Modificarea stării de prezență în Skype for Business

Modificarea stării de prezență în Skype for Business

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Informațiile de prezență este o modalitate rapidă pentru alte persoane pentru a vedea starea de disponibilitate. Prezența este setată automat funcție în calendarul Outlook, dar puteți să modificați manual, dacă doriți să.

De exemplu, dacă aveți o întâlnire programată în prezent în Outlook, starea apare ca "Într-o întâlnire" în Skype for Business. Atunci când sunteți într-o Skype for Business apel audio sau video, de indicator de prezență apare roșu, așa cum ocupat și starea se actualizează la "Într-un apel."

Manual, de asemenea, puteți seta starea de prezență pentru a include detalii doriți ca alte persoane să vadă. Prezenței, de asemenea, să includeți o notă personală care apare în lista persoane de contact și vă cartea de vizită. Acest lucru oferă persoane mai multe informații despre ceea ce faceți până la.

Modificarea stării de prezență

Faceți clic pe săgeata verticală meniul stare de sub numele în fereastra principală Skype for Business și apoi faceți clic pe stare pe care doriți să afișați altor persoane.

Opțiuni de stare a prezenței

Pentru a reveni din starea puteți configura și a avea Skype for Business vă actualizeze automat starea, faceți clic pe meniul de stare, apoi faceți clic pe Reinițializare stare.

Alegerea stării potrivite

Asigurați-vă că ați setat starea corect. Următorul tabel descrie fiecare starea de prezență, care alte persoane pot vedea pentru dvs., înseamnă că fiecare ce de stare, și cele care vă puteți seta.

Sfat: Stările de prezență sunt pre-programate în Skype for Business, ceea ce înseamnă că nu puteți crea o stare de particularizat, dar puteți oferi persoanele de contact mai multe detalii despre unde vă aflați sau ceea ce faceți prin adăugarea unei note personale. Consultați secțiunea următoare pentru detalii.

Dacă este prezenței

Înseamnă că sunteți

Cum se setează această stare

Indicator de stare verde

Disponibil

Online și disponibil pentru a fi contactat.

Setarea automat pentru dvs în funcție de pe tastatură activități sau Outlook calendar. De asemenea, puteți seta această stare atunci când doriți ca alte persoane să știți când sunteți în office, chiar dacă computerul este inactiv.

Indicator de stare galben

revin imediat

Pas cu pas de la computer câteva momente.

Puteți să setați prezenței aceasta oricând doriți.

Indicator de stare galben

Glisați/Afișare ca plecat

Conectat pe însă computerul este inactiv sau ați fost departe de computer pentru o specificată (set de dvs) perioadă de timp.

Setarea automat pentru dvs în funcție de pe tastatură activități sau Outlook calendar. Skype for Business setează starea la "inactiv" atunci când computerul este inactiv de cinci minute și la "deplasare" atunci când starea a fost inactiv de cinci minute. (Pentru a modifica aceste valori implicite, faceți clic pe butonul Opțiuni Pictograma Opțiuni , faceți clic pe stareși apoi faceți clic pe săgețile de lângă îmi afișeze ca Inactive când starea mea este inactiv pentru acest număr de minute și Afișare ca plecat atunci când starea mea a fost Inactiv pentru acest număr de minute.) De asemenea, puteți seta prezenței aceasta oricând doriți.

Indicator de stare galben

Absent de la birou

Nu lucrați și nu este disponibilă pentru a fi contactat.

Puteți să setați prezenței aceasta oricând doriți.

Indicator de stare roșu

Ocupat

Ocupat și nu doriți să fiți întrerupt.

Setarea automat pentru dvs în funcție de calendar Outlook. De asemenea, puteți seta prezenței aceasta oricând doriți. Dacă vă setați manual la ocupat, acesta vor reveni la starea de calendar Outlook în 24 de ore, dacă nu se modifică o înainte de atunci.

Indicator de stare roșu

În timpul unui apel

Într-o Skype for Business apel (un apel audio bidirecțional) și nu doriți să fiți deranjat.

Setarea automat pentru dvs pe baza activităților pe telefon.

Indicator de stare roșu

Într-o întâlnire

Într-o întâlnire și nu doriți să fiți deranjat.

Setarea automat pentru dvs în funcție de calendar Outlook.

Indicator de stare roșu

Într-o conferință

Într-o conferinţă Skype for Business apeluri (o întâlnire Skype for Business cu audio) și nu doriți să fiți deranjat.

Setarea automat pentru dvs. când v-ați asociat unei conferințe prin telefon sau o întâlnire acum sesiune.

Nu deranjați indicator de stare

Nu deranjați

Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea notificările de conversații doar dacă sunt trimise de către cineva din grupul de lucru.

Puteți să setați prezenței aceasta oricând doriți. Dacă vă setați manual la Nu deranjați, se vor reveni la starea calendarul Outlook în 24 de ore, dacă nu se modifică starea înainte de atunci.

Nu deranjați indicator de stare

Prezentarea

Dați o prezentare și să nu fiți deranjat.

Setarea automat pentru dvs. când faceți o prezentare într-o întâlnire Skype for Business. Puteți modifica această setare în fereastra de opțiuni stare.

Absent de la birou prezență indicator

Absent de la birou

Sunteți la birou.

Setarea automat pentru dvs în funcție de calendar Outlook.

Absent de la birou - se răspunde automat este pe

Absent de la birou (răspuns automat este pe)

Ați setat caracteristica răspunsuri automate în Outlook.

