Modificarea unui șablon formular publicate

În acest articol

• Prezentare generală

• Obțineți o copie de lucru a șablonului de formular

• Republicați șablonul formular modificate într-o bibliotecă de documente

• Republicați șablonul formular modificate într-un folder de rețea partajat

Prezentare generală

Înainte de a modifica un șablon formular publicat, luați în considerare efectul pe care modificările s-ar putea avea pe orice formulare existente care se bazează pe șablonul de formular. De exemplu, dacă modificați sursă de date într-un șablon formular, modificările poate șterge definitiv date în formulare existente care se bazează pe acest șablon formular.

Următoarele modificări la un șablon formular poate provoca pierderi de date:

• Modificarea unui câmp sau grup din care se repetă la care

• Modificarea tipului de date al unui câmp de tip text îmbogățit

• Redenumirea, mutarea sau eliminarea unui câmp sau grup de sursa de date

  Notă: Atunci când eliminați un control dintr-un șablon formular, câmp sau grup care este legat la acel control și datele din acel câmp sau grup rămân în sursa de date. Cu toate acestea, de date în grup sau câmp nu va fi vizibilă în formularul, deoarece ați eliminat controlul care a fost legat la acel câmp sau grup. Dacă eliminați un control din formular și doriți ca utilizatorii să vedeți datele dintr-un câmp sau grup care a fost legat la controlul pe care ați eliminat, adăugați un alt control la șablonul de formular și apoi legați controlul noi la câmp existent sau la grupul.

Pentru a modifica un șablon formular care a fost publicat, mai întâi modificați lucrul copie a șablonului de formular. Copiere lucrul este versiunea care este stocată pe computer sau într-un program de controlul versiunilor, cum ar fi Microsoft Visual SourceSafe. După ce le modifica copia de lucru, puteți să publicați-o într-o locație de publicare. Dacă nu aveți o copie de lucru a șablonului de formular și ați publicat pe șablonul de formular într-o bibliotecă de documente pe un server care rulează Microsoft Windows SharePoint Services sau într-un folder de rețea partajat, Salvați o copie a șablonului de formular din afla de publicare n pe computer. Această versiune salvată devine copia de lucru. Apoi puteți să modificați copie lucrul și Republicați-l la forma inițială publicarea locație. Atunci când publicați șablonul formular modificate original publicarea locație, șablonul formular inițial publicat va fi suprascris cu versiunea modificată.

Publicarea unui șablon formular nu este la fel ca salvarea unui șablon formular. Atunci când publicați un șablon formular, Expertul de publicare adaugă locația de publicare și procesarea instrucțiuni la formular, astfel încât utilizatorii pot deschide formularele care se bazează pe acest șablon formular. Când salvați un șablon formular, Salvați o copie a șablonului de formular, așa cum atunci când salvați un fișier de pe computer. Întotdeauna trebuie să utilizați Expertul de publicare atunci când doriți să creați un șablon formular disponibil pentru utilizatorii pentru a completa.

Începutul paginii

Obțineți o copie de lucru a șablonului de formular

Dacă doriți să modificați un șablon formular care a fost publicat într-o bibliotecă de documente sau într-o locație de rețea partajat și nu aveți o copie de lucru a șablonului de formular, puteți salva o copie de lucru a șablonului de formular din locația de publicare pe computer.

Republicați șablonul formular modificate într-o bibliotecă de documente

Dacă lucrați cu un șablon formular care a fost publicat inițial într-o bibliotecă de documente, după ce efectuați modificările necesare pentru a copia lucrul șablonul de formular, să Republicați-o la biblioteca de documente.

1. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

2. În Expertul de publicare, faceți clic pe la un SharePoint server cu sau fără InfoPath Forms Servicesși apoi faceți clic pe Următorul.

3. Pe pagina următoare a expertului, tastați locația site-ul SharePoint în cazul în care ați publicat inițial șablonul de formular și apoi faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Bibliotecă de documenteși apoi faceți clic pe Următorul.

5. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Actualizare șablon formular într-o bibliotecă de documente existente, faceți clic pe bibliotecă de documente în cazul în care ați publicat inițial șablonul de formular și apoi faceți clic pe Următorul.

6. Alegeți câmpurile din șablonul de formular pe care doriți să apară sub formă de coloane în vizualizarea implicită a bibliotecii de documente.

   Cum?

   1. Faceți clic pe Adăugare.

   2. Selectați câmpul pe care doriți să adăugați sub formă de coloană în biblioteca de documente, apoi efectuați una dintre următoarele:

      • Tastați un nume pentru coloană în caseta nume coloană .

      • Selectați coloana site-ul din lista de grupuri de coloană Site , selectați un nume în lista de nume de coloană și apoi faceți clic pe OK.

