Modificarea bazei de date noi create dintr-un șablon

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Fiecare șablon care este inclus cu Access este o aplicație de urmărire completă care conține tabele, formulare, rapoarte, interogări, macrocomenzi și relații predefinite. Aceste șabloane sunt proiectate să fie utile imediat în afara casetei, astfel încât să puteți crea o nouă bază de date care se bazează pe un șablon și să începeți lucrul rapid. Cu toate acestea, pot exista momente când doriți să modificați noua bază de date, de exemplu, să adăugați sau să redenumiți un câmp sau să modificați un raport.

Acest articol vă arată cum să efectuați cele mai comune modificări pe care se recomandă să le aplicați la o bază de date care a fost creată dintr-un șablon. Consultați linkuri către articole pentru mai multe informații detaliate despre anumite zone.

Ce intenționați?

Aflați noțiunile de bază despre tabele și câmpuri

Adăugarea unui câmp la un tabel

Ștergerea unui câmp dintr-un tabel

ReDenumirea unui câmp sau a unui tabel

Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

Adăugarea unui câmp care stochează documente, fișiere sau imagini

Modificarea modului în care apare un câmp

Aflați noțiunile de bază despre tabele și câmpuri

Atunci când creați o bază de date, stocați datele în tabele-liste bazate pe subiect de rânduri și coloane. Stocați elementele de informații pe care doriți să le urmăriți în câmpuri (numite și coloane). De exemplu, într-un tabel persoane de contact, puteți să creați câmpuri pentru numele de familie, prenume, număr de telefon și adresă. Pentru un tabel produse, este posibil să creați câmpuri pentru numele produsului, ID produs și preț.

Este important să alegeți cu atenție câmpurile. De exemplu, de obicei, este o idee rea să creați un câmp pentru a stoca o valoare calculată. În majoritatea cazurilor, puteți avea Access calculează valoarea atunci când este necesară. Atunci când alegeți câmpuri, încercați să stocați informațiile în cele mai mici părți utile. De exemplu, în locul unui nume complet într-un singur câmp, luați în considerare stocarea separată a numelor de familie și a numelui. În general, dacă trebuie să raportați, să sortați, să căutați sau să efectuați un calcul pentru un element de informații, puneți-l într-un câmp singur.

Pentru mai multe informații despre proiectarea unei baze de date și alegerea câmpurilor, consultați articolul Elemente de bază în proiectarea bazelor de date.

Un câmp are anumite caracteristici definitorii. De exemplu, fiecare câmp are un nume care identifică în mod unic câmpul dintr-un tabel. Un câmp are, de asemenea, un tip de date care este ales pentru a se potrivi cu informațiile de stocat. Tipul de date determină valorile care pot fi stocate și operațiunile care pot fi efectuate cu privire la aceste valori, precum și cantitatea de spațiu de stocare de retras pentru fiecare valoare. Fiecare câmp are, de asemenea, un grup asociat de setări numite proprietăți care definesc caracteristicile de aspect sau de comportament ale câmpului. De exemplu, proprietatea format definește aspectul de afișare al unui câmp, așa cum ar trebui să apară atunci când se afișează.

Adăugarea unui câmp la un tabel

Puteți adăuga cu ușurință un câmp într-un tabel în vizualizarea foaie de date. Însă, de asemenea, puteți adăuga un câmp la un tabel în vizualizarea proiect. În vizualizarea foaie de date, adăugați câmpul tastând câteva date în celula de sub titlul de coloană clic pentru Adăugare . De asemenea, puteți să adăugați un câmp la tabel în vizualizarea proiect.

Pentru a afla mai multe despre adăugarea unui câmp la un tabel în vizualizarea foaie de date, consultați articolul adăugarea sau ștergerea unei coloane dintr-o foaie de date.

Pentru a afla mai multe despre adăugarea unui câmp la un tabel în vizualizarea proiect, consultați articolul crearea unui tabel și adăugarea câmpurilor.

Notă: Atunci când adăugați un câmp nou la un tabel, câmpul nu este adăugat automat la formularele și rapoartele existente. Trebuie să adăugați manual câmpul la acele formulare și rapoarte, pentru ca acesta să apară în ele.

Ștergerea unui câmp dintr-un tabel

Dacă este posibil, ar trebui să evitați ștergerea unui câmp dintr-o bază de date care a fost generată dintr-unul dintre șabloanele furnizate, este probabil ca acel câmp să fie utilizat în alte obiecte ale bazei de date, cum ar fi formulare și rapoarte. Astfel, ștergerea câmpului va crea consecințe atunci când încercați să utilizați alte obiecte ale bazei de date care utilizează câmpul, obiectele bazei de date nu vor funcționa așa cum vă așteptați. Va trebui să eliminați toate referințele la câmp din toate obiectele care o utilizează pentru ca celelalte obiecte să funcționeze corect.

