Tocmai ați atribuit câteva persoane unei activități, iar durata activității a devenit mai lungă, nu mai scurtă, așa cum vă așteptați. Sau poate invers s-a întâmplat. Oricum ar fi, ești blocat. Unele activități, cum ar fi cimentul, necesită o perioadă fixă de timp, indiferent de modul în care muncitorii sunt desemnați să toarne cimentul. Altele, cum ar fi construirea de drumuri sau software, cresc sau se micșorează în duratele lor, în funcție de persoanele și resursele aplicate acestora.
-
Pentru a modifica tipurile de activități astfel încât să reflecte mai bine aceste realități, faceți dublu clic pe activitate, faceți clic pe Complex și modificați tipul de activitate.
Sfat: Pentru a mări viteza, adăugați coloana Tip activitate într-o vizualizare foaie. Faceți clic dreapta pe un titlu de coloană, apoi faceți clic pe Inserare coloană.
Uitați-vă mai atent la tipurile de activități
Cum vă modifică tipurile de activități planificarea
Project utilizează o formulă de planificare care corelează cele trei valori ale lucru, durată și unitățile de atribuire:
Lucru = Durată x unități
Setarea tipului unei activități vă permite să "remediați" (sau să faceți neschimbabil) una dintre aceste valori. Remedierea uneia dintre valori plasează o prioritate pentru acea valoare, spunându-i lui Project să nu o modifice atunci când celelalte două valori se modifică. Acest lucru se aplică atât la activitățile planificate automat, cât și la cele planificate manual.
Iată un tabel util pentru a vă ajuta să păstrați în minte toate părțile mobile ale formulei de planificare.
|
Într-un |
Dacă revizuiți unitățile |
Dacă revizuiți durata |
Dacă revizuiți lucrul |
|---|---|---|---|
|
Activitate cu unități fixe |
Durata este recalculată. |
Lucrul este recalculat. |
Durata este recalculată. |
|
Activitate de lucru fixă |
Durata este recalculată. |
Unitățile sunt recalculate. |
Durata este recalculată. |
|
Activitate cu durată fixă |
Lucrul este recalculat. |
Lucrul este recalculat. |
Unitățile sunt recalculate. |
Să analizăm mai atent cele trei tipuri de activități. Remedierea uneia dintre aceste valori vă oferă un control puternic asupra planificării dvs. Dar, înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că înțelegeți diferența dintre cei trei piloni ai planificării Project: lucru, durată și unități și modul în care acestea se corelează. Pentru o reîmprospătare rapidă, citiți Cum planifică Project activitățile: În culise.
Persoane da peste asta tot timpul, așa că nu te descuraja dacă nu o faci imediat. Cunoașterea ei vă va ajuta să vă dezvoltați experiența ca manager de proiect după ce înțelegeți cum să controlați duratele activităților cu tipurile de activități.
Tabelul de mai jos rezumă tipul de activitate și impactul asupra planificării.
|
Tip de activitate |
Impact asupra planificării |
|---|---|
|
Unități fixe |
Această setare presupune că numărul de persoane atribuite activității (unităților) este cunoscut și nu doriți să se modifice, chiar dacă se modifică durata. Atunci când lucrul se modifică într-o activitate, durata se modifică, dar nu și numărul de persoane. Aceste tipuri de activități reflectă majoritatea realităților de activitate din orice proiect. Exemplu: Aveți o persoană atribuită pentru a scrie un raport care ar trebui să dureze doar două ore pentru a scrie. Dacă decideți că realitatea lucrului la acest raport este că cele două ore trebuie să fie împărțite pe două zile din calendar, puteți modifica durata la două zile, fără a modifica numărul de persoane atribuite pentru a scrie raportul. Până la urmă, probabil că nu doriți mai mult de două persoane care să scrie raportul. Cu alte cuvinte, doriți ca numărul de unități (o persoană) să rămână la fel. Notă: Aceasta este setarea pe care Project o plasează de obicei în activități. Pentru a modifica această setare implicită, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Planificare, apoi selectați un alt tip de activitate în lista Tip implicit de activitate . |
|
Lucru fix |
Această setare presupune că lucrul nu se modifică, nici după modificarea duratelor sau adăugarea de persoane. Utilizați această setare dacă doriți să controlați durata activităților, adăugând sau eliminând persoane. Exemplu: Este nevoie de 300 de ore pentru a proiecta o grădină mare ca parte a unui proiect de locuințe. Și doriți grădină construit cât mai curând posibil, astfel încât să începeți atribuirea mai mulți grădinari la locul de muncă (activitate). Durata activității de grădină va scădea pe măsură ce adăugați mai multe persoane. Notă: Nu puteți modifica setarea Bazat pe efort pentru o activitate cu lucru fix. Project nu consideră că activitățile cu lucru fix au valori de lucru flexibile și, prin urmare, sunt întotdeauna bazate pe efort. Puteți modifica setarea bazată pe efort pentru tipurile de activități. |
|
Durată fixă |
Această setare presupune că durata nu se modifică, chiar și atunci când mai multe persoane sunt atribuite activității. Utilizați această setare dacă aveți în minte o durată pentru o activitate înainte să cunoașteți alte informații despre activitate. Exemplu : Pro exemplu: O întâlnire de stare săptămânală poate dura o oră. Setați această activitate la durată fixă, altfel, pe măsură ce atribuiți persoane activității, durata întâlnirii va scădea. Și știm cu totii că adăugarea de persoane la întâlniri nu le va micșora durata (le poate chiar prelungi!) |
Un exemplu real de control al temporizării activităților
Următoarele trei scenarii demonstrează efectul de val (și, astfel, controlează) pe care tipurile de activități îl au asupra temporizării activităților pe parcursul planificării.
