Modificarea automată a culorilor și a fonturilor mesajului de intrare în funcție de expeditor, subiect sau destinatar

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Formatarea condiționată este o modalitate de a evidenția mesajele care îndeplinesc condiții definite în lista de mesaje, utilizând culori, fonturi și stiluri. Specificați condițiile pe care trebuie să le îndeplinească un mesaj de intrare, cum ar fi numele sau adresa de e-mail a expeditorului, iar formatarea condiționată se aplică doar la acele mesaje.

De exemplu, o regulă condițională poate specifica faptul că toate mesajele trimise din manager să apară cu text roșu în lista de mesaje.

Pentru a face modificări suplimentare la corpul mesajelor de e-mail, modificați fontul implicit sau culoarea textului în mesajele de e-mail.

Notă:  În Microsoft Outlook 2007, caracteristica Organizare permite crearea de reguli de formatare condiționată a textului pentru mesajele de e-mail. În Microsoft Outlook 2010 și versiuni mai recente, formatarea condiționată a textului se accesează acum în caseta de dialog Setări complexe vizualizare.

Crearea unei reguli de formatare condiționată

  1. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizare curentă , selectați Vizualizare setări.

    Setări de vizualizare       

  2. În caseta de dialog Setări complexe vizualizare , selectați Formatare condiționată.

    Setări Vizualizare complexă

Apare un set de reguli implicite. Printre acestea se numără regula Mesaje necitite. Această regulă face ca mesajele nescrise să apară cu formatarea aldină în lista de mesaje. În plus, apar regulile de formatare condiționată pe care le-ați creat în panoul Organizare cu o versiune anterioară de Outlook.

  1. Alegeți oricare dintre următoarele variante disponibile:

    • Pentru a șterge o regulă, selectați regula, apoi selectați Ștergere.

    • Pentru a dezactiva temporar o regulă, debifați caseta de selectare pentru acea regulă.

    • Pentru a modifica criteriile pentru o regulă, selectați regula, apoi selectați condiție .

    • Pentru a modifica formatarea textului, selectați regula, apoi selectați Font.

    • Pentru a adăuga o regulă nouă de formatare condiționată, selectați Adăugare, în caseta nume , tastați un nume, selectați Font pentru a specifica formatarea, apoi selectați condiție pentru a specifica criteriile pentru această regulă.

Exemplu de reguli de formatare condiționată

Iată câteva exemple de reguli de formatare condiționată care se pot crea în Outlook 2010.

Urmați pașii 1 și 2 din secțiunea anterioară și efectuați următoarele:

Faceți toate mesajele de la John Kane apar în roșu

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub culoare, selectați roșu.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați condiție.

  7. În caseta de la , tastați Ioan Kane.

Notă:  Numele trebuie să se potrivească exact cu numele complet care apare în mesajul pe care îl primiți.

  1. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționatăși Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Cum să faceți toate mesajele care conțin cuvântul Contoso în subiectul apare verde

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub culoare, selectați verde.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați condiție.

  7. În caseta Căutați cuvintele , introduceți contoso.

  8. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționatăși Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Cum să faceți toate mesajele care conțin cuvântul sărbători în subiectul sau corpul mesajului, apare albastru

  1. Selectați Adăugați.

  2. Introduceți un nume pentru regulă.

  3. Selectați Font.

  4. Sub culoare, selectați albastru.

  5. Selectați OK.

  6. Selectați condiție.

  7. În caseta se caută cuvintele , tastați vacanță.

  8. În casetele de dialog Filtrare, Formatare condiționatăși Setări complexe vizualizare , selectați OK.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×