Atunci când decideți că trebuie să ștergeți un câmp dintr-o bază de date care a fost generată dintr-un șablon, puteți face acest lucru în vizualizarea foaie de date sau în vizualizarea proiect. Rețineți că, dacă alte obiecte ale bazei de date fac referire la câmpul șters, trebuie să modificați acele alte obiecte pentru a elimina referința. De exemplu, dacă un raport include un control legat la câmpul șters și rulează raportul, apare un mesaj de eroare, deoarece Access nu poate găsi datele pentru câmp.

Atunci când ștergeți un câmp, ștergeți definitiv toate informațiile stocate în acel câmp. Din acest motiv, trebuie să utilizați prudență atunci când ștergeți câmpuri și să creați o copie de rezervă a bazei de date înainte de a șterge câmpul.

Înainte de a putea șterge un câmp, trebuie să vă asigurați că nu participă la nicio relație de tabel. Dacă încercați să ștergeți un câmp pentru care există relații, Access vă avertizează că trebuie mai întâi să ștergeți relațiile.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să ștergeți o relație de tabel, consultați articolul crearea, editarea sau ștergerea unei relații.

Pentru instrucțiuni pas cu pas despre cum să ștergeți câmpuri din tabele, consultați articolul ștergerea unui câmp.

ReDenumirea unui câmp sau a unui tabel

Dacă este posibil, trebuie să evitați redenumirea unui câmp sau a unui tabel dintr-o bază de date care a fost generată dintr-unul dintre șabloanele furnizate, este probabil ca acel câmp sau tabel să fie utilizat în alte obiecte ale bazei de date, cum ar fi formulare și rapoarte. Astfel, redenumirea câmpului sau a tabelului poate crea consecințe atunci când încercați să utilizați alte obiecte ale bazei de date care utilizează câmpul sau tabelul. Celelalte obiecte pot să nu funcționeze așa cum vă așteptați dacă încă fac referire la numele vechi. Pentru ca celelalte obiecte să funcționeze corect, numele vechi trebuie să fie schimbat la numele nou. Dacă este bifată caseta de selectare efectuaRe corectAre automată nume în categoria bază de date curentă a casetei de dialog Opțiuni Access , o mare parte din acest lucru se va face automat.

Se recomandă să modificați textul care apare într-un titlu de coloană în vizualizarea foaie de date. Puteți face acest lucru fără a fi necesar să redenumiți câmpul. Dacă doriți să modificați doar textul din titlul de coloană și nu doriți să redenumiți câmpul, consultați secțiunea modificarea textului care apare într-un titlu de coloană.

Atunci când este necesar, puteți să redenumiți un tabel în panoul de navigare sau să redenumiți un câmp în vizualizarea foaie de date sau în vizualizarea proiect. Înainte de a face acest lucru, trebuie să luați în considerare activarea opțiunii corectAre automată nume , dacă nu este activată deja.

Activarea opțiunii corectare automată nume

Când redenumiți un obiect de bază de date, cum ar fi un câmp, un tabel, un formular sau un raport, doriți, de obicei, ca modificarea numelui să fie propagată în toată baza de date. Altfel, obiectele care fac referire la numele vechi nu vor funcționa așa cum vă așteptați. Access oferă caracteristica de corectare automată nume, care ajută la propagarea modificărilor de nume. În mod implicit, corectAre automată nume este activată pentru toate bazele de date noi din Access. Totuși, dacă este dezactivată, puteți face următoarele pentru a o activa.

Activarea opțiunii corectare automată nume

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni

  2. În caseta de dialog Opțiuni Access , în panoul din stânga, faceți clic pe baza de date curentă.

  3. Sub Opțiuni corectAre automată nume, bifați caseta de selectare urmărire informații corectare automată nume , apoi bifați caseta de selectare Efectuare corectare automată nume .

  4. Dacă doriți să păstrați un tabel care înregistrează fiecare modificare efectuată de corectare automată nume, bifați caseta de selectare înregistrare modificări corectAre automată nume .

  5. Faceți clic pe OK.

  6. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

Notă: Caracteristica Corectare automată nume nu este identică cu caracteristica AutoCorecție. Caracteristica AutoCorecție nume corectează referințele dintre obiecte. Caracteristica AutoCorecție corectează frecvent cuvintele sau expresiile ortografiate greșit.

ReDenumirea unui câmp în vizualizarea foaie de date

  1. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul în care doriți să redenumiți câmpul.