Scenariul unu: Modificarea tipului de activitate în unități fixe
Să presupunem că aveți o activitate cu unități fixe, cu o persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi. Mai departe, ați configurat activitatea cu o durată de 10 zile și 80 de ore de lucru.
|
Ce modificați |
Ce face Project |
|---|---|
|
Adăugarea unei resurse cu normă întreagă |
Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru. |
|
Măriți durata |
Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, nu 10, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse. |
|
Modificarea lucrului |
Dacă activitatea va necesita 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse. |
Scenariul doi: Modificarea tipului de activitate la lucru fix
Acum faceți din aceeași activitate o activitate cu lucru fix. Aceasta înseamnă că activitatea poate prelua doar cantitatea de lucru pe care o specificați: nici mai mult, nici mai puțin. Rețineți: activitatea are o persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.
|
Ce modificați |
Ce face Project |
|---|---|
|
Adăugarea unei resurse cu normă întreagă |
Project recalculează durata activității. Activitatea are acum atribuite 2 unități, cu o durată de 5 zile și 80 de ore de lucru. |
|
Măriți durata |
Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, nu 10, Project recalculează unitățile de resurse ale activității. Pentru a termina activitatea în 80 de ore, în 8 zile, trebuie atribuite 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită în prezent activității este alocată peste 125%. Trebuie să atribuiți o altă persoană pentru a contabiliza alocarea suplimentară de 25%. |
|
Modificarea lucrului |
Dacă activitatea va necesita 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează durata activității. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 12,5 zile și o unitate de resurse. |
Scenariul 3: Modificarea tipului de activitate la durată fixă
În sfârșit, să presupunem că transformați aceeași activitate într-o activitate cu durată fixă. Aceasta înseamnă că activitatea trebuie finalizată în durata specificată. Din nou, activitatea are o persoană cu normă întreagă disponibilă 8 ore pe zi și are o durată de 10 zile, cu 80 de ore de lucru.
|
Ce modificați |
Ce face Project |
|---|---|
|
Adăugarea unei resurse cu normă întreagă |
Project recalculează lucrul atribuit fiecărei resurse. Atunci când activității i s-au atribuit doar 1 persoană, resursa respectivă a avut 80 de ore de lucru de finalizat. Atunci când atribuiți o altă persoană activității, fiecare resursă are 40 de ore de lucru pentru a finaliza aceeași durată de 10 zile, pentru un total de 80 de ore de lucru. Adăugând o altă unitate de resurse, revizuiți și alocarea ambelor unități la 50%, făcându-le pe ambele disponibile pentru a lucra în proporție de 50% la alte activități. |
|
Măriți durata |
Dacă aveți 8 zile pentru a termina activitatea, nu 10, Project recalculează volumul de lucru al activității. Activitatea are acum o durată de 8 zile, cu 64 de ore de lucru și o unitate de resurse. |
|
Modificarea lucrului |
Dacă activitatea va necesita 20 de ore de lucru suplimentar, Project recalculează unitățile de resurse ale activității, astfel încât lucrul suplimentar să poată fi finalizat în continuare în cadrul duratei de 10 zile. Activitatea are acum 100 de ore de lucru, cu o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse atribuită în prezent activității este alocată peste 125%. Trebuie să atribuiți o altă persoană activității pentru a contabiliza alocarea suplimentară de 25%. |
Notă: Deoarece atribuirile de resurse de cost nu au valori pentru lucru sau unități, aceste valori nu vor fi recalculate, când se modifică data de începere sau de terminare a activității. De asemenea, datele nu sunt recalculate niciodată pentru o atribuire de resurse de cost, deoarece nu puteți modifica lucrul sau unitățile.