        Notă: Dacă ați selectat un câmp repetabil pentru a afișa date în biblioteca de documente, aveți posibilitatea să definiți modul în care doriți să Afișați câmpul în biblioteca de documente, făcând clic pe o valoare în funcția listă. Puteți alege dacă să se afișeze prima valoare în câmpul, ultima valoare din câmpul sau numărul de toate aparițiile câmpul, sau dacă doriți să le îmbinați toate valorile împreună.

   3. Faceți clic pe OK.

   Găsiți linkuri către mai multe informații despre afișarea datelor din coloane într-o bibliotecă de documente în secțiunea consultați și .

7. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Publicare.

   Dacă șablonul de formular este publicat, veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului.

8. Alegeți una dintre următoarele variante:

   1. Pentru a deschide biblioteca de documente și testați procesul de completarea unui formular bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare se deschide această bibliotecă de documente și apoi faceți clic pe Închidere. Biblioteca de documente se va deschide într-un browser Web. Atunci când faceți clic pe nou pe bara de instrumente listă, se va deschide un formular bazat pe acest șablon formular în InfoPath.

      Sfat: Dacă doriți să spuneți-le utilizatorilor care șablonul de formular este disponibilă pentru a completa, trimiteți-le un mesaj de e-mail cu un link la biblioteca de documente în cazul în care ați publicat pe șablonul de formular.

   2. Pentru a trimite un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul formular pentru utilizatorii dvs., bifați caseta de selectare trimite formularul de e-mail destinatarilor și apoi faceți clic pe Închidere.

      Pentru a completa și trimite utilizatorilor se va deschide un mesaj de e-mail cu formularul în corpul mesajului. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, acestea pot completa formular atunci când deschideți mesajul de e-mail. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de e-mail vor primi un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul de formular atașate. Utilizatorii să deschideți atașarea șablon formular pentru a instala pe șablonul de formular pe computerul lor. Apoi utilizatorii pot deschide atașarea formular și completați formular în InfoPath.

      Sfat: În caseta Introducere în mesajul de e-mail, tastați un memento pentru utilizatori să deschideți numai atașările pentru a mesajelor de e-mail de la un expeditor de încredere.

Începutul paginii

Republicați șablonul formular modificate într-un folder de rețea partajat

Dacă lucrați cu un șablon formular care a fost publicat inițial într-un folder de rețea partajat, după ce efectuați modificările necesare pentru a copia lucrul șablonul de formular, să Republicați l în folderul de rețea partajat.

1. În meniul fișier , faceți clic pe Publicare.

2. În Expertul de publicare, faceți clic într-o locație de rețeași apoi faceți clic pe Următorul.

3. În următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Răsfoire.

4. Răsfoiți la folderul de rețea partajat în cazul în care ați publicat șablonul formular inițial, faceți clic pe numele șablonului de formular și apoi faceți clic pe OK.

5. Următoarea pagină a expertului, Verificați că numele de șablon calea și formular în caseta Nume șablon formular sunt corecte, apoi faceți clic pe Următorul.

6. Pe pagina următoare a expertului, dacă aveți o cale alternativă la acest folder de rețea partajat, cum ar fi o publice Uniform Resource Locator (URL), tastați calea în caseta.

7. Faceți clic pe Următorul.

8. Pe pagina următoare a expertului, faceți clic pe Publicare.

   Dacă șablonul de formular este publicat, veți primi o confirmare pe ultima pagină a expertului.

9. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a deschide biblioteca de documente și testați procesul de completarea unui formular bazat pe acest șablon de formular, bifați caseta de selectare se deschide această bibliotecă de documente și apoi faceți clic pe Închidere. Biblioteca de documente se va deschide într-un browser Web. Atunci când faceți clic pe nou în meniul Setări , se va deschide un formular bazat pe acest șablon formular în InfoPath.

     Sfat: Dacă doriți să spuneți-le utilizatorilor care șablonul de formular este disponibilă pentru a completa, trimiteți-le un mesaj de e-mail cu un link la biblioteca de documente în cazul în care ați publicat pe șablonul de formular.

   • Pentru a trimite un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul formular pentru utilizatorii dvs., bifați caseta de selectare trimite formularul de e-mail destinatarilor și apoi faceți clic pe Închidere.

     Pentru a completa și trimite utilizatorilor se va deschide un mesaj de e-mail cu formularul în corpul mesajului. Dacă utilizatorii au Microsoft Office Outlook 2007, acestea pot completa formular atunci când deschideți mesajul de e-mail. Utilizatorii cu versiuni anterioare de Outlook sau alte aplicații de e-mail vor primi un mesaj de e-mail cu formulare și șablonul de formular atașate. Utilizatorii să deschideți atașarea șablon formular pentru a instala pe șablonul de formular pe computerul lor. Apoi utilizatorii pot deschide atașarea formular și completați formular în InfoPath.

     Sfat: În caseta Introducere în mesajul de e-mail, tastați un memento pentru utilizatori să deschideți numai atașările pentru a mesajelor de e-mail de la un expeditor de încredere.

Începutul paginii