    Tabelul este deschis în vizualizarea foaie de date.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe titlul coloanei pentru câmpul pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire câmp în meniul de comenzi rapide.

  3. Tastați numele nou pentru câmp, apoi apăsați pe ENTER.

ReDenumirea unui câmp în vizualizarea proiect

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul în care doriți să redenumiți câmpul, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul este deschis în vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic pe celula din coloana Nume câmp pentru câmpul pe care doriți să-l redenumiți.

    Sfat: Pentru a selecta întregul nume de câmp, indicați spre stânga primului caracter din nume până când indicatorul se transformă într-o săgeată, apoi faceți clic pe.

  3. Editați textul pentru a redenumi câmpul.

  4. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

Redenumirea unui tabel

Puteți redenumi un tabel și alte obiecte ale bazei de date direct din panoul de navigare.

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic pe Redenumire în meniul de comenzi rapide.

    Notă: Trebuie să închideți toate obiectele deschise care fac referire la tabel înainte de a-l putea redenumi.

  2. Tastați numele nou, apoi apăsați pe ENTER.

  3. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

Modificarea textului care apare într-un titlu de coloană

O legendă este un titlu sau un titlu pe care îl puteți atribui unui câmp setând proprietatea legendă a câmpului. Legenda este independentă de numele câmpului, fiecare câmp are un nume de câmp și poate avea, de asemenea, o legendă. De exemplu, este posibil să doriți ca numele câmpului să fie un singur cuvânt fără spații încorporate. Apoi puteți utiliza proprietatea Caption pentru a crea un nume mai descriptiv care include spații. Access afișează legenda în locul numelui câmpului în vizualizarea foaie de date și în etichete și titluri în interogări, formulare și rapoarte.

Dacă nu furnizați text pentru proprietatea legendă , numele câmpului este utilizat în mod implicit.

Dacă doriți să modificați numele care apare în titlul unei coloane în vizualizarea foaie de date, puteți face acest lucru fără a modifica numele câmpului setând proprietatea legendă a câmpului. Pentru a modifica proprietatea legendă a unui câmp, procedați astfel:

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul în care doriți să modificați legenda, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul este deschis în vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic pe celula din coloana Nume câmp pentru câmpul a cărui proprietate de legendă doriți să o setați.

  3. În secțiunea de jos, sub Proprietăți câmp, pe fila General , faceți clic pe legendă.

  4. Tastați o legendă nouă pentru câmp.

  5. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

Data viitoare când deschideți tabelul în vizualizarea foaie de date, legenda în locul numelui câmpului va apărea în titlul coloanei.

Începutul paginii

Adăugarea de câmpuri la formulare sau rapoarte

Atunci când creați o bază de date pe care o bazați pe un șablon, baza de date va conține un număr de formulare predefinite, preproiectate și rapoarte cu care puteți lucra imediat. Totuși, este posibil să descoperiți că doriți să adăugați un câmp suplimentar la un formular sau la un raport. Atunci când adăugați un câmp la un formular sau la un raport, creați ceea ce se numește control.

Controalele sunt obiecte care afișează date, efectuează acțiuni și vă permit să vizualizați și să lucrați cu informații care îmbunătățesc interfața cu utilizatorul, cum ar fi etichetele și imaginile. Controalele pot fi legate, nelegate și calculate.

Pentru o listă completă a tipurilor de controale pe care le puteți utiliza în formulare și rapoarte, consultați articolul Introducere în controale.

Adăugarea unui câmp la un formular sau raport în vizualizarea aspect

După ce creați un formular sau un raport, puteți să ajustați cu ușurință designul acestuia, lucrând în vizualizarea aspect. Utilizând datele reale în direct ca ghid, puteți să ajustați lățimea câmpurilor și să rearanjați câmpurile. Puteți să amplasați câmpuri noi în formular sau raport și să setați proprietățile pentru formular sau raport și controalele acestora.

Pentru a comuta la vizualizarea aspect, în panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe formular sau raport, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide. Ca alternativă, puteți să faceți clic pe butonul Vizualizare aspect din bara de stare Access sau să faceți clic dreapta pe fila document pentru formular sau raport, apoi să faceți clic pe Vizualizare aspect în meniul de comenzi rapide.

Deschiderea foii de proprietăți

  • În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Foaie de proprietăți.

    Comandă rapidă de la tastatură Apăsați F4.

Puteți utiliza panoul listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea subiacentă la proiectarea dvs. Pentru a afișa panoul listă de câmpuri , în fila format , în grupul controale , faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. Apoi, puteți glisa câmpurile direct din panoul listă de câmpuri în proiectarea dvs.

Afișarea panoului Listă de câmpuri

  • În fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente.

