selectați Document nou > ÎNCĂRCAȚI FIȘIERUL EXISTENT, apoi navigați la fișier, pe computer.

Multe documente și foldere

Selectați butonul Deschidere cu Explorer de pe fila Bibliotecă de pe panglică. Apoi, glisați și fixați fișierele, utilizând Explorer.

Pentru mai multe informații, consultați încărcarea, crearea, sau ștergerea fișierelor dintr-o bibliotecă.

Notă: Există anumite tipuri de fișiere care nu poate fi încărcat într-o bibliotecă. Pentru o listă de acestea, consultați articolul de tipuri de fișiere care nu se adaugă la o listă sau bibliotecă.

Începutul paginii

Analiza posibilității de a crea liste SharePoint pentru contacte, calendare și foi de calcul

Fiecare firmă are date sub numeroase forme, de exemplu, calendare, activități și foi de calcul. Pentru acest tip de date, este posibil să mutați sau să efectuați conversia conținutului la o listă de pe site. De exemplu, puteți să efectuați conversia listei dvs. de persoane de contact de afaceri într-o listă Persoane de contact. În plus, deseori puteți să efectuați conversia calendarelor într-un Calendar SharePoint, care este un tip special de listă.

Dacă utilizați acum foi de calcul Microsoft Excel pentru a urmări informații, puteți încărca aceste foi de calcul direct într-o bibliotecă de documente în SharePoint Online. Sau puteți să importați o foaie de calcul ca liste SharePoint. Deoarece mai multor persoane să actualizați o listă în același timp, liste SharePoint ajuta să încurajeze colaborare. Puteți să creați vizualizări diferite de liste pentru a expune exact informațiile dorite.

Începutul paginii

Analiza posibilității soluțiilor SharePoint pentru cerințe de afaceri obișnuite

O altă modalitate a de a muta conținutul este să utilizați o soluție SharePoint pentru a gestiona mai bine o activitate existentă. De exemplu, majoritatea organizațiilor doresc să capteze și să partajeze informațiile de zi cu zi ale persoanelor care lucrează acolo. Un site wiki pe site-ul dvs. poate fi grozav exact pentru acest tip de partajare.

Acest tabel descrie caracteristicile SharePoint care vă pot ajuta să vă gestionați procesele de afaceri.

Proces de afaceri

Descriere

Partajați anunțuri importante cu un blog de echipă

Blogurile pot servi drept un instrument util pentru comunicarea informațiilor către colegi. Dacă doriți un forum pentru a partaja informațiile, gândiți-vă să configurați un blog.

Utilizați un site wiki pentru a partaja informații de echipă și a colabora

Site-urile wiki sunt site-uri speciale în care o comunitate de utilizatori creează și întrețin informații. Site-urile wiki pot fi un instrument foarte bun pentru captarea și partajarea informațiilor de proces sau a informațiilor de referință generală importante pentru lucrul dvs.

Mutați programarea resurselor în calendare de grup SharePoint

Un calendar de grup pot fi o metodă bună de a Programarea resurselor comune, cum ar fi conferințe, echipament audiovizual și așa mai departe. Pentru că un calendar de grup se află pe un site SharePoint Online , toată lumea în echipă, puteți vizualiza cu ușurință SharePoint sau în Outlook.

Efectuați conversia programelor de baze de date într-o aplicație Access

Puteți să utilizați Microsoft Access 2013 pentru a proiecta și a publica o bază de date, apoi creați o aplicație Access pentru a utiliza baza de date în site-ul de echipă.

Automatizați procesele de afaceri cu un flux de lucru

Fluxurile de lucru automatizează și urmăresc activitățile cheie dintr-un proces de afaceri. Sunt grozave pentru activități precum procese de aprobare sau colectarea de feedback.

Începutul paginii

Ajutor pentru utilizatorii site-ului în găsirea conținutului

După ce mutați documentele și fișierele pe Site-ul de echipă, comunicați-le celorlalți utilizatori ai site-ului acest lucru. Puteți să oferiți mai multe modalități diferite pe care aceștia le pot utiliza pentru a găsi conținut pe site.

Acest tabel descrie metodele diferite pe care le puteți utiliza.

Metoda

Descriere

Utilizarea căutării pentru a găsi conținut

Cea mai simplă modalitate de a găsi conținut pe un site SharePoint Online este să utilizați caracteristica de căutare.

Configurarea vizualizărilor din liste și biblioteci pentru a face posibilă descoperirea conținutului

Puteți să selectați elementele care apar într-o vizualizare. De exemplu, într-o vizualizare, puteți să afișați titlul și autorul. În altă vizualizare, puteți să afișați numai elementele care au fost adăugate după o anumită dată.

Particularizarea navigării în site

Puteți să particularizați navigarea pentru site-ul dvs. de echipă pentru a ajuta utilizatorii site-ului să găsească conținut.

Căutarea conținutului online atunci când sunteți offline

Puteți utiliza OneDrive pentru business sau Outlook pentru a căuta conținut care se află pe site-ul SharePoint Online atunci când sunteți offline

Urmărirea actualizărilor de conținut

Pentru a afla mai multe despre modalitățile prin care vă pot ajuta utilizatorii site-ului găsească rapid conținut, consultați articolul ghid de planificare Planificarea conținutului pentru site-urile de echipă .

Începutul paginii

Lăsați-ne un comentariu

Actualizat 31 octombrie 2016

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×