Moduri de partajare a unei baze de date desktop Access

Moduri de partajare a unei baze de date desktop Access

Există mai multe modalități prin care puteți partaja o bază de date Access, în funcție de necesitățile și disponibilitatea resurselor. În acest articol, vom arunca o privire asupra opțiunilor disponibile, a beneficiilor fiecărei opțiuni și a resurselor pentru mai multe informații.

În acest articol

O prezentare generală a modalităților de partajare a datelor Access

Partajarea unei singure baze de date

Partajarea unei baze de date scindate

Partajarea datelor pe un site SharePoint

Partajarea datelor utilizând un server de bază de date

O prezentare generală a modalităților de partajare a datelor Access

Aplicațiile bazei de date se modifică și cresc în timp. Mulți factori au nevoi și performanțe de impact, inclusiv numărul de utilizatori simultani, mediul de rețea, debitarea, latența, dimensiunea bazei de date, orele de utilizare de vârf și ratele de creștere preconizate. Pe scurt, dacă soluția de bază de date are succes, probabil că trebuie să evolueze. Din fericire, Access are o cale evolutivă, de la simplu la complex, pe care o puteți lua în timp pentru a vă scala eficient soluția. Următorul tabel rezumă scenariile Access și volumul de lucru pentru a vă ajuta să alegeți acea cale.

O prezentare generală a opțiunilor de partajare Access

Începutul paginii

Partajarea unei singure baze de date

Aceasta este cea mai simplă opțiune și are cele mai puține cerințe, dar oferă și cea mai puțină funcționalitate. În această metodă, fișierul bază de date este stocat într-o unitate de rețea partajată și toți utilizatorii partajează fișierul bază de date simultan. Printre limitări se numără fiabilitatea și disponibilitatea, dacă sunt mai mulți utilizatori simultan care schimbă date după ce sunt partajate toate obiectele bazei de date. De asemenea, această tehnică poate reduce performanța, deoarece toate obiectele bazei de date sunt trimise prin rețea.

Această opțiune poate funcționa pentru dvs. dacă vă așteptați ca doar câteva persoane să utilizeze baza de date în același timp și utilizatorii nu trebuie să particularizeze proiectarea bazei de date. Dar această metodă este mai puțin sigură decât alte metode de partajare a unei baze de date, deoarece fiecare utilizator are o copie completă a fișierului bazei de date, crescând riscul accesului neautorizat.

Pentru a partaja o bază de date utilizând un folder partajat:

  1. Într-un mediu de acasă sau pentru firme mici, partajați un folder cu anumite persoane. Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor printr-o rețea în Windows 10.

  2. Asigurați-vă că Access este setat să se deschidă în modul partajat pe toate computerele utilizatorilor. Aceasta este setarea implicită, dar trebuie să verificați dacă un utilizator deschide baza de date în modul exclusiv, acesta va interfera cu disponibilitatea datelor.

    1. Porniți Access și, sub Fișier, faceți clic pe Opțiuni.

    2. În caseta Opțiuni Access, faceți clic pe Setări client.

    3. În secțiunea Complex , sub mod implicit de deschidere, selectați partajat, faceți clic pe OK, apoi ieșire din Access.

  3. Copiați fișierul bazei de date în folderul partajat. După ce copiați fișierul, asigurați-vă că atributele de fișier sunt setate să permită accesul citire/scriere în fișierul bazei de date. Utilizatorii trebuie să aibă acces citire/scriere pentru a utiliza baza de date.

  4. Pe computerul fiecărui utilizator, creați o comandă rapidă la fișierul bazei de date. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei comenzi rapide pe desktop pentru un program sau un fișier Office.

Începutul paginii

Partajarea unei baze de date scindate

Această opțiune este bună dacă nu aveți un site SharePoint sau un server de bază de date. Puteți partaja o bază de date scindată printr-o rețea locală (LAN). Când scindați o bază de date, o reorganizați în două fișiere - o bază de date back-end care conține tabelele de date și o bază de date front-end care conține toate celelalte obiecte ale bazei de date, cum ar fi interogări, formulare și rapoarte. Fiecare utilizator interacționează cu datele utilizând o copie locală a bazei de date front-end.

Avantajele scindării unei baze de date includ următoarele:

  • Performanță îmbunătățită    Doar datele sunt partajate în rețea, nu tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module.

  • Disponibilitate mai mare    Tranzacțiile de bază de date, cum ar fi editările de înregistrări, sunt terminate mai rapid.

  • Securitate îmbunătățită    Utilizatorii accesează baza de date back-end prin intermediul tabelelor legate; este mai puțin probabil ca intrușii să obțină acces neautorizat la date prin baza de date front-end.

  • Fiabilitate îmbunătățită    Dacă un utilizator întâmpină o problemă și baza de date se închide în mod neașteptat, orice fișier de bază de date corupție se limitează, de obicei, la copia bazei de date front-end pe care a deschis-o utilizatorul.

  • Mediu de dezvoltare flexibil    Fiecare utilizator poate dezvolta în mod independent interogări, formulare, rapoarte și alte obiecte ale bazei de date, fără a afecta alți utilizatori. De asemenea, puteți dezvolta și distribui o versiune nouă a bazei de date front-end fără a întrerupe accesul la datele stocate în baza de date back-end.

Pentru mai multe informații, consultați scindarea unei baze de date Access.