Adăugarea unui câmp din panoul listă de câmpuri

  • Pentru a adăuga un singur câmp, glisați câmpul din panoul listă de câmpuri în secțiunea unde doriți să se afișeze în formular sau raport.

  • Pentru a adăuga simultan mai multe câmpuri, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe câmpurile dorite. Glisați câmpurile selectate pe formular sau raport.

Atunci când Fixați câmpurile într-o secțiune, Access creează un control legat de casetă text pentru fiecare câmp și plasează automat un control etichetă lângă fiecare câmp.

Pentru mai multe informații despre formulare și rapoarte, consultați articolele adăugarea unui câmp la un formular sau raport, crearea unui formular în Accessși crearea unui raport simplu.

Adăugarea unui câmp care stochează documente, fișiere sau imagini

Puteți utiliza Access pentru a adăuga un câmp cu tipul de date atașare pentru a stoca unul sau mai multe documente, fișiere sau imagini. Puteți utiliza un câmp atașare pentru a stoca mai multe fișiere într-un singur câmp. Puteți stoca chiar mai mult de un tip de fișier în acel câmp. De exemplu, într-o bază de date de candidat la angajare, puteți să atașați unul sau mai multe CV-uri, în plus față de o fotografie, la înregistrarea pentru fiecare persoană de contact.

Adăugarea unui câmp atașare la un tabel

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul în care doriți să adăugați câmpul, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul este deschis în vizualizarea proiect.

  2. În coloana Nume câmp , faceți clic pe primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmpul nou.

  3. Faceți clic pe celula adiacentă din coloana tip de date , apoi selectați Atașare în listă.

  4. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

    Access poate afișa un mesaj care spune că nu puteți anula modificările după ce Salvați tabelul. Aceasta înseamnă că nu puteți efectua conversia câmpului la alt tip de date, dar puteți șterge câmpul, dacă credeți că ați făcut o eroare.

  5. Faceți clic pe Da pentru a confirma modificarea.

După ce adăugați câmpul atașare la tabel, puteți utiliza caseta de dialog atașări pentru a adăuga documente, fișiere sau imagini la o înregistrare.

Adăugarea unei atașări la un câmp

  1. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul la care doriți să adăugați atașarea.

    Tabelul este deschis în vizualizarea foaie de date.

  2. În tabel, faceți dublu clic pe câmpul atașare.

    Se afișează caseta de dialog Atașări.

  3. Faceți clic pe Adăugare.

    Se afișează caseta de dialog Alegere fișier.

  4. Utilizați lista privire în pentru a răsfoi la fișierul sau fișierele pe care doriți să le atașați la înregistrare, selectați fișierul sau fișierele, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Rețineți că puteți selecta mai multe fișiere cu orice tip de date acceptat.

  5. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe OK pentru a adăuga fișierele la tabel.

    Access adaugă fișierele în câmp și incrementează numărul care indică atașările în mod corespunzător.

  6. Repetați acești pași pentru a adăuga fișierele de care aveți nevoie la câmpul curent sau la câmpurile din tabelul dvs.

Pentru mai multe informații despre câmpurile atașare, consultați articolul atașarea fișierelor și a ilustrațiilor la înregistrările din baza de date.

Începutul paginii

Modificarea modului în care apare un câmp

Aveți posibilitatea să particularizați modul în care apare un câmp atunci când este afișat. De exemplu, puteți să setați formate de afișare de utilizat în toată baza de date, cum ar fi în formulare și rapoarte sau când se deschide un tabel în vizualizarea foaie de date. Pentru a seta un format de afișare, setați proprietatea format a unui câmp. Proprietatea format a câmpului este apoi moștenită automat prin formulare și rapoarte noi pe care le creați.

Setarea formatului de afișare în vizualizarea foaie de date

  1. În panoul de navigare, faceți dublu clic pe tabelul care conține câmpul al cărui format doriți să-l setați.
    Tabelul este deschis în vizualizarea foaie de date.

  2. Faceți clic pe câmpul al cărui format de afișare doriți să-l setați.

  3. Pe fila câmpuri , în grupul Formatare , faceți clic pe săgeata din lista verticală de lângă format, apoi selectați un format.

    Câmpul este afișat cu noul format de afișare.

Setarea formatului de afișare în vizualizarea proiect

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul care conține câmpul al cărui format de afișare doriți să-l modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

    Tabelul este deschis în vizualizarea proiect.

  2. Faceți clic pe câmpul al cărui format de afișare doriți să-l setați.

  3. Sub Proprietăți câmp, în fila General , faceți clic pe caseta format .

  4. Faceți clic pe lista verticală și selectați un format de afișare.

  5. Pentru a salva modificările, faceți clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×