Setarea automat pentru dvs. Când Setați răspunsuri automate în Outlook.

Indicator de stare offline

Offline

Nu conectat. Va apărea ca Offline persoanelor cărora le-ați blocat din vizualizarea prezenței.

Setarea automat pentru dvs în funcție de pe tastatură activități sau Outlook calendar.

Indicator de stare necunoscute

Necunoscut

Nu pot fi detectate de prezență.

Această stare le poate apărea acelor persoane de contact care nu utilizează Skype for Business ca program de mesagerie instant.

Notă: Dacă utilizați Outlook și puteți activa notificarea absent de la birou, nota scrieți în Outlook afișează Skype for Business , precum și o Steaua Roșie sau Asteriscul (*) apare lângă stării de prezență în partea de jos din zona de afișare a imaginii.

Exemple de scenarii de prezență

Confuz despre prezență offline sau absent de la birou mesajele? Aceste exemple vă pot ajuta.

Scenariu

Skype pentru Business mesaj

DECONECTAT

CONCEDIU

Miguel cu capete în vacanță pentru o săptămână și activată răspunsuri automate în Outlook pentru a anunța acest lucru. El deja anulat sau a refuzat orice întâlniri în săptămâna el ar fi plecat și lăsat deconectat și deconectată laptop.

Mesaj de prezență pentru Miguel

V-AȚI CONECTAT

CONFERINȚĂ

Ioana este este participa la o conferinţă săptămâna aceasta câteva ore departe de oraș. Ea activat Răspunsuri automate în Outlook pentru a permite clienților săi știu că este în afara de oraș, dar ea va încă fi obținerea online cu Skype for Business din timp în timp.

Mesaj de prezență pentru ioana

REZERVAREA

Chris este având o săptămână de lucru normal, dar trebuie să vizitați lui medic în timpul său prânz oră. He blocate său calendar ca Office de la birou de 30 de minute , astfel încât colegii veți ști care nu ar trebui să rezervați timpul său în timpul acestei perioade.

Mesaj de prezență pentru Chris

IEȘIRE DE URGENȚĂ

Louisa a avut o neașteptate criză acasă și activat Răspunsuri automate în Outlook pentru a anunța acest lucru. Ea nu debifați Jurnalul ei încă, așa cum ea nu este sigur când ea va returna.

Mesaj de prezență pentru Louisa

BLOCARE ȘI DEPLASARE

G scos pe vineri după-amiază pentru un weekend înșelătoria. He activat Răspunsuri automate în Outlook pentru a anunța acest lucru, apoi blocat său Windows pentru desktop computerului și din stânga Skype for Business rulează.

Mesaj de prezență pentru g

Adăugarea sau eliminarea unei note personale

Tastați o notă personală, cum ar fi "Lucru de la domiciliu," în partea de sus al ferestrei principale Skype for Business , pentru a partaja curent detalii despre starea. Notă va apărea odată cu cartea de vizită. Modificarea nota cât de des doriți.

Pentru a adăuga o notă personală

În fereastra principală Skype for Business , faceți clic pe caseta Notă deasupra numelui dvs., și apoi tastați o notă, cum ar fi "De lucru de acasă" sau "De lucru pe un termen limită, vă rugăm să IM în loc de oprire."

Pentru a elimina o notă personală

Faceți clic pe caseta de note de deasupra numelui dvs., iar pe tastatură apăsați BackSpace, apoi apăsați Enter. Textul din casetă revine la mesajul implicit, „Ce este nou astăzi?”

Activarea sau dezactivarea notificării absent de la birou

În cazul în care contul Skype for Business este sincronizat cu calendarul Outlook, afișează un mesaj absent de la birou ca unei note personale în Skype for Business ori de câte ori vă activa notificarea absent de la birou în Outlook. Da, de exemplu, atunci când veți fi în vacanță, este posibil să configurați vă notificarea de absent de la birou în Outlook care indică faptul că sunteți în vacanță (şi partajarea toate informațiile relevante, cum ar fi dacă vă veți fi verificarea e-mailul și care se află copia de rezervă). Această notificare este publicat într-vă cartea de vizită și alte listările persoanelor de contact care sunt afișate la persoanele de contact în Skype for Business.

Important: Atunci când reveniți la concediu, nu uitați să dezactiva notificarea absent de la birou. Trebuie să mergeți în Outlook pentru a face acest lucru. Nu puteți șterge nota din Skype for Business.

Pentru a activa notificarea în Outlook

În Outlook, faceți clic pe fișier > Răspunsuri automate > trimiteți răspunsuri automate, apoi scrieți mesajul absent de la birou și programați-l pentru afișare.

Pentru a dezactiva notificarea în Outlook și, Deci, pentru a elimina mesajul din afișarea Skype for Business

În Outlook, faceți clic pe fișier > Răspunsuri automate > dezactiva. (Poate dura până la 30 de minute pentru nota să dispară din afișarea Skype for Business .)

Pentru a sincroniza contului Skype for Business și Outlook

  1. În fereastra principală Skype for Business , faceți clic pe Opțiuni.

  2. În Skype for Business - opțiuni, faceți clic pe Personal.

  3. Bifați caseta de selectare Actualizează prezența mea în funcție de informațiile din calendarul meu.

  4. Bifați caseta de selectare Afișați informațiile mele absent de la birou persoanelor de contact în relații de confidențialitate meu prieteni și familie, grup de lucru, și colegi pentru a sincroniza contului Skype for Business și Outlook.

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×