Începutul paginii

Partajarea datelor pe un site SharePoint

Există mai multe modalități de a partaja date Access pe un site SharePoint:

  • Legarea    Procesul de legare se conectează la datele din alt program, astfel încât să puteți vizualiza și edita cele mai recente date atât în SharePoint, cât și în Access, fără a crea și a menține o copie a datelor în Access. Dacă nu doriți să copiați o listă SharePoint în baza de date Access, dar doriți să difuzați interogări și să generați rapoarte pe baza conținutului listei respective, puteți să creați o legătură la date.

  • Mutarea    Atunci când mutați date din Access pe un site SharePoint, creați liste pe site-ul SharePoint care rămân legate la tabelele din baza de date. Expertul export tabele în SharePoint vă ajută să mutați datele din toate tabelele în același timp și să le păstrați relațiile.

Pentru mai multe informații, consultați importul, legarea sau mutarea datelor în SharePoint.

Avertisment    Deși puteți să salvați un fișier bază de date Access în OneDrive sau într-o bibliotecă de documente SharePoint, vă recomandăm să evitați deschiderea unei baze de date Access din aceste locații. Fișierul poate fi descărcat local pentru editare, apoi încărcat din nou după ce Salvați modificările în SharePoint. Dacă mai multe persoane deschid baza de date Access din SharePoint, se pot crea mai multe copii ale bazei de date și pot apărea unele comportamente neașteptate. Această recomandare se aplică la toate tipurile de fișiere Access, inclusiv la o singură bază de date, la o bază de date scindată și la formatele de fișier. accdb,. accdc,. ACCDE și. ACCDR. Pentru mai multe informații despre implementarea accesului, consultați implementarea unei aplicații Access.

Începutul paginii

Partajarea datelor utilizând un server de bază de date

Aveți posibilitatea să utilizați Access cu un produs server de bază de date, cum ar fi SQL Server, pentru a partaja baza de date. Această metodă vă oferă multe beneficii, dar necesită software suplimentar , un produs server de bază de date.

Această metodă este similară cu scindarea unei baze de date, deoarece tabelele sunt stocate în rețea și fiecare utilizator deține o copie locală a unui fișier bază de date Access care conține legături la tabele, împreună cu interogări, formulare, rapoarte și alte obiecte de bază de date. Avantajele acestei metode de partajare depind de software-ul de bază de date utilizat, dar vor include în general conturi de utilizator și acces selectiv la date, disponibilitate excelentă a datelor și bune instrumente integrate de gestionare a datelor. Mai mult, majoritatea software-urilor de server de bază de date funcționează bine cu versiuni anterioare de Access, iar utilizatorii nu trebuie să aibă neapărat aceeași versiune. Se partajează numai tabelele. Pentru mai multe informații, consultați migrarea unei baze de date Access la SQL Server, importul sau legarea la datele dintr-o bază de date SQL Serverși legarea la sau importul datelor dintr-o bază de date Azure SQL Server.

Avantajele partajării unei baze de date utilizând un server de bază de date

  • Performanță și scalabilitate ridicate    În multe situații, un server de bază de date oferă o performanță mai bună decât un fișier bază de date Access. Multe produse de baze de date oferă suport și pentru baze de date foarte mari, cu dimensiuni de ordinul terabyților, adică de aproximativ 500 de ori mai mari decât limita pentru un fișier de bază de date Access (doi gigabyți). Produsele server de bază de date funcționează de obicei foarte eficient prin procesarea interogărilor în paralel (utilizând mai multe fire native într-un singur proces pentru gestionarea solicitărilor de la utilizator) și prin minimizarea cerințelor suplimentare de memorie atunci când se adaugă mai mulți utilizatori.

  • Disponibilitate crescută    Majoritatea produselor din baza de date server vă permit să faceți backup bazei de date în timp ce este utilizată. În consecință, nu trebuie să impuneți utilizatorilor să închidă baza de date pentru a crea o copie backup a datelor. Mai mult, produsele server de bază de date gestionează de obicei foarte eficient operațiunile simultane de editare și blocare a înregistrărilor.

  • Securitate îmbunătățită    Nicio bază de date nu se poate face complet sigură. Însă, produsele server de bază de date oferă o securitate foarte bună, care va proteja datele împotriva utilizării neautorizate. Majoritatea produselor server bază de date oferă securitate pe bază de cont, permițând setarea permisiunilor de vizualizare a tabelelor în funcție de utilizator. Chiar și în cazul în care baza de date front-end Access este obținută în mod impropriu, accesul neautorizat la date va fi împiedicat prin securitatea pe bază de cont.

  • Recuperarea automată    În cazul unei căderi de sistem (cum ar fi un sistem de operare sau o pană de curent), unele produse de server de baze de date au mecanisme de recuperare automată care recuperează o bază de date la ultima stare de consecvență într-o chestiune de minute, fără administrator de bază de date intervenție.

  • Procesare bazată pe server    Utilizarea accesului într-o configurație client/server ajută la reducerea traficului în rețea prin procesarea interogărilor de bază de date pe server înainte de a trimite rezultate clientului. Procesarea pe server este de obicei o metodă mai eficientă, mai ales când se lucrează cu seturi mari de date.

  • Azure SQL Server    În plus față de beneficiile SQL Server, oferă scalabilitate dinamică fără întreruperi, optimizare inteligentă, scalabilitate globală și disponibilitate, eliminarea costurilor hardware și administrarea redusă.

Începutul paginii

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×